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    考研告一段落~虽然没能如愿去自己想去的学校(甚至没能如愿待在江苏学校,吐血),调剂了一所普通双非的非全【计算机真的人太太太太多= =】,但,也是一个新的开始。未来读研计划的方向是数据分析、大数据、机器学习、数据处理之类的(总之就是跟数据打交道),这几天一边佛系找工作,一边再学习数据分析的相关技能:Excel+Python数据分析,开搞!

    这个系列将总结自己从B站或者中国大学mooc上等学到的比较好的数据分析的课程,再写一些学习笔记,算是留个爪~

    今天介绍第一个课程。

    推荐指数:☆☆☆☆☆
    课程名:25堂课,零基础教你做出高逼格的Excel图表【完结】

    链接https://www.bilibili.com/video/BV1A741167pC

    tips:再有一定的excel功底的基础上,这套课程是极好的Excel数据可视化提高课程。不得不说,简简单单的几个基本图表,可以做的很酷炫、形象!绝对是数据可视化可以拿来装逼的好课程hhhhh。说句实话,Excel可能很多人看不起它,但它的的确确是最好用也是使用最普遍的数据分析、数据可视化工具。

    印象深刻的点(具体去看课程)

    1、 自己制作或者从网上找excel图表模板,善用模板能够省很多事;如果自己做模板,数据表格使用6*6的格式

    2、 使用Excel内置的图表神器
    Excel插入-加载项:为excel内置的可视化等等工具
    比如:
    Bubbles:气泡图
    Radial Bar Chart:环状条形图
    People Graph:人数图标显示
    Gigraph:关系图
    Bing map:将图表在地图上显示出来

    另外有一些微软的可视化工具插件:https://appsource.microsoft.com/zh-cn/marketplace/apps?category=human-resources&page=1&industry=finance

    3、 简化图表四步走:
    (1)、 去掉背景网格线
    (2)、 删减冗杂的刻度和网格线
    (3)、 统一字体和颜色
    (4)、 细节优化

    4、 图表配色
    从其他图片、图表取色:使用qq或者微信的客户端,使用快捷键Alt+A,输入RGB的值即可;

    5、为了使用数据透视图,应规范数据录入:
    (1)、合并单元格(慎用)
    (2)、要有序号
    (3)、乱加表头
    (4)、合计
    (5)、数据透视表要求每列数据对应一个信息
    比如:

    李晓梅 女 语文 82
    李晓梅 女 数学 99
    李晓梅 女 英语 101

    不能是:

    李晓梅 女 语文 数学 英语
    这种。

    (6)、表无数据的地方为空或者为0,统一
    (7)、空行或者空列,系统会误以为是两个表
    (8)、非数字表示如身份证号,设置为文本格式
    (9)、单元格非原子化(每个单元格数据唯一)
    (10)、数据录入的格式要统一【使用数据有效性,选择输入的数据,避免数据人为输入的误差】

    在制作数据透视表时,先想清楚对于数据的画像,将什么数据放在行、什么放在列;级别高的放在前面,级别低的放在后面;选中一个表格区域,不能选择不连续的两个区域,无法实现;
    选项功能:将此数据添加到数据模型【可以去重计数】

    6、切片器:交互设计神器【这个技能非常好!!!在数据透视表得到的数据基础上,使用切片器进行交互数据展示】

    7、表单控件:使用按钮
    【技巧】:使用INDEX嵌套MATCH函数,完成表单控件筛选的查找
    https://baijiahao.baidu.com/s?id=1603070876041929386&wfr=spider&for=pc
    match确定第几行或第几列,index确定行列交叉的返回值

    8、企业看板与动态数据交互,这些应该平常多看大神做的优秀的图表,自己多学习、多练习,慢慢把审美也培养上去~

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    千次阅读 2019-11-07 13:07:26
    图1:excel柱状图加图片展示制作,柱状图+折线图混合使用 图2:excel制作桶装水图(水银图),柱状图+柱状图混合使用 图3:excel制作人体柱状图,层叠缩放图 图4:excel制作仪表盘制作,圆环图 + 扇形图...

    图1:excel柱状图加图片展示制作,柱状图+折线图混合使用

    图2:excel制作桶装水图(水银图),柱状图+柱状图混合使用

    图3:excel制作人体柱状图,层叠缩放图

                    

    图4:excel制作仪表盘制作,圆环图 + 扇形图混合使用

    图5:excel制作漏斗图,条形图制作

              

    图6:excel制作蝴蝶图(双叶对比图)

    图7:excel制作预测图,折线图


     

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    相比于冗长枯燥的文字报告,Excel 中的数据表格显得更有说服力;之前的文章讲过,我们可以借助函数和公式自定义数据,也可以用数据透视表来实现数据的分类和归纳;但有时当数据量过大,或数字过于抽象时,表格也显得难以阅读,这时图文并茂的图表就是一种更好的选择。

    图表(charts)能直观形象的显示数据表格中某一方面的有效信息,展示特点和发展规律等,是进行数据分析、提升沟通效率、传递专业印象的良好工具。

    I. 图表基础元素

    常见的图表元素如下:


    此外,正如上图中的做法一样,也可以将文本框、线条、箭头等自选图形插入图表中,用以进一步阐明图表数据或作出标注等。

    II. 图表类型的选择

    Excel 中常见的图表类型包括 柱形图、折线图、饼图、条形图、区域图、雷达图,以及 散点图 等。

    柱状图 Column Charts

    用于纵向比较数据。分为 簇状柱状图、堆积柱状图、百分比柱状图 等子类型和对应的三维化版本。


    条形图 Bar Charts

    用于横线展示各项目之间的比较。分为 簇状条形图、堆积条形图、百分比条形图 等子类型和对应的三维化版本。


    折线图 Line Charts

    用于展示数据的发展趋势。有 堆积折线图、百分比堆积折线图 等子类型。


    饼图 Pie Charts

    用于展示一个数据系列中各项目的大小占各项目的总和之比。还有 三维饼图、复合饼图、圆环图(Doughnut charts) 等子类型。


    区域图 Area Charts

    用于展示随时间变化的数量,或强调掉总值的趋势。分为 堆积区域图、百分比区域图 等子类型和对应的三维化版本。


    散点图 XY(Scatter) Charts

    是分别用横、纵坐标轴表示一对变量,来描述它们之间相互关系的一种工具。气泡图(Bubble charts)等也是其子类型。


    雷达图 Radar Charts

    用于比较若干数据系列的聚合值。其子类型包括:带数据标记的雷达图、填充雷达图等。


    股价图 Stock Charts

    显示股价的变动,也可以显示其他数据的波动


    曲面图 Surface Charts

    得到两组数据间的最佳组合


    排列图 Pareto chart

    排列图,又称主次因素分析法,也称帕累托图(Pareto chart)或柏拉图;典型的应用是进行缺陷控制等;它将项目按重要程度排序,从而找到对数据起关键作用的因素。固定形式是高低排序的矩形加上一条累计百分比的折线。


    组合图 Combo Charts

    将两种或更多图表类型组合在一起,便于数据更直观的展示;有时和排列图比较相似,但拥有更丰富的类型,如 簇状柱形图-折线图、簇状柱形图-次坐标轴上的折线图、堆积面积图-簇状柱形图 等子类型,或自定义的组合


    III. 常用图表实例

    利用排列图反映变化趋势

    这里我们来看看球队贡献的进球数:

    首先分别借助简单的函数插入两列,分别表示 某队进球占所有球队进球的百分比,以及按名次排序后前若干名的进球占总进球的百分比



    选中队名、进球数、累计占比3列数据;插入“直方图”中的“排列图”:


    将生成的图表简单的修改了标题,并在进球数的数据系列上“添加数据标签”后,即得到了如下图表:


    for mac 下如果出现了坐标轴乱码,选择一个中文字体即可

    对比图中表示“累计进球占比”的橘色折线和右侧Y轴的关系可知,排名前5的球队,就承包了整个联赛18支球队大约一半的进球

    利用组合图加入参考标准

    简单的统计进球数非常简单,只需要选中队名和进球数两列,插入柱状图即可:


    但是有时,我们想更清晰的区分球队的进球能力,如果能和平均数进行直观的比较,又能区分显示强弱之分,就再好不过了。

    要做到这点,首先对图表进行小小的加工,分别用对应的公式插入了几个新列:


    用 AVERAGE 函数算出平均进球数


    用 IF 函数区分出高于平均数的


    用 IF 函数区分出低于平均数的

    注意:此处将平均进球数一列置于最后,是有原因的,这样才能在生成表格的时候,根据这一列作为比较的参考线。

    选中队名及新加入的几列后,选择插入组合图,选择其中的第一种“簇状柱形图-折线图”:


    生成如下图表:


    经过上述很简单的步骤,基本已经达到了我们的目的:和平均进球数进行了比较(有了参考线),又能区分强弱球队(按进球数分成两个系列)了。

    但是可以注意到,由于实际上是两个数据系列,所以各项的间距不一致;下面调整一下:

    选中蓝色的数据系列,邮件选择“设置数据系列格式...”


    将“系列重叠”置为100%


    适当调整大小和位置,再将“图例”位置调整为“靠右”,就得到了最终的效果:


    利用堆积图得到用户画像

    将每种类型的用户,抽取出典型特征,赋予一个名字,或一张照片、一些人口统计学要素、场景等描述,就形成了一个用户画像

    这里我们以“性别”和“年龄”两个典型特征,来统计一下球队的观众构成,形成一个最简单的用户画像:


    基础数据

    分两次选中对应的列的有效数据,然后分别插入“柱形图->百分比堆积条形图”,得到两个小图表,再添加一个总的文本框标题,即可得到最后的结果:


    使用甘特图跟踪日程

    甘特图(Gantt Chart)通过活动列表和时间刻度,直观的表现特定项目的活动排序和持续时间,经常用于日常项目的跟踪和管理。

    在 Excel 中,可以通过“堆积条形图”间接绘制出甘特图 -- 通过隐藏某个数据系列,实现甘特图的效果。


    基础数据

    然后先选中“赛事”和“开始日期”两列的有效数据,插入“堆积条形图”


    适当调整生成的图表大小后,

    选中“持续天数”一列的有效数据,用快捷键复制(ctrl+ccommand+c

    选中图表区,用快捷键粘贴(ctrl+vcommand+v)


    新的数据系列会出现在图表中:


    设置“开始时间”数据系列的格式为“无填充”


    选择X坐标轴,右键选择“设置坐标轴格式...”;根据日期间隔情况,酌情调整“主要”中的单位,这里保留 10,也就是每隔 10 天显示一个坐标轴上的日期


    选择Y坐标轴,右键选择“设置坐标轴格式...”,勾选“逆序类别”,让日程恢复正常顺序;


    此时甘特图已基本成型。

    但是我们发现,由于存在一个“透明”的数据系列,图表显得空白区域较大;最后来优化一下这个问题。

    首先利用函数来计算一个辅助值,找一个空白单元格,输入函数=VALUE(MIN($B$2:$B$8)),得到最早日期对应的 Excel 中的数值表示法;MIN函数中的范围由“开始日期”列中的具体范围决定:


    再次设置X坐标轴的格式,将上述辅助值填入“边界->最小值”中:


    调整绘图区尺寸,加入标题等,就得到了最后的结果:


    雷达图

    但凡玩过足球游戏的人,一定对球员能力的展示过目不忘,这就是典型的雷达图:


    这里我们创建一个类似的例子,并显示多个数据序列:

    准备好基础数据,

    需要注意的是,各项数据必须有可比性,最大值取决于其中最大的一个 -- 比如都是百分比;

    选中整个表格,点击插入“带数据标记的雷达图”:


    调整生成的图片大小,改写标题等,即可得到一个雷达图;

    并且,当鼠标放在对应的数据点上时,会有数值提示:


    IV. 总结

    • 选择图文并茂的图表有时能让数据更有说服力,是展示数据分析、提升沟通效率、传递专业印象的良好工具
    • 常见的图表元素包括图表区、图表标题、绘图区、网格线、数据系列、坐标轴和图例等
    • Excel 中常见的图表类型包括 柱形图、折线图、饼图、条形图、区域图、雷达图,以及 散点图 等
    • 合理利用不同类型的图表,可以简单方便的展示趋势、基准、用户画像、日程等数据

    参考资料

    • https://support.office.com/en-us/article/Available-chart-types-in-Office-a6187218-807e-4103-9e0a-27cdb19afb90
    • https://support.office.com/en-us/article/Create-a-Pareto-chart-a1512496-6dba-4743-9ab1-df5012972856
    • https://support.office.com/zh-cn/article/在-Excel-2016-for-Mac-中创建甘特图-b79c6826-7142-489b-b60e-72ed0eceec68
    • https://wenku.baidu.com/view/55f4701cb7360b4c2e3f6401.html
    • https://www.wcupa.edu/infoservices/training/documents/courses/MicrosoftOffice/Excel2013_ChartsGraphs.pdf
    • https://book.douban.com/subject/25868294/
    • https://book.douban.com/subject/4326057/
    • http://wiki.mbalib.com/wiki/排列图
    • http://cdc.tencent.com/2011/12/19/创建定性用户画像/


    (end)


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    2020-08-15 18:31:13
    Excel图表也是数据可视化的一种,了解Excel的基本图表类型,对于以后其他工具的学习及使用有非常大的作用。 2 图表类型 2.1 柱状图 柱状图展示多个分类的数据变化和同类别各变量之间的比较情况,多适用于以行或列的...

    1 前言

    Excel中图表大约有十多种,每种图表类型按照显示形式又可分为若干个子类型。如柱状图可以分为标准柱状图、堆积柱状图、和百分比堆积柱状图。Excel图表也是数据可视化的一种,了解Excel的基本图表类型,对于以后其他工具的学习及使用有非常大的作用。

    image-20200815104823981

    2 图表类型

    2.1 柱状图

    柱状图展示多个分类的数据变化和同类别各变量之间的比较情况,多适用于以行或列的形式排列的数据。横坐标为维度,纵坐标为指标。

    image-20200815132925361

    2.2 条形图

    条形图类似柱状图,相当于把横轴和纵轴进行了倒置,也适用于工作表中以行或列的形式拍列的数据。纵坐标为维度,横坐标为指标。

    image-20200815135548449

    2.3 折线图

    折线图展示数据随时间或有序类别的变化情况,横坐标为时间和有序类别,纵坐标为数值,常用于展示数据的发展趋势。

    image-20200815151214054

    2.4 面积图

    面积图折线图一样,也可以展示数据的趋势,不同的地方是向人们展示总值。

    image-20200815153046517

    2.5 饼图&圆环图

    饼图&圆环图用圆心角不同的扇形,表示不同类别的数据在整个圆的占比,多适用于类别不是很多的情况。

    image-20200815154440400

    2.6 散点图&气泡图

    散点图&气泡图用来查看几个数据列之间的关联性以及数据列的分布情况。

    image-20200815155335625

    2.7 雷达图

    在雷达图中,每个分类都拥有自己的数值坐标轴,这些坐标轴由中点向外辐射,并用折线将同一类别中的值连接起来。

    image-20200815161722604

    2.8 瀑布图

    瀑布表用来展示各个变化的数据对最终数据结果的影响程度,多用于成本收益分析。

    image-20200815162434211

    2.9 树状图

    树状图通过矩形的面积、排列和颜色表示具有结构关系的数据,相对于饼图,类别可以很多。

    image-20200815164246604

    2.10 旭日图

    旭日图可以说是饼图的一种,用于展示父子层级的不同类别数据的占比。

    image-20200815164830416

    2.11 直方图

    直方图是一种特殊的柱状图,用于统计某个值出现的频数或者某个区间内的频数。

    image-20200815165551922

    3 总结

    介绍了Excel图表的几种类型,可以先了解起来,具体的Excel操作,可以在实际用到的时候,再去学习和实操。

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