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  • 假设,有以下两个表格文件。...)现在在同一个表格了,现在要做的就是 筛选 A列和 E列的重复数据了。把两个文档的操作,变成了一个文档。这是一个解决办法的思路、然后,F列,第一个单元格,点击一下,...

    假设,有以下两个表格文件。为了掩饰,数据就几个。

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    AB两个表格,现在要做的是从A表格中,去除跟B表格重复的内容,只保留剩余的数据。

    第一步,先把B表格中的 蔬菜名称 那一列,复制到A表格中。(如果数据比较多的话,使用以下的方法,是很方便的。)

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    现在在同一个表格了,现在要做的就是 筛选 A列和 E列的重复数据了。把两个文档的操作,变成了一个文档。这是一个解决办法的思路、

    然后,F列,第一个单元格,点击一下,插入函数:

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    查找函数那里,输入 COUNTIF,点击确定。

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    出现以上的对话框,在区域那里,选择 数据少的 那一列,就是 E列,蔬菜B,条件那里,选择 A列中的一个单元格,记得,只选择一个单元格就可以了。然后确定。

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    F列,出现了一个1,表示 A列中的对应单元格数据,再E列中,重复了1次。

    其他的也是一样,吧公式复制一下就好了。

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    F列中出现的 1,2,0什么的,就代表,A列中对应单元格的数据,再E列中重复的次数。那,0,就代表 A列中的数据,再E列中没有,最后一步,筛选一下就好了。把 为 0的数据,筛选出来,就是 开始我们需要的数据了。

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    得到一下 表格:

    85c2b816f628b6da1fce5e7988438bdb.png

    这个时候,只看A列的数据就好了,E列的数据,就可以删除掉了。

    ------------------------

    过程有点啰嗦,不知道说明白了没有 ,有更好的方法,留言给我哈哈。

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    感谢您的支持,我会继续努力的!

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  • Excel函数学习:悟空百问の009:去除重复项的深入思考我们经常整理一些数据,数据不可以动原数据,又需要进行数据分析处理,整理,数据汇总,如何快速的找到这些重复的值,这成了我们很头疼的东西,今天就来和大家...

    Excel函数学习:悟空百问の009:去除重复项的深入思考

    我们经常整理一些数据,数据不可以动原数据,又需要进行数据分析处理,整理,数据汇总,如何快速的找到这些重复的值,这成了我们很头疼的东西,今天就来和大家探讨一下这个重复项的问题。

    今天的数据信息来自“古天乐慈善基金会”,来自一个“建校狂魔”古天乐的英勇的数据。

    本期重点

    方案一:删除重复值

    操作流程:菜单栏-数据-删除重复值

    方法剖析:删除重复值有几个注意事项

    1.直接动原数据,无法进行数据分析,直接见结果,无过程,没法确认重复项。

    2.速度太快,都没反应过来,脑瓜子跟不上(这应该是优点吧)

    3.无论什么数据直接可以进行行值的删除重复项,没有顾虑。

    去除重复项

    方案二:条件格式

    操作流程:菜单栏-开始-条件格式-突出单元格规则-重复值

    方法剖析:条件格式的几个相关事宜

    1.条件格式本身可以做很多操作,不仅仅是对重复值进行显示,也可以进行判断,进行公式填充,进行错误值显示,重复值显示仅仅是其中一个很小的一方面运用。

    2.条件格式和去除重复项唯一的区别:可能就是去重项直接出结果,条件格式给你一个过程,然后不出结果。给你显示重复的项目,标注出颜色,让你自己去处理,这个是增加数量还是删重。

    3.条件格式的运用可以令我们工作有很多信息借用这个信息判断,让我们操作的数据先行一步进行处理优化,然后进行人为操作。类似于粮草先行,先用条件格式进行数据分析,然后在处理,可以提高效率。

    条件格式

    方案三:COUNTIF函数的运用

    操作流程:函数运用,进行函数的数据判断后,用条件格式显示结果。

    COUNTIF函数

    函数解析:=COUNTIF(C$2:C$15,C2)

    查询C2的值在C2:C15中出现的次数

    通过条件格式,显示大于1.5的为红色出来的结果就是重复项目

    重点注意:

    1.COUNTIF函数是数据计数函数,计数某值出现的次数,这个可以计算概率,计算值综合运用效果显著。

    2.这里用了条件格式的另一种用法,就是大于某值时的显示,和重复值的显示是一个道理。

    3.这里问什么要讲这个COUNTIF函数,就是通过逻辑关系告诉你,一个EXCEL按钮,也可以通过其他方式显示,这个方式就是以后VBA的一个基础,通过逻辑判断,来显示我们需要的结果。

    方案三丶1/2:COUNTIF函数的运用

    嘿嘿,这已经结束了为什么还要讲一个3.1/3.2呢?你想函数时有没有想过一个很偏僻的想法,比如说,能不能显示第一次出现的重复项的值,能不能显示第二次重复项的值,那么第一次或者第二次的值就可以不用动了,我只动一个数值?想过这个点吗?这里其实值要对COUNTIF函数的 取值范围进行更换,就可以达到很多效果。

    比如说:

    第一次重复时显示重复数,第二次不显示

    =COUNTIF(C2:C$15,C2)

    向下拉取时区域,每一行少一行上面区域,所以选值范围缩小,第二次出现重复值不显示。

    显示第一次

    第二次重复时显示重复数,第一次不显示

    =COUNTIF(C$2:C2,C2)

    向下拉取时,增加选值区域,所以第二次出现重复会显示,第一次就不会显示。

    显示第二次

    总结

    本身的删除重复项要熟练运用,然后慢慢学习条件格式,进行进一步学习,最后学学函数,进行大脑开发,深入学习函数,真的可以提高逻辑判断能力,加油!

    展开全文
  • 人工手动校对数据即浪费时间,准确率也不高,所以下面这几种高效筛选重复数据的技巧,你应该要知道。01公式法简单的说就是可以通过使用函数公式,来筛选出表格中的重复数据。1、countif函数步骤:点击目标单元格,...

    Excel表格数据在数量庞大的情况下,

    输入重复数据在所难免。

    但为确保表格最终统计分析结果的准确性,

    需要快速筛选出重复的数据,

    进行删除标记等多重处理。

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    人工手动校对数据即浪费时间, 准确率也不高, 所以下面这几种高效筛选重复数据的技巧, 你应该要知道。

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    01

    公式法

    简单的说就是可以通过使用函数公式,来筛选出表格中的重复数据。

    1、countif函数

    • 步骤:

    点击目标单元格,输入公式:

    =COUNTIF(A$2:A$10,A2)

    下拉填充,可统计出数据项的重复次数。

    d362ae412dec282d481675fc766f64c1.png

    2、if函数

    • 步骤:

    点击目标单元格,输入公式:

    =IF(COUNTIF(A$2:A$10,A2)>1,"重复","")

    拉填充,对于存在重复的数据会显示重复二字。

    6dd9561519ed348005877f6dbf34f3a3.png

    02

    条件格式

    Excel的条件格式功能,也可以快速筛选出重复值,具体操作如下。

    • 步骤:

    选中目标数据区域,点击【条件格式】,选择【突出显示单元格规则】,选择【重复值】,设置重复单元格格式,单击【确定】即可。

    f09e76565a3e943371c4876ebaf396f1.png

    494061de9966567e16cde42d0c03daf4.png

    03

    自动筛选

    自动筛选功能与高级筛选类似,只是筛选出的结果需要一个个手动勾选,方能显示是否存在重复结果。

    • 步骤:

    选中需要进行筛选的目标数据列,点击【数据】菜单栏,点击【自动筛选】,取消【全选】,勾选【张三三】,即可看出该数据项是否存在重复,重复数量多少。

    39b09401db034bdc2176a3b82eb32465.png

    04

    高级筛选

    Excel自带的高级筛选功能,可以快速将数据列中的重复数据删除,并筛选保留不重复的数据项,十分的便利实用。

    • 步骤:

    选中需要进行筛选的目标数据列,点击【数据】菜单栏,点击【高级筛选】,选中【在原有区域显示筛选结果】,勾选【选择不重复的记录】,单击【确定】即可。

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  • 在工作中使用Excel 2010时,经常会有需要在对原始记录清单进行整理时,剔除其中一些重复项。接下来本文就来讲解下Excel 2010中去除重复项的几种常用技巧。所谓的重复项,通常是指在Excel 2010中某些记录在各个字段...

    在工作中使用Excel 2010时,经常会有需要在对原始记录清单进行整理时,剔除其中一些重复项。接下来本文就来讲解下Excel 2010中去除重复项的几种常用技巧。

    所谓的重复项,通常是指在Excel 2010中某些记录在各个字段中都有相同的内容(纵向称为字段,横向称为记录),例如下面图中的第三行数据记录和第五行数据记录就是完全相同的两条记录,除此以外还有第六行和第十行也是一组相同记录。

    在另外一些场景下,用户也许会希望找出并剔除某几个字段相同的但并不完全重复的“重复项”,例如下面图中的第7行记录和第12行记录中的【姓名】字段内容相同,但其他字段的内容则不完全相同。

    以上这两种重复项的类型有所不同,在剔除操作的实现上也略有区别,但本质上并无太大差别,可以互相借鉴参考。下面将以这两种场景为例,介绍几种常用的删除重复项操作技巧。

    1、删除重复项

    【删除重复项】功能是Excel 2007版本以后新增的功能,因此适用于Excel 2007及其后续版本。

    将活动单元格定位在数据清单中,然后在功能区上依次单击【数据】——【删除重复项】,会出现【删除重复项】对话框。

    对话框中会要求用户选择重复数据所在的列(字段)。假定我们将“重复项”定义为所有字段的内容都完全相同的记录,那么在这里就要把所有列都勾选上。而如果只是把某列相同的记录定义为重复项,例如文章开头所提到的第二种场景情况,那么只需要勾选那一列字段即可。

    在勾选所有列以后,单击【确定】按钮,就会自动得到删除重复项之后的数据清单,剔除的空白行会自动由下方的数据行填补,但不会影响数据表以外的其他区域。效果如下图所示:

    2、高级筛选

    在2007版出现以前,【高级筛选】功能一直是删除重复项的利器。

    将活动单元格定位在数据清单中,然后在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003版本中的操作路径是【数据】——【筛选】——【高级筛选】),会出现【高级筛选】对话框。

    对话框中会要求用户指定列表区域,就是数据清单所在的单元格区域,默认情况下会自动生成。筛选方式上一般选择“将筛选结果复制到其他位置”,以方便删除重复项以后的处理操作。指定这种方式以后,对话框中会要求用户指定“复制到”哪里,也就是删除重复项以后的数据清单放置位置,用户指定其左上角单元格的位置即可,在这个例子中我们设定为E1单元格。最后一项也是删除重复项最关键的一个选项必须勾选:【选择不重复的记录】。如下图所示:

    单击【确定】按钮以后,就会在E1单元格开始的区域中生成剔除重复项以后的另一份数据清单,效果如下图所示:

    假定按照第二种场景的方式来定义重复项,就是需要删除所有【姓名】字段内容重复的记录,可以这样操作:

    在数据清单中,选中【姓名】字段所在的区域A1:A12单元格,然后在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003版本中的操作路径是【数据】——【筛选】——【高级筛选】),会出现【高级筛选】对话框。筛选方式选择“在原有区域显示筛选结果”,【选择不重复的记录】复选框同样必须勾选,如下图所示:

    选择【在原有区域显示筛选结果】的方式,使得对A列不重复项的筛选结果能够同时影响到其他字段上。单击【确定】按钮后,筛选结果如下图所示。将这个筛选的结果复制粘贴出来,就等到一份剔除姓名字段重复项以后的新清单。需要补充的一点是,对于姓名字段相同的记录,这样的剔除操作过后,保留的是最先出现的记录。例如在第七行和第十二行两个“吴凡”之间,Excel保留的是最先出现的第七行记录,而剔除了后面的第十二行记录。

    3、使用公式

    如果会一点函数公式,那么用函数公式配合筛选的方式来操作会更灵活多变一些,可以适应更多复杂条件。

    在D列增加一个辅助公式,在D2单元格中输入公式:=A2&B2&C2,然后向下复制填充,生成的一列公式结果是将各条记录中的三个字段内容合并在一个单元格中。然后在E列再增加一个辅助公式,在E2单元格中输入公式:=COUNTIF(D2:D$12,D2),特别注意公式中绝对引用符号$的使用位置。将公式向下复制填充,得到下面图中所示的结果:

    COUNTIF函数的作用是统计某个区间内,与查询值相同的数据的个数,上面那个公式中的D2:D$12这种绝对引用和相对引用相组合的方式就可以在公式向下复制的过程中形成一个随位置变化的动态区域,使得COUNTIF函数每次都只跟自己下方的区域中的数据进行对比,而不会牵涉到上方的数据。因此在第三行的时候,会找到2条与“李明28研发部”相同的记录,而到了第五行的时候,就只找到了一条匹配记录。

    通过这个公式结果可以发现,所有E列运算结果大于等于2的记录(如果有更多的重复,结果会大于2)就是我们需要剔除的重复项。这个时候,使用自动筛选功能,在E列筛选出大于1所在的行,然后删除整行,再恢复到非筛选状态,就能得到最后所需的清单,如下图所示:

    在上面的操作中之所以要将三个字段内容合并在一起,是因为我们在第一个场景中将“重复项”定义为所有字段内容都相同,因此将这三个字段的内容同时合并在一起进行比较,相当于逻辑运算中的”与“运算。假设需要按照第二场景中的定义来进行剔除操作,就不再需要D列这个过渡公式,而是可以直接以A列作为COUNTIF函数的对比区域,可以使用公式:=COUNTIF(A2:A$12,A2) 就可以实现相同的效果。需要补充说明的是,这个方法在剔除操作后,所保留下来的记录是重复记录中最晚出现的那条记录。

    同样是第一场景,也可以用一个稍微复杂一些的公式来替代D、E两列的公式:=SUMPRODUCT(1*(A2&B2&C2=A2:A$12&B2:B$12&C2:C$12)) 公式的原理与前面相同。

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如何用函数筛选重复项

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