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    01 采购提前期确定

    02 订单处理周期控制

    03 交货进度控制

    04 物资在途跟踪

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    采购部

    一、采购提前期确定

    1.采购提前期的构成

    采购提前期是指企业采购物资所需要的时间,一般由采购预处理提前期、采购处理提前期、采购后处理提前期组成。采购预处理提前期是采购订单发出前处理过程的时间;采购处理提前期是从供应商接受订单及发货的时间;采购后处理提前期是企业从接受物资到入库的时间。采购提前期的示意图如下。

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    2.采购提前期的确定

    采购提前期对企业整个采购过程至关重要,由于采购物资的种类繁多、供应商企业、运输方式、运输路线等各种条件的不同,提前期中各阶段时间在整个提前期中所起的作用程度也各不相同。

    为了更好地开展企业采购进度管理工作,企业应准确地确定采购提前期。企业确定采购提前期的主要依据包括以下四个方面,具体如下。

    1.根据物资合理的定额储备确定

    2.根据物资消耗或出库的规律确定

    3.根据物资消耗部门或使用部门提供的采购计划确定

    4.根据物资可预见使用情况确定

    二、订单处理周期控制

    企业向供应商下发采购订单到企业收到采购物资这一过程中所有采购单据的处理活动称之为订单处理过程,所经历的时间历程称为订单处理周期。订单处理周期的长短直接决定了企业的库存量,而库存水平的高低,也决定了企业采购成本的高低。有效的订单处理可以提高订单的满意率和供货的准确率,降低采购成本以及库存水平。

    采购部对订单处理周期的控制主要有以下三个方面的关键点事项,具体如下。

    1.订单准备工作控制

    2.订单审查与传输工作

    3.订单跟踪工作控制

    1.订单准备工作控制

    采购人员根据制定好的采购计划,搜集所要采购的物资的必要信息,通过分析、比较,制定出合理的采购订单计划,向供应商正式提出购买物资的要求。

    在这一过程中,采购人员要尽可能的去了解所要采购物资技术资料、采购环境的变化以及供应商市场对物资的详细报价,从而减轻采购订单环节的操作难度。

    2.订单审查与传输工作控制

    采购人员通过邮寄方式或电子方式将订货请求以及采购物资的相关信息传送给供应商,随后,采购主管对采购订单进行审查。其中,采购订单审查主要包括以下内容。

    ① 核对采购物资的名称、编号、数量、价格等内容的准确性。

    ② 检查所需物资是否能进行采购。

    ③ 审查补交物资订单或取消订单的文件。

    ④ 审核供应商的供货能力和资金信用度。

    ⑤ 转录采购订单的信息,并开具采购账单。

    在这一过程中,如果有可能,尽量采取并行审核审批方式,以尽可能缩短订单审查与传输的时间,从而有利于最大程度上缩短订单处理周期。

    3.订单跟踪工作控制

    采购人员对采购订单进行跟踪,及时的处理在订单履行过程中或货物交付过程中出现的任何延迟问题,确保企业能够顺利的完成采购工作。采购人员应在订单执行前、订单执行过程中进行订单跟踪。

    (1)订单执行前的跟踪

    企业在采购过程中,供应商接受订单后,采购人员应及时跟踪供应商订单处理情况,查看并确定供应商是否及时按订单要求安排生产或安排供货。

    (2)订单执行过程的跟踪

    在供应商备料过程中,采购人员在监控过程中发现的问题要及时反馈,中途供应商有变更要求的,要及时解决,不可延误时间。

    在这一过程中,采购人员需要对采购订单的每一个环节都要进行有效的控制,必要时提醒供应商及时准备物资,保证采购的物资能够及时满足企业的库存水平。

    三、交货进度控制

    交货进度控制是指企业对月度、季度采购计划或采购订单的跟踪,以及对供应商能否按时、按质、按量交付物资的跟踪控制过程。采购人员应对供应商备货进度、期中跟催进度、验收入库进度进行有效的控制,确保企业生产经营活动的顺利进行。

    1.供应商备货进度控制

    采购部人员在同供应商确定交货期限后,应要求供应商提供相应的供货日程表,根据供货日程表了解供应商备货进展情况,防止出现交期延误或提前交货的现象发生。如果采购人员发现供应商供货进度可能会影响正常的交货期限时,应及时采取措施消除进度滞后。

    2.期中跟单催货

    跟单催货是一种为了使供应商在规定的时间内送达物资而采取的措施。在订单预期到货前一周,采购人员需向供应商进行跟催,弄清物资的备货情况和预计发货日期,如果供应商不能按时交货的,采购人员需要向供应商发送催货通知单,确定确切的交货时间。

    3.验收入库进度控制

    供应商在交货时,采购人员应会同质量部、仓储部等部门对物资的数量、单价、质量等进行核查确认,核查合格后方可办理入库手续。如果在验收时发现不合格的物资,采购人员需要及时配合质检人员查找不合格原因,及时联系供应商协商退货事宜。

    四、物资在途跟踪

    采购部对发运中的物资需要进行及时有效地跟踪和管理,可以保证采购的物资能够在约定的时间运送到指定的地点。其中,掌握准确、及时的运输信息对企业掌握物资在途状态非常有用。

    企业应对关键的运输数据进行搜集和分析,掌握和管理实际的物资运输情况。一般情况下,应得到如下。

    运输物资的转运点数目与每个供应商有关的运量及运输成本供应商安排运输与采购方安排运输之间的比例单个承运商的绩效等级运输商和运输方式的总运输成本负责物资运输服务的承运商数量

    采购部可以对上述数据进行简单分析,从而更好地决定如何进行运输的采购安排。如果采购部决定减少为其服务的承运商数目,这些信息是很有价值的。

    #采购部##采购管理#

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    文案大约控制在160-180字/分钟

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    阐述企业人文理念、文化特色、人才优势、团体活动以及客户合作项目等

    篇尾 企业发展展望

    对企业发展规划、愿景进行阐述,进一步深化主题,以磅礴之势收场。

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    企业宣传片是企业形象宣传的重要方式之一,英朗传播-www.eacut.com 认为它能非常详细地把企业形象提升到一个新的层次,把企业的产品、服务展示给大众,能非常详细说明产品的功能、用途及其优点、诠释企业文化理念,所以企业宣传片直至目前仍旧是企业对外形象展示的视频名片。

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    在生产企业中,一般的管理主要包括三方面的内容:

    1, 生产控制(计划、制造)、

    2, 物流管理(分销、采购、库存管理)

    3, 财务管理(会计核算、财务管理)。

    这三大系统本身就是集成体,它们互相之间有相应的接口,能够很好的整合在一起来对企业进行管理。

      一、生产控制管理模块

      这一部分是ERP系统的核心所在,它将企业的整个生产过程有机的结合在一起,使得企业能够有效的降低库存,提高效率。同时各个原本分散的生产流程的自动连接,也使得生产流程能够前后连贯的进行,而不会出现生产脱节,耽误生产交货时间。

      生产控制管理是一个以计划为导向的先进的生产、管理方法。首先,企业确定它的一个总生产计划,再经过系统层层细分后,下达到各部门去执行。即生产部门以此生产,采购部门按此采购等等。

      1、主生产计划:它是根据生产计划、预测和客户订单的输入来安排将来的各周期中提供的产品种类和数量,它将生产计划转为产品计划,在平衡了物料和能力的需要后,精确到时间、数量的详细的进度计划。是企业在一段时期内的总活动的安排,是一个稳定的计划,是以生产计划、实际订单和对历史销售分析得来的预测产生的。

      2、物料需求计划:在主生产计划决定生产多少最终产品后,再根据物料清单,把整个企业要生产的产品的数量转变为所需生产的零部件的数量,并对照现有的库存量,可得到还需加工多少,采购多少的最终数量。这才是整个部门真正依照的计划。

      3、能力需求计划:它是在得出初步的物料需求计划之后,将所有工作中心的总工作负荷,在与工作中心的能力平衡后产生的详细工作计划,用以确定生成的物料需求计划是否是企业生产能力上可行的需求计划。能力需求计划是一种短期的、当前实际应用的计划。

      4、车间控制:这是随时间变化的动态作业计划,是将作业分配到具体各个车间,再进行作业排序、作业管理、作业监控。

      5、制造标准:在编制计划中需要许多生产基本信息,这些基本信息就是制造标准,包括零件、产品结构、工序和工作中心,都用唯一的代码在计算机中识别。

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    二、物流管理

      1、分销管理

      销售的管理是从产品的销售计划开始,对其销售产品、销售地区、销售客户各种信息的管理和统计,并可对销售数量、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析,这样在分销管理模块中大致有三方面的功能。①对于客户信息的管理和服务②对于销售订单的管理③对于销售的统计与分析。

      2、库存控制

      用来控制存储物料的数量,以保证稳定的物流支持正常的生产,但又最小限度的占用资本。它是一种相关的、动态的、及真实的库存控制系统。它能够结合、满足相关部门的需求,随时间变化动态地调整库存,精确的反映库存现状。

      3、采购管理

    确定合理的定货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备。能够随时提供定购、验收的信息,跟踪和催促对外购或委外加工的物料,保证货物及时到达。建立供应商的档案,用最新的成本信息来调整库存的成本。

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      三、财务管理模块:

      企业中,清晰分明的财务管理是极其重要的。所以,在ERP整个方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的财务模块与一般的财务软件不同,作为ERP系统中的一部分,它和系统的其它模块有相应的接口,能够相互集成,比如:它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表,取消了输入凭证繁琐的过程,几乎完全替代以往传统的手工操作。一般的ERP软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块。

    1、会计核算

      会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付帐、现金、固定资产、多币制等部分构成。

      ①总帐模块:它的功能是处理记账凭证输入、登记,输出日记账、一般明细账及总分类账,编制主要会计报表。它是整个会计核算的核心,应收帐、应付帐、固定资产核算、现金管理、工资核算、多币制等各模块都以其为中心来互相信息传递。

      ②应收帐模块:是指企业应收的由于商品赊欠而产生的正常客户欠款帐。它包括发票管理、客户管理、付款管理、帐龄分析等功能。 它和客户订单、发票处理业务相联系,同时将各项事件自动生成记账凭证,导入总账。

      ③应付帐模块:会计里的应付帐是企业应付购货款等帐,它包括了发票管理、供应商管理、支票管理、帐龄分析等。它能够和采购模块、库存模块完全集成以替代过去繁琐的手工操作。

      ④现金管理模块:它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。它包括了对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。在ERP中提供了票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。

      ⑤固定资产核算模块:即完成对固定资产的增减变动以及折旧有关基金计提和分配的核算工作。它能够帮助管理者对目前固定资产的现状有所了解,并能通过该模块提供的各种方法来管理资产,以及进行相应的会计处理。

      ⑥多币制模块:这是为了适应当今企业的国际化经营,对外币结算业务的要求增多而产生的。多币制将企业整个财务系统的各项功能以各种币制来表示和结算,且客户订单、库存管理及采购管理等也能使用多币制进行交易管理。

      ⑦工资核算模块:自动进行企业员工的工资结算、分配、核算以及各项相关经费的计提。它能够登录工资、打印工资清单及各类汇总报表,计算计提各项与工资有关的费用,自动做出凭证,导入总账。这一模块是和总帐,成本模块集成的。

    ⑧成本模块:它将依据产品结构、工作中心、工序、采购等信息进行产品的各种成本的计算,以便进行成本分析和规划。还能用标准成本或平均成本法按地点维护成本。

      2、财务管理

      财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测,管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测:

      财务计划:根据前期财务分析做出下期的财务计划、预算等。

      财务分析:提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估,帐户分析等。

      财务决策:财务管理的核心部分,中心内容是作出有关资金的决策,包括资金筹集、投放及资金管理。

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    头条号私信回复1,获取海量免费学习资源,内容包括自动化电气工程师必备的软件、电子书、视频教程等

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    题图:伺服驱动器

    来源:百度图片

    什么是伺服驱动器?该如何选型?

    有哪些主流品牌?

    你想知道的全在这里

    知识点1:伺服驱动器(servo drives)又称为“伺服控制器”、“伺服放大器”,是用来控制伺服电机的一种控制器,其作用类似于变频器作用于普通交流马达,属于伺服系统的一部分,主要应用于高精度的定位系统。一般是通过位置、速度和力矩三种方式对伺服电机进行控制,实现高精度的传动系统定位,目前是传动技术的高端产品[1]。

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    (图:伺服驱动器,来源:京东)

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    选型时,需要注意哪些参数?

    1. 需求分析(转速、转矩、转速精度或定位精度、安装尺寸、是否需要闭环、成本);
    2. 选择电机(首先确定电机类型,然后根据电机转速、转矩、安装尺寸选择电机);
    3. 根据反馈元件(根据是否需要闭环,决定是否选用反馈元件,如编码器、测速机、旋变等);
    4. 选择伺服驱动器(根据电机功率、匹配度,和以上方式选择驱动器。具体情况还包括负载的性质(水平或垂直)、转矩、惯量、转速、精度、加减速等要求,上位控制要求(如对端口界面和通讯方面的要求),主要控制方式是位置、转矩还是速度方式,供电电流是直流还是交流电源或电池供电,电压范围。据此以确定电机和配用驱动器或控制器的型号);
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    (图:支持通讯控制的伺服驱动器,来源:百度图片)

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    选择合适的伺服电机系统需要知道技术数据有:

    1)力矩范围:中小力矩(一般在20Nm以下)/小中大,全范围;

    2)速度范围:低(一般在2000RPM以下,大力矩电机小于1000RPM)/高(可达5000RPM),直流伺服电机更可达1~2万转/分;

    3)控制方式:主要是位置控制/多样化智能化的控制方式,位置/转速/转矩方式;

    4)平滑性:低速时有振动(但用细分型驱动器则可明显改善)/ 好,运行平滑;

    5)精度:一般较低,细分型驱动时较高/高(具体要看反馈装置的分辨率);

    6)矩频特性:高速时,力矩下降快/力矩特性好,特性较硬;

    7)过载特性:过载时会失步/可3~10倍过载(短时);

    8)反馈方式:大多数为开环控制,也可接编码器,防止失步/闭环方式,编码器反馈;

    9)编码器类型:光电型旋转编码器(增量型/绝对值型)/旋转变压器型;

    10)响应速度:一般/快;

    11)耐振动:好/一般(旋转变压器型可耐振动);

    12)温升:运行温度高/一般;

    13)维护性:基本可以免维护/较好;

    14)价格:低/高[2]。

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    (图:支持通讯控制的伺服驱动器,来源:百度图片)

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    伺服驱动有哪些主流品牌?

    • 中国大陆:埃斯顿、汇川、英威腾、禾川、华中、广数、时光等;
    • 中国台湾:台达、东元等;
    • 欧美:西门子、发那科、瑞恩、AB、ABB、欧陆、伦茨、派克等;
    • 日本:三菱、安川、松下、富士、山洋、东芝等。
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    (图:国产伺服驱动器,来源:百度图片)

    The End.

    参考

    伺服驱动器.百度百科

    辰逸.伺服驱动器的选型步骤.知乎.2019.01

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