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  • 帕累托图,也叫排列图/帕拉图/主次图,是一种将出现的质量...接下来,便让我们来看看帕累托图是如何通过excel制作的吧!1. 首先,通过表格建立柱状图。注意B2单元格应为空,不要填任何数据。2. 右键单击圆柱,选择“...

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    帕累托图,也叫排列图/帕拉图/主次图,是一种将出现的质量问题和质量改进项目按照重要程度依次排列而采用的图表。当我们的帕累托图完成时,便可辅助我们直观的找到造成问题的主要原因,进而针对问题实施对策,最终达到改善的效果。

    好是好用,但是该如何制作呢?接下来,便让我们来看看帕累托图是如何通过excel制作的吧!

    1. 首先,通过表格建立柱状图。

    注意B2单元格应为空,不要填任何数据。

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    2. 右键单击圆柱,选择“更改系列图表类型”,组合图→累计%,修改到次坐标轴,再选择折线图

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    3. 双击坐标轴,调出“设置坐标轴格式”,通过设置主次坐标轴边界值,使样本总数与100%持平,目的是使图形更加直观。

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    4. 右键“设置数据系列格式”,把圆柱的间隙宽度调到0%,使其紧密相连。

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    5. 如下图操作顺序调出“次要横坐标轴”。

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    6. 双击图表,选择“次坐标轴 水平(类别)轴”,把坐标轴位置设置为“在刻度线上”,此时,折线图与原点相交。

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    下一步,让折线与第一个柱状图的右上顶点相交

    7. 左键单击圆柱,把数据源的最后一列取消。

    奇迹发生~~~雏形已经出来啦

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    接下来就是删除碍眼的不需要的信息了

    8. 单击折线,把次横坐标轴数据源移动到空白位置(删除正上方的文字)。设置数据标签,并显示在上方。

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    这时,依然发现

    正上方的横坐标轴有刻度线在那里显示

    但是我们好像又用不上,怎么办?

    9. 隐身——透明度100%

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    最后,可根据实际需求把标题,图例等删除,再配上自己喜欢的颜色,传说中的帕累托图就大功告成啦。

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    根据以上图表,便能直观的看出“态度差”和“种类少”是造成该问题的主要原因,应从这两方面入手,继续深入挖掘找到症结所在。

    分析:

    态度差:脾气不好/工资低/天气热/生病了/被老板骂了/做错事了/被打扰了/··········

    种类少:研发效率低/流程复杂/设备欠缺/缺少相关人才/自身定位/人手不足/··········

    最终发现这次的客户投诉事件主要是天气热和流程复杂导致的”蝴蝶效应“

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  • Excel中,有时候单一的图表类型无法满足数据的多元化展示,这时就要考虑多种图表的组合,所以本文就以柱状图和折线图的组合为例,介绍一下组合图表制作方法。在下图中,以年份为横坐标,营业收入用柱状图表示,...

    在Excel中,有时候单一的图表类型无法满足数据的多元化展示,这时就要考虑多种图表的组合,所以本文就以柱状图和折线图的组合为例,介绍一下组合图表的制作方法。

    在下图中,以年份为横坐标,营业收入用柱状图表示,利润用折线图表示。

    利用图表的组合不仅可以看出收入和利润的变化趋势,还可以看出两者之前的相关关系,现在就一起来看看它的制作方法吧。

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    效果图

    步骤一:初步生成组合图表。

    1. 选择A1到B7单元格,插入图表——簇状柱形图。
    2. 选择A1到A7和C1到C7单元格,Ctrl+C复制,点下图表中的任意位置,选择开始选项卡中的粘贴——选择性粘贴——确定。这时的图表实际是两个柱状图的组合。(按住Ctrl键可以选择不连续区域)
    3. 选择橙色条形,右键选择系列图表类型,年份和利润分别选择折线图,并勾选次坐标轴复选框。这时图表就变成柱状图和折线图的组合了。
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    初步组合图表

    步骤二:设置纵坐标轴数据并填充柱形图颜色。

    1.双击图表左侧的纵坐标轴,在设置坐标轴格式——坐标轴选项中,最大值设置为150,最小值设置为0。(因为表中的收入数据位于0~150之间)

    2.双击图表右侧的纵坐标轴,在设置坐标轴格式——坐标轴选项中,最大值设置为20,最小值设置为0。(因为表中利润数据位于0~20之间)

    3.双击图表中的柱形,在设置数据系列格式——填充与线条中,选择浅灰色填充。

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    设置坐标轴数据

    步骤三:设置折线格式。

    双击折线,在设置数据系列格式——填充与线条最下方选择平滑线前面的复选框,线条颜色选择黑色。

    仍然在填充与线条中,选择标记,依次按下面顺序进行操作。

    1.标记选项——内置——选择圆点——大小设置为5。

    2.填充——纯色填充——选择黑色。

    3.边框——选择实线——颜色选择白色。

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    折线格式

    步骤四:添加并设置数据标签。

    单击图表中的任意区域,在右上角加号中选择数据标签。

    选择柱形图的数据标签,点击加号——数据标签——数据标注,并调整数据标注的位置。

    双击折线图中的数据标签,在设置数据标签格式中,标签位置选择靠下。

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    数据标签

    步骤五:设置纵坐标标题并调整文字方向。

    通过右上角加号插入坐标轴标题,并输入坐标轴内容。

    发现纵坐标轴标题的文字方向不正确,需要进行调整。分别双击两个坐标轴标题的文本框,在设置坐标轴标题格式——标题选项——大小与属性中,文字方向选择竖排。

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    设置标题和文字方向

    步骤六:调整图表格式和布局。

    通过右上角加号添加图表标题、图例,并输入标题内容。

    删除横坐标轴标题,图例中的年份,调整位置、图表布局,并对所有文字进行加粗。

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    其他格式设置

    这就是制作柱状图和折线图组合的方法,感兴趣的话不妨试一下吧。

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  • 帕累托图,也叫排列图/帕拉图/主次图,是一种将出现的质量问题和质量...接下来,便让我们来看看帕累托图是如何通过excel制作的吧!1. 首先,通过表格建立柱状图。注意B2单元格应为空,不要填任何数据。2. 右键单击圆...

    帕累托图,也叫排列图/帕拉图/主次图,是一种将出现的质量问题和质量改进项目按照重要程度依次排列而采用的图表。当我们的帕累托图完成时,便可辅助我们直观的找到造成问题的主要原因,进而针对问题实施对策,最终达到改善的效果。

    好是好用,但是该如何制作呢?接下来,便让我们来看看帕累托图是如何通过excel制作的吧!

    1. 首先,通过表格建立柱状图。

    注意B2单元格应为空,不要填任何数据。

    72a8549abd43b95e618844522e8e2adc.gif

    2. 右键单击圆柱,选择“更改系列图表类型”,组合图→累计%,修改到次坐标轴,再选择折线图。

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    3. 双击坐标轴,调出“设置坐标轴格式”,通过设置主次坐标轴边界值,使样本总数与100%持平,目的是使图形更加直观。

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    4. 右键“设置数据系列格式”,把圆柱的间隙宽度调到0%,使其紧密相连。

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    5. 如下图操作顺序调出“次要横坐标轴”。

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    6. 双击图表,选择“次坐标轴 水平(类别)轴”,把坐标轴位置设置为“在刻度线上”,此时,折线图与原点相交。

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    下一步,让折线与第一个柱状图的右上顶点相交

    7. 左键单击圆柱,把数据源的最后一列取消。

    奇迹发生~~~雏形已经出来啦

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    接下来就是删除碍眼的不需要的信息了

    8. 单击折线,把次横坐标轴数据源移动到空白位置(删除正上方的文字)。设置数据标签,并显示在上方。

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    这时,依然发现

    正上方的横坐标轴有刻度线在那里显示

    但是我们好像又用不上,怎么办?

    9. 隐身——透明度100%

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    最后,可根据实际需求把标题,图例等删除,再配上自己喜欢的颜色,传说中的帕累托图就大功告成啦。

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    根据以上图表,便能直观的看出“态度差”和“种类少”是造成该问题的主要原因,应从这两方面入手,继续深入挖掘找到症结所在。

    分析:

    态度差:脾气不好/工资低/天气热/生病了/被老板骂了/做错事了/被打扰了/··········

    种类少:研发效率低/流程复杂/设备欠缺/缺少相关人才/自身定位/人手不足/··········

    最终发现这次的客户投诉事件主要是天气热和流程复杂导致的”蝴蝶效应“

    原载公众号:花话里胡哨

    作者:我不是花花

    6aaf1516aacc1596b49b1c85f73b1b35.png专业的职场技能充电站
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  • 柱形图是数据分析中常用的图表,主要用于对比、展示趋势、描述等,柱形图虽然简单,但要将其用于不同的场合对数据的要求、布局、配色、分类间距、主要刻度线、以及变形图表的处理技巧,不是那么容易把握的。...

    柱形图是数据分析中常用的图表,主要用于对比、展示趋势、描述等,柱形图虽然简单,但要将其用于不同的场合对数据的要求、布局、配色、分类间距、主要刻度线、以及变形图表的处理技巧,不是那么容易把握的。下面介绍几种常用柱形图的制作及美化方法。

    1. 柱状图美化

    做完柱状图后,我们第一步是要先对其美化,如下图右图所示

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    (1)选择一组数据并插入簇状柱形图

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    (2)选中柱状图,可以设置数据系列格式,在这里可以更改柱状图的颜色、图案、间距等

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    (3)选择图案填充可以更改图案,选择前景和背景可以更改颜色

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    (4)在这里可以调整间隙及柱状图宽度

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    (5)填充背景色

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    (6)添加数据标签

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    (7)最后进行整体的配色及美化调整

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    2. 堆积百分比柱形图

    下面是一组销售额的增长情况,右图是最终的呈现效果,那么是怎么做出来的呢?

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    (1)选择一组数据并插入插入堆积柱形图

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    (2)点击+,添加数据标签

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    (3)在图表设计、添加图表元素中,选择线条,添加系列线

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    (4)最后将excel背景填充成白色,进行图表美化,并添加结论及其他有用信息

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    3. 目标完成情况柱形堆积图

    如下图,左图是销售数据,列出了个销售员的目标销售额及实际完成情况,右图是要学习的最终的呈现效果

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    (1)选择一组销售数据

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    (2)插入辅助列,这里要用到IF函数,公式的意思是:如果实际销售额大于目标销售,那么返回实际销售额,否则则输出结果

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    (3)按住Ctrl键,选择A1:A11,C1:C11,D1:D11,插入堆积柱形图

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    (4)隐藏辅助列,咦?辅助列的数据消失了,怎么办??别着急,下面教你怎么找回来

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    (5)图表设计——选择数据——隐藏的单元格和空单元格——显示隐藏行列中的数据,打上√,最后点击确定。看?是不是找回来了!

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    (6)点击+,添加数据标签

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    (7)最后对图表进行美化,就完成啦~是不是很好看

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    4. 多组矩形图

    多个人及多个月份的销售额对比也是常见的展示形式,这个时候就要用簇状柱形图展示了,如下图右图所示

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    (1)插入一组数据并插入簇状柱形图

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    (2)依次选择每一根柱子,对其进行美化

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    (3)添加文字说明,美化柱形图,就完成啦

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    5. 逆序柱形图

    在很多分析报告中,我们也经常看到这种图,即逆序柱形图,而这种图也很简单,只要稍微改变下坐标轴,就可以实现逆序效果。

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    (1)选择一组数据并插入簇状柱形图

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    (2)双击坐标轴,设置坐标轴格式,在小柱状图里选择逆序刻度值

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    (3)标签位置更改为高,就可以将坐标轴调到右边

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    (4)调整柱状图之间的间隙,加粗

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    (5)插入文本框,依次写上地区

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    (6)最后调色美化图表并添加关键信息,就完成啦~是不是好看多啦

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    6. 同期销售额分析图表

    在数据分析的时候,我们经常会用到的是同时期销量的对比,那么用柱状图如何一目了然的看出同期销量的情况呢?如下图右图所示。

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    (1)选择一组数据

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    (2)添加一列,计算其销售额升降差值

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    (3)按住Ctrl键,选择A1:A13, D1:D13,插入簇形柱形图

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    (4)在设置坐标轴格式里面更改标签位置,选择低

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    (5)添加数据标签

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    (6)最后调色、添加关键词并美化图表,是不是很简单且直观明了~

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    柱状图的分享就到这里啦,看完是不是觉得很简单,那就自己动手做做吧。

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