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  • 作为管理者如何让员工提高工作效率呢?这里推荐易掌员工电脑监控软件,能够确保您第一时间了解团队、部门、个人的工作效率、社交媒体使用频率、在项目上耗时等情况,提高公司整体工作效率,减少项目中时间的浪费。 ...

      企业生存靠的是利润,提高利润的方法多种多样,总结一句话就是提高工作效率”。作为管理者如何让员工提高工作效率呢?这里推荐易掌员工电脑监控软件,能够确保您第一时间了解团队、部门、个人的工作效率、社交媒体使用频率、在项目上耗时等情况,提高公司整体工作效率,减少项目中时间的浪费。

      易掌电脑监控软件能让您直观地看到员工工作效率,是否从事和工作无关的事情,以及是否存在泄密等违规行为。

      可以用于远程在家办公监控,拥有考勤管理、薪酬计算、工作汇报等功能。

      可以根据员工键盘鼠标使用频率、软件使用记录、网址访问记录、空闲时间进行分析并生成工作效率图表,让管理者能够直观的了解员工工作效率。

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  • 当前大量企业的员工管理尚处于手工作业阶段,不但效率低下,还 常常因为管理的不慎而出现纰漏。因此部分企业需求,设计企业员工信 息管理系统,以帮助企业达到员工管理办公自动化、节约管理成本、提 高企业工作效率...
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  • 员工工资管理系统

    2018-01-19 21:52:18
    工资管理是企业管理的重要组成部分,它影响到企业的发展,涉及每一位...符合市场规律,符合企业实际,具有激励机制的工资方案,可以极大地调动广大干部、员工的工作积极性,有效地降低工资成本,更好地提高生产效率
  • 只有提高组织能力,才能提高团队的工作效率。 如果提高组织能力? 企业可以通过战略目标拆解,实现自上而下目标对焦;任务拆解执行,实现自下而上结果汇总;内外团队协作,实现信息高效流转;任务风险管理,实现...

    工作一段时间后,或者参与一个项目后,你会发现团队里每个人都非常优秀,工作也充满热情,但是整体的效率就是上不去?因为,一个团队的整体效率,并不是每个人效率的相加。因为这里面有协作成本。

    如何通过降低协作成本,来提高团队的工作效率呢?以前看到的是技术、产品和人员的问题,其实都是组织的问题。只有提高组织能力,才能提高团队的工作效率。

    如何提高组织能力?

    企业可以通过战略目标拆解,实现自上而下目标对焦;任务拆解执行,实现自下而上结果汇总;内外团队协作,实现信息高效流转;任务风险管理,实现风险快速传递;通过任务的沉淀复盘和任务转模板,让能力复用,提升企业的组织能力。

    智办事是第一个提出以“目标+事情”为中心的企业数字化管理与协作工具,深度整合目标管理、项目管理、任务协作、智能待办、风险管理和工作流程标准化,赋能企业组织升级,助力企业数字化转型。

    1、目标管理

    团队协作效率低,很大的一个原因是,一线执行层并没有按照战略目标推进工作。

    为什么会出现这个情况?因为大部分企业都没有做到战略目标拆解落地,统一组织目标和个人目标,达成共识。

    智办事可以制定公司的目标,然后将公司的目标拆解为部门的目标,部门的目标又可以拆解为团队的目标,最后团队的目标可以拆解为员工个人的目标。

    最后目标拆解会以目标树的形式展示,直观地展示企业战略目标的层次关系和组织结构;子目标的完成可以保证上级目标的实现;大大提高成员的自我驱动力和工作效率。

    这样目标拆解下来,企业、部门、团队和个人的目标都非常明确,并且目标和价值观都是统一的,知道团队前进的方向是什么,不会出现偏离方向的问题。自己拆解的目标,他也更有动力去执行任务。

    其实这就是目标管理和精细化管理。

    目标管理(MBO)是著名的管理大师彼得·德鲁克提出的,是以目标的制定和拆解、目标的实施及完成情况的检查、奖惩为手段,通过员工的自我管理来实现企业的经营目的一种管理方法。

    精细化管理是科学管理之父泰勒最早提出的,是一种对战略和目标进行拆解、细化和落实的过程,是让企业的战略规划能有效贯彻到每个环节并发挥作用的过程,同时也是提升企业整体执行能力的一个重要途径。

    企业只有实现了目标管理和精细化管理,才可以更有效地完成战略目标。

    2、任务管理

    为了实现企业的战略目标,还需要做任务管理。基于企业目标的任务才是有价值的企业任务。管理者要能够把战略拆解为目标,目标有效拆解为任务。

    任务管理首先要做到的是将任务拆解,并建立流程标准。不仅要做成事情,还要高效地做成事情。

    任务拆解可以使用WBS工具:WBS是工作分解结构,说的是项目要拆解为任务,任务要拆解为一项项工作,再把工作分配到每个人的日常活动中,直到拆解不下去为止。

    需要注意的是:任务只能有唯一负责人,其他人都是协作者;所有人的日常工作加在一起,应该得到任务的总和,不能缺漏;每个任务都要以结果为导向,一定要定义可交付的成果。

    在智办事里面,你可以将任务层层拆解,任务还可以和目标建立关联,事情是为目标服务的,一切都以目标为导向。

    任务还可以建立清单步骤,防止遗漏重要步骤,也可以形成标准的执行规范。你会发现公司的事情有了具体的载体,就是一个个的任务,智办事让事情清晰可见。

    3、信息流转

    高效的团队协作,必须要让信息高效流转。目前很多企业的团队成员之间的沟通主要依靠聊天工具和口头沟通。割裂的系统形成信息孤岛,而信息流转的效率决定了企业的生产力。

    其实这就是在办公上使用IM软件进行沟通协作的弊端,这些软件是以“人”为中心,功能主要是私信和群聊,讨论内容很容易偏离具体的“事情”。

    在智办事这个统一的办公协作平台沟通协作,以“事情”为中心,人围绕着具体的事情工作,信息得以高效流转,智办事解决了信息难以沉淀、资料分散凌乱和信息严重失真的问题。

    使用智办事后,专事专任务,有事情就建任务。成员因任务和“@”而聚集,它就像是一个“集结号”,建立一个临时跨部门团队,让任务协作人员快速加入到任务参与协作,共同解决这个任务。沟通信息非常聚焦,信息得以高速流转,以秒级速度得到回应。

    4、风险管理

    管理一个公司或者团队,最困难的事情莫过于追踪大家的工作状况,往往是任务分配下去了,无法及时掌握进度。做绩效评估时候仅凭主观判断,无法清晰掌握团队的工作成绩和工作效率。这样团队的协作效率就会非常低。

    如何做好风险管理?

    事后不如事中控制,事中不如事前控制。可视化是预防项目出现风险的重要手段。

    在智办事里面,每个目标和任务都有进度功能,可以实时展示事情的进展情况。进展汇报功能可以及时上报任务的风险情况,信息是同步和透明的,可以有效防止任务延期。

    团队成员可以随时主动上报风险任务,如果子任务出现延期风险,系统会自动通知到总任务,方便团队成员及时解决风险任务。

    项目主管可在任务总览中查看任务统计、甘特图和资源视图,便于及时作出及时的调整和风险干预。

    任务统计可以查看项目的任务总量、当前风险任务数;甘特图可以直观展示项目的完成情况,让管理者对项目进展有一个准确的评估,把控重要任务的进度;资源视图可以查看团队成员的工作量,以便做出资源调整。

    5、复盘改善

    当一个团队的项目持续了几个月的时候,需要用复盘的方式将经历转化为经验,经验复用,再通过复盘,将经验转化为可被执行的有效Action,这样个人和团队的能力都会提升,下次项目过程中的经历会更加有效。

    项目复盘可以先按照项目成员自己的思路去复盘,然后再整体复盘。复盘需要考虑目标回顾、结果陈述、过程分析和规律总结。

    智办事通过将任务层层拆解,持续沉淀出任务标准流程,多次复盘和迭代任务流程,优化项目流程,逐渐将个人能力沉淀为组织能力,形成能力复用,最终实现赋能全体团队成员。

    通过固化项目的标准结构流程,最后可以将项目转换为模板,做到赋能组织成员和明确工作流程,实现能力的复制和流程的复制。

    今天的分享到这里就结束啦,感谢你能看到这里,听说三连的小伙伴都好运连连! 喜欢的话就点击关注小智吧,更多实用干货等你获取!

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    本来没有想写这么详细的,看了一部的提高生产率的几条建议,感觉,那是要带进沟里的感觉,奋笔疾书!

     

    软件研发的主体是人,产出是软件,生产效率方面的措施均应该涉及到这两个核心:软件,人



    增加面向工作效率的考核

    目前的绩效考核对“态度”的考核较多,但没有体现考核“效率”的,考虑增加一条如何?

    例如,每次会议都能在半个小时内完成的,和超过一个小时的分别给予奖惩。

    例如,提前完成工作,而且没有加班的,给予效率奖。加班可能会提高产出,但是会降低工作效率,这个应该是通识了。

     

     

    培训

    大多数的员工,需要进行培训,培训如何管理自己的时间,如何管理自己的工作流程。让员工掌握高效工作的技巧。

     

    其次,公司的员工,尤其是研发的,菜鸟和小白的比例太高,需要建立更好的培训体系,建设更加浓厚的技术氛围。

     

    有两点促使我思考,一个就是,我也听说华为员工入职就有长达6个月的培训,纯正的培训,这一点是不是也值得我们思考。另外一个,我之前的工作环境中,在午间休息,甚至聚餐的时候,讨论的是新技术,小技巧,而我们现在的情况是,大家在公司工作中都很少谈技术,员工都不热衷于技术的企业不可能是一个优秀的研究型的企业。

     

    是否可以增加对培训的支持,例如支持员工自我培训,鼓励员工去考证,公司给报销考试费用?

     

     

    架构设计与复用

    在软件产品中,可复用的东西很多,而且复用的成本可以低到零,这是这个和硬件开发最不同的地方。软件产品,的文档,包括各种开发文档,用户文档,软件模块,组件,工具,系统,甚至是研发环境都有可能复用的。可是高可复用性来源于较高的架构设计,这些我能听到有口号,但是具体如何去做,如何提高我们的架构水平?我这个级别没有听到。

     

    是否可以在公司内增加架构师的职位?

    公司内的架构师是否能不断地对公司产品进行架构?周期性地推广这些架构,这样每个普通研发就能根据这些架构去努力增加可复用的软件产品?

     

     

    规章与流程

    规章/流程和生产效率的关系我也说不清楚,但是没有一个固定的规章能使生产效率达到最高,其他的影响因素太多了,这也是我即不好评论公司的规章制度,也不好对它提出什么建议的原因。

     

    微软,谷歌为代表的企业,赚的是聪明人的钱,而只有“自由”的环境,才是创造力最高的,所以这样的企业精神就是工程师自由,当然级别越低,自由度越低,基本的规章制度还是有的,但是最基本的员工往往也允许有20%的可以自己支配的工作时间,或者上下班时间不受考勤约束等等(当然是针对研发人员的)。

     

    印度的塔塔集团,则是世界上研发人员最多的公司,它们则有非常严格的规章制度,他们甚至把软件工作像流水线一样的进行分解。

     

    华为和塔塔这两种模式放在本公司都会失败,然而,能找到一些适用我们的规则:

    1.高素质的研发人员+自由的环境,工作效率提高

    2.高素质的研发人员+严格的环境,工作效率略微提高(因为工程师主动性,创造性下降,额外有保持这些规章运行的额外的资源)

    3.高素质的研发人员+蹩脚的的规章制度,工作效率严重下降(研发人员流动性增大)

    4.低素质的研发人员+自由的环境,工作效率降低

    5.低素质的研发人员+严格的环境,工作效率降低,(工作效率下降,工程师产出略微提高但是维护规则运行的成本高),但是在研发人员数量巨大的时候,可以运转,能支撑大项目开发

    6.低素质的研发人员+蹩脚的的规章制度,工作效率严重下降(不管还好,越管越乱)

    7.不同属性的工作,往往对应着不同的规章制度

    8.只有频率较高的工作流程上设立规章制度才能带来积极的影响,例如在一个每天每几辆车通行的路口加了红绿灯,只会降低工作效率

    9.一个工作,参与的人越少,规章制度越是消极作用。极端情况,一个项目如果是一个人做,但是还是有命名,审批,计划,等等完整流程,生产率会严重降低。但是随着团队的增大,规章制度慢慢体现出它的作用。

    10.完整的软件开发生命周期流程已经被很多的软件实践所批评,其他的软件开发管理实践中,很多打破规章制度的管理,在不同的项目中都有取得好的效果的例子,值得我们思考。例如去文档化,就是把文档写在代码中的一种做法,也有好的效果。


     

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  • 为了提升勘察QC效率对我司内部员工进行的工作培训指导书.pptx
  • 员工管理制度范本

    2020-12-18 07:47:52
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  • 员工管理数据库设计

    万次阅读 多人点赞 2019-07-06 20:56:52
    员工管理数据库系统,有助于为对员工数量增多,信息量增大,以及员工部门分配,工资发放等问题实现现代、化网络化管理,能够提高企业管理效率提高准确度,节约企业成本,提高生产效率。 通过该课题可以熟悉...

    一、课题背景和目的

    员工管理数据库系统,有助于为对员工数量增多,信息量增大,以及员工部门分配,工资发放等问题实现现代、化网络化管理,能够提高企业管理效率,提高准确度,节约企业成本,提高生产效率。

    通过该课题可以熟悉PowerDesigner设计数据库的流程,巩固数据库的设计规则和设计原理,以及对数据库进行多种逻辑查询。

     

    二、数据库的需求分析

    通过设计数据库实现对企业员工的基本信息、职位、所属项目、工资等数据进行存储、查询和管理。数据库需要存储员工的基本信息如员工编号、身份证号、联系方式、所属部门信息、工资信息等,还要对员工参与的项目信息进行存储,如项目编号,项目名称,项目起止时间等。

    系统开发首先通过PowerDesigner设计物理模型,并将设计好的模型转换为可执行的SQL代码。通过SQL Server 创建数据库,并加入相关数据,在数据库中完成查询管理工作。

    系统的开发过程中使用 PowerDesigner16.5和 SQL Server 2014实现。

     

    三、数据库概念模型构造

    模型中包含五个实体,实体名称以及属性如下:

    员工信息表:员工编号、员工姓名、身份证号、性别、手机号、邮箱;

    公司部门表:部门编号、部门名称、负责人工号;

    部门职位表:职位编号、职位名称;

    项目表:项目编号、项目名称、开启时间、结束时间;

    工资表:出纳编号、基本工资、五险一金、绩效奖金、补贴、加班费。

    (以上加有下划线的属性为表的主键属性)

    根据以上实体设计的数据库系统ER图如下图图1所示:

    图 1系统ER图

    四、数据库逻辑设计说明

    一个公司部门中可以包含多个员工,每个员工只能属于一个公司部门,因此员工与公司部门的关系为N:1.

    一个公司部门内可以多个职位,每个特定职位只能属于一个部门,因此公司部门与部门职位的关系为1:N.

    每个员工可以属于不同部门的相同职位,及同一个职位可以对应多个员工,而每个员工只能由一个职位,因此部门职位与员工的关系为1:N.

    每个员工都对应一个工资单,每个工资单只能属于一个员工,因此员工表与工资表的关系是1:1.

    每个员工可以参与多个项目,每个项目可以由多个员工参与,因此员工表与项目表的关系是N:M.

     

    五、数据库物理设计说明

    1:1的关系如员工信息表和工资表,可将员工信息表的主键设置为工资表的外键,也可将工资表的主键设置为员工信息表的外键

    1:N的关系如公司部门表和员工信息表,公司部门表为1的一方,员工信息表为N的一方,需要将公司部门表的主键设为员工信息表的外键。

    M:N的关系如员工信息表和项目表,需要建立一个联系表(员工和项目关系表)将员工信息表的主键和项目表的主键分别设为员工和项目关系表的外键。

    系统设计物理模型图如下图图2所示:

    图 2物理模型图

     

    六、数据库及表的创建实施过程

    通过PowerDesigner生成可执行的SQL文件,其操作过程如下图图3所示:

    图 3生产SQL文件

    在SQL server 2014 中创建一个EmploySystem数据库,然后在该数据库中运行PowerDesginer生产的SQL文件,来创建表,SQL代码如下图所示:

    图 4SQL代码

    表的结构生成后,需要为每个表添加数据,截图如下:

    公司部门表数据如图5:

    图 5公司部门表

    员工信息表数据如图6:

    图 6员工信息表

    部门职位表数据如图7:

    图 7部门职位表

    项目表数据如图8:

    图 8项目表

    员工和项目关系表数据如图9:

    图 9员工和项目关系表

    工资表数据如图10:

    图 10工资表

    七、涉及到相关业务逻辑的单表查询及多表查询

    (1)查询所有员工信息:

    SQL语句如下:

    select * from Employee_info

    执行结果如下:

    (2)查询20100101员工的工资信息:

    SQL语句如下:

    select * from Salary_info where employee_id='20100101'

    执行结果如下:

     

    (3)查询20100101员工所在的部门和职位:

    SQL语句如下:

    select employee_id, deparment_name , position_name

    from Department_info ,position_info, Employee_info

    where  employee_id='20100101' and Employee_info.department_number = Department_info.department_number

         and position_info.position_number = Employee_info.position_number

    执行结果如下:

     

    (4)查询20100101员工所分配的项目:

    SQL语句如下:

    select Employee_info.employee_id, employee_name, Project_info.project_number, project_name

    from Employee_info ,Project_info, employee_project_r

    where  Employee_info.employee_id='20100101' and Employee_info.employee_id=employee_project_r.employee_id

             and employee_project_r.project_number = Project_info.project_number

    执行结果如下:

     

    八、涉及到相关业务逻辑的存储过程和触发器设计

    (1)创建存储过程“stuff_pr”,查询员工号为“20100101”的员工所有的相关信息

    SQL语句如下:

    create procedure stuff_pr as

    select distinct * from Employee_info as e

       left join Department_info on e.department_number = Department_info.department_number

       left join position_info on e.position_number = position_info.position_number

       left join employee_project_r on e.employee_id = employee_project_r.employee_id

       left join Project_info on employee_project_r.project_number = Project_info.project_number

       left join Salary_info on e.employee_id = Salary_info.employee_id

    where e.employee_id='20100101'

    执行结果如下:

    SQL语句如下:

    exec stuff_pr

     

    (2)创建触发器“project_del”,当删除项目表里的项目时,对应的雇员与项目关系表中的数据也同时删除。

    SQL语句如下:

    create trigger ep_project_del

    on employee_project_r

    after delete

    as

    if exists(select * from Project_info,deleted where Project_info.project_number = deleted.project_number)

      begin

           delete from Project_info

           where Project_info.project_number in (select project_number from deleted)

      end

     

    执行结果如下:

    SQL语句如下:

    delete from employee_project_r

    where project_number = '1901'

    执行结果如下:

    SQL语句如下:

    select * from employee_project_r

    执行结果如下:

    SQL语句如下:

    select * from Project_info

    执行结果如下:

     

    九、心得体会

    通过本次数据设计,熟悉了PowerDesigner设计数据库的流程,更加深化了对数据库的设计规则和设计原理的理解,提高了动手设计数据库的能力。通过对数据库中简单少数数据的操作验证了数据库设计的合理性,在实际项目中可以通过验证来完善数据库。

    在对数据库进行操作的过程中,提高了对SQL语句的掌握程度,加深了对存储过程和触发器的理解。通过数据库来管理和查询数据能够很大程度地提高工作效率。

     

    十、相关参考文献

    [1]雷景生,叶文珺,楼越焕.数据库原理及应用(第2版)[M].北京:清华大学出版社,2015

     

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