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  • 如何在excel表格查找重复值

    万次阅读 2018-01-29 20:35:11
    excel进行数据统计过程,因为不小心录入了部分重复数据,或者一个已有的大数据,怎样解决并筛选出那些重复数据呢,有两种方法,我的经验分享如下: 一、使用Excel->开始->条件格式->突出显示单元格规则->...

    在excel中进行数据统计过程中,因为不小心录入了部分重复数据,或者在一个已有的大数据中,怎样解决并筛选出那些重复数据呢,有两种方法,我的经验分享如下:

    一、使用Excel->开始->条件格式->突出显示单元格规则->重复值

    1、打开Excel表,选定需要筛选的数据

    2、点击”开始”选项卡->”条件格式”->在弹出的菜单中点击->”突出显示单元格规则”->”重复值”

    3、在弹出的对话框中选择[重复值]设置为[浅红色填充深红色文本],根据自己喜好设置,点击确定之后深红色部分为有重复的数据。

    4、如果在对话框中选择[唯一]值,设置[浅红色填充深红色文本],点击确定之后,深红色填充的数据为唯一的数值。

     

    二、使用公式

    可以用countif函数来查重复项,

    语法规则

    countif(range,criteria)

    参数:range 要计算其中非空单元格数目的区域

    参数:criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件

    在单元格中输入”=COUNTIF(A:A, A1)”,回车后,双击下拉鼠标,就会显示数字出来,数字1表示只出现一次,2表示出现了两次,以此类推。A:A的意思是选定的比较范围,A1表示需要比较的数值。

    另外,如果是单元格是数字,并且数字超过了15位,如身份证号码,金额之类的,使用上面两种方法就会出现错误,上面两种方法只能比较15位以内的数字,怎么比较呢?就需要在COUNTIF函数中修改一些东西。

    需要将比较值中再添加”*” “=COUNTIF(A:A,A1&”*”)

     


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  • 表中某个字段存在重复数据时,它后面加序号 @[TOC](Partition By与row_number()的用法小记) 应用场景 orcale 数据库的一个表中的一个字段存在多个相同的,如下图所示: 现在要求处理这些相同编号的,规则...

    当表中某个字段存在重复数据时,在它后面加序号

    (Partition By与row_number()的用法小记)


    应用场景

    orcale 数据库的一个表中的一个字段存在多个相同的值,如下图所示:

    在这里插入图片描述
    现在要求处理这些相同编号的值,规则是如果相同就在后面加上【-’序号‘】,这就需要批量的去更新数据,那么问题来了,如何在一个语句中更新并在相同的编号后面再加一个【-“序号”】呢?我一开始想到的是分组然后取出每个组里的数据,然后在每个值的后面加一个【-1】,然后再筛选分组后数量大于1的然后取最后一位+1,。。。。依次往复。

    这种想法太蠢了!

    如果一个编号的重复数量是两位数或者三位数。那这种做法就是蠢他妈给蠢开门,蠢到家了。

    于是我便开始了漫漫的百度路(可能是我基础太差,所以找了很久,但最终还是找到了。不得不说百度大法好!)
    在这里插入图片描述

    ##文章地址:大佬的文章地址

    https://blog.csdn.net/weixin_44547599/article/details/88764558

    分区函数Partition By

    (什么是分区函数呢,我也不是很清楚,去百度Google了一下,原文链接:分区函数和分区表

    于是我便尝试了一下:

    select row_NUMBER() over (partition by PRODUCTDETAILID ORDER BY ID desc) rn, PRODUCTDETAILID
    from TEMP_QM_PRODUCTDETAILINFO_bak
    where PRODUCTDETAILID not like '%-%';
    

    在这里插入图片描述

    看到这个结果思路一下子清晰起来了:

    merge into TEMP_QM_PRODUCTDETAILINFO_bak a  
    using (select row_NUMBER() over (partition by PRODUCTDETAILID ORDER BY ID desc) rn, PRODUCTDETAILID,ID from TEMP_QM_PRODUCTDETAILINFO_bak 
    where PRODUCTDETAILID not like '%-%') b 
    ON (a.ID = b.ID)
    WHEN MATCHED THEN
    update  set a.PRODUCTDETAILID = b.PRODUCTDETAILID || '-'|| b.rn;
    

    在这里插入图片描述

    PS:我一开始在Navicat里面执行的语句,但是没有识别Partition by 总是提示无效字符,一度让我以为是我拼错了,也可能是我的版本问题(辣鸡Navicat),后来在dataGroup里面执行成功了。所以辣鸡Navicat

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  • 假设身份证号在D列从D2开始,在表中找一空白列,在这一列的第二行输入以下公式,下拉填充就可以,然后筛选重复就可以了:if(countif(d:d,d2&"*")>1,"重复","")www.how234.com防采集。在Excel表格的运用中,有...

    假设身份证号在D列从D2开始,在表中找一空白列,在这一列的第二行输入以下公式,下拉填充就可以,然后筛选重复就可以了:if(countif(d:d,d2&"*")>1,"重复","")www.how234.com防采集。

    在Excel表格的运用中,有时候需要对信息进行筛选,那么Excel筛选怎么使用呢?

    用excel筛选出重复内容的方法与步骤:运行条件格式→重复值。详细操作及演示:1.选中目标单元格区域。2.开始→条件格式→重复值。3.选择颜色。4.确定,完成。

    首先,我们打开需要进行筛选的Excel表格,选中需要筛选的数据,这里大家记得要将表头也一起选中,然后打开上方的【数据】菜单栏,找到【筛选】工具并点击,这样,在我们选中的表格的第一行就会出现下拉按钮;比如我们点开第一列的【姓名】,选中【升序】,我们会发现表格内容自动按姓氏的首字母,进行了一个升序的排列。再点击一下【降序】,则会出现与【升序】完全倒过来了的显示结果;

    列举两行作为例子。光标定位到目标行,然后点击表格右上角处的排序和筛选,再点筛选。点击筛选标志后,有如下对话框,里面有很多个选项,即每个单元格的内容,如果我们选中百

    在降序方式的下方是筛选的选项,第一个是全选,下面则是所有的单个数据,我们将所有不需要筛选数据前面的对勾去掉。只保留我们需要筛选出来的数据,然后点击【确定】。这样,去掉了对勾的数据直接被隐藏,只留下了我们筛选出来的数据。

    sheet2是某班学生花名。2.在sheet1相对应名字同一行的空白出输入if(countif())3.然后 显示为F的就不是。再从这一行拉下填充,全部学生就可筛选完毕。

    用条件格式定位相同内容的单元格选择数据区域-条件格式-突出显示单元格规则-重复项-重复-选择重复标示颜色或直接用默认的即可。结果:同样内容的加了红底色如果要把重复项删除更简单:选择数据区域-数据-删除重复项,1、首先分别对A\B列进行排序。2、在C2输入公式if(A1B1,"相符","不相符")3、对C列进行排序,相符及不相符的就全部排在一起了内容来自www.how234.com请勿采集。

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  • 按Ctrl+A选中全,之后点击数据——排序和筛选——高级,打开的界面,勾选“将筛选的结果复制到其他位置”,然后选择好【复制到】的区域,最后勾选【选择不重复的记录】点击确定即可筛选出唯一。...

    今天小五与大家分享如何实现重复数据只显示一个?

    1、删除重复项

    选择数据区域,点击数据——数据工具——删除重复项,在打开的对话框中勾选全选,点击确定即可删除重复项。

    84c6ca93a430b2c76583bf9a2dfd1233.gif

    2、高级筛选法

    将光标定位在表格中的任意单元格,按Ctrl+A选中全表,之后点击数据——排序和筛选——高级,在打开的界面中,勾选“将筛选的结果复制到其他位置”,然后选择好【复制到】的区域,最后勾选【选择不重复的记录】点击确定即可筛选出唯一值。

    02b529880e4293eab1487c044a2e948c.gif

    3、数据透视法

    选中区域,点击插入——数据透视表,之后将“姓名”和“产品名称”放在行字段中,而“销售量”则放在值字段中,然后点击设计——布局——报表布局——以表格形式显示,随后再点击分类汇总——不显示分类汇总,最后再点击分析——显示——按钮即可。

    28c1c13053a31f11561cbbc3c8440e86.gif

    PS:这里字段值默认的是求和,而这里我们需要删除重复项,所以利用平均值来获取,点击字段名右击选择【值字段设置】,在打开的界面中将计算类型设置为【平均值】即可。

    8940dd9dad78ced38bdabc82e2fa267c.gif

    4、Power Query法

    选中区域,点击数据——获取和转换——新建查询——从文件——从工作簿,然后选择相应的表格,之后启动Power Query编辑器,选择相应的表格,然后点击数据转换,在减少行中选择删除行——删除重复项,最后点击关闭并上载即可。

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    除了以上几种方法,当然还可以利用函数公式来解决。

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如何在表中筛选重复值