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  • 今天小编就为大家讲解用excel柱状图的方法,让我们一起来学习吧。首先打开一个表格,我们可以看到不同班级有不同的男女人数,总数不同。如下图所示:然后选中全部数据,点击工具栏的【插入】,选择【图表】,如下...

    经整理好的数据通过excel制作成柱形图,可以更加直观的看出数据的分布情况,而且同系列的数据还可以形成对比,更加直观。今天小编就为大家讲解用excel做柱状图的方法,让我们一起来学习吧。

    首先打开一个表格,我们可以看到不同班级有不同的男女人数,总数不同。如下图所示:

    734167db47dc85e437b1f9cdbf111cb2.png

    然后选中全部数据,点击工具栏的【插入】,选择【图表】,如下图所示:

    36886cb0aa7895c78f0c5df4309bc53e.png

    之后会弹出如下的对话框,选择柱状图里的第一项,如下图所示:

    f87a2610b1c09581626c9dca9e5b8811.png

    结果柱状图就出来了,看起来比数字更加的直观、清楚。如下图所示:

    77c4a095eeb8110fad4e29256db67085.png

    选中柱状图中的一列,右击鼠标,点击添加数据标签,同项目相应的数字就添加上去了,比如选中一班总数,右击鼠标,点击添加数据标签,然后其他班级的学生总数都在柱形图上方,如此操作可以添加男生,女生人数数据标签:

    41a51651044f6b3af8570387642652bc.png

    以上就是我们今天学习用表格制作柱状图的技巧,看起来是不是很简单,大家学会了么?

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  • excel如何制作图表

    2020-07-14 15:15:43
    日常工作中,我们经常需要图表的方式来进行数据的展示,那么excel中常见的图表如何制作,今天小编就给大家讲解一下excel如何制作常用图表 常见的图表类型分为三大类 比较类(柱形图、条形图),这类图表主要是用来...

    背景

    日常工作中,我们经常需要图表的方式来进行数据的展示,那么excel中常见的图表如何制作,今天小编就给大家讲解一下excel如何制作常用图表

    常见的图表类型分为三大类

    比较类(柱形图、条形图),这类图表主要是用来描述数据之间的对比关系;
    组合类图表(扇形,饼图),主要用来描述数据在整体中的占比关系;
    描述类图表(散点图,气泡图)用来直观呈现数据的分布情况,并且能够通过散点函数能够预测对应场景下的数据表现

    一、柱状图

    选择要制图的数据,点击制图,选择“柱状图”
    柱状图常用语数据对比,常用于多维度数据的对比
    在这里插入图片描述

    常见问题:

    (1)如何设置坐标轴间隔单位?

    选中对应坐标轴,右击选择“设置坐标轴格式",选择置顶间隔单位
    在这里插入图片描述

    (2)在柱状图上某个点添加对应数据?

    选中对应柱状条,右击选择“设置数据标签格式”,然后对展示的数据进行颜色设置即可
    在这里插入图片描述

    二、折线图

    折线图主要是为了反应一组数据的趋势,常用季度报表类型
    在这里插入图片描述

    常见问题

    (1)如何设置数据趋势,并对趋势线进行命名?

    选中折线节点,然后右击,选择“添加趋势线”,则可以看出整个数据的趋势图
    在趋势线选项中,设置趋势线名称
    在这里插入图片描述

    三、漏斗图:

    漏斗图常用于对问题进行拆解,将复杂问题简单化,然后再逐层分析,找到解决复杂问题的关键点进行优化
    例子:比如有如下数据,找出可优化的解决方案:
    在这里插入图片描述
    促销活动3的漏斗图:
    在这里插入图片描述

    常见问题

    (1)如何让漏斗数据居中?

    在表格中新增一列“转换数据”,从第二行开始,=($F$4-F6)/2,然后计算每个活动节点的数据值
    公式含义:以活动第一个节点为参照物,让所有后续数据均从中间展示
    在这里插入图片描述

    (2)如何让坐标轴显示在上方?

    选中对应坐标轴,然后右击“设置坐标轴格式”,勾选“逆序刻度值”即可
    在这里插入图片描述

    (3)如何实现多数据拼接横向展示?

    选中数据(漏斗的原始数据,转换的数据),调整系列的位置,选择堆积条形图,然后对转换的数据条形设置透明颜色即可
    在这里插入图片描述
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    四、饼图

    主要用于展示不同问题所占的比重,从而决定应该先解决什么问题,分清主次
    在这里插入图片描述

    常见问题

    (1)如何设置标签显示哪些维度信息?

    选中对应扇区的标签,点击 “设置数据标签格式”,选择要显示的标签内容
    在这里插入图片描述

    五、散点图

    关注因子的相关性,并且可以通过线性表达式可以预估之前或者之后的数据趋势;看分布看相关性统计图形
    在这里插入图片描述

    常见问题

    (1)、如何生成趋势线的线性公式以及相关性R数值?

    选中趋势线,右击“设置趋势线格式”,勾选“显示公式”“显示R平方值”
    在这里插入图片描述

    (2)R相关性分析依据?

    在这里插入图片描述

    六、气泡图

    和散点图差不多,都是为了看数据的分布情况
    在这里插入图片描述

    常见问题

    (1)如何设置气泡的大小?

    选中气泡,右击,选择“设置数据系列格式”,设置气泡大小即可
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    (2)设置坐标轴的格式间隔?

    选中坐标轴,右击 选择“设置坐标轴格式”,设置边界以及单位即可
    在这里插入图片描述

    七、多维度图表组合

    1、相同图形,不同坐标轴

    在这里插入图片描述

    (1)不同系列如何设置不同轴标签?

    选中对应系列数据,右击选择“更改系列图表类型”,在自定义组合图表中对不同系列名称选择图表的不同展示类型,以及对应是否需要添加次坐标轴,选择好后,点击插入即可
    在这里插入图片描述

    2、不同图形,不同坐标轴

    柱形+折线
    在这里插入图片描述
    折线+散点分布
    在这里插入图片描述

    (1)多维度不同图标展示如何设置?

    选中对应系列数据,右击选择“更改系列图表类型”,在自定义组合图表中对不同系列名称选择图表的不同展示类型,以及对应是否需要添加次坐标轴,选择好后,点击插入即可
    在这里插入图片描述

    (2)如何将坐标轴的日志按照文本方式进行统计展示?

    选中对应坐标轴,右击 选择“设置坐标轴格式”
    如果将时间选择成坐标轴,有时系统默认按照日期格式进行展示,但是如果你所提供的数据只是各固定文本,那就要在编辑坐标格式时选择文本坐标轴
    在这里插入图片描述

    (3)修改对应坐标轴的系列名称以及对应的轴标签的分类名称?

    修改坐标轴系列名称:选中对应坐标轴,右击 选择“选择数据”,鼠标选中对应系列,点击“修改”图标,填写对应系列名称,点击确定即可
    修改轴坐标分类命名:选中对应坐标轴,右击 选择“选择数据”,鼠标选中对应类别,点击“修改”图标,选中轴标签分类的数据区域,点击确定即可
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  • 柱形图是数据分析中常用的图表,主要用于对比、展示趋势、描述等,柱形图虽然简单,但要将其用于不同的场合对数据的要求、布局、配色、分类间距、主要刻度线、以及变形图表的处理技巧,不是那么容易把握的。...

    柱形图是数据分析中常用的图表,主要用于对比、展示趋势、描述等,柱形图虽然简单,但要将其用于不同的场合对数据的要求、布局、配色、分类间距、主要刻度线、以及变形图表的处理技巧,不是那么容易把握的。下面介绍几种常用柱形图的制作及美化方法。

    1. 柱状图美化

    做完柱状图后,我们第一步是要先对其美化,如下图右图所示

    91aff40e67ce8015d9012de49461af93.png

    (1)选择一组数据并插入簇状柱形图

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    (2)选中柱状图,可以设置数据系列格式,在这里可以更改柱状图的颜色、图案、间距等

    0b6e96ecb40936973bdf12cea9ee45f7.png

    (3)选择图案填充可以更改图案,选择前景和背景可以更改颜色

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    (4)在这里可以调整间隙及柱状图宽度

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    (5)填充背景色

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    (6)添加数据标签

    06b4905216a179c876e6c54d31601006.png

    (7)最后进行整体的配色及美化调整

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    2. 堆积百分比柱形图

    下面是一组销售额的增长情况,右图是最终的呈现效果,那么是怎么做出来的呢?

    186c8a5ca653304b38a065875d4dc535.png

    (1)选择一组数据并插入插入堆积柱形图

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    (2)点击+,添加数据标签

    962d3435c1734f609fddc6b1616b9724.png

    (3)在图表设计、添加图表元素中,选择线条,添加系列线

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    cf2380e26205b5851263d8a826906c72.png

    (4)最后将excel背景填充成白色,进行图表美化,并添加结论及其他有用信息

    29d6463e3302cec5b5a6bf75991c35ec.png

    3. 目标完成情况柱形堆积图

    如下图,左图是销售数据,列出了个销售员的目标销售额及实际完成情况,右图是要学习的最终的呈现效果

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    (1)选择一组销售数据

    8216b7c12f9697c0fefd57892869142f.png

    (2)插入辅助列,这里要用到IF函数,公式的意思是:如果实际销售额大于目标销售,那么返回实际销售额,否则则输出结果

    a15aec95d3e0f71c1078af6be6b12a9a.png

    (3)按住Ctrl键,选择A1:A11,C1:C11,D1:D11,插入堆积柱形图

    da506b3898aefbfad16a0b845ddef3bc.png

    (4)隐藏辅助列,咦?辅助列的数据消失了,怎么办??别着急,下面教你怎么找回来

    a1af1895c4c6119a6f6f9b548f8afe38.png

    (5)图表设计——选择数据——隐藏的单元格和空单元格——显示隐藏行列中的数据,打上√,最后点击确定。看?是不是找回来了!

    47d3fefc7b8834b5ab9624172f38044e.png

    74e2dfa7c7d5ba5357aa631903933fb4.png

    (6)点击+,添加数据标签

    ef9414698ca0abaee185792d146cd2d2.png

    (7)最后对图表进行美化,就完成啦~是不是很好看

    410aff4fa6e8214e07f24500e55ab7d3.png

    4. 多组矩形图

    多个人及多个月份的销售额对比也是常见的展示形式,这个时候就要用簇状柱形图展示了,如下图右图所示

    edf370cb628ce1136714981c2358e661.png

    (1)插入一组数据并插入簇状柱形图

    2905c0b465485cec02197020903f28a0.png

    (2)依次选择每一根柱子,对其进行美化

    01c8f035a1356587363639f39ad280a6.png

    (3)添加文字说明,美化柱形图,就完成啦

    e2aa7f61a6eb3fc39a5a12f17e7c6f21.png

    5. 逆序柱形图

    在很多分析报告中,我们也经常看到这种图,即逆序柱形图,而这种图也很简单,只要稍微改变下坐标轴,就可以实现逆序效果。

    9bbe2ba314d38371756d4a6d7f27b0e9.png

    (1)选择一组数据并插入簇状柱形图

    2c6a9f9d8ecc3d8f0bd9f4e30fb062e4.png

    (2)双击坐标轴,设置坐标轴格式,在小柱状图里选择逆序刻度值

    7fc2c461e8c6e792fe073ca0742df29a.png

    (3)标签位置更改为高,就可以将坐标轴调到右边

    eec665ac47549d04f5f632514ba9b039.png

    (4)调整柱状图之间的间隙,加粗

    faa50d1c91868d25382fa6d251bdd097.png

    (5)插入文本框,依次写上地区

    9925f15e4b8a62286d26ab8cbc95ecee.png

    (6)最后调色美化图表并添加关键信息,就完成啦~是不是好看多啦

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    6. 同期销售额分析图表

    在数据分析的时候,我们经常会用到的是同时期销量的对比,那么用柱状图如何一目了然的看出同期销量的情况呢?如下图右图所示。

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    (1)选择一组数据

    826e1ed03173684e2a7640833331b581.png

    (2)添加一列,计算其销售额升降差值

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    (3)按住Ctrl键,选择A1:A13, D1:D13,插入簇形柱形图

    6f8b08cfbddfd7a42bea585c22ff22c1.png

    (4)在设置坐标轴格式里面更改标签位置,选择低

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    (5)添加数据标签

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    (6)最后调色、添加关键词并美化图表,是不是很简单且直观明了~

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    柱状图的分享就到这里啦,看完是不是觉得很简单,那就自己动手做做吧。

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