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  • PDF文件不易被修改所以很多时候我们在编辑完Word文件后需要转换为PDF格式,同时PDF格式的文档便与储存,也便于不同的设备查阅,以前Word文档转换为PDF格式的文件需要电脑进行,现在手机上面也可以将Word文档...

    PDF文件不易被修改所以很多时候我们在编辑完Word文件后需要转换为PDF格式,同时PDF格式的文档便与储存,也便于在不同的设备上查阅,以前Word文档转换为PDF格式的文件需要在电脑上进行,现在手机上面也可以将Word文档转换为PDF格式的文档了,你知道怎么做吗?

    手机上需要借助转换工具:迅捷PDF转换器,它是一款提供文件格式转换的办公应用。支持一键完成PDF文件与Office、HTML、TXT和图片文档之间的格式转换,轻巧简便,快速转换,每天转换文档数量100000+,是移动办公方面好用的文件格式转换小助手!

    转换步骤:

    1:安卓手机在应用市找到转换工具后运行工具,在“转为PDF”的页面选择“Word转PDF”。
    如何将手机中Word文档转换成PDF

    2:点击“Word转PDF”后会出现一个添加文件的页面,在此页面选择需要转换的Word文件。

    如何将手机中Word文档转换成PDF

    3:选择好文件后,在确定转换的页面,确定一下转换的文件是否正确。

    如何将手机中Word文档转换成PDF

    4:转换完成后会出现一个完成的页面,点击查看文档。
    如何将手机中Word文档转换成PDF
    5:这时就可以阅读转换后的文件了。也可以看看将转换后的文件内容进行复制。
    如何将手机中Word文档转换成PDF

    上述就是手机Word文件转PDF的全部步骤了,有需要的可以按照上面的方法试试。

    转载于:https://blog.51cto.com/13946390/2173716

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  • 如何在电子文档上签名?可靠电子签名的特征有哪些?在电子文档上签名很简单。举例来说,如果我们想在word文件中插入签名,方法如下:用扫描仪、相机或手机对手写签名进行扫描或拍摄,并通过PS或其他图片编辑软件对...

    如何在电子文档上签名?可靠电子签名的特征有哪些?

    在电子文档上签名很简单。举例来说,

    如果我们想在word文件中插入签名,方法如下:

    用扫描仪、相机或手机对手写签名进行扫描或拍摄,并通过PS或其他图片编辑软件对图片进行适当的裁剪。在要插入手写签名的Word文档中选择“插入—图片—来自文件”,选择裁剪好的手写签名然后鼠标双击手写签名图片,弹出“设置图片格式”面板,选择“图片”栏的“图像控制”,将“颜色”设置为“黑白”,在“设置图片格式”面板选择“版式”栏,在“环绕方式”选择“衬于文字下方”,点击确定后再适当的调整签名的大小和位置即可。

    如果我们想在PDF文件中插入签名,方法如下:

    使用的软件为WPS。PDF软件本身就携带签名功能,使用WPS Office打开PDF文件。依次点击“插入”--->“PDF签名”--->“创建签名”。在弹出框选择“图片”,点击“插入图片”。根据需要选择要插入的图片,点击“确定”,选择签名的位置点击即可。同时,PDF签名也支持手写和输入两种方式。如下图所示:

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    如果我们想在电子合同上签名,方法如下:

    想签署电子合同,一般要先找一个支持在线签署电子合同的第三方平台,以放心签电子合同签署平台为例,首先需要注册并登录放心签平台,并完成个人实名认证,放心签系统会自动生成一个默认的长方形电子签名,用户也可以按照偏好,通过放心签系统选择不同的字体制作个性化的电子签名,还可以添加手绘版电子签名。

    放心签电子合同提供系统默认的电子签名,用户自定义的电子签名,和手绘电子签名,这几种电子签名的法律效力是同等的,如果不喜欢手写签名,就可以使用系统或者定制的电子签名。如下图所示:

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    这种制作出来的电子签名,是可靠的电子签名,和手写签名一样是具有法律效力的。接下来说一说可靠电子签名的特征有哪些?

    可靠电子签名的特征:

    在《电子签名法》第十三条中规定了合法电子签名所必备的四个要素:

    1.电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有。

    2.签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制。

    3.签署后对电子签名的任何改动能够被发现。

    4.签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

    一个有效的个人电子签名不是随便PS一下就可以的。电子签名里有着我们看不到的技术手段,通过这些技术手段,能够确保电子签名人的“真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改”,而PS制作出来的电子签名图片,每个人都可以制作,也都可以参与修改,甚至可以造假,从本质上根本无法满足法律的要求。

    所以,假如你想制作一个可以用在商业用途上的个人电子签名,譬如签订电子合同等数据文件,那么为了确保其法律效力,最好还是通过第三方电子签名(电子合同)平台来制作个人电子签名。

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  • 一般我们都习惯电脑进行操作,总感觉电脑的配置和功能肯定比手机高级,手机总觉得不好操作。其实大家都误会手机了。相对于电脑来说,用手机来处理文档更方便,更容易操作,动动手指,甚至于只动动嘴就OK了。下面...
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    说到办公,更多人想到的是文档的处理,如word、 Excel、 powerpoint等等,写教案,写论文,写计划,写总结,写课件等等都离不开这几个软件。一般我们都习惯在电脑上进行操作,总感觉电脑的配置和功能肯定比手机高级,手机总觉得不好操作。

    其实大家都误会手机了。相对于电脑来说,用手机来处理文档更方便,更容易操作,动动手指,甚至于只动动嘴就OK了。

    下面我们就来说一说,如何用office手机端来进行文档输入、改变格式等等一些操作

    一、 新建文档

    1、打开 Office.APP后点击 文档。

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    2、这个 Office.是3合一的,你会看到word Excel Powerpoint.的新建页面。我们今天主要来说一说word。 Word新建文档可以通过三个方式来创建,第1个方式呢是用扫描文本的方式。也就是用图片文字识别的方式来输入文字。第2个方式呢,就是建立空白的文档,然后用手写也好用,语音也好,用拼音也好,来输入你想输入的东西。第3个方式呢,就是从模板创建。前提呢,你得有相应的模板。

    本期我们只说说如何创建空白的文档。

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    3、在手机上最快的输入方式就是语音输入。讯飞语音输入识别率非常高。当你用语音输入的时候,并不需要你用多大的音量。只需要轻声说,他就能听得很清楚。而且也会把标点符号,标的比较准确。而且并不需要用多么标准的普通话,用方言也是可以的。

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    二、 格式的设置。

    1、 字体格式。

    用手指按住你所输入的文字,会弹出一个小对话框,然后点击全选。

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    2、 然后会在手机的下方出现字体设置的相关选项。字体大小,字体的粗细。字体的颜色等等。都可以在这里很方便的进行设置。

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    三、段落设置。

    在设置字体的这个界面,向上推会出现段落设置。常用的缩进两个字符,行距等等,都可以很方便的进行设置。

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    四、 插入设置

    1、图片、绘图、文本框。点击开始会出现菜单栏。

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    2、 然后点击插入,可以插入表格、图片,文本框、绘图等等。

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    五、 保存

    点击右上角的三个小点,会出现保存命令。点击保存或另存为,然后选择好保存的位置,就能把编辑好的文件保存了。

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    六、 需要注意的几点

    1、当你看不到设置的界面的时候,就点击一下这个笔。这个笔就是设置的入口。

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    2、当点击这个笔以后,手机的下端会有一行设置的图标,用手按住它,向左滑动会有更多的图标。这些都是快捷的设置方式。

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    结束语:我一直在用手机来编辑文档,用手机可以利用自己的碎片时间来处理文档。因为手机是随身携带的,而电脑是不可以的。手机的便携性和电脑比具有显而易见的优势。

    你在用手机来处理文档吗?如果没有?试试吧。

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  • 这里我们需要用到PDF编辑器,比如用极速PDF编辑器打开需要添加图章的文档添加之前我们需要先将一步中保存的图片签名转成PDF格式,直接将图片拖入极速PDF编辑器中保存一下即为PDF格式。 接着电脑桌面新建一

    有时为了给PDF文档增加安全性或一些场合需求,要给PDF文档的内容添加上自己的手写签名,应该使用什么工具呢?要怎么操作呢?

    1、制作电子版手写签名

    方式1:打开电脑的画图工具,使用鼠标画出签名并设置好颜色及大小后以图片保存。

    方式2:可以用纸笔写好之后手机拍照为图片保存。

    2、在PDF中添加签名

    这里我们需要用到PDF编辑器,比如用极速PDF编辑器打开需要添加图章的文档,在添加之前我们需要先将上一步中保存的图片签名转成PDF格式,直接将图片拖入极速PDF编辑器中保存一下即为PDF格式。

    接着在电脑桌面新建一个文件夹,将已经制作好的PDF格式的签名文档保存在文件夹里面。然后点击极速PDF编辑器工具栏图章中的“用户自定义”- “设置源文件夹”进入设置。
    在这里插入图片描述

    在弹窗中添加“自定义图章文件夹”点击“浏览”并选择制作好的图章文件夹(注意:不要选择文件夹里面的文档,直接选择文件夹即可),然后点确定。
    在这里插入图片描述

    这时在文档中需要添加签名的地方单击鼠标左键,就会添加上我们已制作好的签名。单击选中图章可以任意移动图章位置以及调整图章大小,图章处单击鼠标右键–属性,可修改图章外观。
    在这里插入图片描述

    以上就是以PDF文档添加图章的一些简单操作方法来添加签名的方法,同时也可使用PDF文档水印的方式来添加,点击右上角“文档”中的“水印”并选择“添加”,与图章的方式相同,需要的同学一起来试试吧。
    在这里插入图片描述

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