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  • 将分表数据汇总到总表,需要支持动态更新,这绝对是职场应用中的痛点。很多高手都是用VBA宏代码来搞定,代码难写,不易修改,也不太灵活。事实上,Excel自带的功能就能解决。分析:解决这个问题最多的方法就使用VBA...

    将分表数据汇总到总表,需要支持动态更新,这绝对是职场应用中的痛点。很多高手都是用VBA宏代码来搞定,代码难写,不易修改,也不太灵活。事实上,Excel自带的功能就能解决。

    分析:解决这个问题最多的方法就使用VBA代码搞定,但不是所有人都会的。这里将各个分表作为数据库源,然后利用Excel外部数据链接功能汇总到一个Excel工作表中。

    操作

    步骤1:为了方便理解,本例使用了简单的数据表达,在Sheet1中录入的数据如图1-133所示,在Sheet2中录入的数据如图1-134所示。

    图1-133

    图1-134

    步骤2:选中Sheet3中的目标单元格,依次单击“数据→现有连接→浏览更多”,如图1-135所示。打开工作簿文件,如图1-136所示。

    图1-135

    图1-136

    选择需要汇总的表格,注意一次只能导入一个表格的数据。这里首先导入前面的Sheet1,由于Sheet1没有标题,所以不用勾选“数据首行包含列标题”,如图1-137所示。

    图1-137

    选择Sheet1$,导入到目标单元格A1,如图1-138所示。导入成功后的效果如图1-139所示。

    图1-138

    图1-139

    图1-140

    步骤3:用同样的方法导入Sheet2的数据,注意接着Sheet1导入的数据的下面进行导入,如图1-140所示。将Sheet1与Sheet2的数据导入到Sheet3后,效果如图1-141所示,完成两张表的汇合导入。接下来验证一下,如果Sheet1和Sheet2的数据发生变化,则Sheet3的汇合数据也发生变化。步骤4:在Sheet1中继续录入数据,如图1-142所示。

    图1-141

    图1-142

    步骤5:在Sheet2中也录入数据,如图1-143所示。在Sheet3中依次单击“数据→全部刷新”,数据自动更新,如图1-144所示。

    图1-143

    图1-144

    效果如图1-145所示,表格自动更新,但Sheet1中添加的汉字显示成了空格。

    图1-145

    步骤6:如果在Sheet2中也录入文字,如图1-146所示,Sheet3刷新后,可以更新出Sheet2中的汉字,如图1-147所示。

    图1-146

    图1-147

    奇怪,Sheet2中新增的文字可以刷新出来,Sheet1中新增的文字为什么就是空白呢?问题在Sheet1的F1单元格的筛选框。单击引用Sheet1的F1下拉列表,可以发现下拉列表中显示的是数字筛选,原来问题在这里,如图1-148所示。单击引用Sheet2的F1下拉列表,显示的是“文本筛选”,如图1-149所示。

    图1-148

    图1-149

    原来这里添加的筛选方式是根据创建筛选时的数据类型控制的。如果希望后续添加数字或文本字符时均自动更新汇总表,则在创建汇总表前,汇总表引用的表中要同时维护数字和文本字符。以本例来说,Sheet1和Sheet2在汇总前必须包含数值和文本。

    总结: Excel的数据库外部链接与Excel的动态列表技能息息相关,通过这个案例能够实现对Excel数据库文件进行数据汇总。后续本书将使用Excel的外部SQL方式让数据汇总更加得心应手。本例为多表数据汇总的基础,希望职场人士掌握。

    提示: 该技巧适用于Excel 2007版本及以上。

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  • 举个栗子,如下图,一个工作簿,包含多个工作表,现在需要各个分表的数据汇总到总表中。碰到这样的问题,有些小伙伴会想到使用数据透视表或者合并计算等方式进行操作。但这两种操作方式都有它的局限性。比如说,...

    举个栗子,如下图,一个工作簿,包含多个工作表,现在需要将各个分表的数据汇总到总表中。

    da2d867293326d16d4cf7fa24362f105.png

    碰到这样的问题,有些小伙伴会想到使用数据透视表或者合并计算等方式进行操作。

    但这两种操作方式都有它的局限性。

    比如说,它们是统计汇总数据而不是汇总明细记录;另外,当标题行或列是多行(多列),甚至存在合并单元格时,它们也就无能无力了,等等。

    代码一两行,工作不用愁断肠。面对这样的情况,VBA小代码解决方案如下:

    代码如下:

    Sub CollectData()
        Dim Sht As Worksheet, Rng As Range, k&, n&
        Application.ScreenUpdating = False
    '取消屏幕更新,加快代码运行速度
        n = Val(InputBox("请输入标题的行数", "提醒", 1))
        If n < 0 Then MsgBox "标题行数不能为负数。", 64, "提示": Exit Sub
    '取得用户输入的标题行数,如果为负数,退出程序
        Cells.ClearContents
    '清空当前表数据
        For Each Sht In Worksheets
    '遍历工作表
            If Sht.Name <> ActiveSheet.Name Then
    '如果工作表名称不等于当前表名则进行汇总动作……
                Set Rng = Sht.UsedRange
    '定义rng为表格已用区域
                k = k + 1
    '累计K值
                If k = 1 Then
    '如果是首个表格,则K为1,把标题行一起复制到汇总表
                    Rng.Copy
                    [b1].PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
                    [a1] = "工作表名称"
                    [a1].Offset(n).Resize(Rng.Rows.Count - n, 1) = Sht.Name
                Else
    '否则,扣除标题行后再复制粘贴到总表,只粘贴数值
                    Rng.Offset(n).Copy
                    With Cells(ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count + 1, 1)
                        .Resize(Rng.Rows.Count - n, 1) = Sht.Name
                        .Offset(0, 1).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
                    End With
                End If
            End If
        Next
        [a1].Activate
        Application.ScreenUpdating = True '恢复屏幕刷新
        MsgBox "汇总OK"
    End Sub


    具体操作过程,请参考下面的动画演示:

    c6f25602a946762ef1275cdef64aac75.gif

    小提示:

    该代码是将分表的数据汇总明细到当前工作表,因此在使用时务必先选择汇总表哦!

    图文制作:看见星光

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  • 分表汇总到总表,还能支持动态更新。解决这个问题最多的方法就使用VBA代码搞定,但不是所有人都会的。在这里牛闪闪教大家用Excel自动的按钮功能就能搞定。场景:财务、HR、市场、物流等需要进行多人数据汇总的办公...

    这问题也是企业中的一个经典问题了。分表汇总到总表,还能支持动态更新。解决这个问题最多的方法就使用VBA代码搞定,但不是所有人都会的。在这里牛闪闪教大家用Excel自动的按钮功能就能搞定。

    场景:财务、HR、市场、物流等需要进行多人数据汇总的办公人士。

    问题:如何实现动态的分表数据记录汇总到总表?

    解答:利用Excel的外部数据链接功能搞定!

    解决问题的思路是:

    将各个分表作为数据库源,然后利用Excel外部数据链接功能汇总到一个Excel工作表。

    具体操作方法如下:

    首先将数据分别放在两个工作簿。下图为取名为A和B。(下图1处)

    A工作簿和B工作簿数据显示如下:

    接下来新建一个汇总的工作簿,并打开该工作簿,在“数据—现有链接—浏览更多”按钮

    打开后,加载A.xlsx工作簿文件。

    将其导入到A1单元格,点击确定。

    点击“确定”后,效果如下。

    同样的方法导入B工作簿数据,注意导入时的单元格为A13,正好是A表数据的末端。

    两个导入后,数据显示如下。在汇总表中两张表显示为“列表”动态结构。

    居然是列表动态结构,更新A工作簿和B工作簿的数据试试。

    更新A和B表后,关闭AB表。在打开汇总工作表,点击“数据—全部刷新”按钮。汇总表的数据会实现动态的数据更新。

    可以隐藏21行的表格字段,让其看上更加的“完美”。

    总结:Excel的数据库外部链接与Excel的动态列表技能息息相关,希望大家通过这个案例建立起Excel数据库文件的数据读取加载的问题解决思路。

    欢迎加入Office在线问题解答群:391347158(免费)

    我们的公众号:nboffice1979

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空空如也

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如何将分表汇总到总表