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  • 先看案例数据,如图,这是在一个...如果用函数来统计会比较麻烦,还容易出错。数据透视表默认是对单张明细表做汇总透视,其实透视表也可以将多张表格快速进行汇总。Step1:要调出数据透视表向导的对话框,需按【...

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    先看案例数据,如图,这是在一个Excel文件中的1月-3月的销售数据表。

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    这三张表格具有以下特点:

    • 结构相同,都是左侧为城市,上方为产品;

    • 城市和产品的顺序不同,内容也不完全一样。

    现在要统计出第1季度各城市各产品的销售数据汇总。如果用函数来统计会比较麻烦,还容易出错。数据透视表默认是对单张明细表做汇总透视,其实透视表也可以将多张表格快速进行汇总。

    Step1:要调出数据透视表向导的对话框,需按【ALT+D+P】这个组合键,出现如下对话框。

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    Step2:选中“多重合并计算数据区域”后,点击“下一步”,出现对话框,建议选择“自定义页字段”,汇总后可以自由选择不同的选项组合。

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    Step3:将3张表的数据添加到计算区域,并设置对应的标识名称。

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    最后设置数据透视表的位置,就会做出第1季度销售汇总表。

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    你会发现,透视表会自动根据城市和产品对应数据来计算,如无对应数据将显示空值。这样就方便快捷地对多表进行了汇总透视,可以应用于根据日报表汇总成月报表,根据月报表汇总成季报、半年报和年报。

    透视表的其他功能同样可以应用,比如调整行、列标签改变城市和产品的位置,通过上方的筛选字段自由组合显示的月份等。

    更多的功能等你来用,欢迎在下方留言~~


    本文节选自

    《Excel数据管理:不加班的秘密》

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    《Excel高效办公:财务数据管理》

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    王忠超

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    Office实战培训师/企业管理咨询师

    微软(中国)员工技能提升项目特聘讲师

    长江商学院2012年MBA班特聘讲师

    北大纵横管理咨询公司  合伙人

    微信公众号Office职场训练营  创始人

    19年企业Office培训经验

    14年企业管理咨询经验

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  • 利用表格处理数据,我们经常会碰到的一种情况,那...案例一:数据透视快速完成多表数据错序汇总案例说明:如上图我们需要1-3月数据明细中的数据,统一汇总汇总表格中,单独分成1-3月3数行数据来显示,该怎么进行...

    利用表格处理数据,我们经常会碰到的一种情况,那就是如何多多表数据进行快速计算。将多个表格中的数据完成数据汇总和求和,这种操作对绝大多数人来说都比较陌生。今天我们就来学习一下,Excel常见的简单两种多表汇总方式,数据透视和Sum函数多表求和。

    案例一:数据透视快速完成多表数据错序汇总

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    案例说明:如上图我们需要把1-3月数据明细中的数据,统一汇总到汇总表格中,单独分成1-3月3数行数据来显示,该怎么进行手动操作,操作演示图如下:

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    操作步骤:

    第一步:点击打开汇总页工作表,点击菜单栏,数据—合并计算,进入到数据透视多表合并操作界面,然后我们点击计入下一步;

    第二步:选择1-3月每个工作表的数据区域,点击确定这样就是全部选择所有工作表中的数据区域,我们就直接进入到了多表计算模式;

    第三步:将数据对齐方式,标签位置选择对应首行和左列对齐,这样最终的数据就会以我们固定的格式来汇总。

    案例二:利用Sum函数快速完成多表数据汇总

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    案例说明:如上图1-3月每张工作表标题都是保持一样,显示着每个人每种产品的数据,如果按照这种格式将每张表的数据汇总求和到汇总表中该如何操作,这样的操作方式我们用简单的sum函数就能够完成。如下图所示:

    83617eb21083d7e72ea28e6c12fae9bd.gif

    函数公式:

    =Sum('*'!B2)

    函数说明:在各类工作表标题行、列都保持一致的情况下,如果要进行数据求和,我们可以直接用函数求和的办法即可实现数据汇总。

    函数解析:这个函数代表的意思就是:对任意工作表B2单元格的数据进行求和。

    通过上面两种多表求和操作,现在你学会如何快速进行数据汇总了吗?是不是突然绝对操作就是这么简单了?

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如何用函数把明细汇总