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  • excel表格筛选某一列重复数据
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    2020-01-27 15:10:04

    重复数据标红后, 再以颜色筛选数据

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    在上一讲课程中,我们对高级筛选功能进行了系统了解和基本应用。

    我们都知道了,高级筛选可以轻松解决:

    • 可以轻松解决多条件的筛选问题

    • 可以把结果复制到其他区域或表格中

    • 可以完成多列联动筛选,比如筛选B列大于A列的数据

    • 可以筛选非重复的数据,重复的只保留一个

    • 可以用函数完成非常复杂条件的筛选

    在处理数据表格中,我们经常要做的一项工作就是删除重复数据记录。

    如果找不到特别好的处理方法,往往就会手足无措。

    而高级筛选恰恰是解决找到并删除重复数据记录的良方。

    下面我看下如何使用高级筛选来解决。

    1

    案例1 一行数据去重

    任务:删除重复的数据记录并保留唯一的信息(一行数据)

    c3fd0ac036302b0dfdf8bd9077332112.png

    操作步骤:

    1、选中数据表的任意一个单元格,点击【数据】选项卡下的【高级】按钮

    55c875d9e08e9fc6708185fd763ea240.png

    2、在弹出的【高级筛选】对话框中,“列表区域”会自动选择整个连续的数据区域,“条件区域”不需要设置,可以勾选“将筛选结果复制到其他位置”,最后一定要记得,这是关键,一定要勾选最下方“选择不重复的记录”,点击【确定】

    4fd973ab67ac03e685f44669721b7e32.png

    3、删除重复数据记录完成,只剩下了唯一的数据记录

    19403845fb085b77d45b5fbdadf89314.png

    操作演示:

    f6416a2f11cccf93e3a1c7f27be8c3e3.gif

    2

    案例2 一列信息去重

    任务:提取出部门的名称,不能重复

    ba4030f1a45b3163d8d5f06954d03978.png

    操作步骤:

    1、选中数据表的任意一个单元格,点击【数据】选项卡下的【高级】按钮

    ce2cf875c35d188b9673b597d41bbb3a.png

    2、在弹出的【高级筛选】对话框中,“列表区域”会自动选择整个连续的数据区域,这个时候我们需要对“列表区域”的数据范围进行修改。因为要保证不重复的是【部门】列,因此数据区域由$A$1:$F$9更改为$A$1:$A$9

    497f0508e4f7d5b47e848bb84c74b876.png

    3、“条件区域”不需要设置,可以勾选“将筛选结果复制到其他位置”,最后一定要记得,这是关键,一定要勾选最下方“选择不重复的记录”,点击【确定】。

    a48f37ac923f2b2c98db3d6844fc05c9.png

    4、删除重复数据记录完成,只剩下了唯一的数据记录。

    3ce91aea0c4f50e9b657a3f655914b95.png

    操作演示:

    b862b2710b781969dd841f9b12cc0848.gif

    今天的内容就到这里了

    大家记得下载练习文件,一定要练习一下!

    ---END---


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    本文收集整理关于怎么筛选出excel中重复数据的相关议题,使用内容导航快速到达。

    内容导航:

    Q1:Excel的数据怎么筛选一列中重复的数据

    假如1在A2单元格,在B2单元格输入公式,

    =IF(COUNTIF($A$2:$A$100,A2)>1,IF(COUNTIF($B$1:B1,A2)>0,"",A2),"")

    向下复制公式,在B列出现的就是重复的值。

    你先按我的公式进行操作啊,有问题再来追问啊。

    Q2:如何在一个excel表格里面筛选出重复的数据?

    在EXCEL中快速找wwW.yiJiTAo∽.Com出在表格中重复的数据,并将数据显示出来的方法如下:

    1.打开excel文件,选中需要核对数据的一列。

    2.点击开始选项卡-然后点击-条件格式,弹出的菜单中点击-突出显示单元格规则。

    3.在弹出的菜单中选择重复值

    4.在弹出的对话框中选择[重复值]设置为[浅红色填充深红色文本],根据自己喜好设置,点击确定之后深红色部分为有重复的数据。

    5.如果在对话框中选择[唯一]值,设置[黄色填充深黄色文本],点击确定之后,黄色填充的数据为唯一的数值。

    Q3:如何在excel中筛选重复数据及次数

    步骤如下:

    1.选出A列中重复的数据

    2f2f7200f2ca7f102987c6fb7753edaf.png

    2.在B1中输入如下公式:

    7ddbeec43315d59b9131e9695328b7c9.png

    3.结果如下:就可以利用筛选,看出重复数据,并通过筛选制定数据得到重复次数。

    fe59401ca0385de8b15064ff898de7fd.png

    Q4:请问如何在excel表格中重复数据筛选出来

    在excel表格中重复数据筛选出来的具体操作步骤如下:

    我们需要准备的材料有:电脑、excel。

    1、首先我们打开excel,选中表格点击“条件格式”选项。

    306952ff74f5fe41ef4d796727b0da74.png

    2、然后我们在该页面中点击“突出显示单元格规则”选项中的“重复值”选项。

    c025a009ec4792a7bd5ff6c08065e442.png

    3、之后我们在该页面中点击“确定”选项即可然后重复的数据就会突出色显示了。

    36436e2bc9c1a12aef7a2bbf88896137.png

    Q5:如何从Excel中筛选出重复数据并合并?

    工具:2010版Excel

    可以用数据透视表的方式快速筛选并合并:

    1、以下图为例,在需要合并的excel表中鼠标先选中任一非空白格,然后点“插入”,接着点“数据透视表”;

    a3a6cb6402c4c9efaeff7c1ab7c21be3.png

    2、在跳出来的“创建数据透视表”框内点“确定”;

    7cab97eb9b068217dc614ae72315e066.png

    3、在“行标签”添加"数值1",“求和数值”添加需要求和的"数值2"和"数值3";

    013db516336ad6b7bc74fe4824f3fb53.png

    4、最后就可以得到以下重复数据合并后的结果了,如下图所示。

    0048c25d5e9a4f31c594a55acb5e9a9a.png

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  • 相比常规的数据筛选操作,数据透视表就显得尤为强大,它可以通过内置的各种功能,以可视化的操作,方便地实现数据的去重、汇总、计数等操作。具体操作如下。1.选择要生成'数据透视表'的表格,点击'插入',点击'数据...
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    相比常规的数据筛选操作,数据透视表就显得尤为强大,它可以通过内置的各种功能,以可视化的操作,方便地实现数据的去重、汇总、计数等操作。具体操作如下。

    1.选择要生成'数据透视表'的表格,点击'插入',点击'数据透视表',然后出现弹框,根据弹框中的提示进行操作,如下图:

    28567f15e360f34e68181ada8077f813.png

    2. 点击'确认'后,就出现一个空白的数据透视表框,即右侧出现操作框,操作框中出现以表格标题栏命名的各个字段,如下图:

    a5047bc8cc467f06b34040a4299ea182.png

    3.勾选需要展示的字段,系统会自动下面对应的'行'、'列'和'值'的框中,一般来说,文本列的字段会被默认填入到'行'中,数值类的字段会被默认填入'值'中,当有两种以上的数值类字段时,系统会在'值'和'列'中同时填入相关字段,如下图:

    ca31192254d4822ad2b4b9d5e8892c64.png

    4.填入相关字段后,可以对数值类的字段进行不同类型的数据处理操作。点击'值'框中字段右边的下三角,出项弹框,根据弹框信息,可以数据进行求和、计数、平均值、最大值、最小值等,如下图:

    34adb9766a8877a32b27b2c6a7d9fe73.png

    5.但是系统默认的排版可能不是我们所需要,此时我们可以通过鼠标拖动相关的字段到我们需要的位置,比如,示例中,我需要'列'显示月份,则我将'月份'字段拖动中'列'框中,左边的视图就会按月份进行展示了,如下图:

    cfd28df6f1676ef9dc2bc6b683162e59.png

    6.对于那些类别类型的字段,通常情况下,建议将其放入'筛选器'中,这样透视表视图会显的比较简洁明了,如下图:

    e856ec28e5fe4187951964fa21632eb6.png

    7.数据投标表会自动按行按列生成过滤小三角,而且默认情况下,会自动对所有列数据进行数据汇总,可根据使用需求进行相关操作,如下图:

    17271612cb33d2e7811c4032db8e0266.png

    8.如果要改变数据透视表的展示方式,可通过以下四个选项进行操作,如下图:

    208c8f30a65a926431b3a05205061164.png

    在实际工作使用中,不同的需求下,不同的数据筛选会有不同效率,比如对于重复值多的数据,想知道每个的汇总值或计数,此时用数据透视表更好,但对于要展示所有重复值的项时,此时常规操作会更简单明了。

    小结一下:个人在功能操作方面的心得都已经分享完了,或如果此时的你有其他方面的心得,希望可以向你学习。对于函数公式使用方面的心得,有一些,但那玩意只是意会,小编也不知道怎么用通俗的语言来说明,也就不分享了。后续小编将探索图表功能,让EXCEL图表美丽动人,再会,朋友!

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如何筛选2列中的重复数据