经整理好的数据通过excel制作成柱形图，可以更加直观的看出数据的分布情况，而且同系列的数据还可以形成对比，更加直观。今天小编就为大家讲解用excel做柱状图的方法，让我们一起来学习吧。
 
首先打开一个表格，我们可以看到不同班级有不同的男女人数，总数不同。如下图所示：
 

  
 
 
然后选中全部数据，点击工具栏的【插入】，选择【图表】，如下图所示：
 

  
 
 
之后会弹出如下的对话框，选择柱状图里的第一项，如下图所示：
 

  
 
 
结果柱状图就出来了，看起来比数字更加的直观、清楚。如下图所示：
 

  
 
 
选中柱状图中的一列，右击鼠标，点击添加数据标签，同项目相应的数字就添加上去了，比如选中一班总数，右击鼠标，点击添加数据标签，然后其他班级的学生总数都在柱形图上方，如此操作可以添加男生，女生人数数据标签：
 

  
 
 
以上就是我们今天学习用表格制作柱状图的技巧，看起来是不是很简单，大家学会了么？

1. 差值柱状图
 
显示每个值和平均值的差异
 
 
如何用excel做正负柱形图体现与平均值的差别
 
 

 参考：Excel表格柱状图，反映增长差值
 
 
 
excel柱状图显示增减数据差值
 
 

 Excel中显示目标值与实际值之间的差额柱形图
 
有效网址记录
 
10 Advanced Excel Charts that You Can Use In Your Day-to-day Work
✅https://sites.google.com/site/e90e50charts/

背景
 
日常工作中，我们经常需要图表的方式来进行数据的展示，那么excel中常见的图表如何制作，今天小编就给大家讲解一下excel如何制作常用图表
 
常见的图表类型分为三大类
 
比较类（柱形图、条形图），这类图表主要是用来描述数据之间的对比关系；
 组合类图表（扇形，饼图），主要用来描述数据在整体中的占比关系；
 描述类图表（散点图，气泡图）用来直观呈现数据的分布情况，并且能够通过散点函数能够预测对应场景下的数据表现
 
一、柱状图
 
选择要制图的数据，点击制图，选择“柱状图”
 柱状图常用语数据对比，常用于多维度数据的对比
 
 
常见问题：
 
（1）如何设置坐标轴间隔单位？
 
选中对应坐标轴，右击选择“设置坐标轴格式",选择置顶间隔单位
 
 
（2）在柱状图上某个点添加对应数据？
 
选中对应柱状条，右击选择“设置数据标签格式”，然后对展示的数据进行颜色设置即可
 
 
二、折线图
 
折线图主要是为了反应一组数据的趋势，常用季度报表类型
 
 
常见问题
 
（1）如何设置数据趋势，并对趋势线进行命名？
 
选中折线节点，然后右击，选择“添加趋势线”，则可以看出整个数据的趋势图
 在趋势线选项中，设置趋势线名称
 
 
三、漏斗图：
 
漏斗图常用于对问题进行拆解，将复杂问题简单化，然后再逐层分析，找到解决复杂问题的关键点进行优化
 例子：比如有如下数据，找出可优化的解决方案：
 
 促销活动3的漏斗图：
 
 
常见问题
 
（1）如何让漏斗数据居中？
 
在表格中新增一列“转换数据”，从第二行开始，=($F$4-F6)/2，然后计算每个活动节点的数据值
 公式含义：以活动第一个节点为参照物，让所有后续数据均从中间展示
 
 
（2）如何让坐标轴显示在上方？
 
选中对应坐标轴，然后右击“设置坐标轴格式”，勾选“逆序刻度值”即可
 
 
（3）如何实现多数据拼接横向展示？
 
选中数据（漏斗的原始数据，转换的数据），调整系列的位置，选择堆积条形图，然后对转换的数据条形设置透明颜色即可
 
 
 
 
四、饼图
 
主要用于展示不同问题所占的比重，从而决定应该先解决什么问题，分清主次
 
 
常见问题
 
（1）如何设置标签显示哪些维度信息？
 
选中对应扇区的标签，点击 “设置数据标签格式”，选择要显示的标签内容
 
 
五、散点图
 
关注因子的相关性，并且可以通过线性表达式可以预估之前或者之后的数据趋势；看分布看相关性统计图形
 
 
常见问题
 
（1）、如何生成趋势线的线性公式以及相关性R数值？
 
选中趋势线，右击“设置趋势线格式”，勾选“显示公式”“显示R平方值”
 
 
（2）R相关性分析依据？
 
 
六、气泡图
 
和散点图差不多，都是为了看数据的分布情况
 
 
常见问题
 
（1）如何设置气泡的大小？
 
选中气泡，右击，选择“设置数据系列格式”，设置气泡大小即可
 
 
（2）设置坐标轴的格式间隔？
 
选中坐标轴，右击 选择“设置坐标轴格式”，设置边界以及单位即可
 
 
七、多维度图表组合
 
1、相同图形，不同坐标轴
 
 
（1）不同系列如何设置不同轴标签？
 
选中对应系列数据，右击选择“更改系列图表类型”，在自定义组合图表中对不同系列名称选择图表的不同展示类型，以及对应是否需要添加次坐标轴，选择好后，点击插入即可
 
 
2、不同图形，不同坐标轴
 
柱形+折线
 
 折线+散点分布
 
 
（1）多维度不同图标展示如何设置？
 
选中对应系列数据，右击选择“更改系列图表类型”，在自定义组合图表中对不同系列名称选择图表的不同展示类型，以及对应是否需要添加次坐标轴，选择好后，点击插入即可
 
 
（2）如何将坐标轴的日志按照文本方式进行统计展示？
 
选中对应坐标轴，右击 选择“设置坐标轴格式”
 如果将时间选择成坐标轴，有时系统默认按照日期格式进行展示，但是如果你所提供的数据只是各固定文本，那就要在编辑坐标格式时选择文本坐标轴
 
 
（3）修改对应坐标轴的系列名称以及对应的轴标签的分类名称？
 
修改坐标轴系列名称：选中对应坐标轴，右击 选择“选择数据”，鼠标选中对应系列，点击“修改”图标，填写对应系列名称，点击确定即可
 修改轴坐标分类命名：选中对应坐标轴，右击 选择“选择数据”，鼠标选中对应类别，点击“修改”图标，选中轴标签分类的数据区域，点击确定即可
 
 
 
 

 
 柱形图是数据分析中常用的图表，主要用于对比、展示趋势、描述等，柱形图虽然简单，但要将其用于不同的场合对数据的要求、布局、配色、分类间距、主要刻度线、以及变形图表的处理技巧，不是那么容易把握的。下面介绍几种常用柱形图的制作及美化方法。
 
1. 柱状图美化
 
做完柱状图后，我们第一步是要先对其美化，如下图右图所示
 

 

  
 
 
（1）选择一组数据并插入簇状柱形图
 

 

  
 
 
（2）选中柱状图，可以设置数据系列格式，在这里可以更改柱状图的颜色、图案、间距等
 

 

  
 
 
（3）选择图案填充可以更改图案，选择前景和背景可以更改颜色
 

 

  
 
 
（4）在这里可以调整间隙及柱状图宽度
 

 

  
 
 
（5）填充背景色
 

 

  
 
 
（6）添加数据标签
 

 

  
 
 
（7）最后进行整体的配色及美化调整
 

 

  
 
 
2. 堆积百分比柱形图
 
下面是一组销售额的增长情况，右图是最终的呈现效果，那么是怎么做出来的呢？
 

 

  
 
 
（1）选择一组数据并插入插入堆积柱形图
 

 

  
 
 
（2）点击+，添加数据标签
 

 

  
 
 
（3）在图表设计、添加图表元素中，选择线条，添加系列线
 

 

  
 
 

 

  
 
 
（4）最后将excel背景填充成白色，进行图表美化，并添加结论及其他有用信息
 

 

  
 
 
3. 目标完成情况柱形堆积图
 
如下图，左图是销售数据，列出了个销售员的目标销售额及实际完成情况，右图是要学习的最终的呈现效果
 

 

  
 
 
（1）选择一组销售数据
 

 

  
 
 
（2）插入辅助列，这里要用到IF函数，公式的意思是：如果实际销售额大于目标销售，那么返回实际销售额，否则则输出结果
 

 

  
 
 
（3）按住Ctrl键，选择A1:A11，C1:C11，D1：D11，插入堆积柱形图
 

 

  
 
 
（4）隐藏辅助列，咦？辅助列的数据消失了，怎么办？？别着急，下面教你怎么找回来
 

 

  
 
 
（5）图表设计——选择数据——隐藏的单元格和空单元格——显示隐藏行列中的数据，打上√，最后点击确定。看？是不是找回来了！
 

 

  
 
 

 

  
 
 
（6）点击+，添加数据标签
 

 

  
 
 
（7）最后对图表进行美化，就完成啦~是不是很好看
 

 

  
 
 
4. 多组矩形图
 
多个人及多个月份的销售额对比也是常见的展示形式，这个时候就要用簇状柱形图展示了，如下图右图所示
 

 

  
 
 
（1）插入一组数据并插入簇状柱形图
 

 

  
 
 
（2）依次选择每一根柱子，对其进行美化
 

 

  
 
 
（3）添加文字说明，美化柱形图，就完成啦
 

 

  
 
 
5. 逆序柱形图
 
在很多分析报告中，我们也经常看到这种图，即逆序柱形图，而这种图也很简单，只要稍微改变下坐标轴，就可以实现逆序效果。
 

 

  
 
 
（1）选择一组数据并插入簇状柱形图
 

 

  
 
 
（2）双击坐标轴，设置坐标轴格式，在小柱状图里选择逆序刻度值
 

 

  
 
 
（3）标签位置更改为高，就可以将坐标轴调到右边
 

 

  
 
 
（4）调整柱状图之间的间隙，加粗
 

 

  
 
 
（5）插入文本框，依次写上地区
 

 

  
 
 
（6）最后调色美化图表并添加关键信息，就完成啦~是不是好看多啦
 

 

  
 
 
6. 同期销售额分析图表
 
在数据分析的时候，我们经常会用到的是同时期销量的对比，那么用柱状图如何一目了然的看出同期销量的情况呢？如下图右图所示。
 

 

  
 
 
（1）选择一组数据
 

 

  
 
 
（2）添加一列，计算其销售额升降差值
 

 

  
 
 
（3）按住Ctrl键，选择A1:A13, D1:D13，插入簇形柱形图
 

 

  
 
 
（4）在设置坐标轴格式里面更改标签位置，选择低
 

 

  
 
 
（5）添加数据标签
 

 

  
 
 
（6）最后调色、添加关键词并美化图表，是不是很简单且直观明了~
 

 

  
 
 
柱状图的分享就到这里啦，看完是不是觉得很简单，那就自己动手做做吧。