说到筛选，使用Excel的很多人都知道它可以在众多杂乱无章、乱序中很快地找出符合某些条件信息来。

在Excel中，除了有筛选外，还有一个叫做高级筛选的功能。可能有一些用户没有用过，这高级筛选用来做什么呢？

实际工作中，有时需要一些比较另类的筛选。比如说，一次同时筛选出多个条件来，或者是要将筛选的结果复制到其他位置。因此高级筛选就应运而生了。

今天就和大家聊聊高级筛选的使用方法，相信大家都会有很多收获。

一、启用高级筛选的方法

以Excel2010为蓝本，启用高级筛选的方法如下：

1、依次单击【数据】”【高级】，如下图所示。

2、弹出高级筛选对话框，如下图所示。

如果先将光标定位在有数据的区域，则在【列表区域】编辑框就会自动识别数据区域的全部地址。

也可以先调出这个对话框来，然后再通过【列表区域】编辑框选择数据区域地址。

二、筛选方式

方式一共有两种方式，都是单选的。

1、在原有区域显示筛选结果

这个简单的理解，就是和筛选一样，执行后在原数据区域显示筛选结果，符合条件的显示，不符合条件的则隐藏。

2、将筛选结果复制到其他位置

这个可能是很多用户会用到的。在实际工作中，用户需要将筛选结果复制出来，并复制到指定的地方。在筛选中，首先就是先执行筛选，然后复制，再粘贴。

三、设置数据

1、列表区域

这个可以理解为【高级筛选】的数据源，就是说要对哪些数据执行高级筛选，可以是多列，也可以是1列数据。

如果在执行高级筛选动作之前将光标定位在数据区域，Excel会自动识别需要处理的数据区域大小，否则就需要手动设置。

2、条件区域

【条件区域】编辑框内可以设置筛选的条件，和筛选中的设置条件类似。

但是这个分为两种，一是常量，二是变量。另外还有AND和OR的关系，即多条件并且和或的关系，这个在下面会详细说明。

3、复制到

如果在【方式】中选择【将筛选结果复制到其他位置】，那么这个【复制到】编辑框会有效，否则为失效状态。

这里设置将筛选结果复制到其他位置的位置地址，通俗易懂就是说，你要将结果放在什么位置。

如果无效，则放在原位置，和筛选动作类似；如果有效，则需要设置一个起始单元格。

四、【不重复选项

【选择不重复记录】复选框

这个是可选项，也是在实际工作中很有用的选项，如果勾选这个复选框，那么执行的是在【列表区域】标示的地址的所有字段都是唯一值，即剔除重复值，默认是取消勾选的状态。

当【列表区域】选择的是一列的时候，再勾选这个复选框，返回的就是这一列的唯一值。

这也是提取不重复数据的一种方法。

例如：需要将数据源中不重复的数据提取到数据源右侧，我们可以这样设置高级筛选的选项

点击确定按钮后，完成操作。

如果使用方式1，就不需要填写【复制到】，只需要勾选【选择不重复记录】确定即可。

要想发挥高级筛选的强大功能，就必须了解条件区域的原理(条件区域的原理同样适用于数据库类的函数，例如：dmax，dsum等等)

下面重点来介绍一下条件区域的相关知识。

五、常量条件和变量条件

1、常量

条件区域可以设置为常量。

比如说例子中，筛选“部门”字段为“一车间”，可以筛选字段的项目值，包括使用通配符，如“*车间”就是筛选所有车间的数据，这些都算是常量条件设置。

这样设置就和我们平时使用的筛选效果一样了。

如果同时选择了【复制到】和【选择不重复记录】，就更加方便。

确定后是这样的：

2、变量

所谓变量条件，就是设置的条件不是固定的，或者说使用公式的来确定条件。

例如需要筛选发生额大于50的，可以这样写条件区域：=F2>50

筛选时按下图设置：

注意条件区域要选两个单元格(包含一个标题单元格)，确定后效果如图：

3、两种条件设置的差异

通过以上介绍，我们可以看到常量条件是需要标题，而变量条件际题为空，但是变量条件标题为空看起来不是很明白，我们可以加一个自定义标题(不能与数据源的某个标题一样)。

确定后效果如图：

以上介绍的都是单个条件的筛选，并不能完全显示出高级筛选的强大，接下来就来说说多个条件的设置方法。

六、多个条件的设置方法

1、关系说明

当高级筛选的条件是多条件时，就有两种。

一是这些条件是同时满足的关系，另一种是这些关系是只要有一个满足就可以。

第一种同时满足，在计算机上叫做AND，或者说是“并且”的关系；如果只要有一个满足就可以，这个叫做OR，或者说是“或”的关系。

2、用法

这两种关系，在高级筛选中，用法还是要区分的。如果是AND的关系，那么就需要将所有的条件放在同一行。如果是OR的关系，则是不放在同一行，而是错行放置。

如下图所示表示AND：

这个例子用了两个条件，如果把这两个条件放在同一行，表示满AND的关系。即筛选的条件是：车间是各车间，科目划分是邮寄费，这两个条件都满足才筛选出来。

下面这个表示OR：

这个例子还是两个条件，但是这两个条件是错行，即不是放在同一行的，表示OR的关系。即筛选条件是，车间是一车间或者是二车间，只要满足一个就筛选出来。

具体筛选效果大家可以自己试试。

以上介绍的是多个条件但是只有一种关系，“或”和“且”只有一个出现。如果要实现更加灵活多样的筛选，就需要了解多条件加多关系的设置方法了。

七、多条件＋多关系

如果筛选条件是多个，而且关系不止一种，怎么办呢？

其实和多条件单关系类似，如下图所示：

这个例子用到了三个条件，部门为一车间或者财务部，科目划分为邮寄费；怎么解读这个条件区域的含义呢？

思考一下条件的位置关系与逻辑关系(AND和OR)之间的联系，可以这样理解三个条件的含义：筛选一车间的邮寄费与财务部的全部数据。确定后看看实际效果是否与我们的设想一致：

练练手：试着设计以下例子的条件区域(答案在文末)

练习数据下载地址：https://pan.baidu.com/s/1XZyWmhZPIEhrN0gNc55puw

练习1：筛选出二车间发生额大于50的数据

练习2：筛选出二车间发生额或大于50的数据

练习3：筛选出一车间或二车间大于50的或发生额大于100的数据

练习4：筛选出成本大于金额的数据(sheet2的数据)

提示，这个练习需要使用变量作为条件。

通过以上四个例子，大家对于条件区域的设置应该是可以理解了，如果还想再熟练，可以自己设置一些练习，例如：

练习5：销售部门为二部并且成本大于金额的

练习6：所属区域为苏州的或者数量大于50的或者销售部门为二部并且成本大于金额的(这个够变态吗)

以上是高级筛选的基本用法，最后再来一个神奇的用法，用高级筛选实现一对多的引用(这个用公式的话非常麻烦哦)

八、高级筛选实现一对多的提取

问题说明：需要从销售明细表中将按摩椅和跑步机的销售数量、单价和销售金额提出来(sheet3的数据)

这是一个标准的一对多引用，你是否在考虑用VLOOKUP加辅助列或者是万金油公式？

其实用高级筛选处理这类问题非常方便：

确定就OK了。

高级筛选的用法就介绍这么多，希望大家今后在遇到各种问题的时候，不要只想到使用公式函数，其实excel里的很多功能都是很方便的。

练习题答案

练习1

练习2

练习3

练习4

练习5