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2020-11-16 17:56:16
Access数据库期末复习重点
1. 数据库(DB)是长期存储在计算机内,有组织的、可共享的、统一管理的相关数据的集合。
2. 数据库管理系统是数据库系统的核心软件,其主要任务是支持用户对数据库的基本操作、对数据库的建立、运行和维护进行统一管理岗的控制。
3. 数据库管理系统(DNMS)的功能:①数据定义功能 ②数据操作功能 ③数据库运行控制功能 ④数据库维护功能 ⑤数据库通信功能
4. 数据定义功能:DBMS提供了定义数据语言供用户定义数据库的结构、数据之间的联系等。
5. 数据库维护功能:DBMC还提供了一些实用程序,用于对已经建好的数据库进行维护,包括数据库的转储与恢复、数据库的重组与重构、数据库性能的监视与分析等
6. 数据库系统(DBS)的组成:①数据库(DS) ②数据库管理系统(DBMS)及其相关的软件 ③计算机硬件系统 ④数据库管理员(DBA) ⑤用户
7. 数据库系统的特点:①数据低冗余、共享性高 ②数据独立性高(包括逻辑独立性和物理独立性) ③有统一的数据控制功能
8. 数据库的六个对象:表、查询、窗体、报表、宏、模块
9. 当一个数据库创建好之后,默认保存以·accdb为拓展名的数据库文件
10. 关系的3种完整性约束:①实体完整性约束 ②参照完整性约束 ③用户定义的完整性约束
11. 两个实体之间的联系:1.一对一联系(1:1)2.一对多联系(1:n)3.多对多联系(m:n)
12. 字段的数据类型:⑴文本 ⑵备注 ⑶数字 ⑷日期/时间 ⑸货币 ⑹自动编号 ⑺是/否 ⑻OLE对象 ⑼超链接 ⑽查阅向导 ⑾计算字段 ⑿附件
13. 表之间的关系:表之间的关系类型有三种①一对一关系 ②一对多关系 ③多对多关系
14. 输入掩码:输入掩码用于定义数据的输入格式 用于定义输入掩码的字符:eg:0、9、A、a、c、L
15. 查询的种类:①选择查询 ②参数查询 ③交叉表查询 ④操作查询 ⑤SQL查询
16. 操作查询的种类:①生成表查询 ②追加查询 ③更新查询 ④删除查询
17. 窗体的视图类型:①设计视图 ②窗体视图 ③数据表视图 ④布局视图 ⑤数据透视表视图 ⑥数据透视表视图
18. 报表的视图类型:①报表视图 ②打印预览视图 ③布局视图 ④设计视图
19. 窗体的类型:①纵栏表窗体 ②表格式窗体 ③数据表窗体 ④数据透视表窗体 ⑤数据透视图窗体
20. 报表的类型:①纵栏式报表 ②表格式报表 ③图表报表 ④标签报表
21. 窗体的记录源:可以是表或查询对象,还可以是一个SQL语句
22. 报表的记录源:可以是表或查询对象,还可以是一个SQL语句
23. 报表的组成:报表页眉节、页面页眉节、主体节、页面页脚节、报表页脚节、组页眉和组页脚
24. 有效性规则:使用有效性规则属性可以规定输入到记录、字段或控件中数据应满足什么要求
25. 模块概念:是Access数据库中的一个数据库对象,其代码用VBA语言编写
26. 宏的概念:是由一个或多个操作组成的合集,其中每个操作都实现特定的功能
27. 主子窗体:原始窗体称为主窗体,窗体中的窗体称为子窗体
28. SQL查询:中文名:结构化查询语言 SQL是一种专门针对数据库操作的计算机语言 SQL查询是使用SQL语句创建的查询
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6.2 窗体的创建
2021-12-03 15:30:34Access功能区“创建”选项卡的“窗体“组中,提供了多种创建窗体的功能按钮,其中包括: “窗体”、 ...使用这个工具创建窗体,来自数据源的所有字段都放置在窗体上。 窗体设计:利用窗体设计视图设计窗体。 ...目录
Access功能区“创建”选项卡的“窗体“组中,提供了多种创建窗体的功能按钮,其中包括: “窗体”、 “窗体设计”和“空白窗体”三个主要的按钮,还有“窗体向导”、 “导航”和“其他窗体”三个辅助按钮。单击“导航”和“其他窗体”按钮还可以展开下拉列表,列表中提供了创建特定窗体的方式。
各个按钮的功能如下:
窗体:最快速地创建窗体的工具,只需要单击一次鼠标便可以创建窗体。使用这个工具创建窗体,来自数据源的所有字段都放置在窗体上。
窗体设计:利用窗体设计视图设计窗体。
空白窗体:这也是一种快捷的窗体构建方式,以布局视图的方式设计和修改窗体,尤其是当计划只在窗体上放置很少几个字段时,使用这种方法最为适宜。
多个项目:使用“窗体”工具创建窗体时,所创建的窗体一次只显示一个记录。而使用多个项目则可创建显示多个记录的窗体。
分割窗体:可以同时提供数据的两种视图,即窗体视图和数据表视图。分割窗体不同于窗体/子窗体的组合(子窗体将在后面介绍)。它的两个视图连接到同一数据源,并且总是相互保持同步的。如果在窗体的某个视图中选择了一个字段,则在窗体的另一个视图中选择相同的字段。
窗体向导:一种辅助用户创建窗体的工具。
数据表:生成数据表形式的窗体。
模式对话框:生成的窗体总是保持在系统的最上面,不关闭该窗体,不能进行其他操作,登录窗体就属于这种窗体。
导航:用于创建具有导航按钮即网页形式的窗体,在网络世界把它称为表单。它又细分为六种不同的布局格式。虽然布局格式不同,但是创建的方式是相同的。导航工具更适合于创建Web形式的数据库窗体。1.使用“窗体”创建窗体
使用“窗体”按钮所创建的窗体,其数据源来自某个表或某个查询段,其窗体的布局结构简单规整。这种方法创建的窗体是一种单个记录的窗体。
例 使用“窗体”按钮创建“成绩”窗体。操作步骤如下:
(1)打开教学管理数据库,在导航窗格中,选择作为窗体的数据源“成绩”表。在功能区“创建”选项卡的“窗体“组(以下创建窗体都是在该选项卡的窗体组进行操作,因此省略图),单击“窗体”按钮,窗体立即创建完成,并且以布局视图显示。
(3)在快捷工具栏,单击“保存”按钮,在弹出的“另存为”对话框中,输入窗体的名称“成绩”,然后单击“确定”按钮。2.使用“多个项目”创建窗体
多个项目即在窗体上显示多个记录的一种窗体布局形式.
例 使用“多个项目”方法创建“成绩”窗体.操作步骤如下:
(1)打开教学管理数据库,在导航窗格中,选中作为窗体的数据源“成绩”表。单击“其他窗体”按钮,在打开的下拉列表中,单击“多个项目”命令。
(2)窗体创建完成,同时打开窗体布局视图。
(3)在快捷工具栏,单击“保存”按钮,在弹出的“另存为”对话框中,输入窗体的名称“成绩多个项目”,然后单击“确定”按钮。3.创建"分割窗体"
“分割窗体”是用于创建一种具有两种布局形式的窗体。在窗体的上半部是单一记录布局方式,在窗体的下半部是多个记录的数据表布局方式。这种分割窗体为用户浏览记录带来了方便,既可以宏观上浏览多条记录,又可以微观上明细地浏览一条记录。
4.使用窗体向导创建窗体
使用“窗体”按钮创建窗体虽然方便快捷,但是无论在内容和外观上都受到很大的限制,不能满足用户较高的要求。为此可以使用窗体向导来创建内容更为丰富的窗体。
例 使用窗体向导创建教师信息窗体。操作步骤如下:
(1)打开“教学管理”数据库“选中“教师”表,单击“窗体向导”按钮。
(2)在打开的“请确定窗体上使用哪些字段”对话框中,在“表和查询”下拉列表中光标已经定位在所需要的数据源“教师”表,单击按钮,把该表中全部字段送到“选定字段”窗格中,单击”下一步”按钮。
(3)在打开的“请确定窗体使用的布局”对话框中,选择“纵栏表“单击“下一步”按钮。
(4)在打开的“请为窗体指定标题”对话框中,输入窗体标题“教师”,选取默认设置: “打开窗体查看或输入信息”,单击“完成”按钮。
(5)这时打开窗体视图,看到了所创建窗体的效果。上面介绍了基于单表使用向导创建窗体,若要创建从多个表中提取数据的窗体,使用“窗体向导”同样也是十分方便的。
例 创建教师授课窗体。这个窗体的数据源一部分来自教师表,另一部分来自授课表。
(1)打开教学管理数据库,选中“教师”表,单击“窗体向导”按钮。
(2)在打开的“请确定窗体上使用哪些字段带对话框中,在“表/查询”下拉列表中光标已经定位在所需要的数据源“教师”表,把该表中“姓名”、 “职称”和“系别”字段送到“选定字段”窗格中。
(3)在“表/查询”下拉列表中,选择“授课”表,把“课程号”、 “班级”、 “授课教室”和“授课时间”字段发送到“选定字段”‘窗格中,然后单击“下一步”按钮。
(4)在打开的“请确定查看数据的方式”对话框中,默认“通过教师”,在对话框中,显示出两个数据源的布局关系,然后单击“下一步”按钮。
(5)在打开的“请确定子窗体使用的布局”对话框中,选择默认的“数据表“方式,单击“下一步”按钮。(6)在打开的“请为窗体指定标题”对话框中,选择默认,单击“完成”按钮。
在使用窗体向导创建窗体后,自动为窗体命名,如果对此名称不满意,可以在关闭窗体后修改窗体的名称。
5.使用“空白”按钮创建窗体
使用“空白”按钮创建窗体是在布局视图中创建数据表式窗体,这种“空白”就像一张白纸。使用“空白”创建窗体的同时,Access打开用于窗体的数据源表,根据需要可以把表中的字段拖到窗体上,从而完成创建窗体的工作。
例 使用“空白”按钮创建“教学管理”数据库中的‘课程”窗体。操作步骤如下:
(1)打开教学管理数据库,在功能区中,单击:(空白窗体)按钮。
(2)这时打开了“空白窗体”视图,同时打开了“字段列表”窗格,显示数据库中所有的表。
(3)单击“课程”表前的“+”号,展开“课程”表所包含的字段。(4)依次双击课程表中的“课程号”等所有字段,这些字段则被添加到空白窗体中,这时立即显示出“课程”表中的第一条记录。同时“字段列表”的布局从一个窗格变为三个小窗格,分别是: “可用于此视图的字段”、 “相关表中的可用字段”和“其他表中的可用字段”。
(5)如果选择相关表字段则由于表之间已经建立了关系,因此将会自动创建出主窗体一子窗体结构的窗体。展开“授课”表,双击其中的“教师号”字段,该字段添加到空白窗体中,显示出教授计算机导论课程的教师信息。
(6)在“快速工具栏”上单击“保存”按钮,在弹出的“另存为”对话框中,输入“课程与主讲教师”,然后单击“确定”按钮(图略),到此窗体创建完成。
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access 2007创建包含子窗体的窗体(一对多窗体)
2021-02-27 08:29:42时 间:2008-06-09 08:31:23作 者:摘 要:创建包含子窗体的窗体(一对多窗体)正 文:在处理关系数据时(在这种情况下,相关数据存储在单独的表中),您通常需要在同一窗体中查看来自多个表或查询的数据。例如,您想...时 间:2008-06-09 08:31:23
作 者:
摘 要:创建包含子窗体的窗体(一对多窗体)
正 文:
在处理关系数据时(在这种情况下,相关数据存储在单独的表中),您通常需要在同一窗体中查看来自多个表或查询的数据。例如,您想查看客户数据,但同时还想查看有关该客户的订单的信息。子窗体即为实现此目的的便利工具,而 Microsoft Office Access 2007 提供了许多可帮助您快速创建子窗体的方法。
了解有关子窗体的信息
子窗体是指插入到其他窗体中的窗体。主要的窗体称为主窗体,而该窗体内的窗体称为子窗体。窗体/子窗体的组合有时被称为分层窗体、大纲/细节窗体或父/子窗体。
当您要显示具有一对多关系(一对多关系:两个表之间的一种关系,在这种关系中主表中每条记录的主键值都与相关表中多条记录的匹配字段(一个或多个)中的值对应。)的表或查询中的数据时,使用子窗体特别有效。例如,您可以创建一个包含子窗体的窗体,以显示来自“类别”表和“产品”表的数据。“类别”表中的数据是关系的“一”端。“产品”表中的数据是关系的“多”端 - 每个类别都可以拥有多个产品。
主窗体显示来自关系的“一”端的数据。
子窗体显示来自关系的“多”端的数据。
此类型的窗体的主窗体和子窗体链接在一起,这样,子窗体只会显示与主窗体中当前记录有关的记录。例如,当主窗体显示“饮料”类别时,子窗体仅显示“饮料”类别中的产品。如果该窗体与子窗体未链接在一起,则子窗体将显示所有产品,而不仅仅是“饮料”类别中的产品。
下表定义了与子窗体关联的部分术语。如果您按照本文提及的过程操作,则大部分细节问题将由 Access 处理,但是,如果您需要在以后进行修改,则了解幕后的操作将非常有用。
术语
定义
子窗体控件
将一个窗体嵌入另一窗体的控件。您可以将子窗体控件看作是另一对象在数据库中的“视图”,不管这个对象是表、查询还是另一个窗体。您可以通过子窗体控件提供的属性将控件中显示的数据链接到主窗体上的数据。
“记录源”属性
确定在控件中显示什么对象的子窗体控件属性。
数据表
以行和列的简单形式显示数据,与电子表格非常相似。当子窗体控件的记录源为表或查询,或者当其记录源是“默认视图”属性设置为“数据表”的窗体时,该控件将显示数据表。在这些情况下,子窗体有时称为数据表,而不称为子窗体。
“链接子字段”属性
该子窗体控件属性指定子窗体中的哪个或哪些字段将子窗体链接到主窗体。
“链接主字段”属性
该子窗体控件属性指定主窗体中的哪个或哪些字段将主窗体链接到子窗体。
为达到最佳效果,应当先建立所有关系。这使 Access 可以自动在子窗体与主窗体之间创建链接。若要查看、添加或修改数据库中各表之间的关系,请在“高级工具”选项卡上的“分析”组中,单击“关系”。有关创建关系的详细信息,请参阅“请参阅”部分的链接。
当子窗体控件将某个窗体作为其记录源时,它将包含您置于该窗体上的字段,并且可以被看作是单个窗体、连续窗体(连续窗体:在窗体视图中,能在屏幕上显示多条记录的窗体。)或数据表。使子窗体基于窗体对象之上的一个优点是,您可以向子窗体中添加计算字段,如 [数量] * [单价]。
此外,您还可以通过创建记录源为表或查询的子窗体控件,向窗体中插入数据表。数据表不像子窗体那样可以自定义;例如,您不能向数据表中添加计算字段。但是,您可以基于包含计算字段的窗体创建子窗体,然后将该窗体的“默认视图”属性设置为“数据表”。这样就会产生包含计算字段的数据表类型子窗体。
使用窗体向导创建包含子窗体的窗体
此过程可以通过使用窗体向导创建新的窗体与子窗体组合。
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