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  • 当我们需要将excel中的数学表达式,统一转换为可计算的值时,小伙伴们一般会怎么做呢?这个问题,看似简单,似乎只要在表达式前面加上等号,再按回车键就解决了。但是如果是1000行数据呢?10000行数据呢?这样一个一...

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    编按:哈喽,大家好!当我们需要将excel中的数学表达式,统一转换为可计算的值时,小伙伴们一般会怎么做呢?这个问题,看似简单,似乎只要在表达式前面加上等号,再按回车键就解决了。但是如果是1000行数据呢?10000行数据呢?这样一个一个的手工更改,还不得累死人!下面就给大家分享3种批量处理的方法,分分钟解决问题,赶紧来看看吧!

    *********

    “我是一位土建测绘员,每天都在外面测绘各种数据,因为行业要求,我们的数据一定要写成表达式的样子,但是运营部做预算的时候,要将表达式做成得数才能运算。各位大佬有没有好方法啊,N千行的数据,如果逐行加‘=’,再回车,太累了。”

    这是一位同学在群里真实问过的问题,其实不止是建筑行业,很多行业,或者说有些单位就一定会要求员工,将计算过程以“表达式”的方式显示出来,可这样的数据内容,确实给后期计算带来了很多的麻烦。我们先看一下源数据:

    5044c211d5749861e6dd1416e2771058.png

    如果实在不会其他方法的时候,你可以这样做:

    90b57edcc984b920ba6a1f420aee9750.gif

    逐行的手工操作,在表达式的首字符前面加“=”,然后再按“回车”键,即可得到表达式的计算结果。不过就这十几个测试数据,操作起来都挺麻烦的,在实际工作中要是也这么操作,估计有人会疯吧。

    一、使用EXCEL的替换功能

    用EXCEL解题的方法,关键是看使用者对于EXCEL功能的了解程度,了解的越深,解题的思路就会越多。就说第一种手工加“=”的方法,换种操作方式,也可以批量得到结果。

    bd73fbf112b54172dc27633f2b835539.gif

    是不是有了“加速的推背感”。

    步骤1:在E2单元格输入函数=" "&B2;(用一个空格连接B2单元格,得到E2单元格的数据)

    b189566af5b5460e467330d82e6efe3c.png

    步骤2:下拉填充E3:E15单元格区域,再复制E2:E15单元格,粘贴为数值:

    fe837b44affd3ade7c552980da7249cb.png

    步骤3:选中E2:E15单元格区域,按CTRL+H弹出“查找和替换”窗口,在“查找内容”处输入空格,在“替换为”处输入等号,点击“全部替换”按钮,完成计算过程。

    76e2f4bec1734ee8253c073d27e582a2.png

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    二、使用宏表函数EVALUATE

    步骤1:选中F3单元格,按CTRL+F3组合键,在弹出的“名称管理器”窗口中,点击“新建”,弹出“新建名称”窗口。在“名称”处中输入“JS”,在“引用位置”处输入函数“=EVALUATE(B2)”。

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    步骤2:关闭名称管理器,选中F2:F15单元格区域,输入“=JS”,按CTRL+ENTER填充,即可完成计算。

    84c5c31b7964d37cf4ff19ed9c1fbee5.gif

    注意:因为我们使用了宏表函数,在普通表格中无法保存,所以需要将表格另存为.XLSM格式。

    三、Lotus兼容性设置

    步骤1:在EXCEL选项中,选择“高级”菜单,下拉至最后,在“Lotus兼容性设置”处点选“转换Lotus 1-2-3公式”选项,再点击“确定”。

    3f8a03cefe95df61145c621ba2b04c7a.png

    步骤2:选中工作表中表达式的区域,在“数据”选项卡中,点击“分列”功能键,完成表达式转换数值的过程。(详细步骤请看动图)

    c1bca75e307ef6cd45999556592911ef.gif

    需要注意的是,此时如果我们再在单元格中输入表达式,EXCEL会自动将表达式转换成得数,所以如果还需要显示表达式,就要重新在EXCEL选项中,将“转换LOTUS 1-2-3”前面的勾去掉。

    【编后语】

    对于表达式转换数值的解法,今天就说这么多了,内容很简单,操作也很简单,但是相信在实际工作中,可以帮到很多的同学,多操作多总结,争取把在部落窝中看到的每个知识点,都消化成自己的知识吧,这应该是你也是我们都希望的事情。

    ****部落窝教育-excel表达式批处理***

    原创:E图表述/部落窝教育(未经同意,请勿转载)

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  • 11 0 30 24 11 87 T恤 PB2030 白色 3 8 22 18 9 60 T恤 PB2030 大红 1 0 5 4 4 12 T恤 PB2030 黑色 3 0 10 7 3 23 T恤 PB2030 艳紫 1 0 0 0 7 8 里面PB2028 PB2030 和PB2029有几款颜色中间码断了,怎么样可以快速找出...

    款式名称款式编码颜色名称SMLXL2XL3XL4XLT恤PB2008浅紫012227T恤PB2028白色003216T恤PB2028熟黄002003T恤PB2029白色0073313T恤PB2029大红0063211T恤PB2029黑色261713644T恤PB2029艳紫...

    款式名称 款式编码 颜色名称 S M L XL 2XL 3XL 4XL

    T恤 PB2008 浅紫 0 1 2 2 2 7

    T恤 PB2028 白色 0 0 3 2 1 6

    T恤 PB2028 熟黄 0 0 2 0 0 3

    T恤 PB2029 白色 0 0 7 3 3 13

    T恤 PB2029 大红 0 0 6 3 2 11

    T恤 PB2029 黑色 2 6 17 13 6 44

    T恤 PB2029 艳紫 11 0 30 24 11 87

    T恤 PB2030 白色 3 8 22 18 9 60

    T恤 PB2030 大红 1 0 5 4 4 12

    T恤 PB2030 黑色 3 0 10 7 3 23

    T恤 PB2030 艳紫 1 0 0 0 7 8

    里面PB2028 PB2030 和PB2029有几款颜色中间码断了,怎么样可以快速找出断码衣服呢?

    款式名称 款式编码 颜色名称 S M L XL 2XL 3XL 4XL 总计

    T恤(翻领)情侣 PB2008 浅紫 5 0 2 0 1 3 2 13

    T恤(翻领)情侣 PB2028 白色 0 0 3 2 1 0 0 6

    T恤(翻领)情侣 PB2028 熟黄 0 0 2 0 0 0 1 3

    T恤(翻领)情侣 PB2029 白色 0 0 7 3 3 1 1 15

    T恤(翻领)情侣 PB2029 大红 0 0 6 3 2 0 0 11

    T恤(翻领)情侣 PB2029 黑色 2 6 0 13 6 1 2 30

    T恤(翻领)情侣 PB2029 艳紫 11 11 30 24 11 0 0 87

    T恤(翻领)情侣 PB2030 白色 3 8 22 18 9 1 1 62

    T恤(翻领)情侣 PB2030 大红 1 0 5 4 4 0 1 14

    T恤(翻领)情侣 PB2030 黑色 0 0 10 7 3 23 0 43

    T恤(翻领)情侣 PB2030 艳紫 1 0 0 0 7 8 0 16

    急,谢谢

    是的,中间为0的就是断码

    S M L是3个不同的码号,下面数字是数量

    开头和结尾为0的都不算断码.

    谢谢大家了!!!

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  • 统计班级成绩情况的时候,如果懂得应用办公技巧,可以准确快速地自动计算班级的优秀率,下面跟小编一起学习如何用COUNTIF函数计算优秀率。如下班级成绩表,想要统计各科的优秀率,首先先统计出优秀人数,如下图:在...
    d2a3aa2ff4e8962af0e090a9dc5c576a.png

    统计班级成绩情况的时候,如果懂得应用办公技巧,可以准确快速地自动计算班级的优秀率,下面跟小编一起学习如何用COUNTIF函数计算优秀率。

    如下班级成绩表,想要统计各科的优秀率,首先先统计出优秀人数,如下图:

    176210eff28c6a5b900e1b847955eca3.png

    在B16单元格直接输入函数COUNTIF=(区域,条件),括号内直接将鼠标移动要统计的区域选择:

    3852596b856520e542f02f7966edc00b.png

    然后,用逗号隔开,接着输入“ “>=85” ”(即条件):

    6290afc04ee6f57d2c8d1ca3350bf5ba.png

    需要注意的公式里面的逗号和引号,一定要在英文输入模式下输入,否则公式会出错,确认无误点回车键,即可求得语文成绩优秀人数,如下:

    901375b5eae76c15b2991aad0228b8fa.png

    求得语文成绩优秀人数后,向右拖拉复制公式,可求得其他科目的优秀人数。而且优秀率=优秀人数/总人数,所以下一步只要在单元格B17输入=B16/13,单击回车键即可求得优秀率:

    0a202a7d89b77625ac8e1a66324b47d1.png

    通过此方法求得的优秀率是以小数形式表示的,我们可以通过设置单元格格式转化成百分比,右键单击选定B17单元格,在弹出的下拉菜单中,选择【百分比】选项,如下图所示:

    36db41e8279d27e8716423fbf36bdb26.png

    选择百分比的小数位数,点确定就可以了。再用同样的方式拖动鼠标,算出其他科目的优秀率:

    c99b4ff319144967242deabb59722644.png

    以上就是在 Excel 表格中统计优秀率的方法,你学会了么?

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  • Excel如何用公式快速计算销售提奖问题?这个在财务日常工作中,可能会遇到,下面考呀呀为大家整理了一篇文章,希望对大家有所帮助。1、给出提点计算提奖如下图所示,是某部销售部门的员工的销售业绩,根据下面的提点...

    Excel如何用公式快速计算销售提奖问题?这个在财务日常工作中,可能会遇到,下面考呀呀为大家整理了一篇文章,希望对大家有所帮助。

    1、给出提点计算提奖

    如下图所示,是某部销售部门的员工的销售业绩,根据下面的提点计算每个人的提奖合计。

    a0e06c262f8750bf3c2ead28fcc4a0a7.png

    在通常情况下,许多朋友会使用最笨的方法,相乘再相加。如下图所示:

    2976fa7bdadece89ec0bfb5e719a6872.png

    这样的方法,如果行比较多,那么写的公式会特别地冗长。当然可以使用SUMPRODUCT函数来简单地完成这个问题。

    即在H3单元格中输入以下公式,向下填充至H10单元格。

    =SUMPRODUCT(D3:G3*$D$2:$G$2)

    6b8c8363b452f939d1fb6eb88c908ca0.png

    注意:SUMPRODUCT函数是用来计算乘积的和的,上述公式中的乘号也可以换成逗号。

    2、未给出提点计算提奖

    如下图所示,是某部销售部门的员工的销售业绩。提点如下:

    1d530e6225eaf964cd44c140438a9e79.png

    根据上面的提点计算各个员工的销售提奖。

    在H3单元格中输入以下公式,向下填充至H10单元格。

    =SUMPRODUCT(D2:G2*{2,3,4,5}%)

    604fa627071d24021716df33cb64f22c.png

    注意:{2,3,4,5}%这个写法其实就相当于把这几个提点放到单元格中去是一样的道理。其中的百分号也可以放在数字后面,也可以提取出来。

    3、阶梯提奖

    如下图所示,根据下面的分段提奖计算各个员工的销售的提奖额。

    a6747a872f7421c11f900b313b2fda53.png

    员工销售明细如下:

    22896e788eea3e8cee3dfbf64e54d664.png

    这个问题非常地类似于个人所得税的计算。所以我们可以按照个人所得税的套路来计算一下速算数。如下图所示:

    ee5b6d3fcfb66cd7bd0872d1b2bfbf97.png

    根据上面计算出来的速算数,直接在E2单元格中输入以下公式,向下填充至E9单元格。

    =ROUND(MAX(D2*{2,3,4,5,6,7}%-{0,6,18,36,60,90},0),2)

    22bffca841c310fa80d39226b7309c9d.png
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