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  • 有时侯数据库里取出的数据有重复的情况,又不能一条一条去检查,利用IF函数与CONUTIF函数很快能帮你找到重复项。假定你的数据在A列,请在后面空白列第一行输入公式:=IF(COUNTIF(A:A,A1)>1,"重复","")填充柄将...

    有时侯数据库里取出的数据有重复的情况,又不能一条一条去检查,利用IF函数与CONUTIF函数很快能帮你找到重复项。

    假定你的数据在A列,请在后面空白列第一行输入公式:

    =IF(COUNTIF(A:A,A1)>1,"重复","")

    用填充柄将公式向下复制到相应行。

    所有重复的数据在添加的列自动标明"重复"两字。

    if(logical_test,[value_if_ture],[value_if_false])

    COUNT :返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。利用函数 COUNT

    可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数。

    语法:COUNT(value1,value2,...)

    说明

    函数 COUNT 在计数时,将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内;但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。

    如果参数是一个数组或引用,那么只统计数组或引用中的数字;数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值都将被忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值,请使用函数

    COUNTA。

    示例 公式 说明

    =COUNT(A2:A8) 计算上列数据中包含数字的单元格的个数 (3)

    =COUNT(A5:A8) 计算上列数据的最后 4 行中包含数字的单元格的个数 (2)

    =COUNT(A2:A8,2) 计算上列数据中包含数字的单元格以及包含数值 2 的单元格的个数 (4)

    COUNTIF

    计算区域中满足给定条件的单元格的个数。

    语法

    COUNTIF(range,criteria)

    Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。

    Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表示为

    32、"32"、">32" 或 "apples"。

    说明

    Microsoft Excel

    提供其他函数,可用来基于条件分析数据。例如,若要计算基于一个文本字符串或某范围内的一个数值的总和,可使用 SUMIF

    工作表函数。若要使公式返回两个基于条件的值之一,例如某指定销售量的销售红利,可使用 IF 工作表函数。

    示例

    如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。

    操作方法

    创建空白工作簿或工作表。

    请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。

    从帮助中选取示例。

    按 Ctrl+C。

    在工作表中,选中单元格 A1,再按 Ctrl+V。

    若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按

    Ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。

    1

    2

    3

    4

    5

    A B

    数据 数据

    苹果 32

    柑桔 54

    桃 75

    苹果 86

    公式 说明(结果)

    =COUNTIF(A2:A5,"apples") 计算第一列中苹果所在单元格的个数 (2)

    =COUNTIF(B2:B5,">55") 计算第二列中值大于 55 的单元格个数 (2)

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  • 冻结窗格快速自动填充自动筛选快速隐藏的三种方式快速跳转单元格公式中相对引用和绝对引用以及混合引用的切换识别重复数据的三种方法条件格式标识重复数据删除重复数据的三种方法处理缺失数据值查找与替换方法检查...

    Chapter3框架

    90b0916da07ae02845b9f6a6a3689f04.png

    Chapter3细节内容框架:

    • 冻结窗格
    • 快速自动填充
    • 自动筛选
    • 快速隐藏的三种方式
    • 快速跳转单元格
    • 公式中相对引用和绝对引用以及混合引用的切换
    • 识别重复数据的三种方法
    • 用条件格式标识重复数据
    • 删除重复数据的三种方法
    • 处理缺失数据值
    • 查找与替换方法
    • 检查数据逻辑值
    • 如何查看函数计算值的过程
    • 字段分列的2种方式
    • 字段合并的2种方式
    • 字段匹配
    • 最常用的一些函数
    • 数据分组
    • 数据转换
    • 随机抽样函数

    1.数据清洗

    • 冻结窗格:视图-冻结窗格-冻结拆分窗格/冻结首行/冻结首列;冻结拆分窗格选项冻结的是所在单元格左边一列和上面一行,而且一般冻结选中B3单元格;
    • 快速自动填充:将鼠标移动到单元格右下角,出现"+"号,再双击,会自动填充余下单元格;
    • 自动筛选:数据-筛选或者开始-排序和筛选-筛选;再单击第一行中某一个单元格的下拉按钮就可以选择隐藏某些数据;
    • 快速隐藏的三种方式

    隐藏行或列:右击出现隐藏的选项;

    隐藏某一列:选中某列或该列中某一单元格按Ctrl+0;

    隐藏某一行:选中某行或该行中某一单元格按Ctrl+9;

    • 快速跳转单元格

    快速跳转到箭头所指数据区域的边缘:Ctrl+箭头;

    将当前所选区域扩展到所指方向数据区域的边缘:Ctrl+Shift+箭头;

    • 公式中相对引用和绝对引用以及混合引用的切换

    放到公式附近,按F4即可。【但是在我2016版的EXCEL中F4键不能用】

    • 识别重复数据的三种方法

    用计数函数来识别重复数据

    c8771b504cdc05eac059caba3b6c7695.png

    重复标记列所用公式:=COUNTIF(A:A,A2)结果代表每一个员工编号出现的次数;

    重复第二次标记所用公式:=COUNTIF(A$2:A2,A2)结果代表A2是第几次重复出现

    5b6c2ceff5ce55abdd43e5b51147fd58.png

    用菜单操作来筛选重复数据:数据-排序和筛选-高级-将筛选结果复制到其他位置/列表区域/复制到/选择不重复的记录

    be21a9b41c45f20eda6c611e84ba2800.png
    • 用条件格式标识重复数据

    先选择区域-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值;

    如果需要用条件格式标记第二次重复数据:选择区域-开始-条件格式-突出显示单元规则-其他规则-使用公式确定要设置格式的单元格-为符合此公式的值设置格式:=COUNTIF(A$2:A2,A2)>1;

    • 删除重复数据的三种方法

    通过菜单操作删除重复项:选中数据区域,数据-删除重复项;

    !!!以下两种基于已用计数函数来识别重复数据得到了重复第二次标记的结果

    通过排序删除重复项:选中数据区域,右击,排序-降序;或者开始-排序和筛选-降序,最后删除前面大于1的行即可。注意!!!排序应针对仅是数值的,此处由于重复第二次标记的结果列都是公式得到的数值,无论你怎么排序它都有问题不对,所以应该先复制该列,再用值粘贴,再针对没有公式的数值列来排序,

    通过筛选删除重复项:选中第二次重复项中任意一个有数据的单元格,然后数据-筛选-选择不等于1的数值,于是得到重复项,删除即可;

    • 处理缺失数据值

    快速找到缺失的空白值快捷键Ctrl+G显示出定位对话框-定位条件/查找和选择中选中定位条件---选择空值--确定之后将同时选定所有空白值;

    处理空白缺失值的四种方法:样本平均值代替;回归模型、判别模型等统计模型计算缺失值;删除有缺失的记录;将有缺失值的个案保留,仅在相应的分析中做必要的排除。最常用的是平均值代替的方法。在所选中的空白单元格,输入平均值,再按Ctrl+Enter键可填充所有空白值;

    • 查找与替换方法

    常用的查找与替换:适用情况是当缺失值以错误标识符的形式出现的时候,Ctrl+F是查找的快捷键,Ctrl+H是替换的快捷键,或者在菜单栏中手动选择开始-查找与选择-查找/替换;

    用通配符模糊查找:包含以下4种情况,在查找时按以下方式输入即可;

    d307eea071bf24f8cc107579770b6f70.png

    用查找替换实现更多功能:查找/替换对话框还有选项里有更多可查找的功能;

    • 检查数据逻辑值

    利用IF函数检查错误:在最后一列的第一个单元格输入公式=IF(COUNTIF(B2:H2,"<>0")>3,"错误","正确")

    利用条件格式标记错误:选中数据区域-开始-条件格式-突出显示单元格规则-其他规则-使用公式确定要设置格式的单元格-设置公式挑选出不符合要求的数据-设置不符合要求的格式;此处用的公式是=OR(B2=1,B2=0)=FALSE.

    95e65b94db88afb49cf471638d9bced7.png
    • 如何查看函数计算值的过程

    选中单元格-公式-公式审核栏中公式求值可检测每一步计算值的过程;

    公式查错:常见错误如下;

    4b39601592502114b9e414a1a94c355e.png

    2.数据加工

    • 字段分列的2种方式

    菜单法:适用情况:当有特定的分隔符时,此种方法比较快捷;选择数据区域-数据-分列-按照分列要求选择接下来的操作步骤;

    函数法:适用情况:没有特定的分隔符,需要提取特定的几个字符,或者是第几个字符时;用以下两个函数可达到要求;

    08f5be3b9a2a0f3f277cb5fb8eb102be.png
    • 字段合并的2种方式

    直接使用&合并:如此处,A18的公式格式为:=A16 & "迟到" & B16 & "次";A19 的公式为:=A16&"迟到比例为"&TEXT(B17,"0%"),注意这个百分比的使用方式;如果没有""会出现错误,而且单元格B17如果是百分比值的话也会得到错误的显示;

    采用函数CONCATENATE(TEXT1,TEXT2,...)

    4ba89007a99b1e469d48e4c5b42a1180.png
    • 字段匹配

    一般使用VLOOKUP函数,其功能是在表格的首列查找指定的数据,并返回指定的数据所在行中的指定列处的单元格内容;具体用法如下:

    参数1:按照什么关键字来查找;

    参数2:在哪个数据区域范围查找;

    参数3:数据区域范围中具体查找的是哪一列数据;

    参数4:返回的方式,精确还是近似匹配;

    e1c71f9ae4245e5ebf91788070c05fd2.png

    使用该公式的过程中可能会出现"#N/A"错误,其可能原因是:

    参数2第一列的值必须是要搜索的值(按照该列关键字参照搜索匹配),否则会出现错误;

    数据存在空格,此时可以嵌套使用TRIM()函数去除空格;

    数据类型或格式不一致,此时将类型或格式转为一致即可;

    • 最常用的一些函数

    自己主要是对关于时间的计算不是很熟悉,所以以下是关于时间的一些操作。

    生成当前时间的2种方式:

    函数输入:【会自动更新,动态形式】

    1b20465e1c18a584683c71033dd6ef9b.png

    快捷键输入:【不会自动更新,仅生成此刻的时间,静态形式】

    4446890588c1e5cbdfbba711d93e7c1e.png

    对时间进行加减操作的2种方式

    直接加减:

    ecdaabc39f03a713ba5aaa30e491ddce.png

    使用函数:用DATE(year,month,day)生成日期;YEAR()、MONTH()、DAY()可分别得到日期的年月日;

    6e8ec19870d5d31dd4623e9f3ca93163.png

    计算时间之差:

    注意这个函数是隐藏的函数,输入一半时i并不会自动显示,而应当直接输入整个函数;

    f3757af2e8346bffb7cf6a697705e2cf.png
    • 数据分组

    数据分组可采用IF()函数来判断,但是有限制嵌套的层数,所以一般采用VLOOKUP()函数来判定:=VLOOKUP(G2,$J$2:$K$12,2),最后一个参数默认为TRUE,表示大致匹配;

    18fac82e25cff9350201b210745cfb76.png
    • 数据转换

    选择性粘贴:快捷键Ctrl+Alt+V显示出粘贴的格式选项,可通过转置实现行列互换;

    把数值变成相反数的方式:在任一单元格输入-1,然后复制此单元格,再选中数据区域,右键选择性粘贴,选择乘再确定即可得到相反数;

    多选题二分法和多重分类法的转换

    多重分类法录入速度快,但二分法适用于在EXCEL中数据分析,所以应将多重分类法转换为二分法的形式,E13的公式为:=IF(ISNUMBER(HLOOKUP(1,$A13:$C13,1,0)),1,0)。里面的HLOOKUP函数总感觉很模糊。。。。

    081ee31e22a6f017360042cb0554aad9.png

    HLOOKUP()函数的用法:与VLOOKUP()列查找函数相对应,此为行查找函数

    eef162e738cd2b3692e7bd774c72a5fa.png

    参数1是要查找的数值;参数2是查找的数据范围;参数3的行号是先得到所查找的数值对应所在列,再返回第几行中该行的数值;参数4是精确查找or近似匹配;

    多选录入数据全在一个单元格中时与二分法的转换:

    C24单元格的函数为:=IF(ISNUMBER(SEARCH(1,A24)),1,0)

    41c6752a2f4535a7dbf956dc1eff432d.png

    3.数据抽样

    常见的调查方式有普查和抽样调查,而在数据中则使用RAND()函数进行随机抽样。

    展开全文
  • EXCEL函数公式集

    热门讨论 2010-03-16 03:26:38
    在几百几千个数据中发现重复项 统计互不相同的数据个数 多个工作表的单元格合并计算 单个单元格中字符统计 数据区包含某一字符的项的总和,该什么公式 函数如何实现分组编码 【数值取整及进位】 取整数函数 数值...
  • 7.4.6 出现频率最高的的计数 7.4.7 确定特定文本的出现频率 7.4.8 统计唯一值的数目 7.4.9创建频率分布  7.5 求和公式  7.5.1 对范围内的所有单元格求和 7.5.2 计算累计和 7.5.3 求n个最大值的和 7.5.4 ...
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  • (领退数量相加)前面已学习如何通过数据筛选+Sumif函数实现去重求和通过数据高级筛选删除重复项Sumif函数+数组输入公式=SUMIF(B3:B10,F3:F6,D3:D10)计算出总数量戳下方链接回顾:Excel合并同类项(去除重复项)数据并...

    表格中同一物料有多次领退记录且数量不一致

    现需统计每种物料的结存情况 (领退数量相加)

    51ccf8ec0cdf820e96d530159371182a.png

    前面已学习如何通过数据筛选+Sumif函数实现去重求和

    通过数据高级筛选删除重复项

    Sumif函数+数组输入公式=SUMIF(B3:B10,F3:F6,D3:D10)计算出总数量

    b849324854ea73ad4fe5dd8bddfb23b9.png

    戳下方链接回顾:

    Excel合并同类项(去除重复项)数据并求和

    不用函数用数据透视表如何去重求和?

    详细步骤:

    • 鼠标置于数据区域任一单元格

    • 插入 - 数据透视表

    • 将物料代码、物料描述拖入行标签

    • 将数量拖入值区域,值字段选择求和

    eff16fc3eaf1c446dd2e9993072957c9.png

    查看结果:

    f331315fd2b5e3f70e7975d30ba9f8f7.png

    两个行标签物料代码和物料描述没有并排显示,而是上下显示,很影响阅读

    如何使数据透视表多个行标签并列显示?

    • 鼠标置于数据透视表任一单元格

    • 右键 - 数据透视表选项

    • 显示 - 勾选“经典数据透视表布局”

    dd308041a370b56f8b979431aebecfe4.png

    结果如下:

    cb2d963f509d112e4c61792695769843.png

    每一行都有个汇总,很影响阅读,如何取消汇总显示?

    数据透视表工具 - 设计 - 分类汇总

    98468fc867122fbed3cef65c65196488.png

    选择不显示分类汇总

    最终结果:

    320fc6204190275d706eaf56880f5024.png

    总结:

    1、数据透视表也能快速去重求和

    2、多个行标签并列显示路径:数据透视表选项中 - 显示 - 勾选“经典数据透视表布局”

    3、关闭数据透视表的分类汇总路径为数据透视表工具 - 设计 - 分类汇总

    点个在看

    你最好看

    0304a8db78952f7d48b8ffbe107cc1fb.png
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    2013-08-05 09:03:19
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如何用函数筛选重复项