实验室信息管理系统LIMS的25个典型模块

 [摘要] LIMS(Laboratory Information Management System)即实验室信息管理系统,是通过对样品检验流程、分析数据及报告、实验室资源和客户信息等要素的综合管理,按照标准化实验室管理规范,建立符合实验室业务流程的质量体系,实现实验室信息化管理。是实验室提高分析水平、规范样品检测过程和降低实验成本,为客户提供优秀服务的信息平台。

　　LIMS(Laboratory Information Management System)即实验室信息管理系统,是通过对样品检验流程、分析数据及报告、实验室资源和客户信息等要素的综合管理,按照标准化实验室管理规范,建立符合实验室业务流程的质量体系,实现实验室信息化管理。是实验室提高分析水平、规范样品检测过程和降低实验成本,为客户提供优秀服务的信息平台。
　　本文为大家介绍LIMS系统的一些基本功能。
　　检测申请
　　检测申请是LIMS进行业务管理流程的第一步,检测申请通常由客户直接通过LIMS提出或者由实验室相关服务部门协助客户或代替客户填写检测申请。LIMS应该记录有关申请测试客户(内部客户或外部客户)的相关信息、供试样品的相关信息、检测要求和特殊要求等信息。填写检测申请的客户必须是LIMS中的授权客户。系统还可以记录填写的信息、填写人、填写时间等。并应支持输出和打印纸质的申请单。
　　先进的LIMS可以提供多种的申请单录入方式,如信息导入、通过互联网填写测试申请,从其他业务信息系统直接下达检测任务等。
　　合同评审和样品接收
　　实验室相关人员在收到客户测试申请和样品后,在LIMS中对申请进行合同评审,审核送检样品是否和申请有偏离。
　　检测任务的分配和指派
　　LIMS应该可以通过识别与检测任务相关的检测部门和该测试的授权情况自动分配到检测人员或检测组。对特殊用户也可以由人工调配的方式下派检测任务。
　　检测结果录入
　　检测结果的录入是指样品检测完成后,将检测结果以各种方式录入到LIMS中的过程。检测结果录入环节是LIMS的重要环节。先进的LIMS会提供很多实用的功能来辅助检测人员进行试验和结果的录入并进行更好的质量控制。
　　自动计算
　　将测试方法编入LIMS中,检测人员只要输入仪器的测试结果就可以完成最终结果的计算。
　　仪器数据采集
　　通过自动采集，直接将仪器输出的结果数据、测试谱图等结果和原始记录导入到LIMS中，减轻测试人员工作量，并减少可能出现的差错。
　　多种不同格式的结果和原始记录采集
　　通过LIMS可以保存大量非数据性的结果文件，如，照片、图像、实验谱图等。
　　通过质控样品进行结果修正
　　很多LIMS引入了测试批的概念，既用同一仪器、同一检测方法、很多样品在一批中检测，例如，一个具有自动进样功能的ICP进行的含量测定实验。检测人员可以在每批中加入质控样品，根据质控样品的检测结果去对这批样品的结果进行修正，如，质控样品的检测结果超出规定范围,则判断整批样品的结果无效，需重新进行仪器校准，重新进行试验。
　　查看检测的方法和SOP
　　LIMS可以关联测试相应的操作指导书，仪器指导书，测试方法文件。检测人员在进行检测过程中，可以方便的查询这些相关技术文档的现行有效版本。
　　测试工作流程
　　如果实验室进行检测的某些实验，需要多人，多步骤完成。如一个测试需要进行制样、称重、消解、定容和上机实验等多步骤，这些步骤可能由不同的检测人员完成，对于这样的情况可以通过LIMS进行测试工作流程的定义，详细记录每步操作的时间、操作人员等信息。
　　数据修改跟踪
　　一个完善的LIMS应该具备数据修改跟踪功能,对于录入和修改过的检测数据,系统应该记录录入或修改人,并记录操作发生的时间,以便进行追溯。
　　数据和报告审核
　　数据和报告审核人员通过LIMS进行试验数据和检测报告的审核。一个好的LIMS应该有报告自动生成的功能。数据和报告审核人员除了可以查看和审核检测结果数据以外,还应可以查看检测过程中的相关质量信息,如实验所用仪器、标准品、检测人员等信息。数据和检测结果报告的审核需要经过电子签名等安全手段的验证,保证操作人员是合法授权的。
　　样品管理
　　样品管理是LIMS中非常重要的一个部分。LIMS应该动态记录样品从到达实验室到检测结束直至用户取回样品或由实验室处置的全过程。样品进入实验室时,用户可以在系统中记录样品到达的时间、样品当前状态、是否与描述或规定的条件有偏离。LIMS应该采用条码等方式对样品进行标识,并保证样品标识的唯一性以方便样品在整个检测过程中的传递和查询。
　　LIMS应该提供样品存放位置和条件的信息。如果可能,应通过识别样品性质、材质等特性,自动的分配符合存放条件的存放位置。实验样品的领用、归还应在LIMS中进行记录,可以通过条码扫描的方式进行领用和归还操作。对于超过留样日期需要进行处置的样品,系统中应记录处置的方式、处置日期等信息。
　　分包管理
　　当实验室由于未预料原因或持续性原因需要将检测工作分包时,LIMS需要对这一工作进行有效的控制和管理。首先,除客户指定特定分包商外,实验室分包的检测机构或实验室必须是经过本实验室考核、认可的实验室。需要在LIMS中保持被分包实验室的信息,包括其检测能力、质量体系情况、相关资质证明、联系方式等信息。如需要,LIMS也可以保存分包协议、分包商审核记录等文件的电子版。LIMS在分包样品时,应该可以输出分包申请单,输出信息时,应该确保客户信息的原则。LIMS应提供分包样品的追踪功能,包括分包日期,如邮寄方式寄送样品,可以通过快递单号码进行样品的追踪。执行检测任务的实验室出具检测报告后,实验室可以将分包结果录入到LIMS中,如需要,还可以将执行检测任务的实验室出具的报告扫描本或电子版本存入系统中。
　　人员管理
　　LIMS中的人员管理不像人力资源系统那样大而全,其中虽然包含人员的一些基本信息,但是LIMS中的人员管理应该更偏重于对人员的检测能力、培训和授权的管理。LIMS应该可以维护人员的相关技术档案、教育背景、资格、当前工作描述等相关信息。人员的培训过程是一个动态的过程,培训包含培训的计划、培训的实施和培训的考核。实验室可以通过LIMS选定与当期和预期检测任务相适应的培训计划,并根据实际情况进行计划的评价和修订。实验室可以通过LIMS通知参与培训人员,并通过系统发放培训相关的电子版材料和教材。参与培训人员也可以通过LIMS对培训进行反馈以提高培训的针对性和有效性。LIMS还应该提供培训考核情况,培训资料归档等相关辅助功能。LIMS应该保持人员的授权情况,并根据这些授权情况进行流程上的控制,如授权签字人未经过系统的授权,不允许签发检测报告。一个检测人员未经某测试方法和仪器的授权,不能进行该实验。
　　仪器和计量器具管理
　　LIMS中的仪器和检测计量器具的管理也不同于我们常见的固定资产的管理系统。它分为静态数据管理和动态管理。仪器的静态管理包括仪器设备的基本信息的管理,仪器配件的管理,仪器技术参数维护等。仪器的动态管理包括仪器的期间核查、日常维护、仪器的校准、仪器的检定、量值溯源计划、仪器状态的管理等。通过测量仪器的动态管理,可以让实验室检测人员和管理人员随时了解仪器状况,确保检测结果的准确性和有效性。
　　试剂、标准物质和供应商管理
　　试剂和标准物质的采购流程通常不在LIMS中进行管理。但是对提供这些试剂和标准物质的供应商需要进行管理。需要在LIMS中维护实验室认可的合格供应商的资料,如地址、联系方式、供应试剂和标准物质的目录等。对于采购的每一批试剂均应记录其供应商,以便进行追溯。LIMS还应对试剂的存放、库存等进行管理。对于严重影响试验结果的试剂和标准物质,LIMS应在每次试验时录入或通过条码扫描的方式记录使用的试剂批号等信息。
　　方法管理
　　LIMS应对实验方法进行严格的版本控制,通过在LIMS中的方法的版本更新和控制,保证实验室使用的检测方法是一致的并且是现行有效的。
　　设施和环境条件管理
　　随着科学技术的不断发展,越来越多的实验室使用可以进行数据采集和分析的温湿度计和检测试验环境的电磁干扰、辐射、振级的测量仪器。通过LIMS和这些实时监控实验室环境的仪器的结合,可以更为有效的监控、分析实验室的环境条件,并可以将环境条件与仪器和测试项目进行关联,设置环境条件阈值,超过相应阈值时,通过LIMS对测试人员进行提醒和警告。保证检测结果的准确性和有效性。
　　文件管理
　　LIMS还应对实验室的技术文档、质量文件、检验标准、校准规范、以及相关的其他文件进行管理,实现对文件的起草、发布,修改,审核全过程的管理和监控。建立文件目录和分类,可对文件进行查阅等级控制。对文件可以进行自由查询,即通过指定任意查询条件进行查询或者进行模糊查询，并可打印查询得到的文件。可添加和删除文件，对删除(废止)的文件进行。
　　标记，并有备注说明删除原因，可记录文件发放情况。当文件临近失效或超出有效期时，系统自动提醒文件管理员进行相应处理。
　　实验室质量控制
　　实验室质量控制是为将分析测试结果的误差控制在允许限度内所采取的控制措施。传统意义上，我们通过实验室内质量控制和实验室间比对来进行实验室的质量控制。在实验室内，质量控制一般包括空白实验、校准曲线的核查、仪器设备的标定、平行样分析、加标样分析以及使用质量控制图等。实验室间比对包括分发标准样对诸实验室的分析结果进行评价、对分析方法进行协作实验验证、加密码样进行考察等。它是发现和消除实验室间存在的系统误差的重要措施。可以通过LIMS进行实验室质量的控制。LIMS对质量控制方面的管理体现在两方面，首先是有计划、有目的和针对性的对考核样的处理以及实验室内部和实验室间的比对试验和评价。另一个方面就是在日常检测工作中对质控样品的处理，检测仪器校准曲线,检测结果趋势图和控制图等。
　　实验室质量活动管理
　　实验室的日常质量活动可以通过LIMS进行管理。如，管理评审、内部评审、纠正措施、预防措施、不符合检测工作控制等。这些质量活动可以通过LIMS进行动态的管理，也可以通过其他办公自动化系统进行流程管理或用纸质进行流转管理。但是,正如本文上面提到的，LIMS的实质其实就是实验室管理思想的实体化，所以，实验室通过质量活动提出的持续改进的措施和管理流程的调整需求反映到LIMS上，不断的完善，为管理体系服务。
　　服务客户
　　通过LIMS服务客户表现在两个层面上，第一就是通过信息化的管理，更为有效的保护客户信息的私密性。第二就是通过LIMS和其相关外延功能提供客户更好的服务，如建立客户意见反馈和投诉平台，通过互联网直接下载检测报告，网上查询报告真伪，通过互联网随时查询检测进度，检测报告完成后进行短信或邮件的提醒，授权客户可以通过互联网直接提出测试申请等。
　　结果报告管理
　　LIMS的一个非常重要的功能就是自动生成检测结果报告，现在许多实验室首先使用LIMS的此项功能。其通常实现的方式是采用第三方报表工具或自主研发的报表工具来设置一定格式的报告模板，自动获取检测结果数据和客户要求的、说明检测或校准结果所必需的和所用方法要求的信息来自动的组织和生成报告。报告的生成过程中无需人工干预。报告的模板应按照实验室要求和《检测和校准实验室能力认可准则》的要求来制定，以确保提供必需的信息。所有报告中的信息必须是从系统数据库中抽取的，换句话说，体现在结果报告中的任何客户信息、检测和方法信息、仪器信息和实验结果信息必须和LIMS数据库中的信息完全一致，并可以在系统中追溯这些信息。如果LIMS提供结果电子传送的功能,通过WEB方式或者自动发送邮件、或者电子传真平台等方式发送结果报告时，需要系统保证结果报告在传送过程中的完整性和保密性。消除在传送过程中的风险，保护客户信息。
 数据的统计和查询
　　一个信息系统最大的优势就是对数据的统计、查询和分析功能。通过建立LIMS，实验室的管理者不再需要通过经验判断，而是通过更加科学和准确的大量统计数据进行管理的决策以及管理体系和质量体系的改进。由此可见，一个LIMS的统计和查询功能是非常重要的功能。一个好的LIMS应该有着开放的、强大的、可自由定制的查询和统计功能。
 

业务系统部分

（一）业务管理

1、基本要求

（1）具有检验业务流程管理、流程变更简易、配置化、所见即所得。

（2）具有检验业务代码配置管理。检品编号、报告书编号等各类编号生成规则的配置，检验性质与检验类别的编号规则与流水号规则的配置。检验业务流程过程中每个环节操作样品基本信息与检验项目相关信息的权限配置、不同环节的修订配置、签收配置。

（3）具有检验业务需求配置管理。可对样品任务分派信息的信息量多少可以增加、减少、调整配置。可对检验业务流程中每个环节的功能项、按钮功能、显示信息、表单内容组成进行全面的组态配置。可对流程中生成的日志格式与信息量进行配置。

（4）能够记录并形成系统日志（包括时间、人员、事件、发生操作的计算机等），并提供灵活的审计追踪功能，形成日志记录的相关参数需要由系统管理员进行设定。

（5）可以对输出数据的设备进行数据自动采集、计算。

（6）对输入的同一项目的信息具有统计视图分析、多维统计报表分析、生成、汇总，多维视图汇总查询、数据图表实时动态分析的功能。

（7）针对不同类型检验业务开发不同的检验报告书和检验流程,并预留接口。以适应其他新检验项目的开展。

（8）部门之间、人员之间的电子信息可以交换。并全面连接待办事宜与短信通知。

（9）可以进行人员权限设置，包括角色权限、菜单权限、工作组权限、大纲权限、视图权限、按钮功能权限。

（10）涉及到的检品流程中的所有字段支持特殊符号输入，如上下标、分子式、公式及其他特殊符号，并可用户自行配置、维护、生成。

2、检品接收

（1）客户可自助录入有关检品信息，并通过业务部门登记人员进行审核。可导入上级主管部门转来的样品的电子数据，可以通过外出抽样系统进行抽样数据入网导入并进行签收、交接、登记。

（2）可以按照特定规则形成样品的唯一标识条码管理，以条形码或其他有效方式实现，包括样品的主要信息。可在检品登记时扫描样品包装上的条码进行条码信息绑定，再次登记录入时可通过扫描商品包装条码进行登记信息生成。在合同审评阶段，可以通过扫描样品条码方式生成委托检验协议或合同信息，利于第一时间与委托方商定委托检验细节。

（3）可以对资料、样品、对照品等审查。

（4）可以确定检验依据、选择并确定每个品种的检验项目（感官、标签、理化指标、微生物指标等）、检测方法（如4789\5009等）、检验费、链接仪器设备运行报表、需用标准物质、标准溶液、色谱柱、标准物质、试药的库存、根据检品类别自动确定检验周期、工作量、检验科室、厂家出厂检验数据、检验上下限、已校准容量仪器的校正值等（若为旧品种，系统可自动调出以上信息作为默认值）。检验完成后可将模板存入静态库。

（5）向客户提供回执（回执包括缴费通知单、样品标示、检验委托合同或协议、分包确认等）。

（6）某些字段根据特定的关联词实现样品信息自动调取，代码在线实时维护。样品基本信息可通过模板取基本信息，样品检验项目信息可通过取标准、取报告等功能实现样品检验项目信息的生成，减少收检人员的重复工作。

（7）系统要求带有5000个模板数据，对自动调出的模板可进行有权限的修改，加快登记。

（8） 如有分包需求时要提示分包信息（包括分包单位的资质、以往的分包记录、评价等。）

（9）系统可自动计算检验期限，并进行检品周期的细致化管理。每个检验业务类别、检验性质、检验类别都一一对应一个周期管理信息文档。包括检品总周期、登记期限管理、科室检验期限、科室检品期限、授权签字人期限、打印员期限。并可维护每年国务院发布的法定节假日，节假日按休息日计算，串休日按工作日计算。系统并可自动计算每个环节的超期情况，并通过主动超期与被动超期进行数据分析。

（10）横向合同的登记和统计查询（包括交费状态和完成状态）。

（11）可以复制以前登记过的检品信息，且能够进行修改。同时支持批量复制，同步检验项目信息、同步基本信息、克隆检品。

（12）样品接收时需输入的各个参数，根据需要能够通过系统管理员进行字符长度调整及实现自动校验（例如输入收费信息时，默认只接受数字输入，输入其它字符时需提示），字符长度调整时，数据库字段应同时做相应调整。同时整个样品信息表单可通过配置增减相关信息与定义信息类型，要求实现实时编辑。

（13）系统管理员可根据不同的检验业务类型进行设定不同的样品接收表单和报告格式，调整的不同格式字段应与数据库保持一致。并且不同检验业务类型报告维护可视化、检验检测专用章可禁用、启用，设置签章角度，并按报告页数自动生成齐缝章。

（14）样品接收时可对该样品进行划价，打印缴费通过单，可根据情况选择是否需交费，并到财务室进行交费。财务办理完收费后，在交费单据上签字，并在系统中对该样品做已交费处理。财务人员可在系统里进行交费确认方可打印检验检测报告。

（15）检验业务流程每个环节都可以启用或禁用附言意见功能，并可对附言意见信息进行维护。

3、检验工作分配

（1）根据检品名称、类型（委托、抽验等）、剂型等自动确定检验科室或分包方（支持手工录入）；检验的品种由业务受理人员确定检验科室，也可根据检验项目来安排检验科室。支持同品种同检验依据同供样单位的进行多批登记。

（2）可以根据标准自动计算出留样量、协检科室及协检量、主检科室及检品量、余（退）样量，但可进行手工修改（若为旧品种，系统可自动调出以上信息作为默认值）。

（3）输出各种卡（检品流转卡、检品标识卡（检验／留样／余样）、条形码、缴费通知单、检验委托合同书、检验任务单）。

（4）可以根据检验业务受理情况选择缓急情况，一般，加急，特急等信息，并匹配不同的上下浮动收费标准。

（5）可在登记样品信息时，对样品通过手持移动设备或平板、手机进行拍摄图像与样品绑定，分派至科室时与样品图像与样品信息同时流转，供科室检验人员查阅。

4、样品管理

（1）通过读取样品唯一标识或条形码进行样品管理，信息包括样品的收存时间、贮存条件、保存时间、检验时限、检验状态、存放地点、销毁时间等；记录样品的出库去向、交接时间、剩余样品交回时间、样品状态以及保存时限等。样品受理后将转至样品制备员任务区域，制备员可根据样品检验项目所需样品量进行样品制备并生在条码标签，并转回样品管理员处。

样品管理员通过手持移动条码扫描终端设备或平板、手机扫描科室样品领样员胸卡二维码并扫描所领取样品条码，进行识别匹配，系统记录样品分发至检验科室的具体路径与位置，实现样品制备后分发的溯源。

（2）可以提醒样品的处理方式、处理程序、并供管理者选择。

（3）接收检验科室送余样，通过读取条形码或手工输入，并自动记录科室间的交接时间。

（4）可以进行样品的再度调样程序，生成调样申请单。包括调用者，审批人，调用原因，调用数量、时间、状态等。同样，如果调用样品有剩余，也可以填写留样单，放入留样库。并通过调样流程（复验流程、复检流程）进行流转此申请单，生成相关负责人电子签名，由样品管理员打印存档。

（5）在检验科室，样品依据未检、已完成、不合格等以不同颜色表示。

（6）如果样品已到销毁日期，能够提前汇总信息通知留样管理员待办事宜提示或手机短信提示。到期时将自动跳转到待销毁样品中，样品销毁后，系统可自动批量转到已销毁样品中。

（7）能够根据样品销毁时间进行统计，形成报表，报由所负责人审核。

（8）留样位置信息二维条码化管理。要求实现留样室货架上的留样箱在条码管理的角度上生成货架上每个留样箱的位置下贴有此位置的编号条码信息。留样管理员在管理留样样品时，可手持移动条码扫描终端设备或平板、手机先进行货架上留样箱位置的条码扫描，再扫一下留样样品上的留样封签条码，系统会自动为两者进行匹配。留样管理员可在系统里查此留样信息就在哪个留样室哪个货架哪个留样箱里。如果留样到期销毁时，也可以进行与留样箱脱离信息。也可以做到新留样与到期销毁的或调样的留样信息进行替换。

（9）留样位置地理位置平面图示提示。按留样室与制备室样品存储区域的CAD图纸进行电子化成室内地图，通过检验平台技术手段实现平面定位提示。

(10)生成各类电子报表：留样账目表、制备登记表、调样申请表、销毁申请表等。

5、报告书的合成与审核

（1）检验科室流传到业务科室的检验报告，可以自动提示剩余样品的回收状态、收费状态、检验时限和实际时间。

（2）可以根据样品情况进行检验报告书的检验数据的合成，并与样品信息进行匹配，集成为最终报告。

（3）对各级审核人员需重点审核的内容进行提示，显示、预览报告。

（4）每级审核人员均能查询检验员的实际操作记录，数据分析过程。

（5）支持检验跟踪与追溯功能，全程记录操作日志，全程可逆，并记录附言，加强退回原因管理，便于统计查寻、追溯、和绩效考核。

（6）报告书的合成采用手动合成和后台自动合成方式。

（7）报告模板管理的集成化。报告模板管理可支持版本管理、报告里信息可自行维护增减、改变格式。报告CMA\CAL\CNAS标识可自行维护，动态生成。报告电子签章可设置生成的位置与角度，并可以启用自动计算报告页数的齐缝章。

6、报告书的通知、查询及发放

（1）可以自动打印补充收费通知单（与收检时收费不同时），并且进行合并计费和分别计算各科室明细。

（2）可以根据特殊需求，统计分析报告书，形成不同目的报表或报告。

（3）检验过程中，委托方（委托单位）或监管方（食药监局）可通过网站或检验平台移动客户端APP进行报告进度查询。

（4）报告签发后，系统可给委托方经办人发送手机短信通知。

7、检验任务的接受

（1）检验科室管理者可以看到每天分配的检验任务，任务的信息应当充分，包括优先级别、检验性质、特殊需求，是否加快等，不同类别的任务应区别标示，管理者通过读取样品标识（条形码或手工）接受和确认业务科送来的样品。

（2）可以显示检验依据以及与之相近的样品检验依据、任务所涉及对照品库存、仪器状态以及特殊试剂等状况，以供管理者确认接收任务。

（3）检验科室管理者可以拒绝接受任务并退回业务科，并可以附上原因。同时业务部门登记人员也可自行对检品进行召回操作。

（4）检验科室管理者可以核实样品收费内容，并提出补充收费的要求和依据。

8、检验任务的管理与分配

（1）检验科室管理者可以浏览所有本科室的检验任务或样品情况，包括按照不同的信息，例如检验性质（监督抽检、风险监测、抽检监测、委托检验等）、检品种类（食品、饲料、畜产品、农产品等）、待检检品、在检检品、完成检品等，并可以分别统计、分析，形成报表或报告。

（2）检验科室任务可以以实验员、科室检品进程、按月、按完成情况形成科室检品动态分析视图。并可以查看近时限检品和超期检品。也可以预先看到预先受理还未发至检验科室的检品信息与检验项目信息，为科室负责人提前安排好检验工作量服务。

（3）检验科室管理者可以根据检验人员的工作进行统计、分析、形成报表。可查阅本科室人员检验记录，包括历史记录，对当前记录可做修改并签字，填写原因。

（4）检验任务分配后，业务登记人员可召回检品并附原因、理由，若不填写理由则无法进行召回操作。检验科室负责人可以在转办科室检品视图对科室内部检品进行转办。

9、检验员任务的接收与确认

（1）可以显示每个检验员检验的任务情况，包括已完成、在检、未检和下达的、待接受的任务状况，以不同的色彩显示，并可显示任务的优先级别。

（2）可以根据一定的规则进行自动工作建议排序，并可以用图标的方式进行时限预警和超时限警示。

（3）待接受的任务，可以根据情况进行接受确认或退回，并提出理由，不填写理由则无法进行退回操作。

（4）分配有误或待接受任务的人员有特殊情况，科室负责人可以对检品进行多次重新分配。同时支持同品种批量同步分配。

（5）要求检验业务流程每个环节都可进行转办，科室主任同级别转办，主任转办检验员，复核员。主任发至业务办负责人时进行同级别转办。同级别授权签字人之间进行转办、转办打印员。

（6）在以上被动接受主任分配的检验任务之后，还需要有调动检验员主观能动性的主动检验任务领取的方式进行检品的分配。当科室主任签收检品后，由科室内检验员主动的到待检验任务领取处进行检品领取。

（7）科室主任可以订制分配计划，系统根据分配计划自动分配检品到检验员处。

（8）系统可以实现分配记忆功能，分配检品时可执行上次分配的配置进行分配。

10、检验的过程

（1）可以显示开始检验的样品的基本信息，包括检验依据（其中标准应有受控的电子版本以网页的形式显示关键词如对照品、计量仪器、特殊试剂等，以不同颜色显示并连接到相关数据库）、检验的时限、特殊需求等。

（2）可以显示所需对照品、试剂试药的库存信息（包括对照品的名称、批号、来源、纯度级别、剩余量、库存位置等）；能够在线预申领所需的对照品和试剂试药。如无此对照品或试剂试药品种，还可以进行在线申请、申购。

（3）可以显示所用仪器的状况，包括仪器状况（可用、待修、停用等）、预约列表、当前的使用人员、检定情况、校正数据等，并进行预约和使用登记；当发现仪器等出现故障时，可以提交附有电子签名的维修申请至维修部门，该申请的提交和处理情况应得到实时反馈；可以自动生成仪器使用登记表（含电子签名），无需手动登记，且随时输出打印。

（4）可以自动形成检验项目的报告，用于提交。

（5）检验完成后，系统可以计算出所用的工作时间（工时），自动归入检验员相关信息中。包括科室检验过程中的复核、审核每个环节的用时。用于核算检验科室绩效工作量。

（6）在提交结果时，检验员可以进行电子签名。生成电子签名可通过分级密码生成签名，也可以通过个人身份识别锁硬件识别检验员身份来生成签名。

（7）在检验科室的检验过程中可以对检验项目进行增减、上下移动、修改、读取、批量改科室。并且可双击检验项目检验方法，会打开相应的方法PDF文件进行查阅。

11、检验结果的核对、审核与提交

（1）针对不合格样品需要进行复验时，科室管理者启用复验流程，该流程包括申请样品，分配检验员，进行特定项目复验。复验的其他过程同正常检验。复验时，可以在本科室进行，也可在科室间进行。

（2）检验过程中出现的合同偏离 （如申请购置对照品、试剂、材料，仪器故障、标准问题导致的偏离等），可在允许偏离的条件下，进行偏离申请审批。在偏离期内可通过设置是否需要重新计算检品检验周期、科室周期等。必要时可启用停摆程序。暂停检验流程与暂停检验周期。

（3）确认无误的检验结果，科室管理者进行电子签名并提交给业务科。同时提交剩余样品、检验所用时间、合同偏离记录等信息，同时检验结果也可输出纸质文件格式。

12、检验管理

（1）科室管理者可以统计科室接受的任务数量、种类、性质、优先级别等；检品的全部信息都可以做为统计的元素参与统计条件组成。可统计交集与并集。统计每个检验人员的工作量（具体到检验项目、方法）、工时数量；统计并分析科室的事件情况；统计科室的收费情况；统计科室的消耗情况。

（2）科室管理者可以统计并分析不合格样品的数量，检验员发生差错的情况。

（3）可以提醒检验员、科室管理者、管理科室检品的到期时间，到期、超时限和检验期限内的检品用不同颜色图示显示。支持手机短信提醒，移动端APP推送信息提醒。

（4）科室仪器管理员可以接受设备科仪器维护、检定校准及期间核查计划、并接受提醒。

（5）可以进行试剂、试液的配制管理，提供配制日期、配制人员、配制依据、保存期限、存放地点等信息，可提前自动提示到期日。

（6）可以进行科室试剂、试药、培养基的管理，可显示和查询其名称、来源、规格、批号、纯度级别、有效期、库存量、存放地点、领用人、领用量等。

（7）管理科室可以统计检验科室接受的任务数量、种类、性质、物料消耗，每个检验人员的工作量等，从而进行成本核算。

（8）可以进行柱型图、饼图、折线图、堆叠图、地理区域图等不同类型图表方式的多维度数据分析。

（二）人员管理

1、人员管理

（1）建立全所人员的资质信息库，该库由人教科管理。其中关于检验人员检验能力的信息（如检验领域和可操作仪器目录）可以与相应数据库链接。

（2）人员管理的所有信息能够自由组合进行查询、统计，定制固定报表。

（3）人事管理部门对人员要有权限设定。

（4）申请（补发）检验人员上岗证、申请增添大型仪器使用资质、申请增添新检验领域等管理范畴的内容，可以进行网上审批流程。科室主任可以依据上岗证进行分工（可以从事的检验项目、标准品管理员、仪器负责人等）有关管理人员可以查阅。

（5）业务人员技术职称晋升相关信息，包括晋升上级职称、各类考试提示。实验人员能力管理功能能够通过配置实现在线考核、题库维护、在线阅卷、评分。上岗能力授权等。

（6）能够通过配置实现对特定的员工资质即将过期的警告提醒。以帮助实验室审核并维护员工的资质。如果员工的资质失效，可以提醒系统禁止该员工与该资质相应的操作。=

2、员工技术档案管理

（1）随时（定期）从系统中将属于技术档案管理范畴的内容进行汇总；

（2）技术档案中的内容要能打印形成文字技术档案；

（3）技术档案中的信息要能够自由组合随时进行查询、统计（根据权限）。

（4）根据权限不同，员工只能浏览自己的档案、科室负责人可以浏览本科室人员的档案、管理部门工作人员、负责人、主管所长、所长可分别浏览不同的内容。

（5）人员请假管理，可根据不同请假类型进行申请，并且可应用不同请假流程，流程可图形化自定义。

（6）人员可进行外出或本所内培训管理，培训到达率管理，培训效果分析。生成培训计划，培训记录等。

（三）质量保证和质量控制

1、可以根据实验室资质认定IS0／IEC l7025准则的要求，自动将各个要素所涉及的确定信息传递给质管科；质管科可以根据这些确定信息，进行审计追踪。

2、质管科可以根据质量体系要求，制定内审计划、管理评审计划、纠正预防措施、比对实验计划等质量活动计划，并将此信息传达给相应部门，并对执行的结果进行汇总、分析和统计，管理人员可在线审批相关计划和报告。

3、质量管理人员可以自动导入用户的投诉信息，并进行整理和处理，处理的结果经管理者审核批准后及时送达用户。

4、科室质量管理人员可以针对本科室所发生的事件、执行的任务情况等信息，进行整理汇总，形成报告后，上报质管科。

（四）文件及标准的管理

1、对质量体系文件的修改、审批、发布、文件分类编号、保密级别、存放地点、保管人、失效日期、内容提要、查新、借阅、归还、销毁等的管理，对文件设立查阅等级控制，系统监视文件的有效期，临近失效或超出有效期时对管理人员进行提醒等。

2、各类文件、相关法律法规，用户可选择按时间、按部门、按分类顺序显示文件列表，可进行全文检索。文件管理员更新文件，维护分类信息。

3、设置文件的栏目，新发布的文件可以根据性质发布到文件管理员设置的分类中。

4、文件管理员可以对新发布的文件执行“提交”操作，将其公告发布到相应的栏目中。可以对发布的信息进行删除与修改。

5、可对电子标准进行电子受控，生成电子受控章与受控号。

6、须包含6000个以上现行有效的食品、保健食品、化妆品的产品标准、修改单、勘误单与方法标准，并负责不定期标准查新与更新。

7、平台集成《食品安全监督抽检和风险监测实施细则2018版》

通过此库登记员在登记检品时，可以选择食品四级分类，即大类，亚类，次亚类，细类，就可以把相应分类的品种规定的检验项目参数等信息读取到登记界面。大大加速了登记过程。每年年初定稿后更新电子库。

8、平台集成《GB 2760\2761\2762\2763》标准电子库与实施细则挂接生成检品检验项目标准限值

（五）客户管理

1、可以形成客户信息数据库，包括客户基本信息、送检情况、检验结果、缴费状况、投诉等，对所有信息能够自由组合进行查询、统计，对大客户设有特别标示。并给客户提供移动端报告查询系统。

2、对客户满意度调查的信息进行汇总，按数理统计的方法进行分析，并将结果传递到相关部门。

（六）集成管理

1、可以集成三种以上的高速扫仪进行标准扫描电子化、技术文档扫描电子化、公文收文扫描批阅阅办电子化。

2、可以集成高拍仪进行样品图像拍摄绑定检品全程流转。

3、可以集成两种以上条码打印机集成，全程条码化管理样品、检品、仪器等。

（七）数据分析功能

1、可根据我单位的评价体系来定义各种统计分析报表、检品收费报表、图表、趋势分析，数据可来自多个数据表，也可能是通过一定计算后所得的结果。用户可点击报表中的数据进一步进行分类显示或查看更详细信息，并能够最终输出所需报表。也可定义我所及各部门处于正常状况时人员、仪器、检品量等各项数据间的关系，当处于非正常状态时系统可自动向管理者进行预警提示。并实现移动化信息交互，实现统计数据信息定位推送到授权岗位或领导的手机上。

2、可通过配置就可以实现各检验系统的检验大数据分析、修订次数分析、人员工作量绩效分析、质控检验结果评价数据分析、报告风险分析、试剂耗材消耗领用分析、检验科室不确定度分析、收发公文文件类别分析。以不同人员岗位角色进行筛选推送图表信息到系统主页及相关授权人员的手机端、集中讨论检品数据动态信息的会议室大屏幕。

3、可实现以本市为基础的各区县的抽样情况地理位置分析。

（八）试剂试药供应品管理与标准物质管理

1、库存账目管理

（1）供应品保管员可以建立试剂试药供应品管理与标准物质账目信息、证书信息、技术要求详细参数信息等及物品实物照片信息。

（2）可以设置最低预警库存量与最高库存量

（3）库存低于预警值将汇总提示保管员，并自动生成申请单。

（4）库存过期供应品将提示相关保管员，进行销毁。

2、出入库管理

（1）入库管理可以实现批量入库，分次分期分批入库。可按供应品生成入库登记表与发票相符。入库可自动计算账目平均单价。

（2）入库后可以进行撤销入库操作，生成红字入库单。

（3）入库可手工入库并记录入库日志。

（4）出库管理可以生成出库单，需申领人员进行签字确认。可转化送货单。

（5）出库后可以进行撤销出库操作，生成红字出库单。

3、申领管理

（1）检验科室日常应用可以在查询库存量并进行申领，记录检验科室成本。不计成本需要走相关流程，并可以选择财务项目资金来源进行与财务账目挂接。

（2）申领单需要走申领流程方可出库，流程可以定义。

4、申请管理

（1）科室提出申请并到相关科室管理员汇总成申请单走申请流程，流程可以定义。

（2）申请流程审批后可进行自动转化为采购单进行采购申购流转。

5、采购管理

（1）采购单审批可根据采购金额进行不同领导签批。

（2）采购人员核价时，可生成采购核价报价单。核价后可把核价信息导入到申购单里。

（3）采购人员可对采购单上的品种进行增加、删除、修改操作。

（4）采购人员可设置分次、分批、分期采购。

（5）采购过程可按检验科室生成采购计划表。

6、验收管理

（1）验收地点与验收人员组成记录、签名存档。

（2）验收可实现分次、分批、分期验收。

7、调拔管理

检验科室可以在库存账目里查询库存领用信息，与供应品科室消耗信息与所在位置、数量。并进行调拔申请，批准后生成调拔单，并生成调拔相关科室的科室库存量的变化对应产生红字出库，与黑字入库单。

8、明细账管理

可不定期生成每个账目的明细账，记录入库与出库情况。期初数量、余额与期末数量、余额。

9、盘点管理

盘点库存后按盘亏、盘盈情况可生成盘点单进行调整申请。

10、检验科室二次申领管理

11、整存零取管理

12、供货商管理

13、易制毒、易制麻、易制爆等危险品管理

14、供应品各项统计分析

qq：3358947357

 

 

摘要：

lims（Laboratory Information Management System）即实验室信息管理系统，是通过对样品检验流程、分析数据及报告、实验室资源和客户信息等要素的综合管理,按照标准化实验室管理规范,建立符合实验室业务流程的质量体系,实现实验室信息化管理。

LIMS(Laboratory Information Management System)即实验室信息管理系统,是通过对样品检验流程、分析数据及报告、实验室资源和客户信息等要素的综合管理,按照标准化实验室管理规范,建立符合实验室业务流程的质量体系,实现实验室信息化管理。是实验室提高分析水平、规范样品检测过程和降低实验成本,为客户提供优秀服务的信息平台。

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开发环境：

开发语言：java   

后端框架：springboot，mybatis，springSecurity，thymeleaf，swagger

前端框架：jquery，bootstrap，easyui，topjui

数据库：mysql，redis

服务器：tomcat，nginx

联系方式：

电话：13776060074   QQ：2362651588   微信：2362651588

验证信息：首度基因lims（实验室）管理系统

教师


预约实验室：（教室房间，预约时间，课程名称，加上班级名称（下拉框））

2.可以撤销预约。（直接删除。不考虑是否用了）

3.查看所有上课记录，点击进去每一个课程，可以看到学生交的报告。

4. 给作业打分。

5.修改密码

6.下载资料

7.实验室使用排行榜
管理员：

1.仪器设备管理（增删改查：编号，名称，数量，价格，所属实验室名称）

2.实验室管理：教室号，实验室名称。

3.班级管理（crud:年级，班级名称，班级人数）

4.学生管理（crud:学号，登录名，密码（111111））

5.管理员上传资料模块（crud）

6.实验室使用排行榜


学生：

1.登陆以后可以看到所有上课的记录，

2.上传实验报告（标题，内容，时间。分数）。（只上传，不修改）

3.修改密码

4.下载资料

5.实验室使用排行榜
1.主要研究内容

（1）实验室管理 实验上机预约，一般用户进行实验预约和预约取消。实验室查询，普通用户对于实验室使用情况的查看。预约管理，系统的管理员对实验使用情况的管理，可以撤销用户的预约，停止一些实验室的使用。

（2）仪器设备管理

管理员对实验设备信息的登记和新设备的入库登记

（3）实验报告管理

学生可以根据自己的学号登陆该平台，线上完成实验报告。老师也可以根据自己的账号登录该平台线上批改作业。

（4）用户管理

管理员可查询用户信息，一般用户和管理员编辑个人信息，但一般用户只能编辑部分。管理员能添加删除用户。

（5）下载专区

设备采购流程、实验室建设立项与验收、材料安全、实验技术人员培训与考核、示范中心建设与管理。

（6）实验室使用排行榜

、实验室使用排行榜。

2.实施方案

本系统是主要以Java Web，JavaScript，HTML，CSS以及使用SSM框架来实现。使用HTML语言以及CSS设计前端页面，使用JavaScript技术进行各种前台校验。再在后台进行与数据库的连接，实现数据的储存与提取，完成实验设备信息的录入与使用。

本系统界面正常美观，系统稳定，功能全面，系统具备良好的完善性。并且查阅相关资料，研究系统功能，寻找最完美的方案，确保系统的稳定性和安全性。