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  • 之前Saraoffice-Excel表格中分享的推文(【Excel神技能】如何将Excel表格中柱形图优化的更好看?),都是静态的图表。今天,Sara想和小伙伴们一起来瞅瞅高大上的Excel动态图表。第一步:菜单栏中选择“插入”,...

    在Excel表格中录入数据时,做图表是要掌握滴。之前Sara在office-Excel表格中分享的推文(【Excel神技能】如何将Excel表格中的柱形图优化的更好看?),都是静态的图表。

    今天,Sara想和小伙伴们一起来瞅瞅高大上的Excel动态图表。

    第一步:在菜单栏中选择“插入”,向右拖动找到“组合框”的图标,点击添加,具体如下图所示:

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    接着,右键点击添加的组合框,选择“设置对象格式”:

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    此时,在“控制”选项中,“数据源区域”就是根据自己的需求去定,如Sara选择的是“姓名”栏;“单元格链接”就是随意定一个单元格,为后续的动态图表做准备,具体如下图所示:

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    完成“控件”的设置后,就可以得到如下图所示的选择项了:

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    第二步:在第一步“单元格链接”设置的单元格后面一个单元格,输入函数“index”,并将函数设置完成。其中,“A2:F11”是整个数据表的区域,“A14”是单元格链接的指定单元格,“column”是最后用于列序数返回单元格的按钮。

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    完成index函数的基本输入后,需要对前面两项进行“绝对引用”,具体如下图所示:

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    最后,我们就可以得到指定的“姓名”项啦:

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    此时,只要向右拖动,所有的对应数据都会呈现在后面哦:

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    第三步:完成以上两个步骤后,只需要插入自己需要的图表,如Sara选择的是柱形图,就可以得到对应名字后的相关成绩和总分。

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    最神奇的地方当然在于,只要我们选择控件下的对应姓名,图表也自动跳转到相关姓名哦~

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    掌握后,我们也是会做动态图表的孩子了哇~

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  • WPS表格的图表功能十分...点击上方菜单栏插入-图表,弹出的对话框我们可以选择插入多种图表形式,例如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图等等。点击折线图,我们可见有多种折线图模式。选择带数据标...

    WPS表格的图表功能十分强大。

    它可以把复杂的数据以直观形象的方式呈现,让人们更清楚的看到数据的变化,在实际生活中有广泛的应用。

    下面给大家演示如何利用图表功能更直观的表现数据。

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    ■ 以此表格为例,假如我们想插入这个表格的折线图。

    点击上方菜单栏插入-图表,在弹出的对话框中我们可以选择插入多种图表形式,

    例如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图等等。

    点击折线图,我们可见有多种折线图模式。

    选择带数据标记的折线图,点击插入,就可以插入此表的折线图了。

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    ■ 如果我们想快速修改图表的表现形式,可以点击插入图表右侧的多种折线缩略按钮,

    在弹窗中我们可以选择所需要的图表进行修改。

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    ■ 假如我们想对图表进行美化,可以单击图表,此时进入图表工具模式,

    我们可以修改图表的颜色、轮廓、形状等等。

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    ■同时WPS表格还提供了丰富多彩的图表设计库。

    点击插入在线图表,可以选择更有设计性、艺术性的图表。

    演示图表可以提供给我们多种多样的示范案例,点击使用示例数据,就可以使用此案例啦。

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    学会了这个功能,做图表再也不头疼啦!

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    我们都知道excel图表是不包含excel数据表的详细数据的,如果我们想要在excel图表中看到具体的数据,我们可以在excel图表下方添加数据表,方便我们在看excel图表的时候可以直接看到具体数据。

    1、选中excel图表,切换到【设计】选项卡,在【类型】组中单击【更改图表类型】按钮。弹出【更改图表类型】对话框,在左侧单击【柱形图】标签,在右侧列表中选择【三维簇状柱形图】选项,单击【确定】按钮。将图标类型转换成三维簇状柱形图。

    2、选中柱形图,切换到【设计】选项卡,在【数据】组中单击【切换行/列】按钮。

    3、选中图表,在【快速布局】组中选择 【布局 5】 选项。

    图1

    4、显示数据表的效果。

    图2

    这样我们就可以在看excel图表的时候直接看到具体数据了,就不用来回切换看数据了,在excel图表中添加数据表是很多办公人员都选择的方式。

    如果你不想像上节说的在excel图表下方添加数据表,只想看到具体的数值也是可以的,我们可以在excel图表中显示数值,这样购酒可以直观的看到每一个图表数据的实际数值了。

    1、选中图表,切换到【设计】选项卡,在【快速布局】组中选择【布局 1】选项。

    2、右击选择柱形图中“第四季度”的数据图表部分中的一个柱形图,在弹出的快捷菜单中执行【添加数据标签】命令。

    图1

    3、柱形图中“第四季度”的数据图表部分显示出了数值。

    图2

    4、右击选择柱形图中“第四季度”的数据图表部分,在弹出的快捷菜单中执行【设置数据标签格式】命令。

    5、弹出 【设置数据标签格式】对话框,单击【标签选项】标签,选中【系列名称】和【类别名称】复选框。

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    6、柱形图中“第四季度”的数据图表部分显示了季度、分公司和数值。

    图4

    7、如果需要快速为图表的每一个系列都添加数据标签,则要选中excel图表,切换到【设计】选项卡,在【快速布局】组中选择【布局 2】选项。

    8、图表的每一个系列都添加了数据标签。

    图5

    我们在excel图表中显示了数值,我们在看图表的趋势时,同样也可以看到每一个季度,或者每一个区域的直观数据了。

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  • 殊不知,设置“平均线”或“目标参考线”这类的图表时,我们是需要用到“组合图形”的哈~这不,平均线设置可以参考推文:【Excel神技能】Excel表格中的柱状如何添加平均线?其实,目标参考线的设置也是类似...

    在Excel表格中将数据转换成图表时,大部分的我们都是直接采取了“柱形图”或其他种类下单一的图表形式。

    殊不知,在设置“平均线”或“目标参考线”这类的图表时,我们是需要用到“组合图形”的哈~

    这不,平均线设置可以参考推文:

    【Excel神技能】Excel表格中的柱状图上如何添加平均线?

    其实,目标参考线的设置也是类似平均线的设计哈。

    如下图所示:这是某位销售员工每个月份的销售业绩,公司定的达标金额。

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    第一步:选中所有数据,点击菜单栏中的“插入”--“全部图表”--“簇状柱形图”,如下图所示:

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    第二步:接着,选中“达标金额”系列的图表,右键点击“更改系统图表类型”,如图所示:

    cef83a5471c6c8b0eec4c3b792fe62a2.png

    此时,我们将“达标金额”的图表形状更改为“折线图”:

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    如此一来,我们就可以得到如下图所示的组合图表啦:

    ea0ce90146f2282d2e6eccc9589fcd4f.png

    第三步:继续点击“目标参考线”系列,右键“设置数据系列格式”:

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    在跳转出的选项框中,我们可以根据自己的需求更换“线条与颜色”、“效果”等等,以此来达到美化图表的作用哈。

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    最后,我们就得到了成品图表啦:

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    这种组合图表能更有效的呈现出每个月份的数据是否达标,让对比效果更明显。下次也许你也用上啦~

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