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  • 2007-10-26关于WORDWORD里面怎么计算平均值★将鼠标放在...★运用函数等,WORD表格中很麻烦。 可以WORD直接插入EXCEL表格,用EXCEL里的公式求取。插入EXCEL表格方法是:WORD界面顶部点“插入MICROSOF...

    2007-10-26

    关于WORDWORD里面怎么计算平均值

    ★将鼠标放在列下部使用公式单元格,点“表格/公式/在粘贴函数下拉框选中=AVERAGE()/在公式括弧中输入ABOVE/确定”,即可求出该列公式以上单元格数值的平均值。

    ★运用函数等,在WORD表格中很麻烦。 可以在WORD直接插入EXCEL表格,用EXCEL里的公式求取。插入EXCEL表格方法是:在WORD界面顶部点“插入MICROSOFT EXCEL工作表”图标,即带绿叉那个表格图标,选择需要的列数和行数插入EXCEL工作表,然后使用EXCEL公式求取平均值。

    在WORD中的表格运算,通常都是使用后者方法。全部

    ★将鼠标放在列下部使用公式单元格,点“表格/公式/在粘贴函数下拉框选中=AVERAGE()/在公式括弧中输入ABOVE/确定”,即可求出该列公式以上单元格数值的平均值。

    ★运用函数等,在WORD表格中很麻烦。

    可以在WORD直接插入EXCEL表格,用EXCEL里的公式求取。插入EXCEL表格方法是:在WORD界面顶部点“插入MICROSOFT EXCEL工作表”图标,即带绿叉那个表格图标,选择需要的列数和行数插入EXCEL工作表,然后使用EXCEL公式求取平均值。

    在WORD中的表格运算,通常都是使用后者方法。收起

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  • 工作,如果表格数据不规范,我们进行查找匹配、公式计算时就容易出现错误,这时我们要先对数据进行清洗。下面我们来学习一下常用的数据清洗函数CLEAN函数和TRIM函数。CLEAN函数语法结构: CLEAN(text)参数text为...

    在工作中,如果表格数据不规范,我们进行查找匹配、公式计算时就容易出现错误,这时我们要先对数据进行清洗。下面我们来学习一下常用的数据清洗函数CLEAN函数和TRIM函数。

    CLEAN函数

    语法结构: CLEAN(text)

    参数text为需要从中删除非打印字符的工作表信息。

    CLEAN函数可以删除文本中含有的当前操作系统无法打印的字符,包括换行符

    TRIM函数

    语法结构:TRIM(text)

    参数text为需要清除其中多余空格的文本。

    TRIM 函数除了字符串内部作为词与词之间分隔的空格外,可以清除文本中所有其余的空格。

    应用案例

    下图表格A2单元格中有无法打印的换行符及多余空格需要清除。

    dc5df2521407701169194fc3821188e9.png

    第一步、运用CLEAN函数清除换行符

    操作步骤:选中B2单元格,输入公式:=CLEAN(A2),即可清除换行符,中文和英文字符在同一行显示,结果如下图。

    b7cfd78a3e2345cc731e78731c4615ee.png

    用CLEAN函数清理过的数据中还有多余的空格,下图表格编辑栏中红色方框标注处均为空格。下一步我们用TRIM函数进行清理。

    34faf6d1ec96c0cfbd4096da0f16d89f.png

    第二步、运用TRIM函数清除多余的空格

    操作步骤:选中C2单元格,输入公式:=TRIM (B2),即可清除多余空格。

    c42bd75c0adc5d3713e560a0f4e4b01d.png

    需要注意的是,TRIM 函数能清除字符串首尾的空格,但是字符串中间的空格并不能完全删除。"中""国""人"3个汉字之间原先都有2个汉字宽度的空格,现在均删除掉1个空格,还剩1个空格作为字与字之间的分隔

    ea63c8f608fd7aa6a25630b49f680d7f.png

    如果要继续清除汉字中间剩余的空格,可以通过[查找和替换]功能来实现。

    第三步、通过查找和替换功能清除字符串中间剩余的空格

    操作步骤:按CTRL+H调出[查找和替换]对话框,在[查找内容]编辑框中输入空格,[替换为]编辑框中什么都不输入,最后单击[替换]即可。

    4567a4599f1cceff51f950a225fff16e.png
    7c6706368100e39df5a0f0ba4742a9e2.png

    完整数据清洗步骤图

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  • RAND函数可以随机生成0到1之间(不包含1)的无限不循环小数,...应用场景我们要从下图表格A列的人员随机抽取3人,抽取结果返回至F2:F4单元格。思路分析要实现目标效果,我们可以先B列用RAND函数生成随机小...

    RAND函数可以随机生成0到1之间(不包含1)的无限不循环小数,几乎不可能出现重复。其语法为:RAND(),没有参数。在每次编辑数据、改变数据结构时,RAND函数都会重新计算,生成新的数据并实时刷新。

    下面我们来学习一个运用RAND函数随机抽选人员的案例。

    应用场景

    我们要从下图表格A列的人员中随机抽取3人,抽取结果返回至F2:F4单元格。

    602e623d1ea31afa07838e83cfc7620c.png

    思路分析

    要实现目标效果,我们可以先在B列用RAND函数生成随机小数,在C列对随机小数进行排名,排名结果为前3名的人员即我们要随机抽选的对象。

    操作步骤

    第1步:选中B2单元格,输入公式:=RAND(),将公式向下填充,即可在B列生成一串随机小数。

    c82c2ddb04a951963c65dbffa8c1563d.png

    第2步:选中C2单元格,输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$9,0),将公式向下填充,即可返回B列中的随机小数在所有小数中的排名。该排名也就是A列中每个人的随机排名。

    0a9c1f347d0048696ad4834c3430a8a5.png

    公式说明:

    • 公式RANK(B2,$B$2:$B$9,0)用于在B2:B9单元格(参数2)查找B2单元格值(参数1),并返回B2单元格值在B2:B9单元格所有小数中的大小排名;
    • RANK函数中第3个参数“ 0 ” 意为排名按降序排列,小数数值最高的排名为1;
    • 第2个参数$B$2:$B$9中的符号“ $ ”意为对B2:B9单元格区域进行绝对引用,锁定固定的查找范围。

    第3步:将E列中的抽取序号1、2、3与C列的随机排名进行匹配。选中F2单元格,输入公式:=INDEX($A$2:$C$9,MATCH(E2,$C$2:$C$9,0),1),再将公式填充至F4单元格,即可返回随机排名与抽取序号对应的人员姓名。

    eaa003e629c77521655a03d306e6bda9.png

    公式说明:

    • MATCH(E2,$C$2:$C$9,0)意为在C2:C9单元格中查找E2单元格值"1",返回"1"在C2:C9中的精确位置;
    • INDEX($A$2:$C$9,MATCH(E2,$C$2:$C$9,0),1)意为在A2:C9单元格中的相应行、列查找结果值。公式第一个参数$A$2:$C$9为查找范围,第二个参数MATCH(E2,$C$2:$C$9,0)返回的位置为查找结果所在行,第三个参数1意为在A2:C9单元格区域的第1列查找。
    • 公式中的符号"$"意为对相应单元格区域进行绝对引用,锁定固定的查找范围。
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    RAND函数可以随机生成0到1之间(不包含1)的无限不循环小数,几乎不可能出现重复。其语法为:RAND(),没有参数。在每次编辑数据、改变数据结构时,RAND函数都会重新计算,生成新的数据并实时刷新。

    下面我们来学习一个运用RAND函数随机抽选人员的案例。

    应用场景

    我们要从下图表格A列的人员中随机抽取3人,抽取结果返回至F2:F4单元格。

    a5f1ab37c1b8b61ffb86433829846595.png

    思路分析

    要实现目标效果,我们可以先在B列用RAND函数生成随机小数,在C列对随机小数进行排名,排名结果为前3名的人员即我们要随机抽选的对象。

    操作步骤

    第1步:选中B2单元格,输入公式:=RAND(),将公式向下填充,即可在B列生成一串随机小数。

    67397895ec9ed63fd3d9ad2cde6dfbfc.png

    第2步:选中C2单元格,输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$9,0),将公式向下填充,即可返回B列中的随机小数在所有小数中的排名。该排名也就是A列中每个人的随机排名。

    c5767151b4672c8892529fd62ca16ca6.png

    公式说明:

    • 公式RANK(B2,$B$2:$B$9,0)用于在B2:B9单元格(参数2)查找B2单元格值(参数1),并返回B2单元格值在B2:B9单元格所有小数中的大小排名;
    • RANK函数中第3个参数“ 0 ” 意为排名按降序排列,小数数值最高的排名为1;
    • 第2个参数$B$2:$B$9中的符号“ $ ”意为对B2:B9单元格区域进行绝对引用,锁定固定的查找范围。

    第3步:将E列中的抽取序号1、2、3与C列的随机排名进行匹配。选中F2单元格,输入公式:=INDEX($A$2:$C$9,MATCH(E2,$C$2:$C$9,0),1),再将公式填充至F4单元格,即可返回随机排名与抽取序号对应的人员姓名。

    f69d6e314a6515b5b5c6d5980cbdf516.png

    公式说明:

    • MATCH(E2,$C$2:$C$9,0)意为在C2:C9单元格中查找E2单元格值"1",返回"1"在C2:C9中的精确位置;
    • INDEX($A$2:$C$9,MATCH(E2,$C$2:$C$9,0),1)意为在A2:C9单元格中的相应行、列查找结果值。公式第一个参数$A$2:$C$9为查找范围,第二个参数MATCH(E2,$C$2:$C$9,0)返回的位置为查找结果所在行,第三个参数1意为在A2:C9单元格区域的第1列查找。
    • 公式中的符号"$"意为对相应单元格区域进行绝对引用,锁定固定的查找范围。
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空空如也

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如何在表格中运用函数