日常工作中，我们在使用Word编排长篇文档时，都会制作一个目录，它能够起到一个导航的作用，可以方便我们快速定位到想看的内容。如果你还不会制作目录，来来来，今天，易老师就来手把手教大家如何在Word中生成目录。
目录制作流程
1设置一级标题
安装Ctrl键不松，然后选中所有要设置的一级标题。
全部选完以后，进入「段落」-「多级列表」-「定义新的多级列表」-「更多」。「单击要修改的级别」默认的“1”，也就是一级。「此级别的编号样式」中可以选择编号种类。「级别将链接到样式」设置成「标题1」，这里是与样式中的标题链接。「要在库中显示的级别」设置成「级别1」，是本文选中的内容对应的级别。「编号之后」设置成「空格」，指的是编号的后面。
2设置二级标题
继续，选中所有的二级标题。
设置方法与一级是差不多的，我们先要确认一下“1级”里面是正确的，然后，再来设置“2级”。
3插入页码
进入「插入」-「页眉和页脚」-「页码」，选择一种页码样式，点击「设计」中的「关闭页眉和页脚」，此时，我们的页码就已经插入完成。
4生成目录
先将光标定位到开头，点击「插入」-「页面」-「分页」，在前面插入一个空白页。进入「引用」-「目录」-「自动目录」，好了，此时，我们的目录就已经生成出来了。
相关技巧
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▽点击「
	

我们在制作完成一个PDF文档后，需要给文件添加目录便于快速查看内容，但如果手动一条一条添加太浪费时间，也容易出错，那么如何才能给PDF文件自动添加目录呢？
首先用极速PDF编辑器打开我们需要添加目录的PDF文件后，选择工具栏的“书签”打开左侧的书签控制面板。（这里用编辑器添加书签的功能就是我们常说的目录了）


我们可以看到书签工具面板中有一个自动书签工具，点击这个功能键即可快速给PDF文档自动添加目录，当然前提是PDF内容必须有已经提前标好的一级、二级等标题，这个与Word的文档结构图是类似的。


点击自动书签工具后，系统会弹出是否从当前页面开始的提示，如文档有目录，一般是建议从正文开始，如没有特殊要求，页面停留在PDF第一页后直接点击是即可。


这样就会自动添加目录了，如目录前的符号为“+”则说明有二级目录，点击即可展开查看；


双击书签标题可以修改书签名称，通过书签工具栏中的“+”和“X”可以继续新增已经删除书签。


最后需要注意的是，操作完成之后一定要将文档进行保存方可生效哦。我们可以用极速PDF阅读器打开文档后，点击左侧工具栏中的“目录”即可查看到上一步自动生成的目录，点击对应标题可快速跳转查看。

在PPT的制作过程中，排版是一个非常重要的工作，PPT中有一个非常实用，但是却常常被大家忽略的排版工具——SmartArt。今天我们就一起来如何用它来美化PPT，让你的PPT更加的赏心悦目，更能吸引大家的目光。
一、文字处理
1、制作目录
PPT制作中，一个精美的目录页，不仅要能帮助大家更好的了解PPT的内容，更要能快速看出各个内容间的逻辑关系，这样才能更好地引起大家观看的兴趣。
2、制作流程图
当需要演示操作流程的时候，我们常常会借助流程图，SmartArt中就有很多的流程图模板可以使用。
二、图片处理
1、快速对齐
当PPT中需要插入多张图片时，我们可以借助SmartArt，来快速调整图片大小，对齐图片，高效排版。
操作：插入多张图片后，全选图片，点击工具栏的"图片工具—格式"，找到"图片版式"，挑选合适的版式进行排版。
2、照片墙制作
我们还可以通过SmartArt来制作照片墙，可以将单张图片进行切割，也可以快速拼合多张图片。
操作方法也非常简单，首先插入smartart图形后，先将其转换为形状，然后再使用图片进行填充，就可以对单张图片进行分割了。
如果是想要制作照片墙，操作也是一样的，只需要对每一个棱形分别进行图片填充就可。
好了，以上就是今天介绍的PPT中smartart的几种使用方法了。如果你还知道smartart的其他使用技巧，也欢迎在评论区中留言补充哦！

2019物联网工程学院学生科协公共培训之Office
一、Word部分总结
1.新建Word文档
2.保存以及如何设置自动保存
3.Word换肤
4.文档加密及隐藏（恢复隐藏）的方法
（1）	文件加密：文件→保护文档→用密码加密→输入密码即可
（2）文件隐藏方法：选中要隐藏的文字内容→鼠标右键→字体→隐藏选项打钩
5.如何给每一段开头快送空两格
6.上下标的设置
7.快速制作目录
8.文字纵横混排
9.文字长短对齐
10.批量替换文字内容
11.利用表格制作下划线
12.表头跨页重复
13.插入图片
14.图片环绕相关应用
15.制作流程图、组织结构图
16.多文档合并
17.添加水印
18.设置纸张大小、方向、页边距
19.批量制作邀请函
20.格式刷应用
21.文本转表格
22.快速找到指定标题
23.调整编号和文字的距离
24.快速输入大写数字
25.写报告时插入脚注
26.常用快捷键总结
基础功能快捷键（10个）
单键快捷键（3个）
Ctrl+功能键（4个）
Alt+功能键（4个）
改变字体或字号（4个）
应用字符格式（8个）
设置行距（4个）
设置段落对齐方式（9个）
应用段落格式（7个）
选定文字和图形 （16个）
创建、查看和保存文档（6个）
查找、替换和浏览文本 （6个）
撤消和恢复操作（3个）
切换至其他视图（4个）
用于审阅文档的快捷键（6个）
用于处理引用、脚注和尾注的快捷键（3个）
快速输入分割线（3个）
插入带方框的对勾
一、Excel简介
1.Microsoft office excel
2.xlsx和.xls后缀名的区别
二、Excel2016工具栏介绍
三、易忽略的小操作
1. 调整最小宽度：
2.快速填充：
3.快速回到顶部：
3.制作表头
4.替换交换数据：
5.使用格式刷：
6.给单元格加批注：
四、固定表头及窗格
1.固定首行：
2.固定窗格：
五、替换与查找
1.普通替换：快捷键Ctrl+R
2.替换单元格的颜色
3.高级替换：
六、if函数及其嵌套
1.普通if函数：
2.if函数的嵌套
七、快捷键大全
Excel常用快捷键
功能区选项卡的访问键
通过键盘使用功能区
用于单元格导航的键盘快捷键
用于单元格格式设置的键盘快捷键
进行选择并执行操作的键盘快捷键
用于处理数据、函数和编辑栏的键盘快捷键
功能键
PPT部分
1. PPT的初始化设置
1.1 自动保存设置
1.2  字体嵌入及字体下载
字体下载
2. 基本功能介绍
2.1 保存类型
2.2 自定义选项卡（功能区）
2.3 页面尺寸设置
2.4 快捷键
2.5 排列工具
2.6 图形组合/编辑顶点
编辑顶点
2.7 渐变
2.8 辅助版面
2.9 图片填充形状
3. 审美提高
4. 制作规则
排版规则
5. 下载资源
图片
图标

一、Word部分总结
1.新建Word文档
鼠标右键→新建→word文档


2.保存以及如何设置自动保存
（1）	保存的方法：文件→保存（另存为）；快捷键：CTRL+S




（2）	自动保存设置方法：文件→选项→保存→将自动保存时间间隔调整到合适时间





3.Word换肤
文件→选项→常规→Office主题


4.文档加密及隐藏（恢复隐藏）的方法
（1）	文件加密：文件→保护文档→用密码加密→输入密码即可





（2）文件隐藏方法：选中要隐藏的文字内容→鼠标右键→字体→隐藏选项打钩




取消隐藏




5.如何给每一段开头快送空两格
选中文本→开始→段落→首行缩进



6.上下标的设置
开始→字体→选择上下标




7.快速制作目录
将标题修改为所需样式→引用→目录→自动生成目录




8.文字纵横混排
选中所需混排的文字→点击→纵横混排




9.文字长短对齐
按住alt选中文字→→调整宽度→点击确定




10.批量替换文字内容
开始菜单→查找(ctrl+h)→输入所需替换的内容

11.利用表格制作下划线
插入一个表格→边框→无框线→下框线→内部框线




12.表头跨页重复
选中表格→鼠标右键→表格属性→勾选在各页顶端重复出现




13.插入图片
切换到【插入】选项卡，在插图组中单击【图片】按钮   。弹出【插入图片】对话框，选择要插入的图片的保存位置，从中选择图片，单击【插入】按钮。

14.图片环绕相关应用
单机图片→布局→环绕文字

15.制作流程图、组织结构图
插入→smartArt→选择需要的图形模板→点击左边小箭头即可快速输入结构图，利用tab键选择层级




16.多文档合并
插入→ 文件中的文字


17.添加水印
设计→水印→自定义水印→选择需要设置的图片水印或者文字水印即可




18.设置纸张大小、方向、页边距
点击布局菜单即可在左上角找到相应相关设置


19.批量制作邀请函
将姓名，职务或性别打在一份Excel表上面保存→打开邀请函模板→邮件→选择收件人→使用现有列表→选择之前做好的Excel表格→插入合并域→将姓名等插入→完成并合并














20.格式刷应用
选中文字→开始→格式刷→刷你想改变的字体



21.文本转表格
选择文字→插入→表格→文字转换成表格→选择空格




22.快速找到指定标题
视图→导航窗格→在左边即可快速寻找


23.调整编号和文字的距离
光标置于文字前右击→调整列表缩进



24.快速输入大写数字
选中数字→插入→编号


25.写报告时插入脚注
引用→插入脚注→输入脚注内容




26.常用快捷键总结
基础功能快捷键（10个）
Ctrl+B：加粗

Ctrl+I：斜体

Ctrl+U：为字符添加下划线

Ctrl+Shift+<：缩小字号

Ctrl+Shift+>：增大字号

Ctrl+C：复制所选文本或对象

Ctrl+X：剪切所选文本或对象

Ctrl+V：粘贴文本或对象

Ctrl+Z：撤消上一操作

Ctrl+Y：重复上一操作
单键快捷键（3个）
F1：获得联机帮助或 Office 助手

F10：激活菜单栏

F12：选择“文件”菜单中的“另存为”命令

Shift+功能键（3个）

Shift+F4：重复“查找”或“定位”操作

Shift+F10：显示快捷菜单

Shift+F12：选择“文件”菜单上的“保存”命令
Ctrl+功能键（4个）
Ctrl+F4：关闭窗口

Ctrl+F5：还原文档窗口文档大小

Ctrl+F10：将文档窗口最大化

Ctrl+F12：选择“文件”菜单上的“打开”命令
Alt+功能键（4个）
Alt+F4：退出 Word

Alt+F5：还原程序窗口大小

Alt+F10：将程序窗口最大化

Alt+F11：显示 Microsoft Visual Basic 代码
改变字体或字号（4个）
Ctrl+Shift+F：改变字体

Ctrl+Shift+P：改变字号

Ctrl+]：逐磅增大字号

Ctrl+[：逐磅减小字号
应用字符格式（8个）
Ctrl+D：改变字符格式（“格式”菜单中的“字体”命令）

Shift+F3：改变字母大小写

Ctrl+Shift+A：将所有字母设为大写

Ctrl+Shift+K：将所有字母设成小写

Ctrl+=（等号）：应用下标格式（自动间距）

Ctrl+Shift++（加号）：应用上标格式（自动间距）

Ctrl+Shift+Z：取消人工设置的字符格式

Ctrl+Shift+Q：将所选部分设为 Symbol 字体
设置行距（4个）
Ctrl+1：单倍行距

Ctrl+2：双倍行距

Ctrl+5：1.5 倍行距

Ctrl+0：在段前添加一行间距
设置段落对齐方式（9个）
Ctrl+E：段落居中

Ctrl+J：两端对齐

Ctrl+L：左对齐

Ctrl+R：右对齐

Ctrl+M：左侧段落缩进

Ctrl+Shift+M：取消左侧段落缩进

Ctrl+T：创建悬挂缩进

Ctrl+Shift+T：减小悬挂缩进量

Ctrl+Q：取消段落格式
应用段落格式（7个）
Ctrl+Shift+S：应用样式

Alt+Ctrl+K：启动“自动套用格式”

Ctrl+Shift+N：应用“正文”样式

Alt+Ctrl+1：应用“标题 1”样式

Alt+Ctrl+2：应用“标题 2”样式

Alt+Ctrl+3：应用“标题 3”样式

Ctrl+Shift+L：应用“列表”样式
选定文字和图形 （16个）
Shift+右箭头：右侧的一个字符

Shift+左箭头：左侧的一个字符

Ctrl+Shift+右箭头：单词结尾

Ctrl+Shift+左箭头：单词开始

Shift+End：行尾

Shift+Home：行首

Shift+下箭头：下一行

Shift+上箭头：上一行

Ctrl+Shift+下箭头：段尾

Ctrl+Shift+上箭头：段首

Shift+Page Down：下一屏

Shift+Page Up：上一屏

Ctrl+Shift+Home：文档开始处

Ctrl+Shift+End：文档结尾处

Alt+Ctrl+Shift+Page Down：窗口结尾

Ctrl+A：包含整篇文档
创建、查看和保存文档（6个）
Ctrl+N：创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档

Ctrl+O：打开文档

Ctrl+W：关闭文档

Alt+Ctrl+S：拆分文档窗口

Alt+Shift+C：撤消拆分文档窗口

Ctrl+S：保存文档
查找、替换和浏览文本 （6个）
Ctrl+F：查找文字、格式和特殊项

Alt+Ctrl+Y：重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）

Ctrl+H：替换文字、特殊格式和特殊项

Ctrl+G：定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

Alt+Ctrl+Z：返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

Alt+Ctrl+Home：浏览文档
撤消和恢复操作（3个）
Esc 键：取消操作

Ctrl+Z：撤消操作

Ctrl+Y：恢复或重复操作
切换至其他视图（4个）
Alt+Ctrl+P：切换到页面视图

Alt+Ctrl+O：切换到大纲视图

Alt+Ctrl+N ：切换到普通视图

Ctrl+\：在主控文档和子文档之间移动
用于审阅文档的快捷键（6个）
Alt+Ctrl+M：插入批注

Ctrl+Shift+E：打开或关闭标记修订功能

Home：定位至批注开始

Ene：定位至批注结尾

Ctrl+Home：定位至一组批注的起始处

Ctrl+End：定位至一组批注的结尾处
用于处理引用、脚注和尾注的快捷键（3个）
Alt+Shift+O：标记目录项

Alt+Shift+I：标记引文目录项

Alt+Ctrl+X：插入索引项
快速输入分割线（3个）
—+enter：一条直线

***+enter：一条虚线

===+enter：一条双直线
插入带方框的对勾
Alt+9745：  ☑

Alt+9746：  ☒
一、Excel简介
1.Microsoft office excel
Excel是微软Microsoft office办公系列软件之一，、是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。拥有直观的界面、出色的计算功能和图表工具，便于存储数据，是目前最流行的个人计算机数据处理软件。
2.xlsx和.xls后缀名的区别
xls是excel2003及以前版本生成的文件格式。

xlsx是excel2007及以后版本生成的文件格式（excel 2007之后版本可以打开xls格式的文件）。
二、Excel2016工具栏介绍

三、易忽略的小操作
1. 调整最小宽度：
双击调整表格宽度的那根线最顶端，能把宽度调整成显示完全字的最小宽度
2.快速填充：
鼠标移至右下角，变为十字时双击
3.快速回到顶部：
鼠标移至任意有数据的单元格上端，变成十字后双击
3.制作表头
①输入内容后，用空格键进行微调



②选中单元格后，点击字体部分的扩展选项



③添加斜线




4.替换交换数据：
选中一个单元格，鼠标移到边框，鼠标变成四个箭头的图案时往目标单元格拉过去，完成数据替换。

每行每列也是同理。但是直接这么做会替换掉那里的内容，所以按住shift键再进行移动，可以把选中的一整行内容移动到目标行去，其他全都不变，交换两行的数据。


5.使用格式刷：
①单击格式刷：刷一次小刷子就消失

②双击格式刷：可以连续刷n次

③取消格式刷：单击格式刷或者点击Esc
6.给单元格加批注：
①打开需要插入批注的工作表

②选定需要插入批注的单元格

③点击“插入”菜单中的“批注”；

弹出填写批注内容框




四、固定表头及窗格
1.固定首行：
当一张表格过长，我们常常制作到后面时会忘记表头是什么，此时就需要用到冻结首行的功能。


2.固定窗格：
若有多行需要固定，则先选中需要固定行的下一行，进行拆分，再进行冻结。




五、替换与查找
1.普通替换：快捷键Ctrl+R
开始选项卡中找到查找和选择，下拉选择替换




2.替换单元格的颜色
①打开选项卡



②选择格式



③选择填充颜色


④完成替换


3.高级替换：
①单元格匹配：

当目标单元格内容与查找内容时完全一致时进行替换，以避免有些单元格已符合条件，但是由于有查找内容被误替换


②非完全替换

查找有相同格式的目标，进行替换



注意：替换-原格式清楚-输入张*，*表示通配符，可以是一个字，可以是多个字替换-原格式清楚-输入张? 注意是英文的问号，不是中文的，?表示一个字，再勾选下方的单元格匹配

仅将张X替换为"经理的亲戚"
六、if函数及其嵌套
1.普通if函数：
格式：=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

例：



注意引号的使用。
2.if函数的嵌套
例：专业类后加专业代号


七、快捷键大全
Excel常用快捷键
关闭工作簿	Ctrl+W

打开工作簿	Ctrl+O

转至“主页”选项卡	Alt+H

保存工作簿	Ctrl+S

复制	Ctrl+C

粘贴	Ctrl+V

撤消	Ctrl+Z

删除单元格内容	Delete 键

选择填充颜色	Alt+H, H

剪切	Ctrl+X

转至“插入”选项卡	Alt+N

加粗	Ctrl+B

居中对齐单元格内容	Alt + H、A、C

转至“页面布局 ”选项卡	Alt+P

转至“数据”选项卡	Alt+A

转至“视图”选项卡	Alt+W

打开上下文菜单	Shift+F10 或 上下文键

添加边框	Alt+H, B

删除列	Alt + H、D、C

转至“公式”选项卡	Alt+M

隐藏选定的行	Ctrl+9

隐藏选定的列	Ctrl+0
功能区选项卡的访问键
操作说明搜索框	Alt + Q

开打“文件”页面	Alt+F

打开“主页”选项卡	Alt+H

打开“插入”选项卡	Alt+N

打开“页面布局”选项卡	Alt+P

打开“公式”选项卡	Alt+M

打开“数据”选项卡	Alt+A

打开“审阅”选项卡	Alt+R

打开“视图”选项卡	Alt+W
通过键盘使用功能区
选择功能区的活动选项卡并激活访问键。	Alt 或 F10

将焦点移到功能区上的命令。	Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。	向下、向上、向左或向右箭头键

激活所选按钮。	空格键或 Enter

打开所选命令的列表。	向下键

打开所选按钮的菜单。	Alt+向下箭头键

当菜单或子菜单处于打开状态时，移到下一条命令。	向下键

展开或折叠功能区。	Ctrl+F1

打开上下文菜单。	Shift+F10

当主菜单处于打开或选中状态时，移到子菜单。	向左键
用于单元格导航的键盘快捷键
移到工作表中的前一个单元格或对话框中的前一个选项	Shift+Tab

在工作表中向上移动一个单元格。	向上键

在工作表中向下移动一个单元格。	向下键

在工作表中向左移动一个单元格。	向左键

在工作表中向右移动一个单元格。	向右键

移到工作表中当前数据区域的边缘。	Ctrl + 箭头键

移到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最右一列的最下面一行。	Ctrl+End

将单元格选定区域扩展至工作表上最后一个使用的单元格（右下角）。	Ctrl+Shift+End

当 Scroll Lock 处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格。	Home+Scroll Lock

移到工作表的开头。	Ctrl+Home

在工作表中向下移动一屏。	Page Down

移到工作簿中的下一个工作表。	Ctrl+Page Down

在工作表中向右移动一屏。	Alt+Page Down

在工作表中向上移动一屏。	Page Up

在工作表中向左移动一屏。	Alt+Page Up

移到工作簿中的上一个工作表。	Ctrl+Page Up

在工作表中向右移动一个单元格。或者，在受保护的工作表中，在未锁定的单元格之间移动。	Tab

在应用了数据验证选项的单元格上打开验证选项列表。	Alt+向下箭头键

环绕文本框或图像等浮动形状。	按 Ctrl + Alt + 5, 然后重复按 Tab 键

退出浮动形状导航并返回普通导航。	Esc
用于单元格格式设置的键盘快捷键
打开“设置单元格格式”对话框。	Ctrl+1

在“设置单元格格式”对话框中设置字体格式。	Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+Shift+P

编辑活动单元格，并将插入点放在其内容的末尾。或者，如果单元格的编辑已关闭，则将插入点移到编辑栏中。如果编辑公式，请关闭或打开点模式，以便你可以使用箭头键创建引用。	F2

添加或编辑单元格批注。	Shift+F2

打开用于插入空白单元格的“插入”对话框。	Ctrl+Shift+加号 (+)

打开用于删除选定单元格的“删除”对话框。	Ctrl+减号 (-)

输入当前时间。	Ctrl+Shift+冒号 ( : )

输入当前日期。	Ctrl+分号 ( ; )

在工作表中，在显示单元格值或公式之间切换。	Ctrl+重音符 (`)

将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。	Ctrl+撇号 (’)

移动选定的单元格。	Ctrl+X

复制选定的单元格。	Ctrl+C

在插入点粘贴内容，并替换任何所选内容。	Ctrl+V

打开“选择性粘贴”对话框。	Ctrl+Alt+V

将文本设置为斜体或删除倾斜格式。	Ctrl+I 或 Ctrl+3

将文本设置为加粗或删除加粗格式。	Ctrl+B 或 Ctrl+2

为文字添加下划线或删除下划线。	Ctrl+U 或 Ctrl+4

应用或删除删除线格式。	Ctrl+5

在隐藏对象、显示对象和显示对象的占位符之间切换。	Ctrl+6

将轮廓边框应用于选定单元格。	Ctrl+Shift+与号 (&)

从选定单元格中删除轮廓边框。	Ctrl+Shift+下划线 (_)

显示或隐藏大纲符号。	Ctrl+8

使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。	Ctrl+D

应用“常规”数字格式。	Ctrl+Shift+波形符 (~)

应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。	Ctrl+Shift+美元符号 ($)

应用不带小数位的“百分比”格式。	Ctrl+Shift+百分比 (%)

应用带有两位小数的科学计数格式。	Ctrl+Shift+脱字号 (^)

应用带有日、月和年的“日期”格式。	Ctrl+Shift+数字符号 (#)

应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式。	Ctrl+Shift+@ 符号 (@)

应用带有两位小数、千分位分隔符和减号 (-)（用于负值）的“数值”格式。	Ctrl+Shift+感叹号 (!)

打开“插入超链接”对话框	Ctrl+K

检查活动工作表或选定范围中的拼写。	F7

显示用于包含数据的选定单元格的“快速分析”选项。	Ctrl+Q

显示“创建表”对话框。	Ctrl+L 或 Ctrl+T
进行选择并执行操作的键盘快捷键
选择整个工作表。	Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格键

选择工作簿中的当前和下一个工作表。	Ctrl+Shift+Page Down

选择工作簿中的当前和上一个工作表。	Ctrl+Shift+Page Up

将单元格的选定范围扩大一个单元格。	Shift+箭头键

将单元格的选定范围扩展到活动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格，或者如果下一个单元格为空，则扩展到下一个非空单元格。	Ctrl + Shift + 箭头键

打开扩展模式并使用箭头键扩展选定范围。再次按下以关闭。	F8

通过使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中。	Shift+F8

在同一单元格中另起一个新行。	Alt+Enter

使用当前输入填充选定的单元格区域。	Ctrl+Enter

完成单元格输入并选择上面的单元格。	Shift+Enter

选择工作表中的整列。	Ctrl+空格键

选择工作表中的整行。	Shift+空格键

当某个对象处于选定状态时，选择工作表上的所有对象。	Ctrl+Shift+空格键

将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。	Ctrl+Shift+Home

如果工作表包含数据，则选择当前区域。再按一次将选择当前区域和其摘要行。按第三次将选择整个工作表。	Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格键

选择环绕活动单元格的当前区域或选择整个数据透视表。	Ctrl+Shift+星号 (*)

*当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令。	Home

重复上一个命令或操作（如有可能）。	Ctrl+Y

撤消最后一个操作。	Ctrl+Z
用于处理数据、函数和编辑栏的键盘快捷键
键入公式	=（等号）

将公式作为数组公式输入	Ctrl+Shift+Enter

用SUM函数插入“自动求和”公式	Alt+=（等号）

选择整个数据透视表。	Ctrl+Shift+星号 (*)

编辑活动单元格，并将插入点放在其内容的末尾。或者，如果单元格的编辑已关闭，则将插入点移到编辑栏中。如果编辑公式，请关闭或打开点模式，以便你可以使用箭头键创建引用。	F2

展开或折叠编辑栏。	Ctrl+Shift+U

取消单元格或编辑栏中的输入。	Esc

完成编辑栏中的输入并选择下面的单元格。	Enter

在编辑栏中时，将光标移到文本的末尾。	Ctrl+End

选择编辑栏中从光标所在的位置到结尾的所有文本。	Ctrl+Shift+End

计算所有打开的工作簿中的所有工作表。	F9

计算活动工作表。	Shift+F9

计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管自上次计算以来它们是否已更改。	Ctrl+Alt+F9

检查从属的公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。	Ctrl+Alt+Shift+F9

显示“错误检查”按钮的菜单或消息。	Alt+Shift+F10

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，会显示“函数参数”对话框。	Ctrl+A

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，会插入参数名称和括号。	Ctrl+Shift+A

调用快速填充以自动识别相邻列中的模式并填充当前列	Ctrl+E

如果选定了单元格引用或范围，则会在公式中的绝对和相对引用的所有各种组合之间循环切换。	F4

插入函数。	Shift+F3

将活动单元格上方的单元格的值复制到单元格或编辑栏中。	Ctrl+Shift+直双引号 (")

在当前范围中创建数据的嵌入图表。	Alt+F1

在单独的图表工作表中创建当前范围内数据的图表。	F11

定义名称以在引用中使用。	Alt+M, M, D

从“粘贴名称”对话框中粘贴名称（在工作簿中已定义名称的情况下）	F3

移到数据表单下一条记录中的第一个字段。	Enter

创建、运行、编辑或删除宏。	Alt+F8

打开 Microsoft Visual Basic For Applications Editor。	Alt+F11
功能键
显示“Excel 帮助”任务窗格。	F1

显示或隐藏功能区。	Ctrl+F1

在当前区域中创建数据的嵌入图表。	Alt+F1

插入新的工作表。	Alt+Shift+F1

编辑活动单元格，并将插入点放在其内容的末尾。或者，如果单元格的编辑已关闭，则将插入点移到编辑栏中。如果编辑公式，请关闭或打开点模式，以便你可以使用箭头键创建引用。	F2

添加或编辑单元格批注。	Shift+F2

显示 Backstage 视图 中“打印”选项卡上的打印预览区域。	Ctrl+F2

显示“粘贴名称”对话框。仅适用于在工作簿中已定义名称的情况。	F3

显示“插入函数”对话框。	Shift+F3

重复上一个命令或操作（如有可能）。当公式中选定单元格引用或区域时，按 F4 可在绝对和相对引用的所有各种组合中循环切换。	F4

关闭选定的工作簿窗口。	Ctrl+F4

关闭 Excel。	Alt+F4

显示“定位”对话框。	F5

恢复选定工作簿窗口的窗口大小。	Ctrl+F5

在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换。在已拆分的工作表中，在窗格和功能区区域之间切换时，按 F6 可包括已拆分的窗格。	F6

在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换。	Shift+F6

如果打开了多个工作簿窗口，按 Ctrl+F6 可切换到下一个工作簿窗口。	Ctrl+F6

打开“拼写检查”对话框，用于检查活动工作表或选定范围中的拼写。	F7

如果工作簿窗口未最大化，则按 Ctrl+F7 可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按 Enter，或按 Esc 取消。	Ctrl+F7

打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“扩展选定”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。	F8

允许您使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中。	Shift + F8

当工作簿未最大化时，执行“大小”命令。	Ctrl+F8

显示“宏”对话框，用于创建、运行、编辑或删除宏。	Alt+F8

计算所有打开的工作簿中的所有工作表。	F9

计算活动工作表。	Shift+F9

计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。	Ctrl+Alt+F9

重新检查从属的公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。	Ctrl+Alt+Shift+F9

将工作簿窗口最小化为图标。	Ctrl+F9

打开或关闭快捷键提示。（按 Alt 也能实现同样目的。）	F10

显示选定项目的快捷菜单。	Shift+F10

显示“错误检查”按钮的菜单或消息。	Alt+Shift+F10

最大化或还原选定的工作簿窗口。	Ctrl+F10

在单独的图表工作表中创建当前范围内数据的图表。	F11

插入一个新工作表。	Shift+F11

打开 Microsoft Visual Basic For Applications 编辑器，你可以在该编辑器中通过使用 Visual Basic for Applications (VBA) 来创建宏。	Alt+F11

显示“另存为”对话框。	F12
PPT部分
1. PPT的初始化设置
当我们要做一张ppt的时候很多人的做法就是直接去做ppt了，从来没有为ppt进行一些初始化设置的更改，但是做ppt最正确的方式就是首先进行初始化设置，这样才能让我们更方便地做ppt
1.1 自动保存设置


自动保存功能的设置可以使我们的电脑或者程序意外关闭时减少损失。
1.2  字体嵌入及字体下载
我们在使用PPT的时候会遇到这样的情况：我们在我们的PPT中用了一个很喜欢的字体，但是我们拿到其他的电脑上放映的时候由于别人的电脑上没有这个字体导致我们的字体丢失，那么如何解决这个问题呢？



在刚才的保存界面的最下方有将字体嵌入文件选项，选中之后我们的字体就嵌入到我们的ppt中了
字体下载


下载字体的网站在这里推荐一个方正字库，这个网站上的字体非商用免费。
2. 基本功能介绍
2.1 保存类型




也可以在传统的保存界面将其保存成想要的格式




2.2 自定义选项卡（功能区）
在选项卡栏里，在随意位置点击鼠标右键可以找到自定义功能区选项，在这里你可以将你想用的功能添加到你自定义的选项卡里




2.3 页面尺寸设置
其实PPT不光可以只能做16:9的宽屏ppt




2.4 快捷键
在这里我给大家介绍几个比较实用的快捷键

Ctrl+D = 复制粘贴 = Ctrl+C + Ctrl+V

Ctrl+鼠标左键拖拽 = 复制粘贴到鼠标拖拽到的位置

shift+拖拽 = 固定在某一方向上拖拽

Ctrl+shift+鼠标左键拖拽 = 沿某一方向复制粘贴到鼠标拖拽到的位置

shift+放大(缩小)图形 = 等比例放大(缩小)

alt+放大(缩小)图形=从中心处放大 (缩小)   ps：有些人的电脑可能要Ctrl+alt

shift+alt+放大(缩小)图形 = 从中心处等比例放大(缩小)  ps：有些人的电脑可能要Ctrl+alt+shift

按住Ctrl或shift可以选中多个元素

Ctrl+G=组合元素
2.5 排列工具
在开始栏里我们可以找到排列工具这一选项

有的时候我们想要对齐一些图形或者文本我们怎么做？





其他对齐方式我们在这里就不一一介绍了 大家可以自己尝试一下。
2.6 图形组合/编辑顶点
我们在2.2中讲到了自定义选项卡，我们可以将"合并形状"这一功能添加到我们的选项卡栏

运用这些功能我们就能将ppt中的形状组合成我们想要的样子


编辑顶点
如果我们想制作出ppt中不存在的形状也是可以的





按住顶点拖拉可以改变顶点的位置



曲线段可以将直线变弯，抻直弓形可以把曲线变直

当我们会利用图形的时候，我们就可以快速的做出一些简单的图标


2.7 渐变
可能大家都知道渐变可以用于图形，但是将渐变用于文字的人却不多



这个看起来像艺术字的ESTA其实就是普普通通的文本，学会渐变之后我们就可以设计自己喜欢的艺术字

1.首相我们新建一张幻灯片，并把背景色为黑色

2.在插入选项卡里插入一个横排文本框并输入文字

3.改变字体，找一个粗一点的字体，设置字体大小，并选中倾斜，以上操作都在下图板块中


4.选中文字，选中设置文字效果格式



找到文本填充与轮廓



选中渐变填充 多设置几个渐变光圈(点击渐变条无光圈处可添加，颜色一深一浅交替设置)，文字居中

找到文本轮廓重复上述操作，不过这次深浅顺序相反，并将轮廓设为1磅





接下来我们插入图片为它添加光晕效果（ps：前面的ESTA写成了ESAT  sorry）


2.8 辅助版面
有的时候我们ppt背景颜色与我们的文字颜色相近，导致我们的一些文字看不清，同时辅助版面也可以成为我们ppt的很好的装饰



这样的ppt让我左侧的文字看起来十分不清晰，这个时候我们就可以使用辅助版面。

1.首先创建一个很大的梯形，将上方黄色的点向内拉改变它的斜度



选中图形后点击鼠标右键，边框设置为无轮廓，填充色设置为黑色



右键选择设置形状格式，将透明度调为20%左右



右键梯形，选择置于底层






2.9 图片填充形状
图形有图片填充的功能

我们画很大的一个圆，将其设为无轮廓，在填充一栏里选择图片或纹理填充



插入图片

如果我们需要调节图片在图形内的大小和位置，我们可以选择将图片平铺为纹理

之后我们可以ppt添加文本和其他的装饰，这样一张还不错的ppt就做好了



当大家用的熟练之后也可以尝试做这样的PPT




3. 审美提高
我们学习了很多ppt的小技巧，但是有一个问题：会用ppt就能做出好看的ppt吗？

想要做出好看的ppt，就一定要有比较好的审美。如果审美水平很差，那么无论你的ppt用的多好  用了多少功能 做出了也不过是精致的垃圾

有较高的审美水平，你就能判断出你的ppt好不好看，你觉得不满意的ppt你一定会去修改它，直到它达到你的审美要求。

那么审美从何而来呢？你如何判断一个东西它好不好看呢？判断的标准是什么？

我们判断一个东西好不好看，标准就是我们的脑子里对美的积累，只有见过美的东西才能知道什么是美的东西，什么是比我们以前见过的美的东西更美的东西。所以审美的提高需要积累，我建议大家每天拿出几分钟来到微博或者是其他的一些网站去看看设计师们的平面设计或者是服装设计或者是一些时尚杂志，或者是去模仿一下好看的ppt。久而久之我们的审美就能得到提高。
4. 制作规则
PPT制作如果毫无章法，那么就很容易做的非常混乱，给人一种很不条理的感觉。所以尤其是像我们这样的初学者，在制作PPT时如果遵守一定的规则，就能让我们的PPT看起来更加的美观整洁。等到你们成为PPT大师之后，就完全可以打破这些规则按照自己的思路去做了。


排版规则
我们来重点讲一下几个简单的排版规则



像这张PPT就采用了左对齐的方式，使这张ppt的文本看起来非常整洁




我们可以通过对比来突出重点，或者利用对比来表现要表达的事物的特点。



所谓亲密原则就是将内容相关的部门放在一起，以将各个模块划分清楚，让观众更容易接受信息


我们要重复使用ppt中的元素，比如某几种颜色，每个图形 这样才能使我们的ppt看上去像是一整套ppt，而不是彼此独立的几张ppt拼凑在一起。





这是两种简单的版面分割方法，其他的排版原则也能在上面的几张ppt里得到体现。
5. 下载资源
图片
我相信70%以上的人下载图片的时候是去百度图片上下载，但是百度图片上面图片的质量整体偏差而且来源广泛，很多都是有版权的我们不能直接用，在这里我给大家推荐几个无版权的高清图片网站



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