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  • 相信大家平时都用过非常多好用的文件管理工具,但是下面这个用Excel文件管理的方法,你用过吗?接下来就带各位一探究竟,希望可以帮到你哦!一、文件目录1.建立理由通过这个功能,我们可以通过超链接直接快速找到...

    相信大家平时都用过非常多好用的文件管理工具,但是下面这个用Excel做文件管理的方法,你用过吗?接下来就带各位一探究竟,希望可以帮到你哦!

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    一、文件目录

    1.建立理由

    通过这个功能,我们可以通过超链接直接快速找到自己想要的文件。

    2.解决方法

    下面我们只需要一个小小的Excel表格,就可以帮我们快速解决这个难题,不信你试试看!

    二、具体步骤

    1.建立txt文档

    我们随意建立一个文档,然后输入dir *.* /B >文件目录.csv,表示接下来我们将建立一个指引类的文件夹。

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    接下来,我们可以将txt重命名为bat结尾即可,这样子这个Excel目录文档就会自动生成,简直不能再强大了!

    4d7a62550217691e3f9caffbe09833ef.png

    2.建立超链接

    除此之外,我们还需要进行超链接的建立,在这里我们可以先输入引用的位置 ,直接输入C:甥敳獲AdministratorDesktop新建文件夹即可,接下来我们还可以输入需要打开的位置,在这里我们直接输入A1,就能快速搞定,还没用过的小伙伴,也可以先试试看哦!

    685490a50c54d823ee0af0b51eac7d6f.png

    3.另存为xlsx格式

    当然,最后一步也是最重要的,我们要将原来的文档保存为Excel格式才行,这样后期打开的时候,就会比较方便了,还没用过的话,也不妨一试哦!

    具体步骤:打开【文件】-【另存为】-【保存类型】即可。

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    OK,以上就是建立文件目录的方法的介绍啦,这些方法你都记住了吗?还没记住的小伙伴,记得收藏下哦,觉得文章不错的小伙伴,也记得给我点赞、转发和评论,谢谢你们了呀!

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  • 上回书说到,如何用EXCEL建立自己的工作台(导航与日志),有朋友说,自己的文件太多了,做起导航很费劲。别急,其实我们可以快速提取文件名,以便于我们批量建立超链接。点击下图延伸阅读:《高效秘技!用EXCEL制作...

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    上回书说到,如何用EXCEL建立自己的工作台(导航与日志),有朋友说,自己的文件太多了,做起导航很费劲。别急,其实我们可以快速提取文件名,以便于我们批量建立超链接。

    点击下图延伸阅读:《高效秘技!用EXCEL制作导航页和日志表管理日常工作》

    18ff9f67f64fe22f7c7525dfc9fbdf54.png

    1. 无门槛通用bat法——用批处理脚本提取文件名

    >>>>

    提取当前文件夹下的文件、文件夹名称(不含子文件夹)

    新建一个文本文档,命名为“提取文件名”。

    打开文本文档,输入公式:dir *.*/b>文件清单.txt 

    1bd4f97cdd0dd797d5bd23bb4bb3f559.png

    dir为列表命令,/b为只保留文件名和扩展名参数,>为将命令结果导入到指定文件内

    将文本文档的文件类型改为bat,即将“提取文件名.txt”更改为“提取文件名.bat”。如果你的电脑没有显示文件扩展名,另存为.bat文件即可。

    注:bat文件就是批处理文件,DOS年代的命令,不挑系统。

    双击bat文件运行,即可得到文件清单:

    4ac638bb2b7615bab8b71c74af21ca6a.png

    >>>>

    提取当前文件夹下的文件、文件夹名称(包括子文件夹),输出文件树

    上述方法有时候并不能满足我们,比如,有的同事就喜欢将文件分门别类都放到文件夹下。然后,我去查一个文件,就需要一个个文件夹去找,点了十几下,最后发现还是个空文件夹,真是让人心累。

    8718e944645e919f64025df3fe425f8d.png有没有办法能够将文件夹下所有文件的名称都提取出来?

    d7b62cf61efb297a3b7d2f83bfcc1a5c.png有!而且可以提取成文件树!

    步骤同上,公式替换成:tree /F > 文件树1.txt 

    9ffbf97517049636e6f5755bdfdda6dc.png

    运行结果如下:

    be235b2daea407dd4ec69e3073b67d38.png

    瞧,我就在某人的电脑下发现了秘密文件(上图倒数第三行),抓他个现行5585c5a66802958f34c0e8b0ca7c99bf.png

    点开一看

    .

    .

    .

    .

    .

    .

    .

    092c2cbefbf1d8cd0184f84da56277fc.png

    这TM什么标题党?

    >>>>

    仅提取当前文件夹名称(包含子文件夹)

    步骤同上,公式替换成:tree > 文件树2.txt

    5f53d7ab0c82fd9fbb62e318329efa48.png

    运行结果如下(不提取文件的名称):

    9c7ea6c6d6b2d27b377849e2be6a1d44.png

    方法小结:

    6d2d62c2c7cbe17a41c8693f539c91ee.png

    上述三种方法输出文件都可以改变类型,扩展名“.txt”替换成对应的文件扩展名就可以了,比如替换成“.xls”就生成EXCEL文件。

    2. WIN10党福利——复制路径

    新系统带来新功能,WIN10系统可以直接选中文件,复制路径

    37b86608bd60455798d7e4d5bfe36364.png

    粘贴到EXCEL表格中:

    0e34a6cfb21f91f03d8b0d733126df61.png

    EXCEL 2016及以上版本可以用快速填充命令,得到文件名。

    673ed01a79de216cf81e0746f9bfae15.png

    EXCEL版本低也没关系,可以用替换,将“文件名之前的路径”替换为“空”。

    c9b0cd20db90aea8d7052b5214cb315e.png

    3. 高阶VBA大法——用EXCEL提取文件名

    上面两种方法简单快捷,但有一个缺点,每次文件有变化,还需要重新运行一次批处理命令,再粘贴到EXCEL中。

    8718e944645e919f64025df3fe425f8d.png能不能将更简单一点?

    d7b62cf61efb297a3b7d2f83bfcc1a5c.png可以,用EXCEL的VBA功能即可。

    VBA是微软的一种宏语言,EXCEL学会使用VBA就相当于打开了一片新天地。

    具体方法:

    1)插入一个长方形,输入名称,然后制定宏。(此步骤是为了方便运行,非必须)

    8a1e8bf08f892d1b92b7574c6e5d4d5a.png

    2)新建宏。

    5278fca1c2d57504948f4e9d7109342b.png

    3)将下面的代码复制代码框中:

    Sub 提取文件名()

        On Error GoTo 100

        Dim wsh As Object, mypath As String, ar, i&, br

        mypath = CreateObject("shell.application").BrowseForFolder(0, "请选择要搜索的文件夹", 0).Items.Item.Path    '在此指定目录

        Set wsh = CreateObject("wscript.shell")

        mypath = wsh.exec("cmd /c tree /f " & Chr(34) & mypath & Chr(34)).StdOut.ReadAll

        mypath = Left(mypath, Len(mypath) - 1)

        ar = Split(mypath, vbCrLf)

        ReDim br(1 To UBound(ar) + 1, 1 To 1)

        For i = 0 To UBound(ar)

            br(i + 1, 1) = ar(i)

        Next

        Range("a1").Resize(UBound(br)) = br

        Set wsh = Nothing

    100:

    End Sub

    以上代码来自EXhome论坛@yangyangzhifeng(学习VBA编程还是颇耗时间的,网上很多代码可以借鉴)

    5dce1ef7214be1d5ccf7b6c7d9021fb0.png

    4)点击长方形按钮运行,选择制定提取文件树的文件夹。

    499457aafc8ac8aedae94dfb38b885e6.png

    得到文件树:

    e0e9732c2d5ed922903a70c8694199c5.png

    也有代码可以实现只提取文件名(类似dir批处理命令的效果),下期告诉你。

    总结

    0e187836455ae57b574bc3643e8821af.png

    文件名提取成功了,那如何快速建立超链接呢?且听下回分解!


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    Hello,大家好,之前跟大家分享了使用excel中的power query功能制作一个文件管理器,但是很多分析反应自己的excel版本不够高,无法使用,今天就跟大家分享如何使用宏表函数制作文件管理器,他也是可以实现文件刷新的,这个的操作也不难,下面就让我们来看下他是如何设置的

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    一、什么是宏表函数以及FILES函数

    宏表函数是早期低版本excel的产物,它是vba的前身,现在已经被vba完全取代了,但是我们仍然可以使用它,只不过需要通过定义名称来使用。我们只做文件管理器需要用到FILES这个宏表函数

    FILES函数:返回指定目录下的文件名

    第一参数:path,文件路径

    他仅仅只有这一个参数,在函数的参数中我们可以使用通配符,excel中的通配符有两个

    ?:问号代表任意单个字符

    *:星号代表任意多个字符

    二、定义名称

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    想要使用宏表函数我们就必须要定义名称,所以第一步就需要定义名称,首先我们先复制文件路径,然后我们点击定义名称,将名称设置为:ww(这个可以自行设置),然后在引用位置中输入函数:=FILES("F:文件*.*")&T(RAND())点击确定

    简单的跟大家介绍下这个函数,在这里我们定义的函数分为两个部分

    第一部分:FILES("F:文件*.*"),这个宏表函数的作用是获取文件的路径,在这里后面的星点星,是通配符,前面的一个星代表文件名称,后面的星代表文件的扩展名

    第二部分:T(RAND()),这个函数的作用是使宏表函数能够自动的刷新数据,因为宏表函数本质上也是vba,vba是无法刷新数据的,我们使用重新再运行一次

    二、制作文件管理器

    7a6f417310d34c3f9d6cea4b97661862.png

    紧接着我们在文件路径中输入函数; =IFERROR("F:文件"&INDEX(ww,ROW(A1)),"")来获取文件路径

    在文件名中输入函数:=IFERROR(INDEX(ww,ROW(A1)),""),来获取文件名

    在超链接中输入函数:=HYPERLINK(A2,B2),来制作一个自动跳转的超链接

    简单的跟大家介绍下函数,获取文件路径的函数他可以分为三个部分

    第一部分就是文件夹路径:"F:文件",在这里我们使用链接符号将它与文件名字链接在一起

    第二部分获取文件名称:INDEX(ww,ROW(A1)),在这里我们使用index函数获取文件名称,将第一参数设置为刚才定义的名称,将第二参数设置为ROW(A1),这样的话当我们向下拖动函数的时候就会获得一个123456…的序列,来保证我们提取到每个工作表明恒

    第三部分:使用IFERROR函数来屏蔽错误值,因为在这里我们使用的是函数来获取的文件名称,所以我们需要向下多拉一些公式,才能保证添加文件后能自动获取文件,比如,文件有10个,尽量拉20个公式,让公式的数量大于文件个数即可

    三、注意事项

    因为是使用宏表函数来获取的文件路径,所以我们需要将文件的格式另存为xlsm格式,也就是可以保存vba代码的格式。当我们香文件夹中添加新的文件的时候,需要双击文件路径已经文件名这两列来刷新数据

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    以上就是我们使用宏表函数来制作文件管理器的方法,使用这种方法无视excel版本,全部都可以使用

    怎么样?你学会了吗?我是excel从零到一,关注我持续分享更多excel技巧

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  • 首先Python对excel进行简单的操作一. 通过pip安装xlwt, xlrd这两个模块*pip install xlwt*pip install xlrd二. 准备好一份接口测试用例,excel文档三. python脚本读取excel内容# 读取excel内容import xlrd# 获取...

    首先用Python对excel进行简单的操作

    一. 通过pip安装xlwt, xlrd这两个模块

    *pip install xlwt

    *pip install xlrd

    二. 准备好一份接口测试用例,excel文档

    三. python脚本读取excel内容

    # 读取excel内容

    import xlrd

    # 获取excel文件存放地址(加r声明为raw字符串,这样就不会处理其中的转义了。否则,可能会报错)

    data = xlrd.open_workbook(r'..\dataconfig\interfaceTestCase.xlsx')

    # 获取第1个sheet

    tables = data.sheets()[0]

    # 打印sheet名字

    print data.sheet_names()

    # 打印行数

    print tables.nrows

    # 打印第3行第4列

    print tables.cell_value(2, 3)

    运行结果如下:

    四. 进阶-对象实例化

    # coding=utf-8

    # 读取excel内容

    import xlrd

    class OperationExcel:

    def __init__(self, file_name=None, sheet_id=None):

    if file_name:

    self.file_name = self.file_name

    self.sheet_id = self.sheet_id

    else:

    self.file_name = '..\dataconfig\interfaceTestCase.xlsx'

    self.sheet_id = 0

    self.data = self.get_data()

    # 获取sheets的内容

    def get_data(self):

    data = xlrd.open_workbook(self.file_name)

    tables = data.sheets()[self.sheet_id]

    return tables

    # 获取单元格的行数

    def get_lines(self):

    tables = self.data

    return tables.nrows

    # 获取某一个单元格的内容

    def get_cell_value(self, row, col):

    return self.data.cell_value(row, col)

    if __name__ == '__main__':

    opers = OperationExcel()

    print opers.get_data().nrows

    print opers.get_lines()

    print opers.get_cell_value(1, 3)

    希望我的回答对你有帮助,点哥赞再走吧!

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