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  • 那么问题来了,如果各个数据表的行标题排序各不相同,如何将它们合并到同一个数据透视表中进行汇总分析呢?案例:下图 1 至 4 为全班同学整个学年的 4 次考试成绩,分别放在一个工作簿的不同工作表中,各个工作表的...

    用数据透视表做分析的时候,有时源数据有好几张数据表,且分布在不同的地方。且因为维护源数据的人不同,数据表的行、列标题也未必固定不变。

    那么问题来了,如果各个数据表的行标题排序各不相同,如何将它们合并到同一个数据透视表中进行汇总分析呢?

    案例:

    下图 1 至 4 为全班同学整个学年的 4 次考试成绩,分别放在一个工作簿的不同工作表中,各个工作表的姓名的排序顺序都不一样。

    要求将 4 次考试成绩汇总到总表中,列出各科成绩并计算每个人的总分,效果如下图 5 所示。

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    解决方案:

    1. 打开工作簿,按 Alt+D+P --> 在弹出的“数据透视表和数据透视图向导”对话框中选择“多重合并计算数据区域”--> 点击“下一步”

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    2. 选择“创建单页字段”--> 点击“下一步”

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    3. 在下一个界面中用鼠标选择第一个工作表中的数据表作为“选定区域”--> 点击“添加”按钮

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    选中的区域就添加到了“所有区域”中。

    4. 点击“添加”按钮,重复上一步骤,依次将其他工作表中的数据表都添加到“所有区域”中。

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    5. 点击“下一步”按钮

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    6. 选择“新工作表”--> 点击“完成”

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    此时新工作表中就会出现下面这个数据透视表,将 4 个工作表中的数据表整合到了一起进行透视。

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    7. 在右侧的“数据透视表字段”区域中,将“页1”字段拖入“列”区域

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    8. 选中数据透视表的任意区域 --> 选择菜单栏的“设计”-->“总计”-->“对行和列禁用”

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    9. 继续选中透视表的任意区域 --> 选择菜单栏的“设计”-->“报表布局”-->“以表格形式显示”

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    10. 保持选中数据透视表任意区域的同时,右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“数据透视表选项”

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    11. 在弹出的对话框中选择“显示”选项卡 --> 取消勾选“显示展开/折叠按钮”和“显示字段标题和筛选下拉列表”--> 点击“确定”

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    12. 选择菜单栏的“设计”--> 选择所需的颜色样式

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    最后就得到了案例所需的效果。

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    很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

    现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

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  • 日常学习工作后,本着人会出错,电脑不容易出错的想法,用excel排序后,把数据交给老板,被老板劈头盖脸的批评:连从大往小排序这么简单的活都干不好?!是不是觉得特冤屈,excel坑我,微软不靠谱,^_^。其实电脑...

    日常学习工作后,本着人会出错,电脑不容易出错的想法,用excel排序后,把数据交给老板,被老板劈头盖脸的批评:连从大往小排序这么简单的活都干不好?!是不是觉得特冤屈,excel坑我,微软不靠谱,^_^。其实电脑只是按设定的规则办事,我们对电脑以及excel不熟悉,自己弄了一堆乱糟糟的数据给它排序,人肉眼看着一样的数据,在它的火眼金睛下其实有区别。


    一、问题

    昨天家里领导在对学生成绩进行排序时,明明看着excel表格里是一列数字,排序时却不老老实实从大往小站队,为了讲清楚这个问题,我专门复盘了个样例(图1),点降序排序后的结果。

    5dabeed8df24398d6a4cd5c5f550cd6b.png图1上半截排一个序列,下半截又重排一个顺序aaad0ac642c3eb7f94bb1db2f92cb647.png;中间还有个“25”既不随上半截排序,也不随着下半截排序,个性太强0513a47593d337f05f54abac9213358c.png

    二、解决方法

    先说解决方法,后面再分析原因。在要排序的这列数据临近列中,点选同一行的一个单元格(例如D1),输入行名称乘以1:“=C1*1”,按回车键,马上显示算式的结果(图2)

    7eeced5a26ab4f0a5003c100638fd68a.png图2鼠标点选D1单元格,出现一个右下角带小方点的方框,鼠标点住小方块往下(如果在中间行,也可以往上拖动,或者往上拖动一次往下再拖动一次)拖动,直到最后一行,D列变成了乘法运算后的结果,看起来和C列一样的数字(图3)。

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    图3现在再排序试试看?ec904c5301f8aafbaa0f08da856b1be4.png图4是不是都规矩啦?

    第二种方法:点选图1中上方方框中每一个左上角带小三角形的数字所在的单元格,会显示一个黄色的叹号,点叹号,在弹出的窗口中点选“转换为数字”。把所有带小三角的都改一遍,再排序就正常了。如果带小三角的多,就太繁琐和浪费时间了。

    三、原因

    是不是感觉很神奇?那这什么道理呢?下面来分析。我们还看图1,为了方便我复制下来5dabeed8df24398d6a4cd5c5f550cd6b.png图1直观的看:上半截的数字靠左对齐,下半截的靠右对齐。我保证,都是直接输入的没调左右对齐之类的。上部方框里的数字所在单元格右上角是不是多个小三角?不妨点选看看。cdbc8244099ff19fc2ceb5c81fa4737b.png图5点选后,发现旁边多了个黄色叹号,点击,弹出图5中提示框,提示这个单元格里的“5”是以文本形式存储的数字(有点拗口哈,意思其实就是看着像数字,其实它是文本)。也就是说它是文本类型的,不是数字类型的。图1中上边框里的“1”和下边框里面的“1”,我们肉眼看起来一样,但对于excel来说,它们不一样,类型不同,要分别排序。如果学过点编程知识,就更容易理解(数字类型:2+3=5,文本类型:“2”+“3”=“23”)。你有么有想:在“单元格格式”里面把图1上面方框里的文本型数字“分类”属性改成常规或者数字,或者倒过来把图1下面方框里面的数字的“分类”改成文本就可以了呢?答案是:不行。个人感觉这就是个bug,但不知道为何excel改版这么多次仍然不改,难道有什么我们不了解的特殊原因?

    那么为何用进行了乘法运算后,2个不同类型的数字就一致了呢?这就是excel运算的规则:强制类型转换,程序设计语言里面也涉及强制类型转换(支持强制转换的类型才可以成功转换,不能把一个汉字直接转换成数字肯定不行)。看来学点简单的编程知识没啥坏处!

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    图5 汉字“五”乘以2,结果为无效值

    不需要注意,但多了解些也没啥坏处的:如果你用文本型数字做乘法,结果仍然是文本型数字,往上往下拉小方点套用公式后其他行计算结果也都是文本型数字(即使下方的数字也变成了文本型数字)。若用下方数字直接做乘法运算,结果是数字,往上往下拉小方点套用公式后其他行计算结果也都是数字(即使上方的文本型数字也变成了数字)。

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    图6 左边结果是数字,右边结果是文本型数字

    稍等,是不是还漏了一个问题?我们再看下图1中间那个“ 25”,为啥既不和上面方框内文本类型数字一起排序,也不和下面数字一起排序呢?仔细看,是不是前面多了个空格(“25”“ 25”是不一样的),问题就出在这里。在乘法运算时自动会把那个空格去掉,所以乘法运算后没影响最终结果。

    你是否想知道为何会出现文本型数字和数字呢?我是如何弄出图1这种情况呢?了解excel中几个情况就明白了。

    (1)新建一个excel表格后,单元格默认是“常规”类型,直接输入数字,显示为常规类型,但实质上是数字类型。直接输入文本,例如英文字母或者汉字之类的,显示为常规类型,但实质上自动识别为文本类型。区别在于数字类型自动靠右对齐,文本类型自动靠左对齐。

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    图7

    (2)在表格中先输入一些数字后,再设置部分数字的单元格属性为“文本”,看起来是文本,但排序时其实是按数字类型排序的,可正常按看到的大小顺序排列。

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    图8

    (3)把(2)颠倒下顺序,先选中一些单元格,设置格式为“文本”,后输入数字,才会真的变成文本类型存储的数字(如图1所示),排序时候会打按两种类型分别排序,需要处理后才可正常排序。

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  • Spire.XLS for .NET 是一款专业的 .NET Excel 组件, 它可以在各种.NET 框架中,包括 .NET Core、ASP.NET 和 Windows Forms 等相关的.NET 应用程序。在Excel表格中单元格也是我们经常会使用到的格式,这时我们如何...

    Spire.XLS for .NET 是一款专业的 .NET Excel 组件, 它可以用在各种.NET 框架中,包括 .NET Core、ASP.NET 和 Windows Forms 等相关的.NET 应用程序。在Excel表格中单元格也是我们经常会使用到的格式,这时我们如何使用Spire.XLS来完成呢?这就是本系列教程将给大家详细讲解的。>>下载Spire.XLS最新试用版

    C# Excel 数据排序

    我们可以对Excel中的数据进行排序,Spire.XLS支持以下三种排序方式:

    • 基于单元格的值
    • 基于单元格的背景颜色
    • 基于单元格的字体颜色

     

    基于单元格的值

    //创建Workbook实例
    Workbook workbook = new Workbook();
    //加载Excel文档
    workbook.LoadFromFile(@"SortData.xlsx");
    
    //获取第一个工作表
    Worksheet worksheet = workbook.Worksheets[0];
    
    //指定需要排序的列索引以及排序的方式 (基于单元格的值)
    SortColumn column = workbook.DataSorter.SortColumns.Add(0, SortComparsionType.Values, OrderBy.Descending);
    
    //排序是否包含标题(默认第一个数据为标题,不会对它进行排序)
    workbook.DataSorter.IsIncludeTitle = false;
    
    //指定要排序的单元格范围并进行排序
    workbook.DataSorter.Sort(worksheet.Range["A2:A9"]);
    
    //保存文档
    workbook.SaveToFile(@"SortByValues.xlsx", ExcelVersion.Version2010);

    Spire.XLS数据处理系列教程:如何数据排序和数据验证

    基于单元格的背景颜色

    //创建Workbook实例
    Workbook workbook = new Workbook();
    //加载Excel文档
    workbook.LoadFromFile(@"SortData.xlsx");
    
    //获取第二个工作表
    Worksheet worksheet = workbook.Worksheets[1];
    
    //指定需要排序的列索引以及排序的方式 (基于单元格的背景颜色)
    SortColumn column = workbook.DataSorter.SortColumns.Add(0, SortComparsionType.BackgroundColor, OrderBy.Top);
    //指定背景颜色
    column.Color = Color.Red;
    
    //排序是否包含标题(默认第一个数据为标题,不会对它进行排序)
    workbook.DataSorter.IsIncludeTitle = false;
    
    //指定要排序的单元格范围并进行排序
    workbook.DataSorter.Sort(worksheet.Range["A2:A8"]);
    
    //保存文档
    workbook.SaveToFile(@"SortByCellColor.xlsx", ExcelVersion.Version2010);

    Spire.XLS数据处理系列教程:如何数据排序和数据验证

    基于单元格的字体颜色

    //创建Workbook实例
    Workbook workbook = new Workbook();
    //加载Excel文档
    workbook.LoadFromFile(@"SortData.xlsx");
    
    //获取第三个工作表
    Worksheet worksheet = workbook.Worksheets[2];
    
    //指定需要排序的列索引以及排序的方式 (基于单元格的字体颜色) 
    SortColumn column = workbook.DataSorter.SortColumns.Add(0, SortComparsionType.FontColor, OrderBy.Bottom);
    //指定字体颜色
    column.Color = Color.Red;
    
    //排序是否包含标题(默认第一个数据为标题,不会对它进行排序)
    workbook.DataSorter.IsIncludeTitle = false;
    
    //指定要排序的单元格范围并进行排序
    workbook.DataSorter.Sort(worksheet.Range["A2:A8"]);
    
    //保存文档
    workbook.SaveToFile(@"SortByFontColor.xlsx", ExcelVersion.Version2010);

    Spire.XLS数据处理系列教程:如何数据排序和数据验证

     

    C# 设置 Excel 数据验证/数据有效性

    Spire.XLS 支持的数据验证类型:

    • 数字验证
    • 序列验证
    • 文本长度验证
    • 时间验证
    • 日期验证
    • 自定义验证

     

    数字验证

    Validation numberValidation = sheet.Range["C1"].DataValidation;
    //整数验证
    numberValidation.AllowType = CellDataType.Integer;
    //小数验证
    //numberValidation.AllowType = CellDataType.Decimal;
    //限制输入1-10之间的整数
    numberValidation.CompareOperator = ValidationComparisonOperator.Between;
    numberValidation.Formula1 = "1";
    numberValidation.Formula2 = "10";

    序列验证

    Validation listValidation = sheet.Range["C2"].DataValidation;
    listValidation.Values = new string[] { "销售", "人力资源", "研发", "财务" };

    文本长度验证

    Validation txtLengthvalidation = sheet.Range["C3"].DataValidation;
    txtLengthvalidation.AllowType = CellDataType.TextLength;
    txtLengthvalidation.CompareOperator = ValidationComparisonOperator.Between;
    //限制输入的文本长度在1-5之间
    txtLengthvalidation.Formula1 = "1";
    txtLengthvalidation.Formula2 = "5";

    时间验证

    Validation timeValidation = sheet.Range["C4"].DataValidation;
    timeValidation.AllowType = CellDataType.Time;
    timeValidation.CompareOperator = ValidationComparisonOperator.Between;
    //限制输入时间在00.00到24.00之间
    timeValidation.Formula1 = "00.00";
    timeValidation.Formula2 = "24.00";

    日期验证

    Validation dateValidation = sheet.Range["C5"].DataValidation;
    dateValidation.AllowType = CellDataType.Date;
    dateValidation.CompareOperator = ValidationComparisonOperator.Between;
    //限制输入日期在2016/5/10到2017/5/10之间
    dateValidation.DateTime1 = new DateTime(2016, 5, 10);
    dateValidation.DateTime2 = new DateTime(2017, 5, 10);

    自定义验证

    Validation customValidation = sheet.Range["C6"].DataValidation;
    customValidation.AllowType = CellDataType.User;
    customValidation.Formula1 = "=A1>10";

    完整代码

    Workbook workbook = new Workbook();
    Worksheet sheet = workbook.Worksheets[0];
    
    //数字验证
    Validation numberValidation = sheet.Range["C1"].DataValidation;
    //整数验证
    numberValidation.AllowType = CellDataType.Integer;
    //小数验证
    //numberValidation.AllowType = CellDataType.Decimal;
    numberValidation.CompareOperator = ValidationComparisonOperator.Between;
    numberValidation.Formula1 = "1";
    numberValidation.Formula2 = "10";            
    
    //设置错误提示信息
    numberValidation.AlertStyle = AlertStyleType.Stop;
    numberValidation.ShowError = true;
    numberValidation.ErrorTitle = "Error";
    numberValidation.ErrorMessage = "请输入1-10之间的整数";
                
    //序列验证
    Validation listValidation = sheet.Range["C2"].DataValidation;
    listValidation.Values = new string[] { "销售", "人力资源", "研发", "财务" };
    listValidation.IsSuppressDropDownArrow = false;
    
    //设置错误提示信息
    listValidation.AlertStyle = AlertStyleType.Stop;
    listValidation.ShowError = true;
    listValidation.ErrorTitle = "Error";
    listValidation.ErrorMessage = "请从序列中选择一个项目";
                
    //文本长度验证
    Validation txtLengthvalidation = sheet.Range["C3"].DataValidation;
    txtLengthvalidation.AllowType = CellDataType.TextLength;
    txtLengthvalidation.CompareOperator = ValidationComparisonOperator.Between;
    txtLengthvalidation.Formula1 = "1";
    txtLengthvalidation.Formula2 = "5";            
    
    //设置错误提示信息
    txtLengthvalidation.AlertStyle = AlertStyleType.Stop;
    txtLengthvalidation.ShowError = true;
    txtLengthvalidation.ErrorTitle = "Error";
    txtLengthvalidation.ErrorMessage = "输入的文本长度应该在1-5之间";
    
    //时间验证
    Validation timeValidation = sheet.Range["C4"].DataValidation;
    timeValidation.AllowType = CellDataType.Time;
    timeValidation.CompareOperator = ValidationComparisonOperator.Between;
    timeValidation.Formula1 = "00.00";
    timeValidation.Formula2 = "24.00";
                
    //设置错误提示信息
    timeValidation.AlertStyle = AlertStyleType.Stop;
    timeValidation.ShowError = true;
    timeValidation.ErrorTitle = "Error";
    timeValidation.ErrorMessage = "输入的时间应该在00.00到24.00之间";
    
    //日期验证
    Validation dateValidation = sheet.Range["C5"].DataValidation;
    dateValidation.AllowType = CellDataType.Date;
    dateValidation.CompareOperator = ValidationComparisonOperator.Between;
    dateValidation.DateTime1 = new DateTime(2016, 5, 10);
    dateValidation.DateTime2 = new DateTime(2017, 5, 10);
                
    //设置错误提示信息
    dateValidation.AlertStyle = AlertStyleType.Stop;
    dateValidation.ShowError = true;
    dateValidation.ErrorTitle = "Error";
    dateValidation.ErrorMessage = "输入的日期应该在2016/5/10到2017/5/10之间";
    
    //自定义验证
    Validation customValidation = sheet.Range["C6"].DataValidation;
    customValidation.AllowType = CellDataType.User;
    customValidation.Formula1 = "=A1>10";
                
    //设置错误提示信息
    customValidation.AlertStyle = AlertStyleType.Stop;
    customValidation.ShowError = true;
    customValidation.ErrorTitle = "Error";
    customValidation.ErrorMessage = "无法输入!A1的数据小于10";
    
    //保存文档
    workbook.SaveToFile("Output.xlsx",FileFormat.Version2013);

    转载于:https://my.oschina.net/u/4087915/blog/3081177

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  • 原标题:Excel如何将两组数据的相同内容进行快速筛选配对文/郭远明 在工作中,我们时常会遇到这样一种情况:原有数据需要进行更新,同时要原有的名单排序不变,新数据要与原有的名单一一对应。如果是数据很少的话...

    原标题:Excel中如何将两组数据的相同内容进行快速筛选配对

    文/郭远明

    在工作中,我们时常会遇到这样一种情况:原有数据需要进行更新,同时要原有的名单排序不变,新数据要与原有的名单一一对应。如果是数据很少的话,可以一个个手动添加和排序,但是当数据变得很庞大的时候,匹配数据的工作将变得很庞大。如上图所示,B、C列是原有数据,C列的经验值需要更新,而D、E列是新数据但顺序与原有数据不同,如何快速将E列的数据更新到C列,且能够与原有数据一一对应,并做好排序?

    两组数据的筛选配对并排序的方法有很多种,今天我们来介绍一下如何通过“vlookup函数”快速实现这一功能:

    在F3中输入公式:“=IF(COUNTIF($D:$D,$B3)=0,””,INDEX($D:$E,MATCH($B3,$D:$D,),COLUMN(B3)))”,回车后就会得到新数据与原有数据一一对应的结果了,这个公式拆开来看:

    1.countif函数:是用来查找符合条件的数据,公式countif($d:$d中的$d:$d表示选中D列的所有数据;

    2.b3或¥b3:是指满足条件的数据;

    3.index函数:通过查找符合条件的数据并返回引用,表中index($d:$e表示函数所要返回的值从这两列中查找;

    4.match函数:用来匹配数据以确定数据在列表中的位置,$b3是指所要查找的原始数据;

    5.$d:$d:是指所要匹配数据所在的单元格区域;

    6.column函数:用来表示返回数据所在位置的列号。

    在输入完整的公式之后回车,就会在F3中出现与B3相匹配的数据,单元格下拉至内容末尾,所有的新数据就一一对应起来了。将F列中的数据全选-复制,点击C3单元格,右键-选择性粘贴-值,新数据就更新到了原有列表上了,删除D到F列的数据,新数据更新工作就此完成!

    当然,要实现同样效果还可以通过各种纯粹的排序来完成,相应的工作量会大很多,也容易出错。本文只通过一个公式就可以实现这种效果,效率是相当的高。但因为这个公式包含了很多函数的应用,所以在实际应用过程中,需要弄明白各个函数背后的原理之后,这样才可以举一反三,轻松应对同类的数据处理工作。

    本文由郭远明授权发布,欢迎分享和转载;转载请注明出处!返回搜狐,查看更多

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  • Excel排序怎么排?我们经常使用表格来搜集记录信息。如果我们表格中的数据过多,而且没有进行数据的归纳总结。那应该是件让人头大的事儿,为了获得更加准确的数据,我们需要对Excel中的内容进行排序。排序功能可以把...
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  • Excel中,如果想对一个一维的数组(只有一行或者一列的数据)进行排序的话(寻找最大值和最小值),可以直接使用Excel自带的数据筛选功能进行排序,但是如果要在二维数组(存在很多行和很多列)的数据表中排序的话...
  • 饼图是最常用的图表之一,常用来表示加总等于100%的数据通过简单的七个步骤,我们就可以设计出一个非常好看的饼图,如下图。第一步:点击 插入 - 图表...第三步:根据数值对数据区域进行排序,选择要排序的数字 - 点...
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  • 记录一个刚刚本‘笨’办法解决的数据清洗和数据整理问题 前几天收到邮件,对之前我一篇论文的方法进行测试的时候有些疑问。我在复现的时候遇到了以下的问题: 我现在有三个结果,res1, res2 和 res3,他们的结构...
  • 这种可以直接在Excel中用“排序 - 自定义排序“完成该需求,那么如何用python进行操作呢? import pandas as pd # 读取数据 df = pd.read_excel("数据.xlsx") # 自定义一个序列, 将“学历要求”列设置为category...
  • 私信回复关键词【插件】~获取Excel高手都在的“插件合集+插件使用小技巧”!大家好,我是秋小 E~这里是秋叶 Excel 的【问答精华】专栏!问题主要来自秋叶 Excel 学习...01随机排序提问:如何对人名进行随机排序?...
  • Excel2010排序详解

    2014-07-14 15:58:13
    我倒是要看看这一天一篇的发表频率,能让我自己坚持多长时间。 今天跟大家分享的主要内容是在Excel中的...稍微复杂点的操作呢,比如按多关键字排序,按照单元格颜色排序,局部排序,按行横向排序excel如何完成...
  • 举一个例子,我们现在需要编写一个程序,想要实现的功能是排序工作表,让按照我们指定的规则进行排序,方便我们整理数据。现在我们的终极目的有了,那么我们就应该去一步一步的分析问题,转化为我们代码可以实现的...
  • 网上很火的全球GDP动态图,到底是怎么做的?分享超详细制作教程,免费提供案例文件知乎视频​www.zhihu.com用到的技巧有首先,下载世界各国的GDP数据源,...对B列降序排序,发现有好多非国家地区,例如“世界”、...
  • 前些天,仓储部的小妹跑过来问我,年末了要进行仓库盘点,怎样才能快速地让表格里各种产品的重点数据突出显示?我一开始还纳闷了,排个序不就行了吗,后来拿到表格才知道...Excel中的 “条件格式”功能此时就派上...
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  • 本教材仅讲述如何查看excel数据,筛选,排序,查找替换数据,不涉及excel中复杂的图形绘制及样式修改。2 假设假设,已经存在一个test.xlsx文件,仅包含一个sheet,文件内容如下。col1col2foo1bar1foo2bar23 读取3.1 ...

空空如也

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如何用excel排序数据