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通知一般用于上级对下级

\

组织对成员布置工作

\

传达事情及召集会议等。

通知就其形式而言，

可分为书面通知和口头通知两种形式．

对通知的考查侧重于对通知格式及通知正文时态的应

用等方面。写好一份通知，需要掌握下面三点：

一、通知的形式

通知有多种分类。

从形式上可分为书面通知

(written notice)

和口头通知

(an nouncement)

。

书面通知强调语句简练，

用词贴切，

用语书面化；

而口头通知比较灵活简练，用词表达可随

便些，较为口语化。

口头通知。

口头通知是面对面地把事情传达给对方。

一般不用写落款和日期。

发布口头通知时，

应注意

以下几个问题：

1.

在语言上，口头通知的句型应该做到口语化，多用简单句和祈使句，语言上尽可能用

精炼的文字表达明确的信息。

通知中提及的事情都是计划要做的，

时态多用将来时，

语态多

用被动式。

2.

在句式上，常以

“boys and girls/ladies and gentlemen”

等作为称呼语。开头常用句式是

“may i have your attention

，

please?

／

attention

，

please

．／

i've got some- thing important to

say./i'm

very

glad

to

tell

you

that.../please

be

quiet,everyone!

i

have

something

to

say./i

have

some good news for you!/there will be a talk tomorrow./the sports meeting will be held.../it has

been decided that we'll pay a visit

to…”

，在通知结尾处常用句式

“please be there on time”

并以

“that's all. thank you”

作为客套结束语。

口头通知的内容应讲清楚时间、地点、活动内容及注意事项。

书面表达口头通知的卷面表现形式如下：

Ladies and gentlemen

，

Attention

，

please

！

_____________________________

_____________________________

_____________________________

2016-10-09

下级对上级应该如何说话？

讲话的艺术，对一个领导者而言，十分重要。坦率真诚，向下级善意地表示接近的良好愿望，使下级感到受尊重、被重视，不仅会激发下属的积极性，还会使下属对领导的思想修养、工作作风、领导意图有所了解，下级对上级习惯性的心理距离由此逐渐缩小，领导的威望自然应运而生。

1。 言简意赅如果不是特殊需要，作为领导，讲话一定要言简意赅。会长话短说的领导，很容易得到下属的认可和喜爱。

2。 最后出场“重点置之于后”的心理因素在中国最具有代表性。开会时，官阶越高的人越后到；舞台上角儿露脸，最后出场的角儿，便定是最重要、最顶尖儿的。 其实说话也一样，越将重点放在后面，越能显出所说的话的重要性。

3。 说出个性语...全部

讲话的艺术，对一个领导者而言，十分重要。坦率真诚，向下级善意地表示接近的良好愿望，使下级感到受尊重、被重视，不仅会激发下属的积极性，还会使下属对领导的思想修养、工作作风、领导意图有所了解，下级对上级习惯性的心理距离由此逐渐缩小，领导的威望自然应运而生。

1。 言简意赅如果不是特殊需要，作为领导，讲话一定要言简意赅。会长话短说的领导，很容易得到下属的认可和喜爱。

2。 最后出场“重点置之于后”的心理因素在中国最具有代表性。开会时，官阶越高的人越后到；舞台上角儿露脸，最后出场的角儿，便定是最重要、最顶尖儿的。

其实说话也一样，越将重点放在后面，越能显出所说的话的重要性。

3。 说出个性语言一般人都有自己的习惯用语，即口头禅。口头禅是人们常挂在嘴边的口头语，总是以这句话来介绍自己，来强调自己，使别人听来亲切自然，也为自己树立了一个独特的形象。

4。 幽默风趣幽默的话，易于记忆，又能给人以深刻印象，正是自我标榜的商标，借此可以使人们记住你，并使你的话产生更大的力量。

5。 句子短些短句子说起来轻松，听起来省力，吸引力也强。最好一句话一个意思，一句话的含义过于复杂，听者费力，交流就多了一层障碍。

6。 通俗易懂选择什么线索来整理说话内容，可看需要而定。要注意通俗易懂，忌讳古词语、中国洋文、专业用语。至少要吐字清晰，语速适当。

7。 坚定自信说话时要坚定而自信，眼睛正视对方，这样才能显示出你是充满自信和颇有能力的。

若讲话时眼睛不敢正视，握手软弱无力，会使人觉得你意志薄弱，容易支配。

8。 姿态端正开口说话时端正姿态，给听者留下一个好印象。与别人谈话时，身体稍往前倾，会让别人更容易接受你的意见。

9。 手势有力作强调时运用手势，但不可指着别人的脸旄动手指。

讲话慢而清晰，语言简短，等于告诉对方：“我有能力控制一切。”

10。 关注听众注意对方的眼睛。研究显示，一个人紧张，目光会游离不定，而且眨眼次数增加。注意对方的小动作，一个人可以做到喜怒哀乐不形于色，但他的小动作会透露他的心情。

例如你在谈话时发现对方的腿在轻轻晃动，这表示他对你的话不以为然。

11。 扩大知识面知识面越广，话的内涵越丰富，也越能令你在各种场合充满自信地加入别人的谈话。除此之外，你还要注意行动轻捷，笨手笨脚对你的形象损害最大。

穿着上要整洁，避免刺眼的色彩和繁复的配饰，保持干净、挺括。并要注意身姿，含胸显得畏缩，昂首挺胸可以创造出你居于领导地位的形象。收起

可以用“建议”。

建议，通常是在适当的时候指针对一个人或一件事的客观存在，提出自己合理的见解或意见，使其具备一定的改革和改良的条件，使其向着更加良好的、积极的方面去完善和发展，是有益处的。出处魏巍《东方》第三部第十三章：“她的建议立刻得到热烈的响应。”

拼音： jiàn yì

①对事情的处置或兴办提出具体的意见。

《汉书·贾捐之传》：“诸县更叛，连年不定。上与有司议大发军， 捐之 建议，以为不当。” 唐封演《封氏闻见记·石经》：“天宝中，予在太学与博士诸生共论经籍失正，为欲建议立大 唐 石经，迁延未发。”谢觉哉《送军官家属还乡》：“我建议你们最好到三十岁才结婚。”

②指所提出的意见。

魏巍《东方》第三部第十三章：“她的建议立刻得到热烈的响应。”

③建议，通常是指针对一个人或一件事的客观存在，提出自己的见解或意见，使其具备一定的改革和改良的条件，使其向着更加良好的、积极的方面去完善和发展。

造句：

1. 同学们围绕着课外活动问题提出了很多建议。

2. 他力排众议,采纳了张扬的建议。

3. 工厂采纳了爸爸的合理化建议。

4. 用不着让他提什么建议，他总好王婆卖瓜，自卖自夸。

5. 他们的建议不仅一钱不值，而且包藏祸心。