word文档在日常使用时，可以用些非常实用的功能，下面小编给大家介绍下word文档里的批注功能，很多人知道平时领导审阅文件的时候会对一些内容做些批注，在word文档里怎么批注呢?下面就来看下具体步骤吧。
 
 1、新建批注
 
打开原始文件，选择需要添加批注的内容，切换到“审阅”选项卡，单击“批注”组中的“新建批注”按钮。
 
2、输入批注的内容
 
此时在文档中插入了一个批注，在批注文本框中输入错误的原因或修改建议。
 
3、查看插入批注后的效果
 
利用同样的方法，在文档的其他位置插入批注，并输入批注内容。
 
4、快速定位批注
 
在“查找和替换”对话框中，可以使用“定位”功能快速将光标定位至指定位置，例如将光标快速定位至“批注”中。
 
具体方法是：
 
打开“查找和替换”对话框，切换至“定位”选项卡，在“定位目标”列表框中单击“批注”选项，在右侧“请输入审阅者姓名”下拉列表框中选择需要的选项，再单击“下一处”按钮，即可将光标定位到该审阅者的批注上。
 
5、批注的完成、删除和答复
 
若插入在文档中的批注已经达到目的，为了不让批注影响文档的查看，可以将批注标记为完成。
 
具体方法是：
 
右击需要标记为完成的批注，在弹出的快捷菜单中单击“将批注标记为完成”命令。如果想要删除该批注，则在弹出的快捷菜单中单击“删除批注”命令。如果想要答复批注者所批注的问题，则在弹出的快捷菜单中单击“答复批注”命令。

使用changes宏包
 
\usepackage{changes}
 
一、语法
 

\added{xxx} 添加内容
\deleted{xxxx} 删除内容
\replaced{a}{b} 把原文的b替换成a
 
二、例子
 
1. 代码
 
This is my book.

This is my book \added{and apple}.

This is \deleted{my} book.

This is \replaced{your }{my} book.
 
2.效果
 
 
三、完成修订之后
 
\usepackage[final]{changes}
 changes 宏包加上[final]选项时，编译出来是修订后的文档。

前言
 
word中可以通过修改用户的信息实现新建的批注者显示不同的名称，但是对于文档中已有的批注则无法进行修改，在vba中通过word.documents(1).comments(1).contact 属性允许读取批注者名称，但是不允许修改。因此，我们通过修改word源文件的形式进行修改。
 
docx文档的结构
 
以下工作的基础是docx格式的文档，因为doc格式是二进制的不能直接读取。
 关于docx文档的结构，具体可以参考以下文章：
 自己写一个docx格式的解析器
 
动手
 
将文档转换为docx格式
修改后缀名为zip，解压
使用记事本或者其他纯文本编辑器打开/word/comments.xml文件
查找w:author这一关键字，找到你想要替换的批注者
将=其后的字符串替换为你需要的批注者名称，保存
将所有文件打包成zip文档，修改后缀为docx

JAVA POI 简单实现批量修改Excel文件中表头批注内容：
 
/**
 * excel文件处理批注
 * @param filePath  文件路径
 * @param sheetName 处理的sheet页名称
 * @param oldContent 需要替换的批注内容
 * @param newContent 替换的批注内容
 */
public static void handleRowCellComment(String filePath, String sheetName, String oldContent, String newContent) {
    File file = new File(filePath);
    //获取文件名  判断文件是.xls 或 .xlsx
    String fileName = file.getName();

    int excelType = 0;
    FileInputStream inputStream = null;
    Workbook wb = null;
    Iterator<Sheet> sheetIterator = null;
    FileOutputStream out = null;
    try {
        inputStream = new FileInputStream(file);
        if (fileName.endsWith("xls")) {
            wb = new HSSFWorkbook(inputStream);
            excelType = 1;
        } else if (fileName.endsWith("xlsx")) {
            wb = new XSSFWorkbook(inputStream);
        }

        //所有的sheet页
        sheetIterator = wb.sheetIterator();
        while (sheetIterator.hasNext()) {
            Sheet sheet = sheetIterator.next();
            if (sheet.getSheetName().endsWith(sheetName)) {
                //获取表头信息
                Row header = sheet.getRow(0);
                if (header != null) {
                    for (int i = 0; i < header.getLastCellNum(); i++) {
                        Cell cell = header.getCell(i);
                        String key = "";
                        String stringComment;
                        //有批注
                        if (cell != null && cell.getCellComment() != null) {
                            //获取批注
                            stringComment = cell.getCellComment().getString().toString();
                            if (stringComment.contains(oldContent)) {
                                stringComment = stringComment.replace(oldContent, newContent);
                            }
                            //写入批注
                            if (excelType == 0) {
                                cell.getCellComment().setString(new XSSFRichTextString(stringComment));
                            }else {
                                cell.getCellComment().setString(new HSSFRichTextString(stringComment));
                            }
                        }
                    }
                }
            }
        }
        out = new FileOutputStream(file);
        wb.write(out);
    } catch (FileNotFoundException e) {
        e.printStackTrace();
    } catch (IOException e) {
        e.printStackTrace();
    } finally {
        if (out != null) {
            try {
                out.flush();
                out.close();
            } catch (IOException e) {
                e.printStackTrace();
            }
        }
    }