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  • 54. 同一单元格连续输入多个测试值 33 55. 输入数字、文字、日期或时间 33 56. 快速输入欧元符号 34 57. 将单元格区域从公式转换成数值 34 58. 快速输入有序文本 34 59. 输入有规律数字 35 60. 巧妙输入常用数据...
  • MAXIFSOFFICE2016的部分版本和更高版本及OFFICE365里存在,和IFS、MINIFS等属于新版本增加的函数。还没有条件升级到这些版本的用户们就只有眼馋的份儿了。不过没关系,老函数变通一下照样轻松实现。下面以“将员工...

    MAXIFS在OFFICE2016的部分版本和更高版本及OFFICE365里存在,和IFS、MINIFS等属于新版本增加的函数。还没有条件升级到这些版本的用户们就只有眼馋的份儿了。不过没关系,老函数变通一下照样轻松实现。下面以“将员工最后一次劳动合同信息从劳动合同记录表调入花名册”为例,详解功能实现方法。


    表格材料

    1. 花名册信息表:内置个人基础信息、职岗信息、最后一次劳动合同信息、最高学历信息等,一个工号或姓名对应一行。

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    花名册信息表

    2. 劳动合同记录表:一个工号或一个人对应多条记录,属于流水记录表,内含工号、姓名、起始时间、终止时间、合同类型、档案身份等信息。

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    劳动合同记录表

    作业任务

    将《劳动合同记录表》中每个人的最后一次合同信息调入《花名册信息表》。

    思路与步骤

    思路分析

    需要哪几个条件才能锁定调取记录的唯一性呢?

    1. 工号相同

    2. 对应该工号的所有合同起始时间为最大的那条记录(为什么不选结束时间?有些人是无固定期限劳动合同,结束时间有可能空填的。)

    操作步骤第一步

    用IF函数的数组用法取得同工号的所有起始时间数组,在《花名册信息表》J3写公式:=IF(劳动合同记录表!$B$3:$B$3000=$B3,劳动合同记录表!$E$3:$E$3000)

    操作步骤第二步

    在取得的数组里取最大值:=MAX(IF(劳动合同记录表!$B$3:$B$3000=$B3,劳动合同记录表!$E$3:$E$3000)),因为是数组公式,三键结束。

    操作步骤第三步

    如果在公式下拉至空白单元格时出现“0”或“#N/A”错误,请外套IF或IFERROR函数避0或避错。

    当然这组公式还可以用SUMPRODUCT函数来替代解决,在此不再赘述。

    其它字段

    有了合同起始时间,我们就可以以工号和起始时间两个条件锁定其他字段的唯一值,然后用LOOKUP或VLOOKUP多对一精确查询方法调取。例如调取最后一次合同起始时间对应的合同类型:

    =LOOKUP(1,0/((劳动合同记录表!$B$3:$B$3000=$B3)*(劳动合同记录表!$E$3:$E$3000=$J3)),劳动合同记录表!$D$3:$D$3000)或

    =VLOOKUP($B3&$J3,IF({1,0},劳动合同记录表!$B$3:$B$3000&劳动合同记录表!$E$3:$E$3000,劳动合同记录表!$D$3:$D$3000),2,0)(三键结束)

    同样,可以外套IF或IFERROR避0或避错。也可用同样的方法调取其它相应的字段。

    小结

    主要应用了MAX和IF函数配合,替代了MAXIFS函数的功能,在调取其它字段时,使用了VLOOKUP和LOOKUP的多对一查询精典用法。我们只要学会了异表调取最后一次的劳动合同信息,也就掌握了异表调取最高学历及其他类似信息的方法。

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    学习经历记录表

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  • 1、筛选状态下如何粘贴复制如下图,我们要把A...2、同一列内容多条件筛选如下图,我们筛选出A类产品后,发现需要再增加一个条件筛选,型号含有002的产品也需要筛选进来,这时候我们可以这样操作:搜索框输入“*0...

    1、筛选状态下如何粘贴复制

    如下图,我们要把A型号产品的销量进行修改,如果我们把最新的销量直接复制粘贴到表格里,结果会把部分数据复制粘贴到隐藏行里了。

    40e420d14c7cc25f49675d59eebbe314.gif

    这时候我们可以借助排序功能,把A产品的销量填充颜色集中排列,然后统一复制粘贴进行数据更新。

    8e8d1dca24612514ea053c5959f98104.gif

    2、同一列内容多条件筛选

    如下图,我们筛选出A类产品后,发现需要再增加一个条件筛选,型号含有002的产品也需要筛选进来,这时候我们可以这样操作:在搜索框内输入“*002”,勾选“将当前所选内容添加到筛选器”即可。

    487b9d55d3e021ea413ea7d93d28907e.gif

    3、筛选结果随着数据源变化及时更新

    当我们数据筛选后发现数据源录入有误,进行了数据修改,这时候数据源发生变化,我们可以点击“重新应用”这个命令,让筛选结果得到及时更新。

    f3e090e2e33780c680c6cd10cb180fab.gif

    4、利用筛选找出两个表格相同之处

    比如我们现在有两张统计表,表1是产品销量近期的汇总表,表2是之前的产品销量汇总表,由于时间间隔,两个表格内容有了差异,现在我们通过筛选把这两个表格相同的地方找出来。

    这里我们可以直接利用高级筛选把表1表2相同的内容在新的区域筛选显示出来。

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    5、利用筛选找出两个表格的差异

    还是以上面两个表格为例,现在我们想要直接在表格中显示出它们的不同之处。

    说明:利用高级筛选把两个表格相同的地方在表1里筛选出来,并进行颜色填充标识,然后清除筛选,表1中没有标识颜色的数据即为不同之处。

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如何在表格内增加条件