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  • 几乎不怎么使用excel,因为平时很少整理办公文档,只是偶尔一下word。今天在录入商标转让数据的时候碰到一个问题不得不使用excel,将过程记录一下。   原文件为word文档表格形式,但是对方将商标类别和注册号写...

    几乎不怎么使用excel,因为平时很少整理办公文档,只是偶尔用一下word。今天在录入商标转让数据的时候碰到一个问题不得不使用excel,将过程记录一下。

     

    原文件为word文档表格形式,但是对方将商标类别和注册号写在了同一个单元格,然后用回车换行。格式如下: 

     

    而我要求是如下格式,以便直接批量导入。

     

    为了达到这个效果,这个时候excel是最直接方便的工具了。步骤如下:

    1、在word注册号列的任意单元格点右键,在弹出的菜单选项卡中移到“选择”菜单,在弹出的子菜单中选“列”

    2、Ctrl+C复制,将该列数据全部复制到剪切板

    3、打开记事本,CTRL+V,然后CTRL+A全选,再CTRL+C复制,这一道手续是清除word中的特殊样式,只保留回车

    4、打开Excel,选中B列第一个单元格,CTRL+V,这样数据就自动复制到该列,一个单元格一个数据。

    5、在A列第一个单元格输入公式: =if(mod(row(),2),B2,"") ,然后鼠标移到单元格右下角,向下拖动复制公式,这样便提炼了注册号。

        解释:

        row()----取得当前行的行号1、2、3、4、5……

        mod(取得的行号,2)求除以2的余数(奇数行号余1,偶数行号余0)

        将余数1或0作为IF的条件,1则真,0则假

        若1,则真,则当前行为奇数行,则取B2的值

        若0,则反之,返回""空值。

    6、同理,在c列第一个单元格输入公式:=IF(MOD(ROW(),2),B1,"") ,依葫芦画瓢就ok了,商标分类数据提炼成功

     

    结果如下图:

     

    整理和录入biaosky.com商标转让数据工作记录。

    展开全文
  • excel整理数据

    2013-08-28 17:06:34
    使用excel整理数据格式,替换数据等
  • 使用Excel整理数据

    千次阅读 2013-08-28 15:10:14
    最近导数工具进行数据导入,基于siebelBC层面导入,所以对数据格式要求比较严格,excel文件较多、问题较集中的情况下,整理以下几种情况: 数据格式居中,导数工具认不出来。。有Picklist的字段有限定值,这需要...
    最近用导数工具进行数据导入,基于siebelBC层面导入,所以对数据格式要求比较严格,excel文件较多、问题较集中的情况下,整理以下几种情况:
    • 数据格式居中,导数工具认不出来。。
    • 有Picklist的字段有限定值,这需要能修改就修改,不能修改需提示;
    • 有字段需要特定字符,需用正则表达式;
    • 有些值虽然不用picklist,但也需要先定义好,如客户选择,需查询表数据,这就要连接数据库,写SQL
    • 日期格式是月/日/年的格式,需要刷格式。
    基于以上情况,写几个excel宏,有的是录的,有的是网上抄的,根据需求修改了一下,拼接起来就可以检查并修改数据:
    • ReplaceFieldValue ,替换数据
    • CheckRegExp ,根据列名fieldName查找列,并高亮显示符合正则表达式pattern的单元格,不匹配的高亮显示,并添加批注提示
    • ExcelFormat ,高亮显示重复列名,左对齐
    • GetRowSet ,连接oracle数据库,并返回数据集
    • checkIfExistInRowSet ,检查一个range中的值是否在rowset中,没有就高亮显示
    • checkIfExistInLov ,检查一个range中的值是否在siebel相应的值列表中,没有就高亮显示
    • checkStrEqual ,检查一个range中的值是否在与指定值相等,相等则高亮加批注
    展开全文
  • 搜集数据的方法有多种,可以采用统计报表、典型调查、重点调查或抽样调查,以后我国的统计调查将以抽样为主,所以我们在这里介绍一下如何用Excel进行抽样。 使用Excel进行抽样,首先要对各个总体单位进行编号,编号...
  • EXCEL一秒整理数据

    2020-04-11 13:45:34
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    展开全文
  • VBA整理EXCEL数据

    千次阅读 2015-10-11 16:59:13
    店铺传过来的数据都会以下表的形式从销售系统中的报表导出Excel表。如果有缺失数据的,再由店铺传过来,由人工填补到表一里。数据补全后,需要以表二的数据整理一下再导回到销售系统里。通过手工复制粘贴做了好长一...

    每个月初公司都会总结上个月的销售明细。店铺传过来的数据都会以下表的形式从销售系统中的报表导出Excel表。如果有缺失数据的,再由店铺传过来,由人工填补到表一里。数据补全后,需要以表二的数据整理一下再导回到销售系统里。通过手工复制粘贴做了好长一段时间,觉得太麻烦了。通长都会有上百家店铺的数据需要补全,这个工作量也不小了。后来想了想通过VBA来完成这个简单却又枯燥废时的工作。

    思路是这样的:首先,在所有列之前插入一列用于填充店铺编码;其次,按照店铺的数据列数把日期块复制出相应的数量依次粘贴到下面的行里;再次,将数据依次复制到下面的行里;然后,把店铺编码依次填充到第一列里;最后,删除第三列往后的列和前三行以及无数据的行,最终达到表二的形式。

    具体代码在表二之后。

    表一:

    店铺编码2001200220032004
    店铺名称ABCD
    回传次数15151515
    2008-9-1abcd
    2008-9-2abcd
    2008-9-3abcd
    2008-9-4abcd
    2008-9-5abcd
    2008-9-6abcd
    2008-9-7abcd
    2008-9-8abcd
    2008-9-9abcd
    2008-9-10abcd
    2008-9-11abcd
    2008-9-12abcd
    2008-9-13abcd
    2008-9-14abcd
    2008-9-15abcd

    表二:

    20012008-9-1a
    20012008-9-2a
    20012008-9-3a
    20022008-9-1b
    20022008-9-2b
    20022008-9-3b
    20032008-9-1c
    20032008-9-2c
    20032008-9-3c
    20042008-9-1d
    20042008-9-2d
    20042008-9-3d

        VBA代码:

        Sub CopyData()
        Dim DateNum As Integer
        Dim ColNum As Integer
        Dim DateRange As Range
        Dim StartRow As Integer
        Dim EndRow As Integer
        Dim PasteCell As Range
       
        Application.ScreenUpdating = False
       
        '在A列前插入一列用于输入店铺编码
        Columns("A:A").Select
        Selection.Insert Shift:=xlToRight
       
        DateNum = InputBox("请输入销售日期天数")    '获得销售日期天数,即需要复制日期的行数
        ColNum = InputBox("请输入数据列数量")       '获得数据列数量,即需要将日期复制的次数
        StartRow = 4                                '定义开始行数
        EndRow = DateNum + StartRow - 1             '计算结束行数
      
        '按数据列数量,复制日期列
        Dim i As Integer
        For i = 1 To ColNum - 1
            Range(Cells(4, 2), Cells(EndRow, 2)).Select
            Selection.Copy
            Cells(StartRow + DateNum * i, 2).Select
            ActiveSheet.Paste
            Range("B4").Select
        Next i
       
        Range("D4").Select
       
        '复制数据列
        Dim k As Integer
        For k = 1 To ColNum - 1
            Range(Cells(4, 3 + k), Cells(EndRow, 3 + k)).Select
            Selection.Copy
            Cells(StartRow + DateNum * k, 3).Select
            ActiveSheet.Paste
            Range("C4").Select
        Next k
       
        '复制店铺编码
        Dim j As Integer
        Dim ShopNum As String
       
        For j = 1 To ColNum
            ShopNum = Cells(1, j + 2)
            Range(Cells(StartRow + DateNum * (j - 1), 1), Cells(StartRow + DateNum * j - 1, 1)) = ShopNum
            Range("B4").Select
        Next j
       
        '删除旧表头(前三行)
        Rows("1:3").Select
        Selection.Delete Shift:=xlUp
       
        '删除残留数据列
        Range("A1").Select
        Columns("D:IV").Select
        Selection.Delete Shift:=xlToLeft
       
        '删除无数据行
        Dim m As Integer
        Dim n As Integer
         Dim MaxRow As Integer

         MaxRow = DateNum * ColNum
        n = 1

        For m = 1 To MaxRow
            If Cells(n, 3) = "" Then
                Rows(n).Delete
                n = n - 1
                MaxRow = MaxRow - 1
            End If
            n = n + 1
        Next m
        '由于导入数据需要复制到特定的Excel(Menu)表里,所以这里多了一些语句是处理这一操作的
        '复制数据块
        Range(Cells(1, 1), Cells(MaxRow, 3)).Select
        Selection.Copy
       
        '切换到Menu工作簿,店铺销售工作表
        Application.Workbooks("Menu.xls").Activate
        Worksheets("店铺销售").Select
       
        '将销售数据选择性粘贴到工作表里,并保存Menu工作簿
        Range("A2").Select
        Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks _
            :=False, Transpose:=False
        Application.CutCopyMode = False
        '格式化日期列,因为选择性粘贴后,日期列变成了数字
        Columns("B:B").Select
        Selection.NumberFormatLocal = "yyyy-m-d"
       
        ActiveWorkbook.Save
       
        Application.ScreenUpdating = True
    End Sub

    以上代码各个部分相对来说比较独立,涉及的都是Excel表里比较简单的操作,如:复制,粘贴,删除行列,单元格格式化和选定单元格、行、列以及工作表、工作薄,理解起来比较容易。

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