精华内容
下载资源
问答
  • 来源:求职香港 作为小学就能接触到的软件很多...1"我用Excel不需要鼠标”“无鼠标操作Excel”算是精通Excel吗?没错,江湖上确实流传着一些大神不用鼠标,利用各种快捷键就能将Excel玩的天花乱坠的传说。但港君今天...

    来源:求职香港

    作为小学就能接触到的软件

    bd98f0aad4d087c215dbe7321dfa9983.png

    很多小伙伴一直认为Excel很简单

    在求职简历技能栏不知道填什么

    就随手写上“advanced excel skills

    但到底Excel要掌握到什么程度

    才可以称得上是advanced呢?

    dd06cd02fd2393280f67c19487432edd.png

    1

    "我用Excel不需要鼠标”

    “无鼠标操作Excel”算是精通Excel吗?

    没错,江湖上确实流传着一些大神不用鼠标,利用各种快捷键就能将Excel玩的天花乱坠的传说。

    但港君今天并不是想争辩到底哪个快,而是想让同学们不再因为对Excel不熟悉而吃亏,无鼠标操作并不是目的,高效才是最终诉求

    1

    什么才是真正精通Excel

    你知道吗?真的精通Excel的人,在简历上是这样写的:

    能熟练运用 VLOOKUP、IF 等函数解决数据核算问题;

    能熟练制作折线图、散点图等多种分析图

    会用数据透视表进行数据统计和分析;

    ……

    2

    这些名词都是什么?

    看到“VLOOKUP,IF”这些名词,你可能一脸懵逼!这怎么跟我会的Excel不太一样

    你没看错,VLOOKUP,IF这些Excel中的函数才是真正精通Excel的人需要掌握的操作,而不是复制粘贴、机械填充数据。

    一般来说,Excel中有两个基本技巧:

    • VLOOKUP函数
    • 数据透视表

    学好这两个技能,就能在80%的工作中游刃有余。

    e704d9af71fabc9ca4860520d2653d08.png

    VLOOKUP

    VLOOKUP在学习、工作生活中最常用,在数据查找、表格核对、表格合并时都会用到这个函数。它是一个查找函数,给定一个查找的目标值,就能从指定的查找区域中找到想要的值。

    c70f07b52c9259704d62d8279a6eaeef.gif

    图/网络

    e704d9af71fabc9ca4860520d2653d08.png

    数据透视表

    除了要完成数据查找之外,如何做出美观的数据图表也是日常工作中必不可少的部分。

    选定源数据--“插入”--“数据透视表”,弹出数据透视表的对话框。数据透视表可以插入到新建的Sheet页,也可以在当前Sheet中插入。

    所以,还只会复制粘贴、机械填充数据,甚至拿出计算器算excel表里的数据,跟真正精通Excel的人一比,丝毫没有求职胜算

    那么,你还敢在自己的简历上随便写“精通Excel”吗?

    2

    千万不要小看Excel

    它早已成为求职必备技能

    为什么Excel如此受欢迎?因为香港各大行业、各大公司都要求掌握Excel,并且Excel可以帮助你提高日常工作效率,5分钟就能完成别人1小时的工作量。

    1

    各大岗位的关键词

    如果你仔细看,你会发现Excel的身影会出现在几乎各大行业、各大岗位的JD上。

    e704d9af71fabc9ca4860520d2653d08.png

    四大

    对于主要工作是处理财务信息的四大人来说,Excel绝对是每天打开次数最多的软件。在大量数据同级的工作,通通离不开Excel!

    无论是Accounting还是Auditing岗位,都要求“Expert in Excel”。

    744b30378c6fb5277d7f744aae48cfc3.png

    图/EY官网

    e704d9af71fabc9ca4860520d2653d08.png

    四大行


    同样离不开数据的四大行,对于Excel的要求一样很高,在JD中会明确提到求职者需要拥有“Proven Excel”的能力。

    e704d9af71fabc9ca4860520d2653d08.png

    投行

    投行对于Financial modeling的要求较高,而财务建模的工作需要在Excel中完成。

    在今年Investment Banking Analyst实习生的JD里,摩根大通也把是否会Excel作为重要考核标准

    51962aa4913c90e0ec59483813f41235.png

    图/摩根大通官方

    2

    面试必问Excel

    DBC导师曾向港君透露,在面试中,考官都会问到关于Excel的问题,而最直接的就是直接让你当场说出如何应用Excel函数解决问题

    那么,如何展示you are expericned in excel,如何用Excel打动面试官就成了最大的难题:

    • 首先要了解应聘的岗位对Excel的要求,举一反三回答面试官问题;
    • 其次给出函数中的应用场景,让面试官觉得你是真正用excel解决过实际问题的;
    • 还可以说出类似的函数是如何应用的。

    学会在面试中用Excel举一反三,Offer成功率直接提升50%

    3

    会Excel更多工作机会

    另外,掌握Excel还能帮你拿到更多工作机会,现在许多Technical position都需要Excel:

    • Quantitative Researcher
    • Programmer
    • Data Scientist
    • Risk Analyst
    • Business Analyst

    可以说,掌握Excel后可以拓宽求职领域,而不是只限于某一个行业和某一家公司。

    展开全文
  • Excel使用实战(三)/相关视频系列涉及到Python自动化测试、selenium、appium、jmeter、python、robotframework等。如果你有什么好的建议也可以私信告诉我,我会采纳意见以做出更多更好的视频分享出来给大家喔,谢谢...
  • 常用Excel模块介绍(一)/相关视频系列涉及到Python自动化测试、selenium、appium、jmeter、python、robotframework等。如果你有什么好的建议也可以私信告诉我,我会采纳意见以做出更多更好的视频分享出来给大家喔,...
  • 用实例告诉你为什么要做数据驱动(二)/相关视频系列涉及到Python自动化测试、selenium、appium、jmeter、python 、robotframework等。如果你有什么好的建议也可以私信告诉我,我会采纳意见 以做出更多更好的视频...
  • Excel学的好,升职加薪熬夜少!大多数Excel新手,想学复杂的Excel函数公式,却又不知从何入手。如果是光靠自己学习或者是看书的话,会花费很多时间和力气,而且学着学着,也就没有了耐心。最好是可以找到一些好的...

    6b7d85c4a2daca48e645055e61727159.png

    Excel学的好,升职加薪熬夜少!大多数Excel新手,想学复杂的Excel函数公式,却又不知从何入手。如果是光靠自己学习或者是看书的话,会花费很多时间和力气,而且学着学着,也就没有了耐心。

    最好是可以找到一些好的系统教程学习,跟着我一起学习,会事半功倍。你也能迅速抓住Excel的精髓,毕竟功能很多,但是常用的就几种功能,能够熟练灵活运用,你就已经可以解决大部分的问题了!

    今天就和大家讨论一下Excel的万能公式套路,需要的赶紧收藏,让你在数据处理中尽显优势~


    1.查找重复项
    在平时的开发工作中,我们有时会需要从Excel中查找出重复的数据,以便清理业务数据。假如现在有如下图所示的文档,现需要找出“店铺编码”列的重复数据。

    2633e6c6b7433d659bba3ec8d0889d24.png

    2.1 新建规则
    选中列“店铺编码”,然后依次点击菜单:开始-->条件格式-->突出显示单元格规则-->重复值。

    7a12c98ebea17950807788407669e5cf.png

    2.2 设置重复值格式
    在“重复值”弹出框中,按照默认的样式点击确定,会发现重复项被标记出来。

    5f70272d65d03b95438e306283d49612.png

    c1f604b94c1b285d97e628f22d6dcc4e.png

    2.3 筛选重复数据
    点击菜单:数据-->筛选,然后按照单元格颜色筛选,就可以只查看重复的数据。

    996c797677b74a9f86d0e2abfeaadf58.png

    筛选后的结果如下所示(只显示了重复的数据,达到了我们的目的):

    39af746d7aa031c9530865ac24c0787f.png

    2.4 清除规则
    如果想恢复原来的数据,可以点击开始-->条件格式-->清除规则-->清除整个工作表的规则,清除掉该规则。

    2a50eae7926fdac0c9195fc7758dba87.png

    3.单元格内容拆分
    一般情况下,开发在记录一些日志时,都会比较简单,如:1274206,商品1274206已淘汰,但是发给到运营时,运营一般都关注的比较细,需要明确的表头。
    以下为程序中开发记录的日志:

    3bffa35707ff706bed6f1e97da70d5b0.png

    但是发给运营时,运营需要明确的表头,如:商品编码,失败原因等。此时就需要将单元格的内容根据,拆分成多个单元格,操作步骤如下:
    3.1 选中需要拆分的数据,点击数据--分列

    e3c2b5740c0466e7dc188ceb57c5c014.png

    3.2 选中单元框:分隔符号,点击下一步

    3a99fc200ee56a8ad18f85ad1fdb0b5a.png

    3.3 分隔符号选中逗号,点击下一步,然后点击完成

    c6c974bfe2ddd10b0f54f11db59ed4fa.png

    3413e51afcea2ddf8939c0a1e7c4aea4.png

    此时会看到单元格的内容自动拆分成两列,如下所示:

    ef10a7cdaec0324b74b90311bac5c45b.png

    4.永久取消超链接
    在使用Excel的过程中,Excel会自动将网址转换为超链接,操作不当,容易误点,引起不必要的错误。那么如何在Excel 2013里永久取消超链接呢?
    1.依次打开菜单文件--选项,弹出Excel 选项弹出框。
    2.选中左侧菜单"校对",点击"自动更正选项"。
    3.取消勾选"Internet 及网络路径替换为超链接"。

    1cabe292117cffb79e08abcb4d9560ed.png

    09c76d7429d59c2d64f28ed7620aaeec.png

    多条件判断公式
    =IF(AND(条件1,条件2...条件n),同时满足条件返回的值,不满足条件返回的值)
    =IF(OR(条件1,条件2...条件n),同时满足任一条件返回的值,不满足条件返回的值)
    示例:同时满足金额小于500且B列内容为“未到期"时在C列输入”补款“
    =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")多条件求和、计数公式
    Sumproduct(条件1*条件2*条件3...数据区域)
    示例:统计A产品3月的销售合计
    =SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)
    注:和sumifs相比速度虽然慢了点,但Sumproduct可以对数组进行处理后再设置条件,同时也可以对文本型数字进行计算,而Sumifs函数则不可。多条件查找
    Lookup(1,1/((条件1*条件2*条件3...)),返回值区域)
    示例:如下图所示要求,同时根据姓名和工号查找职位
    =LOOKUP(1,0/(B2:B6=B9)*(A2:A6=C9),E2:E6)提取任意位置字符串的数字
    =LOOKUP(9^9,MID(数字,MATCH(1,MID(数字,ROW(1:99),1)^0,0),ROW(1:99))*1)}
    (注:数组公式,需要按ctrl+shift+enter三键输入)
    示例:如下图所示,提示A列中字符串中的数字
    =LOOKUP(9^9,MID(A2,MATCH(1,MID(A1,ROW(1:99),1)^0,0),ROW(1:9))*1)
    注:如果字符串超过100位,就把99调大Sumif和Countif函数
    用途:按条件求和,按条件计数,很多复杂的数据核对也需要用到这2个函数。
    用法:=Sumif(判断区域,条件,求和区域);=Counif(判断区域,条件)
    如图:要求在F2统计A产品的总金额Sumifs和Countifs函数
    用途:多条件求和、多条件计数,数据分类汇总利器
    用法:
    =Sumifs(求和区域,判断区域1,条件1,判断区域2,条件2…..
    =Countifs(判断区域1,条件1,判断区域2,条件2.....)
    如图:统计郑州所有电视机的销量之和=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)
    说明:在sumifs中可以使用通配符*Left、Right和Mid函数
    用途:字符串的截取
    用法:
    =Left(字符串,从左边截取的位数)
    =Right(字符串,从右边截取的位数)
    =Mid(字符串,从第几位开始截,截多少个字符)
    =left("abcde",2) 结果为 ab
    =right("abcde",3) 结果为 cde
    =mid("abcde", 2,3) 结果为 bcdDatedif函数
    用途:日期的间隔计算。
    用法:
    =Datedif(开始日期,结束日期."y") 间隔的年数
    =Datedif(开始日期,结束日期."M") 间隔的月份
    =Datedif(开始日期,结束日期."D") 间隔的天数
    如图:B列为入职日期, 要求计算入职多少月?最值计算函数
    用途:计算最大值,最小值
    用法:
    =MAX(区域) 返回最大值
    =MIN(区域) 返回最小值
    =Large(区域,n)返回第n大值
    =Small(区域,n)返回第n小值
    对D列的数字计算最大值,最小值,第2大值,第2小值。

    IFERROR函数
    用途:把公式返回的错误值转换为提定的值。如果没有返回错误值则正常返回结
    用法:
    =IFERROR(公式表达式,错误值转换后的值)
    如图:要求计算完成率INDEX+MATCH函数
    用途:match查找到行数列数,然后用index根据位置从另一行/列中提取相对应位置的值
    用法:=INDEX(区域,match(查找的值,一行或一列,0) )
    如图:要求根据产品名称,查找编号。FREQUENCY函数
    统计年龄在30-40岁之间的员工个数。AVERAGEIFS函数
    按多条件统计平均值。SUMPRODUCT函数
    统计不重复的总人数,用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。
    强大的工具通常都有一个共性,就是一旦你掌握了「它」,带给你的回报远远超过你当时付出的时间和精力成本。
    欢迎大家在留言区多多分享自己的观点,记得收藏一下~学好Excel技能,能帮助你的工作效率提升10倍!

    最后说一下,么古是一个有着7年工作经验的Excel数据分析师,关于Excel常用的百个快捷技巧,学习干货和视频。需要的伙伴可以滴滴我,找我拿干货,分享给大家。对于学习Excel有任何问题(学习方法,学习效率,如何进阶)都可以问我。希望你也能凭自己的努力,成为下一个优秀的Excel高手!

    我会在知乎长期更新下去,欢迎知友前来围观,看到这里了顺手给我点个赞吧~相互学习,相互支持!

    展开全文
  • Excel精通到入门引子Excel? 这么简单的东西有学的必要吗?公式加减乘除,诶等等这个日期怎么变成 #### 了,虽然文本数字搞不清楚,但也算熟练使用 Excel 啦。WOW, Awsome, Excel 有点厉害,Vlookup 函数这么方便...

    Excel 从精通到入门

    引子

    Excel? 这么简单的东西有学的必要吗?公式加减乘除,诶等等这个日期怎么变成 #### 了,虽然文本数字搞不清楚,但也算熟练使用 Excel 啦。

    WOW, Awsome, Excel 有点厉害,Vlookup 函数这么方便的吗?我会了这么多东西,简历上写个精通 Excel 不过分吧。

    Emmm, Excel 好像比我想象中复杂一点,函数图表有点麻烦噢,好多不知道的东西学也学不完,自己只能说略懂。

    额,DAX 是什么,PowerQuery 又是什么,PivotTable 和 PowerPivot 又是什么和什么 @_@ 会手写 VBA,会用数据透视表,搞不定的时候会借助 Python,勉强算是入门好了。

    aa48946abcaf0f838c93032742adaaf0.png

    精通 Excel 的几个阶段

    说了一大堆,也不知道到底说了啥。简单讲哲人苏格拉底说过,知道的越多,才知知道的越少。Excel 正是第一眼简单,深入了解才知其博大精深。业余使用者从精通到入门大致分为五个阶段:

    1. 基础知识、基本操作

    单元格格式,表格样式、查找、冻结窗格、自动求和

    1. 进阶操作,快捷键,图表

    条件格式、筛选、分列等等点点鼠标就可以实现的功能。微博、QQ 空间上有很多只需要点点鼠标就能完成的 Excel 炫酷操作就属于第二阶段。到这里基本上能处理超过大部分工作,而且觉得比较顺手。

    e27dbe10c3cbe5f8ea3afbe5d71bd3ba.gif

    如果不是专业做,快捷键不用记很多。用好 Ctrl、Shift、Tab、方向键等的组合键,就能感到得心应手行云流水。

    图表本来应该单独归为一类。我的本业是数据可视化,但我一直相信条理清楚的数据自己会说话,做表格的时候拎得清比花哨的图表更重要,在恰当的时机会用图表即可。

    1. 公式、函数

    公式指输入框中等号开始的内容,加减乘除等于。

    函数指带形式上括号的,返回一定结果的计算过程。主要分为逻辑、文本、时间和日期、查找四大类。

    bc41deaac53d1f5c5ebcbb28fefceb57.png

    精通 Excel 的分界线

    1. 数据透视表
    数据透视表实际上是个筛选器,通过五层方法,1切片器筛选,2整表筛选,3列筛选,4行筛选,5输出的值,抽丝剥茧,从复杂的数据表中找出我们需要的数据。
    1. VBA
    Excel + VBA 是图灵完备的,也就是说其他语言能完成的事情,VBA 同样也能。理论上你可以通过 VBA 完成任何计算机可能完成的任务。真正的屠龙宝刀点击丢送(划掉)。
    入门 Excel 的分界线
    1. (论外)更深入的领域
    DAX? PowerPivot? 是什么,PowerQuery?
    1. 其他,文件,Office 套件联动
    文件类型,xls xlsx xlsm xlsb 分别是什么,了解例如 csv json xml 等其他的数据文件格式,知道 Excel 自动保存机制,知道 Excel 为什么被锁定……不想让努力付诸东流,还是要多了解一下噢。另外很少有人只用到 Excel,和 PowerPoint、Word 联动也是必备技能。值得一提的是 Word 里面的表格会更让人抓狂,千万别把表格用成了一种绘图工具 = =

    一个例子

    总是说 Excel 有多厉害,难免有往自己脸上贴金之嫌。那么通过实际的工作,展示一下处理好一张 Excel 表,需要用到哪些知识和技巧。

    场景再现

    作为元气满满的公司新人,那些无关大局,却又有点麻烦的事情,当然是要主动去承担啦,不然大事做不来,小事不愿做,对得起公司开的工资嘛。

    老师:小王呀,听说你大学学的计算机,那你 Excel 用得一定特别溜啦?

    我:(警觉)差不多吧,也不是所有人都用的好,我们专业不考计算机二级的……

    老师:那太好啦,我们公司为了激励员工健身,构建了一个考勤机制。每个月健身房打卡超过六次的员工可以发奖金。但是不是每次打卡都是有效的。上班时间打卡不能算。周一到周五下午,周三周五中午是有效时间,超过这个时间就不算了。但是如果没有在上班时间锻炼,可以掐头去尾只留有效时间。外勤、手机打卡不算, 只有在公司健身房门口的考勤机打卡才算。

    我:好的,我明白了(大概),我这就去做

    老师:这是考勤记录表,你这周做好就行。

    我:好的,没问题。俺这就去做

    整理思路

    先理一理需求:

    • 通过健身打卡记录表,计算员工有效健身的时间和次数。

    再让我理一理考勤记录表:

    • 有一个数据规模一万行左右的 Excel 表。

    • 每行是一条打卡记录。员工只要打卡就会留下一行数据。但是这个数据可能是正常签到,也可能是正常签退,当然有更多无效的打卡

    • 姓名可以重名,但是员工 ID 可以当作“主键”

    • 考勤日期和时间,是指预设的打卡时间段。打卡系统对时间段有一个判断,比如说周五 17:39 打卡,对应的是周五下午 17:30 到 20:30 这个时间段。但这个判断不一定准确。

    • 打卡时间,顾名思义员工实际的打卡时间。

    • 打卡地址:在考勤机上打卡,地点固定是公司。

    • 打卡设备:健身房门口考勤机或者手机上打卡。

    f84b4315dab0e5194600c3ed17d53613.png

    最后我们理一理其中的逻辑:

    • 上班时间不能打卡,12:00 和 17:30 前十分钟之外,也就是 11:50 和 17:20 之前打卡无效。

    • 周一到周五下午,周三周五中午打卡有效,其余时间段打卡无效。

    • 打卡设备:这条很好判断,健身房门口考勤机有效,其余无效。

    • 正常情况下,连续的两条有效的记录正好是一条有效签到,一条有效签退。但是有的签到和签退无效,与之匹配的另一条也随之失效。所以只有找同一天同一时段同一个人连续两条有效记录。

    • 下午 17:30 到 20:30,中午 12:00 到 14:00 是有效时间。超过有效时间的部分不计入总有效时间。

    • 单次有效时间超过 60 分钟,计为一次有效健身。

    • 最后累加统计每个人的有效健身时间和健身次数。

    着手工作

    判断的条件和过程可以用一张图清晰的罗列出来。接下来是具体步骤的说明:

    20b6097e3df2a59d323ce0a992ac2900.png

    • 首先是筛选。打卡设备“考勤机”,打卡结果不能是“外勤、打卡无效”等。将筛选后的数据另建新表。

    • 接下来的判断和计算分成小步骤。每个判断结果 "TRUE/FALSE" 都会独占一列,最后用 "AND" 逻辑连结。计算结果也会各独占一列,我们称这样的列叫“中间列”。这样做的好处是易读易查易改。

    • 判断是否是同一个人,同一天,直接用 "=" 比较本行(从签到数据开始)和下一行(正常有效的话会是签退数据)共两行的 userid 和考勤日期单元格,有效数据会体现在签到的一行,后文所有的计算结果也在签到的一行有效。

    • 判断打卡时间段,签到或签退,用 FIND( ) 函数,如果 "12:00" 字符串被找到,说明是中午签到时间。

    • 判断出来签到和签退后,也直接用 "=" 试着匹配上下两行签到签退,如果本行是签到,下一行签退,则形成一次完整的打卡记录。

    0c280bcbd6b7a0d44b3eca4c8a991387.png

    • 转换打卡时间,用 RIGHT( ) 和 LEN( ) 从形如 "2019-10-24 17:28" 的时间日期字符串中取出 "17:28" 的时间。接着使用 TIMEVALUE( ) 函数转换成数值,单位是天,0:00 的值是 0,12:00 就是 0.5,18:00 的值是 0.75,24:00 的值是…… 0,实际上是第二天的 0。上文中的 17:28 是 0.727777778。

    • 判断是否是非工作时间,用上一步中得到的打卡时间值,和工作时间的时间值比较即可。

    • 调整时间也很简单,用 IF( ) 函数判断在规定时间之前打卡签到,若提前时间点自动调整为打卡时间点,若没有提前,则原样保留。

    • 计算有效时间和判断是否计入总数,用以上步骤得到调整后的签到签退,做差,得到时间段,单位是天,乘以 24 再乘 60 得到分钟数,判断是否大于 60 得到是否是有效的一次健身。至此,一次记录的处理过程结束。然后我们可以拖动单元格,整个表格处理完毕。

    da0d994df16b4c44b1855714726b0d63.png

    接下来,我们可以选中数据,插入数据透视表,选中姓名、有效时间、有效次数,数据透视表会自动按姓名分组,将时间累加,我们可以得到每个人的有效时间之和、总有效次数。在有效时间或次数列右键降序排序,我们可以很清楚的知道哪位同事健身时间比较多、次数比较多,可以给他们多发奖金。

    48db9d4d400c01e8e072951ab87b88a7.png

    自动化过程

    过程清晰,结果正确,但是这样还不能交差。因为每个月都要统计一次,把表交出去之后要和接手的人讲清思路和用法,不亚于重做一遍的工作量,关键是不一定保证一个月之后还有人能记得住。

    不过学计算机的孩子嘛,能点一下,就绝不点两下,能自动完成,就绝不手动。只有足够懒,才能变得足够聪明、足够优秀。接下来请“宏”来帮我们完成重复工作。

    简单说一下我对“宏”和 VBA 的理解,宏是 VBA 语言编写的脚本,可以完成我们指定的操作,但 VBA 包含的范围不仅仅是宏。VBA 是一种图灵完备的语言,定义变量,赋值运算,逻辑判断,循环跳转都不在话下,顺序执行步骤只是它强大功能的一小部分。

    既然我们只需要自动化一些操作,只需要用到录制宏即可,不需要深入了解 VBA。

    我们需要录制的功能如下:

    • 筛选数据,选出考勤机、打卡有效的数据

    • 复制筛选后的数据到新数据表

    • 复制判断和计算过程函数

    • 创建数据透视表

    • 隐藏过程中的数据表

    d1d2a69fce51e69d3f431007c99addb1.png

    在开发工具-->录制宏点击开始录制宏,然后稍做调试修改即可。主要是删改一下数据表名称,使得重复运行时不会读到空表、重复建表、引用旧表。

    caeb940ed33aa01f3f2a61243e950c7f.png

    最后,我们在原始数据表插入一个按钮,关联宏。下次使用时替换原始数据内容,点击就可以运行宏啦。一键得出结果的感觉有没有很棒呢?

    596ace326ab7efb5fc453ea3d83d66d4.png

    这个例子完整的涵盖了精通 Excel 的前五个阶段:

    1. 基础知识、基本操作 单元格文本格式、时间日期格式。表格样式,套用表格格式

    2. 进阶操作,快捷键,图表 通过筛选去除不符合要求的数据 用到了各种快捷键

    3. 公式、函数 公式用到等于大于小于 函数涉及了四大类,逻辑、文本、时间和日期、查找,包括计算过程用到的 FIND( ) COUNT( ) IF( ) ISERR( ) AND( ) RIGHT( ) TIMEVALUE( ) 和辅助工作中用到的,干什么都绕不开的 VLOOKUP( )

    4. 数据透视表 用到了最基础的数据透视表功能,筛选分组求和。

    5. VBA 用到了简单的录制和运行宏功能

    也就意味着,做完这张表就证明你的 Excel 达到了入门水平,可以继续探索更丰富多彩的表格世界啦。

    另一个例子

    场景再现

    leader:我们这次考核,90 分及格,题库有八百多道题,我们都要背会。这是题库,你们这几天重点记一下。

    组员 A:我们可以把这些选项都填到题目里去,打印出来,方便我们看。

    组员 B:有的是单选,有的是多选,还挺麻烦。

    组员 C:我们每个人分一百道题,把它们复制进去再汇总吧。

    我:我们老员工们都很忙,这个就交给我来做吧。下班前能做好。

    a3c4da22f414826e1ed1ac8926e0dd1f.png

    一行函数,做到把多选题的正确答案填进题目中的空格:

    =SUBSTITUTE([@题目],"()","("&IF(ISERROR(FIND("A",[@答案])),"",[@选项A])&"  "&IF(ISERROR(FIND("B",[@答案])),"",[@选项B])&"  "&IF(ISERROR(FIND("C",[@答案])),"",[@选项C])&"  "&IF(ISERROR(FIND("D",[@答案])),"",[@选项D])&")")&" "&[@答案]

    下面是解释:

    • 思路很简单,答案中包含 A,就把 A 选项的内容拉出来,否则不拉取。BCD 同理。然后将拉出来的选项拼接成字符串,替换掉空的括号。

    • 形如 "[@列名]" 的引用方式是“结构化引用”,套用表格格式之后可以使用这种引用方式,代替 A1 B2 这种单元格名。

    • SUBSTITUTE( ) 是文本替换函数,具体用法请查阅文档

    • IF( ) 我们上个例子中用到过,表示判断

    • FIND( ) 也用到了,用来查找是否包含某字符

    • ISERROR( ) 有点难理解,但只要你试一下就立刻会明白它有什么用。FIND( ) 找不到结果会返回一个错误值,只要其中一个返回了错误,就会导致整个嵌套函数的值变成错误。我们要避免单个的结果影响整个函数。

    • & 用于拼接字符串,字符串可以从单元格得到,也可以是引号中的内容。

    多选会了,单选更是小菜一碟。接下来把 Excel 内容复制进 Word,括号中选项标红。Word 替换功能不仅可以替换文字,还可以替换成特定格式。这就是另一个故事了。

    8000db9ffd6f8af0f6f012115e598d9a.png

    总结

    本篇结合例子,聊到了 Excel 进阶要掌握的几大块知识,基础、进阶、公式、透视表、VBA。别的点未能提及,不代表它用的不多,只是他们游离在主线之外(更多的因为我自己也不会,以己昏昏使人昭昭哈哈)。

    抛砖引玉,学 Excel 不是说今天记了几个公式,明天会了几种操作,马上就能学会了,这些是日积月累的过程。如果硬要说有一种通用的方法,那就是想方设法把自己的问题,转化分解成合乎逻辑的,Excel 可能解决的小问题,然后去搜索每个小问题的解决方案。就像多选填答案的例子,把稍复杂的问题一步步分解成搜索、拼接、替换这些我们已经很熟悉的小问题。

    另外学好 Excel 可以免费领女朋友,不是我骗你,不信你自己看。

    2195b86db350f73c379c7b39a3c09915.png

    3a56efbded9e346babc31974cd7f785a.png

    后面的话

    感谢看到这里,拖了五个月之久,憋出一篇狗屁不通的文章。不出意外这应该是 2019 年最后一篇。

    写到这里,已经有五千字。最近有的人问过我,你每天到底是在做什么,有什么用呀,为什么不干点正事。也是,就算我把整个公司的表都做了,也不会多拿一点点工资,就算我多会多少东西,也不如一纸证明。再往前想想,我总是在做很多没有用的事呀,以至于不再期待付出能有相应的回报。但是不论多少次问我,我的回答都一样:“我做的东西很多是没有用,但活着这件事本身最没有用。正是这数不清的没用的事,让我觉得自己还活着。”

    展开全文
  • 学习Excel技术,关注微信公众号:excelperfect任何知识和技能都有最基本的东西,熟知这些,是学习的基础,也会使学习事半功倍。下面,我们就来看看Excel公式的那些基础知识。公式的类型下面列举了一些公式类型:1. ...

    学习Excel技术,关注微信公众号:

    excelperfect

    任何知识和技能都有最基本的东西,熟知这些,是学习的基础,也会使学习事半功倍。下面,我们就来看看Excel公式的那些基础知识。

    公式的类型

    下面列举了一些公式类型:

    1. 计算公式,即得到一个数值结果的公式。

    2. 逻辑公式,即给出一个逻辑值的公式,其值或者为TRUE,或者为FALSE

    3. 文本公式,即在单元格中输出一个词语或者一段文本的公式。

    4. 查找公式,即在表中查找以获取某个值。

    5. 数组公式,是一种高级公式,操作一组值(单元格区域)而不是单个单元格引用,或者传递多于一项的公式。数组公式能够传递计算、逻辑、文本、查找的结果。

    公式的十大元素

    Excel公式的组成,不外乎下列元素:

    1.等号。每个公式的第一个字符一定是以等号开头。

    2. 单元格引用。除了通常的单元格外,还包括定义的名称、工作表引用、工作簿引用和表。

    3. 数学运算符

    4. 比较运算符

    5. 连接操作符(&)

    6. 函数。例如,IF函数、MATCH函数、INDEX函数、COUNTIF函数,等等。

    7. 函数参数。例如,指定MATCH函数的第3个参数为0,表明查找时执行精确匹配。

    8. 数字

    9. 在双引号中的文本

    10. 数组常量。例如,{1,2,3}

    数学运算符

    在公式中,使用数学运算符执行数学运算。Excel中的数学运算符如下表。

    25acf02b3b49ab992b0d012859586deb.png

    1

    比较运算符

    在公式中,使用比较运算符执行比较运算。Excel中的比较运算符如下表。

    415039f6b14377cf62e110fbaa2bb98c.png

    2

    公式元素的优先级

    在创建具有许多元素的大公式时,理解Excel如何评估或计算公式是特别重要的。下面列出了Excel评估或计算公式的顺序。

    0aba0c7f94ecc8f7e0c2012571b054d0.png

    3

    从表象看到实质

    Excel中,有时在工作表中看到的不一定是真实的,有时Excel默认的行为会给你提示,……。了解一些这方面的知识,会有助于公式的学习。

    数值格式的假象

    1. 你在工作表中看到的可能与单元格底层数字不同。

    2. 你眼中看到的单元格与实际存储在单元格中的内容之间可能是脱节的。

    3. Excel使用底层数字进行计算,而不是你在工作表中看到的数字。日期是一个典型的例子。

    数据对齐方式

    理解Excel默认的对齐方式对于追踪错误以及理解复杂公式如何工作是非常有帮助的。下面列出了数据默认的对齐方式:

    1. 文本是左对齐。

    2. 数字是右对齐。

    3. 逻辑值布尔数据是居中对齐。

    4. 错误值是居中对齐。

    Excel黄金法则

    如果公式输入的数据可能变化,将其放置到单元格中并使用单元格引用来引用该单元格。如果公式输入的数据不变化,则将其硬编码到公式中。

    点评:以上都是与公式相关的一些最基本的知识,仔细体会,熟练掌握,将其自如地运用到接下来的编写公式中。

    Ctrl+Shift+EnterMasteringExcel Array Formulas》学习笔记

    完美Excel

    a627a013fdc67ed8bf84bf4838683fdf.png

    展开全文
  • Excel.VBA从入门到精通

    2019-03-17 15:22:28
    你学习了如何Excel VBA过程中 控制Access应用软件,执行一些任务,例如打开Access窗体和报告,创建新窗体,运行选择和参数查询,以及调用Access内置 函数。另外,本章示范了一些创建文本文件,查询表,和图表的...
  • VBA简介&用途Visual Basic for Applications(VBA),是依附在应用程序(例如Excel)中的VB语言。...如何打开VBA1、打开“开发工具”功能(第一次使用VBA)如果你是第一次使用VBA,需要打开“开发...
  • (远程实习项目)Excel精通到什么地步,才会年薪30万?几乎所有用人单位在招聘时都会写一句:“熟练掌握Office”几乎所有的求职者也都敢写:“熟练掌握Excel等办公技能”然而...不好好学Excel真的会被HR拒绝,甚至...
  • 这年头,怎么样才能在职场中吃香,是学着说话、学着写报告?其实还远远不够,要想跟上节奏,最重要的是学会拥有数据思维... 重新认识Excel同样是“精通Excel”,为什么人与人之间的差别这么大?别人的Excel高度自动...
  • 一个excel表格中可能有一个Sheet或多个Sheet,虽然在MATLAB中只需要加些代码即可轻松实现,但是为了帮助各位更容易理解。因此,分为两部分讲解:1)excel表格中只有一个Sheet;2)excel表格中只有多个Sheet。 一 ...
  • 用数据说话Excel 高效数据分析从入门到精通 资深实战型 Excel 培训讲师和应用解决方案专家 韩小良 面对浩瀚的数据如何提炼信息把需要的信息快速展示给客户和领导公司的经营状况 和财务状况到底如何预算执行情况到底...
  • 如何既能看到公式又能看到结果呢?这个问题笔者认为可以从两个方面考虑:一种方法是所谓“已知结果,显示公式”,先在数据格式单元格中输入公式让Excel计算结果,然后在相邻的单元格中看到公式;另一种方法所谓...
  • 对于IF函数,相信很多人都不陌生,它...这篇文章就来跟大家讲解下这个函数,带你从入门到精通一、if函数的作用IF函数:条件判断函数,如果满足条件返回一个值,不满足条件返回另一个值语法:=IF(判断条件,条件正确...
  • 对于经常办公、整理文档报表、学校学习等等,可能都会接触到Excel教学。关于这方面,很多朋友反映...今我就给大家分享一份关于如何精通Excel的教学(GIF版) GIF版教程省时省力哦亲测学习效率杠杠的,充分利用碎片时间
  • Excel 2007与VBA编程从入门到精通 10/10

    热门讨论 2012-04-01 15:47:40
    Excel 2007与VBA编程从入门到精通 10/10 完整清晰版 PDF ,有目录。共 200MB,分为 10 个分卷 Excel2007 与VBA编程 从入门到精通 OFFICE2007 原价:43.00元 作者:张强,刘飚 编著 出版社:电子工业出版社 出版...
  • Excel 2007与VBA编程从入门到精通 6/10

    热门讨论 2012-04-01 14:47:49
    Excel 2007与VBA编程从入门到精通 6/10 完整清晰版 PDF ,有目录。共 200MB,分为 10 个分卷 Excel2007 与VBA编程 从入门到精通 OFFICE2007 原价:43.00元 作者:张强,刘飚 编著 出版社:电子工业出版社 出版...
  • Excel 2007与VBA编程从入门到精通 1/10

    热门讨论 2012-04-01 13:34:05
    Excel 2007与VBA编程从入门到精通 1/10 完整清晰版 PDF ,有目录。共 200MB,分为 10 个分卷 Excel2007 与VBA编程 从入门到精通 OFFICE2007 原价:43.00元 作者:张强,刘飚 编著 出版社:电子工业出版社 出版...
  • Excel 2007与VBA编程从入门到精通 9/10

    热门讨论 2012-04-01 15:43:41
    Excel 2007与VBA编程从入门到精通 9/10 完整清晰版 PDF ,有目录。共 200MB,分为 10 个分卷 Excel2007 与VBA编程 从入门到精通 OFFICE2007 原价:43.00元 作者:张强,刘飚 编著 出版社:电子工业出版社 出版...
  • Excel 2007与VBA编程从入门到精通 3/10

    热门讨论 2012-04-01 14:09:14
    Excel 2007与VBA编程从入门到精通 3/10 完整清晰版 PDF ,有目录。共 200MB,分为 10 个分卷 Excel2007 与VBA编程 从入门到精通 OFFICE2007 原价:43.00元 作者:张强,刘飚 编著 出版社:电子工业出版社 出版...
  • Excel 2007与VBA编程从入门到精通 5/10

    热门讨论 2012-04-01 14:34:23
    Excel 2007与VBA编程从入门到精通 5/10 完整清晰版 PDF ,有目录。共 200MB,分为 10 个分卷 Excel2007 与VBA编程 从入门到精通 OFFICE2007 原价:43.00元 作者:张强,刘飚 编著 出版社:电子工业出版社 出版...
  • Excel 2007与VBA编程从入门到精通 2/10

    热门讨论 2012-04-01 13:54:03
    Excel 2007与VBA编程从入门到精通 2/10 完整清晰版 PDF ,有目录。共 200MB,分为 10 个分卷 Excel2007 与VBA编程 从入门到精通 OFFICE2007 原价:43.00元 作者:张强,刘飚 编著 出版社:电子工业出版社 出版...
  • Excel 2007与VBA编程从入门到精通 4/10

    热门讨论 2012-04-01 14:21:28
    Excel 2007与VBA编程从入门到精通 4/10 完整清晰版 PDF ,有目录。共 200MB,分为 10 个分卷 Excel2007 与VBA编程 从入门到精通 OFFICE2007 原价:43.00元 作者:张强,刘飚 编著 出版社:电子工业出版社 出版...
  • Excel 2007与VBA编程从入门到精通 8/10

    热门讨论 2012-04-01 15:29:41
    Excel 2007与VBA编程从入门到精通 8/10 完整清晰版 PDF ,有目录。共 200MB,分为 10 个分卷 Excel2007 与VBA编程 从入门到精通 OFFICE2007 原价:43.00元 作者:张强,刘飚 编著 出版社:电子工业出版社 出版...
  • Excel 2007与VBA编程从入门到精通 7/10

    热门讨论 2012-04-01 15:01:23
    Excel 2007与VBA编程从入门到精通 7/10 完整清晰版 PDF ,有目录。共 200MB,分为 10 个分卷 Excel2007 与VBA编程 从入门到精通 OFFICE2007 原价:43.00元 作者:张强,刘飚 编著 出版社:电子工业出版社 出版...
  • 用数据说话---Excel高效数据分析从入门到精通培训课程大纲 课程背景 里 面对浩瀚的数据如何提炼信息把需要的信息快速展示给客户和领导 公司的经营状况和财务状况到底如何预算执行情况到底如何成本费用超支了吗 销售...
  • 求职工作,Excel必不可少百度曾开价两万寻找精通Excel的数据人才Excel不熟练还可能被辞退...都知道Excel重要,如何快速提高?Excel不仅是制表工具你可能觉得Excel只是个普通不过的制表工具,但却是职场生存的基本...
  • VBA简介&amp;用途 Visual Basic for Applications(VBA),是依附在应用程序(例如Excel)中的VB语言。只要你安装了Office Excel就自动默认安装了VBA,同样Word和...如何打开VBA 1、打开“开发工具”功...
  • 有的朋友电脑上同时装了Office2010和2013, 表格文件已经选了默认用2013打开,但是每一次打开文件还是2010的,怎么才能设置用2013打开呢? 1、卸载OFFICE2013,再重新安装。...excel从入门到精通系列...

空空如也

空空如也

1 2 3 4 5 6
收藏数 115
精华内容 46
关键字:

如何精通excel