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word论文格式调整
2022-04-05 15:14:52本文以毕业论文为例,每个学校都有自己的格式要求,因此要找到对应的格式要求说明书,然后可以根据下文从零开始调整论文格式。亦可通过本文排查和调整论文格式是否正确。目录
注意事项
1. 使用同一个word版本编辑,避免格式不兼容。本文可能不适用于WPS。本文用office2019进行操作。
2. 通过Ctrl+Shift+8
把隐藏符号打开。
3. 本文以毕业论文为例,每个学校都有自己的格式要求,因此要找到对应的格式要求说明书,然后可以根据下文从零开始调整论文格式。亦可通过本文排查和调整论文格式是否正确。
4. 提供的方案并不一定是最优的,如有补充,可评论区见。本文主要目的是把格式调整各部分涉及全面。论文框架搭建
论文分块
一般,把论文分为三块,分别为
封面
、目录
、正文
,因此需要两个下一页-分节符
。
操作位置为:布局→页面设置→分隔符→分节符→下一页
,也可以选择奇数页。
关于是否要奇数页的问题,很多官方文件都没明说,但老师查格式的时候会有要求,到时候修改一下这里就行了。(修改后记得检查,修改分节符太容易出问题了)
更有甚者,PDF档和纸质版的奇偶页还会不同(不要问我怎么知道……),这时,可以在导出PDF后再添加空白页处理,尽量不要在word上调整了。页边距
把光标
I
放置在对应的块后,即可独立的设置每一块的纸张页边距、页眉和页脚。
页边距:布局→页边距→自定义页边距
页眉
(注:这里先不调整字体)
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封面
封面
没有页眉内容;若发现封面
页眉处有一条横线,则双击页面进入页眉编辑域,点击开始→段落→边框→无边框
即可。
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目录:
目录
页眉就是目录
二字。但为了不因为调整了目录
的页眉而影响到封面的页眉,需要:
双击页面后,页眉与页脚→导航→链接到前一节(取消)
,最后填写目录即可。
另外,目录和正文一般都需要页眉上的横线,所以需要:开始→段落→边框→边框与底纹
,弹出窗口后,进行如下操作:
-
正文:
除了目录中已经说到的取消链接到前一节
和边框
设置外,还需:
正文页眉主要是要处理页眉奇偶页不同的问题:
首先还是双击页眉,进入页面编辑域,在页眉与页脚→选项→奇偶页不同
,再点击取消页眉与页脚→导航→链接到前一节
(次序不能反,反了的话,你会发现链接到前一节
并没有取消!)。最后在奇数页填上一级标题名,在偶数页填上论文题目。
于是,我们还会发现,奇数页上的一级标题在正文不同章节是不同的。于是,
给论文分章节:同样是在在正文编辑域下,布局→分隔符→分节符→下一页或奇数页
。然后再重复上面的页面操作。现在,我们知道了页眉有
链接到前一节
这个选项,所有我们知道不同章节节要使用分节符和不是分页符的目的了吧。同时,页边距也是在不同章节下有不同设置的,因此我们需要先设置页边距后,在分节,不然后面修改页边距就要到每一节去修改了。
页脚
关于
链接到前一节
和奇偶不同
的操作这样不再重复说明了。
封面:封面如有有页脚的话,请删除
目录:一般不需要奇偶页不同。进入页脚编辑域,点击页眉和页脚→页眉和页脚→页码→设置页码格式
:
点击确定后,在页眉前后添加自己需要的第
和页
字,从而实现第I页
的显示。(这里只是举个例子,目录一般不需要这样操作)
正文:这个给出与目录不同的设置方案,也是能进行更复杂操作的快捷方案。进入页脚域,输入Alt+F9
,在页脚中输入第{ ={PAGE } } (工{ ={ NUMPAGES } -21 })
。注意大括号是通过Ctrl+F9
输入的,然后在按Alt+F9
就可以看输入的效果了。 其中-21
是为了减去正文前面的页数,所以这个操作是半手动的,在封稿前务必检查下。
样式
样式就是把格式进行归类话,这类似
** **
在markdown中表示加粗。有了样式后,只要修改样式,那么应用改样式的所有文字的格式/段落等将自动进行调整。默认样式
开始→样式
的右下角有一个小扩展符,可以把它点击开,就可以看到所有已有的样式。
我们上文提到的页眉
的字体就可以像下文的正文
那样统一修改了。
正文
以
正文
为例,找到开始→样式
,右击正文
,点击修改
,弹出修改样式
窗口。
可以看到如下描述:
在修改样式
窗口左下角可以点击格式
,一般一个样式的修改我们需要涉及:- 字体: 中文字体(宋体),英文字体(Times New Roman),字体大小(小四)
- 段落:缩进(两格),大纲级别(正文文本),行距(22磅)
- 快捷键:设置快捷键后,选中正文中文字,按下快捷键,就可以;应用样式
你也可以通过之间修改正文中一段文字的字体/段落/编号,再 {在
开始→样式
右击正文
,点击更新 正文 以匹配所选内容
} 来更新样式。标题
标题的修改与正文类似,但有一些不同,以1级标题(标题1)为例:
- 字体上的不同;
- 段落的无序缩进;
- 段前段后的间距也有要求(如0.5行)
- 而且需要进行自动多级序号编排。这个相对复杂,可以参考CSDN-_雨辰:Word,标题2,2.1,编号,多级编号,样式-Word中二级标题实现2.1多级编号解决方法!!!。一般不用的编号级别也设置下颜色,方便找到编号样式。
这里贴出我的样式设置。
参考文献/致谢
样式操作上面基本都说到了,唯一要注意的是,
参考文献
和致谢
不需要编号。所有需要自己新建样式,并在段落
中将大纲级别设置为1级
。目录
在目录所在的分块中添加
目录
样式。
有些属于不属于大纲级别,可以手动添加样式。然后在
选项
中加入到目录中。如开题报告
又有些不属于大纲级别,同时关键字在除目录外未出现的,那你可以把白字(即不可见字)放在所需的页中,然后添加一个样式,如隐藏for目录
样式,然后再在通过选项
中加入到目录中。
图表/参考文献/公式
图名表名的
引用→题注→插入题注
的方式添加。如图XX所示
的部分通过引用→题注→交叉引用
的形式添加。
图名和图要在同一页,因此可以添加一个透明的两行表格,第一行放图片(并设置对应样式),第二行放置图名(并设置对应样式)。最后在关闭
表格属性→行→允许跨页断行
。
有时候,你把word文件传到另一台电脑后,虽然之前正文插入过题注,但却找不到交叉引用对象了。只需点击
引用→题注→插入题注
,向原来那样新建原来的题注就好了。最后吐槽下word,无边边框不能向制表符那样通过
Ctrl+Shift+8
显示虚线出来,导致用户真的很难操作。参考文献亦可通过题注/编号+交叉引用的方式实现。详见CSDN-brave_stone:Word排版之利用交叉引用插入参考文献
公式编辑:推荐使用word自带的公式编辑器,可以实现流畅输入,无需鼠标,且需要按的键也比较少。但word自动的公式编辑器字体是固定的,往往不满足国内的格式要求。因此只需简单的通过工具转为mathtype格式即可。
最后
上述内容应该改完完毕业论文格式了。我们在提交论文前,需要注意把自己加的红字备注和批注删除,把软件无法自动实现的(大概律是自己还不知道怎么搞)部分手动调整了。最后更新一下域(目录和各种编号),就可以生成pdf了。
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一、普通文档格式
1、报告抬头:黑体,一号字,加粗
2、报告正文:宋体,小四号字,首行缩进2个字符,1.5倍行距。
3、符号使用:符号按照。一、1.(1)的顺序使用。
4、标题使用:一级标题用黑体,三号字,加粗;二级标题黑体,小三字号,不加粗。
5、加页码
6、加自动目录
7、表格字体比正文小一号。表格名称放表格顶(居中)。图名放图下面(居中)。
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