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  • Excel如何同时查找多个数据

    万次阅读 2018-09-02 16:45:26
    使用多个excel表的时候,有时需要一个表中查找另一个表中的某些信息,怎样能一步到位,将所有要查找的信息一次找出来而不是一个个的Ctrl+F? 这是前几天帮辅导员老师统计新生的数据时遇到的问题。 所有新生的...

    在使用多个excel表的时候,有时需要在一个表中查找另一个表中的某些信息,怎样能一步到位,将所有要查找的信息一次找出来而不是一个个的Ctrl+F?

    这是前几天帮辅导员老师统计新生的数据时遇到的问题。

    所有新生的数据都在一个统一的大的表格sheet1中,表中数据主要有以下几项

    校区 楼栋 房间 床位 收费标准 性别 学号 姓名
                   

    而他要从这个大的表格中把他要管理的班级的新生的楼栋房间找出来,而他自己的表中只有新生的姓名,所以问题就是如何快速的从原来的大表中按姓名进行查找得到这些新生的信息。

    你当然可以一个一个的ctrl+c,ctrl+f,ctrl+v,但是难道你不想一下子就全部把他们找出来吗,我就觉得一个个找太麻烦了。

    我在网上查了很多方法,感觉虽然方法都是对的,但是表达的乱七八糟。在终于弄懂了之后,我决定自己写一个,省的以后忘了还要看半天才懂。

    第一种方法就是excel的高级筛选功能。

    第一步,在原有表格的基础上再添加一列姓名列,如图

    第二步,把要查找的人的姓名复制粘贴到第 I 列(新添加的那一列)

    第三步,选中A:H区域,点击高级筛选,弹出对话框

    第四步是最关键一步,就是选定条件区域,要把第 I 列的数据以及最上面的“姓名”全部选中(也就是要把第一行的 I1 选中,否则结果是空白的)

    点击确定之后,这些人的信息就出来了。

    第二种方法,使用vlookup函数

    第一步是最关键的一步,如果你是按姓名查找的,你需要把姓名这一列剪切后放到第一列

    第二步,和第一种方法一样,将你要查找的姓名复制粘贴到原表后

    第三步,在第j列的第2行(即J2)处输入公式=VLOOKUP(I2,A:H,3,0)

    公式中 I2 表示要查找的姓名,A:H表示要在A:H这片区域中查找,最关键的数字3表示从查找区域的第一列也就是A列向右数的第三列,也就是C列中的数据。按回车见后J2中的数据就是你要查找的人所在的楼栋,如果将3改为4,则输出的是他的房间号

    第四步就是对j2的数据下拉,这个大家应该都懂。

    虽然网上有很多关于vlookup的解释,但时我按他们的方法写了之后,得到的基本上都是乱七八糟的符号,我想可能是和第一步有关,虽然我也不太清楚这函数具体是如何做的。但是将要查找的数据放在头一列之后在进行查找就能得到正确的结果了。

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  • 时候,我们面对一大堆的数据的时候,会找不到自己想要的数据,如果一excel有很数据,我们要找到其中一,或者要替换其中的数据,一的找或者替换的话,会非常的麻烦,我们可以运用excel的查找和替换...

    很多时候,我们面对一大堆的数据的时候,会找不到自己想要的数据,如果一个excel中有很多数据,我们要找到其中一个,或者要替换其中的数据,一个一个的找或者替换的话,会非常的麻烦,我们可以运用excel的查找和替换工具,来操作,减少不必要的工作时间

    excel搜索快捷键——如何在excel里快速找到需要的信息

    第一步,打开你的excel文件,双击excel文件。

    第二步,打开文件之后,你会看到你文件夹的信息

    第三步,ctrl+f键,会出现一个查找内容的对话框

    第四步,在对话框中输入你要查找的信息,比如,我要找一个人的名字。随便输入一个,张三。然后查找全部。

    第五步,会出现一个对话框,它的意思是,现在在你的文件里找不到“张三”这两个字。

    第六步,返回第三步,继续操作。比如,输入张超。然后看搜索结果。

    excel快速隐藏行和列

    打开excel表格,选择我们要进行编辑的工作表

    我们对第5行数据进行隐藏,选择第5行数据。

    按下快捷键“ctrl+9”,第5行数据就会被隐藏。

    我们也可以对多行数据同时进行隐藏,例如我们选中第4、7、9行数据。

    按下快捷键“ctrl+9”,第4、7、9行数据就被隐藏了。

    我们想要隐藏e列数据,选中e列。

    按下快捷键“ctrl+0”,如何e列数据就被隐藏。

    同样也可以对多列数据进行隐藏,例如,选择d、g列数据。

    按下快捷键“ctrl+0”,如何d、g列数据就立即被隐藏起来。选定具有特定特征的单元格快捷键

    选定活动单元格周围的当前区域 Ctrl+Shift+*(星号)

    选定包含活动单元格的数组 Ctrl+/

    选定含有批注的所有单元格 Ctrl+Shift+O(字母O)

    在选定的行中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格 Ctrl+\

    在选定的列中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格 Ctrl+Shift+|

    选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格 Ctrl+[(左方括号)

    选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格 Ctrl+Shift+{(左大括号)

    选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格 Ctrl+](右方括号)

    选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格 Ctrl+Shift+}(右大括号)

    选取当前选定区域中的可见单元格 Alt+;(分号)

    在excel的操作中,我们经常需要对某些行或者列进行隐藏,不让其显示出来,如果我们一条条的点击右键选择进行隐藏,势必会影响工作效率,如果大家还想了解更多与之有关的信息,欢迎关注我们

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    我们在创建表格的时候,会做一下索引,这索引可以使表格内容更有逻辑,便于我们查找相关信息。在Python中,也有很多的索引工具。今天,小编就带大家认识一下Python中可以起到索引作用的实现切片对象slice() 函数。

    1、slice() 函数介绍

    slice()函数会创建一个切片对象,可以用在任何允许进行切片操作的地方。返回一个切片对象。这个东西说到底就是跟索引一样的,那么用法也是跟索引一样的,nums[slice]。

    2、切片语法m[start:stop:step]

    3、参数

    start --- 起始位置

    stop --- 结束位置

    step ---间距,步长

    4、返回值

    返回一个切片对象

    5、两种用法# slice 两种用法

    class slice(stop)

    class slice(start, stop[, step])

    6、实例a = list(range(1, 10))

    s = slice(2, 7, 2) # 开始idx=2,结束idx=6,步长为2,注意区间是左闭右开

    b = a[s]

    输出a

    Out[57]: [1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9]

    b

    Out[56]: [3, 5, 7]

    以上就是slice() 函数的介绍和它的具体使用方法,是不是操作起来挺简单,可以尝试看看哦~

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  • 我们创建表格的时候,会做一下索引,这索引可以使表格内容更有逻辑,便于我们查找相关信息Python,也有很的索引工具。今天,小编就带大家认识一下Python可以起到索引作用的实现切片对象slice()函数。1、...

    我们在创建表格的时候,会做一下索引,这索引可以使表格内容更有逻辑,便于我们查找相关信息。在Python中,也有很多的索引工具。今天,小编就带大家认识一下Python中可以起到索引作用的实现切片对象slice() 函数。

    1、slice() 函数介绍

    slice()函数会创建一个切片对象,可以用在任何允许进行切片操作的地方。返回一个切片对象。这个东西说到底就是跟索引一样的,那么用法也是跟索引一样的,nums[slice]。

    2、切片语法m[start:stop:step]

    3、参数

    start --- 起始位置

    stop --- 结束位置

    step ---间距,步长

    4、返回值

    返回一个切片对象

    5、两种用法# slice 两种用法

    class slice(stop)

    class slice(start, stop[, step])

    6、实例a = list(range(1, 10))

    s = slice(2, 7, 2) # 开始idx=2,结束idx=6,步长为2,注意区间是左闭右开

    b = a[s]

    输出a

    Out[57]: [1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9]

    b

    Out[56]: [3, 5, 7]

    以上就是slice() 函数的介绍和它的具体使用方法,是不是操作起来挺简单,可以尝试看看哦~

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