通知这样写，领导很喜欢，下级一看就懂！给你模板，直接用！干货

2018-12-05

通知是工作中最常见的文体之一，也非常考验一个人的文字组织能力，一份优秀的通知，能够准确表达工作意图，提高工作效率，但是一份漏洞百出甚至是表达不明的通知则可能引起工作的更加混乱，让人无所适从。通知答题上可以分为两种，一种是命令式通知，就是啥时间干啥事，谁参加在哪干？这种通知格式相对简单，相对固定。另外一种是指导性通知，就是上级让下级在这一段的工作时间内该什么工作了，但是下级又有自身的实际情况，不可能统一执行，所以只能进行原则上的工作指导，这种通知是比较难写的，因为你写的太过宽泛的话，没有指导意义，写的太过严苛，严谨的话，会对下面的工作束手束脚，难以发挥工作主动性。这两种通知怎样写？还是以扫地为例，进行示范！

一、命令式通知！

掌握好几点，向谁通知，时间，地点，参加人物，干啥事，工作要求，发通知的部门及发出时间。示例如下

《通知》

扫地科全体员工：

明天早上(年月日)，在公司8楼会议室，召开扫地带头人推选大会，请大家相互通知，务必准时参加。

扫地科办公室(盖章)

年月日

这样的通知，越简单越好，让人明白干啥事即可。

二，指导性通知！

这种通知常见于上级对下级的工作进行安排部署，指导他们抓紧时间干！这种通知，注意两点，第一，要从大方向把握，不能写的过于具体，不然影响下级工作主动性。第二，注重文字之间的逻辑性可可操作性。示例如下：

(1)题目

《关于扎实做好扫地带头人推选扫尾和后续工作的通知》(题目就要交代干什么)

公司各部门扫地带头人推选办公室：(发给谁)

截至目前，我公司绝大部分部门完成了扫地带头人推选任务，为了确保高质量全部完成扫地带头人推选任务，根据公司相关会议精神，现就做好下一阶段的工作通知如下：(明确一下工作任务，这个通知是干啥的)

一、扎实做好扫地带头人推选扫尾工作。(直奔主题)

各部门要深入贯彻扫地带头人推选的各项规章制度，按照公司统一部署，强化部门的领导，严格依规办事，充分发扬民主，克服松懈情绪，一抓到底不放松，(敲打，敲打)继续认真抓紧当前剩余部门的扫地带头人推选工作，不剩“尾巴”、不留死角。(要求)

一要下大决心。扫尾攻坚，情况复杂，必须把依规依职、民主办事贯穿始终，认真总结前期工作的经验教训，改进工作方法，深入调查分析，找准问题症结，重点指导，逐个突破，坚决“一个不漏”完成扫地带头人推选工作二要加快节奏。目前，全公司扫地带头人推选工作已经进入尾声，未完成推选任务的部门要集中精力和时间，建立台账，倒排进度，抓紧推进。对已经推选产生扫地带头人候选人的部门，要按照法定程序，一个环节一个环节的有序推进推选工作，不得减少、压缩相关程序；对尚未开展扫地带头人推选工作的部门，要实行部门负责人蹲点负责，一个部门一个对策，加快推进；对问题和矛盾突出的重点部门、难点部门，要先行整顿，在解决问题、化解矛盾的基础上组织开展扫地带头人推选工作。三要注重质量。要按照公司有关要求，扎实推进扫地带头人推选工作，做到公平推选、和谐推选，确保高质量完成本次扫地带头人推选任务。(提出了大方向，大原则，但是没有具体的工作要求，这样其实既能保证工作的方向性，又能确保工作的积极主动性)

二、切实做好扫地带头人推选后续工作。

一是切实抓好思想工作。对卸任和落选的扫地带头人人员，部门领导要逐一谈心谈话，教育引导他们正确对待进退流转，顾全大局，支持、帮助新扫地带头人做好工作，确保扫地各项工作正常开展。二是切实搞好新老人员交接。卸任的扫地带头人要及时移交办公设施、扫地机械、档案资料以及其他应当交接的事项。移交过程中发现重大问题的，要及时上报公司考核部门进行处理。三是切实做好新推选上的扫地带头人培训工作。按照自身实际情况，分级分批开展当选扫地带头人任职培训工作，增强他们履职意识，提高他们依规办事、组织开展扫地管理、扫地器具购买、扫地人员考核的工作能力。四是切实建立健全扫地带头人工作机制。以这次扫地带头人推选为契机，进一步理清本部门今后一段时间的扫地工作发展思路，进一步细化，完善扫地工作规划。实现扫地工作的自我教育、自我管理、自我服务，不断增强扫地任务公开工作，先进评选工作，全面推进扫地工作制度化、规范化、程序化，为更好做好全公司扫地工作打下坚实基础。

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这段时间在和同事们面谈，目的了解下同事们的情况，解答些疑问，听一些他们对团队公司的建议等等，这种面对面、一对一的面谈，会收到很好的效果。如果你也是一名管理者，那么你如何组织这次面谈，以达到更好的效果呢，比如你的下属有问题不愿意说怎么办？如何引导他们更愿意的和你谈，和你聊？

1.

一对一的面谈，在一个比较封闭的环境中，大家比较愿意聊，所以容易收到比较好的效果。虽然现在有微信等工具，但是隔着屏幕毕竟还是无法更好的沟通，比如你观察不到对方的情绪，无法更好的把握面谈的氛围，无法有效的进行引导。微信这类工具，还有一个问题，就是无法做到及时性，导致面谈断断续续，到不到效果。

面谈可以根据情况灵活进行，比如遇到一些事情，可以及时的找某个人面谈，但是对于有组织的，面向一些项目组和部门的统一面谈，就需要有时间间隔，一般以3个月（一个季度）为佳，太频繁的聊的东西不多，无法得到有价值的信息；太长的话，建议问题无法及时反馈，可能会影响团队的稳定。

2.

到了差不多该面谈的时间，首先要做的要提前通知到被面谈的部门，给他们说大概面谈的时间，采用的方式，让他们提前做好准备，以便更好的进行面谈，让面谈取得更好的效果。

通知后，一直到面谈的这段时间内，他们就可以准备一些问题、建议等要聊的内容，这个是给他们的一个缓冲准备时间。

对于管理者自己来说，也给自己一个时间，让自己面谈之前，对下级多一些了解，比如他们负责的业务情况，这段时间的产出，给团队的贡献等等，然后针对性的为每个人准备一些引导问题，让面谈更顺畅。

3.

要准备面谈了，提前选择一个会议室，大小4个人左右的空间，这样不会太大显得空旷，也不会太挤显得压抑。会议室最好不要让外面路过的同事可以看到里面的情形，不然谁走到这里，都往里面看一眼，这效果就尴尬了。

其次要自己准备一份面谈的人员的顺序，同时准备一个笔记本做好笔记，面谈一个就做一个的总结，记录一些面谈情况，然后勾选名字，表明已经面谈过了。

4.

面谈前，提前问下对方现在是否有时间，因为有的时候，的确遇到一些紧急的事情需要处理，那么我们这时候可以换个人先聊。在面谈完结束后，要让这个人回去喊下一个人过来，这个时候，有个小技巧，你要准备两个人的名字，并且说明，如果A不在或者有急事，让B先来，这样不至于让对方再返回，再跑一趟。

5.

面谈的时候，双方应该是相对而坐，距离不要太远。作为上级的你，要先开场，可以说一些家常，比如老家哪里的，哪一年毕业的，当然如果你知道这些，就换个其他的家常问题，目的是营造一个轻松的氛围，让对方敢说，愿意说。

面谈的过程，多采用引导的方式，控制好节奏，不要冷场；要平易近人，不要摆架子；要多听，适当引导，不要一副领到指点江山的模样，这样面谈才会更愉快，也能收到效果。

6.

面谈的目的，主要是解答问题、疑问，倾听反馈，多鼓励，对于一些迷茫的，给对方方向，可以结合自己的经验和走过的路谈一谈。通过面谈，让对方目标更清晰，思路更清晰，不再迷惑，不再消极，这样对方也能很快的成长，工作也更顺利，产出也更高。对于上级来说，团队整体能力也提升了，团队也稳定了，这个团队自然产出就会更高，更快。

7.

面谈是提供一个一对一沟通的渠道，一对一的解决问题，但是更多的管理功夫还是在平时。如果平时做的好，对事不对人，不摆领到架子等，那么面谈的时候，你的下属自然就会愿意和你谈很多，反馈目前团队存在的问题，甚至提出改进建议；如果平时上级自己架子就大，人三观不正，那么不管如何形式的面谈，你的下属可能都不愿和你多聊，甚至恨不得早点结束这次谈话。

8.

面谈是团队管理中，比较重要的一部分，通过这种方式，可以更好、更深入的了解你的下属和团队，根据实际情况进行调整，把整个团队带的更好，更你的团队和下属，出更多的成绩。

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package org.training.shiyanlou;

import java.lang.reflect.Array;

import java.util.ArrayList;

import java.util.HashMap;

/**

* Created by chaozhang on 2018/2/2.

*

* 最近遇到一个问题需要用到SparkStreaming 算出某个角色的所有的上级,同时党上级的等级数是一样的时候第一个才有效，

* 我想到了用递归实现。

* 一 JAVA 递归算法

*/

public class DiGui {

// 存放此人的所有leader，

private static ArrayList leadList = new ArrayList();

// 模拟出所有人的关系,key代表id, value由leader的id和自己的等级(level)构成。

private static HashMap map = new HashMap();

public static void main(String[] args) {

// 模拟出所有人的关系

//key代表id, value由leader的id和自己的等级(level)构成。

map.put(1,"2|a");// id为1的leader ID为2

map.put(2,"3|c");

map.put(3,"4|c");

map.put(4,"5|c");

map.put(5,"6|d");

map.put(6,"-1|e");// -1代表此人没有leader

fun2(1,"-a");// 找出lev的所有leader, -a是一个特殊的等级，代表是循环查询的入口，

System.out.println("==========此人的所有leader的上级如下================");

for(Integer id: leadList){//第一条数据就是本人，需要丢弃掉

System.out.println(id);

}

}

// 问题2 ： 迭代出某人的所有上级,存入一个list中。用一个map去模拟上级的关系。key代表本人id, value 代表leader的id

public static void fun2(Integer ownKey, String sonLevel){

String[] value = map.get(ownKey).split("\\|");

// 父级ID

Integer fatherID = Integer.parseInt(value[0]);

//自己的等级

String ownLevel = value[1];

if (fatherID == -1){// 没有leader 递归结束

if(!ownLevel.equals( sonLevel) ) {

leadList.add(ownKey);

}

}else {

if(!ownLevel.equals( sonLevel) ) { // 子几点与父节点的等级不同的数据才有效

leadList.add(ownKey);

}

fun2(fatherID, ownLevel);

}

}

}