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  • 如何筛选重复项并删除
    万次阅读
    2021-07-26 06:52:33

    我们可以直接通过【数据】-【数据工具】-【删除重复项】直接筛选删除重复项,也可以将【条件格式】-【突出显示单元格规则】将重复项标识上颜色,然后进行排序删除,还可以通过【高级筛选】功能进行过滤。具体介绍如下:

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    方法一:直接删除法

    1、打开需要处理的工作表后,选中需要筛选的区域;

    2、点击页面左上方菜单栏中的【数据】-【数据工具】-【删除重复项】;

    3、这时页面弹出对话框,选择【全选】-【确认】,页面删除重复项后会弹出删除的数据。

    方法二:条件格式法

    1、打开Excel文档,选中需要筛选的区域;

    2、点击菜单栏的【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】-【确定】,这时页面中重复的数据就会被标识上颜色;

    3、选中该区域,鼠标右键弹出菜单,点击之后利用【排序】-【按颜色排序】,然后带有颜色标识的重复项将排列在一起,选中然后鼠标右键点击,选择【删除】即可。

    方法三:高级筛选法

    1、选中Excel文档中需要筛选的区域;

    2、点击菜单栏的【数据】-【排序和筛选】-【高级】-【确定】,在弹出的菜单中点击【选择不重复的记录】;

    3、这时刚刚选中的区域就剩下筛选过后的数据,重复项已被去除。

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    我是月球挖掘机,这是一篇带有疑惑的文章。如果你有好的见解,欢迎与我交流,邮箱:wxy@wxy.ink


    数据源:

    三行数据都是日期,第一行是文本,第二行和第三行都是文本格式。

    对比:

    条件格式:

    通过设置条件格式筛选重复值,

    结果:可以看到第二行和第三行被认为相同的值。即,条件格式筛选重复值认为单元格内数值相同的即为重复值。

    高级筛选:

    通过数据-筛选-高级筛选,勾选仅显示唯一值。

    结果:数据只剩余两行,说明筛选重复值,第二行和第三行被认为相同的值。即,高级筛选重复值认为单元格内数值相同的即为重复值。

    删除重复值:

    数据-删除重复值

    结果:提示没有重复值。也就是删除重复值是对比单元格显示数据和单元格格式数据,两者都一致,才认为是重复值。

    我的试验结果与官方的说明不同,所以比较疑惑。官方解释如下:

    了解如何筛选唯一值或删除重复值

    筛选唯一值和删除重复值是两个类似的任务,因为目标是显示唯一值的列表。 但是,有一个关键区别:筛选唯一值时,重复值仅暂时隐藏。 但是,删除重复值意味着要永久删除重复值。

    重复值是一个重复值,其中至少一行的所有值都等同于另一行的所有值。 重复值的比较取决于单元格中显示的值,而不是单元格中存储的基础值。 例如,如果不同单元格中的日期值相同,一个单元格的格式设置为"2006 年 3 月 8 日",另一个单元格设置为"2006 年 3 月 8 日",则值是唯一的。

    筛选唯一值或删除重复值 - Excel (microsoft.com)

    我的Office版本:Version2008(Build 13127.21506)


    如果你有不同的见解,欢迎评论交流。

     

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  • Excel 2021筛选唯一值或删除重复值.docx
  • Excel 筛选唯一值或删除重复

    千次阅读 2021-04-27 22:39:48
    删除重复项"。 若要突出显示唯一值或重复值,请使用"开始"选项卡上"样式"组中"条件格式"命令。 了解如何筛选唯一值或删除重复值 筛选唯一值和删除重复值是两个类似的任务,因为目标是显示唯一值的列表。...

    在 Excel 中,有几种方法可以筛选唯一值或删除重复值:

    • 若要筛选唯一值,请单击"数据">"&筛选>高级"。
      “数据”选项卡上的“排序和筛选”组

    • 若要删除重复值,请单击"Data > Data Tools">删除重复项"。
      删除重复项

    • 若要突出显示唯一值或重复值,请使用"开始"选项卡上"样式"组中"条件格式"命令。

     

    了解如何筛选唯一值或删除重复值

    筛选唯一值和删除重复值是两个类似的任务,因为目标是显示唯一值的列表。 但是,有一个关键区别:筛选唯一值时,重复值仅暂时隐藏。 但是,删除重复值意味着要永久删除重复值。

    重复值是一个重复值,其中至少一行的所有值都等同于另一行的所有值。 重复值的比较取决于单元格中显示的值,而不是单元格中存储的基础值。 例如,如果不同单元格中的日期值相同,一个单元格的格式设置为"2006 年 3 月 8 日",另一个单元格设置为"2006 年 3 月 8 日",则值是唯一的。

    在删除重复项之前检查: 在删除重复值之前,建议首先尝试筛选唯一值(或根据条件设置格式)来确认是否实现了预期的结果。

     

    筛选唯一值

    请按以下步骤操作:

    1. 选择单元格区域,或确保活动单元格位于表格中。

    2. 在 ">筛选 (" 组中单击"数据& 高级) 。

      “数据”选项卡上的“排序和筛选”组

    3. 在" 高级筛选器 "弹出窗口中,执行下列操作之一:

    若要就地筛选单元格或表格区域,可以:

    • 单击"筛选列表,就地"。

    将筛选器的结果复制到其他位置:

    • 单击"复制到其他位置"。

    • 在" 复制到" 框中,输入单元格引用。

    • 或者,单击"折叠对话框 按钮图像 以临时隐藏弹出窗口,选择工作表上的单元格,然后单击"展开 按钮图像 "。

    • 仅检查"唯一记录",然后单击"确定"。

    范围中的唯一值将复制到新位置。

     

    删除重复值

    删除重复值时,唯一的影响是单元格或表格区域的值。 单元格或表格区域外部的其他值不会更改或移动。  删除重复项时,将保留列表中值的第一次出现,但会删除其他相同的值。 

    由于要永久删除数据,因此建议先将原始单元格或表格区域复制到另一个工作表或工作簿,然后再删除重复值。

    请按以下步骤操作:

    1. 选择单元格区域,或确保活动单元格位于表格中。

    2. 在" 数据"选项卡 上的"数据 工具 " (,单击" 删除重复) "。

      删除重复项
    3. 执行下列一项或多项操作:

      • 在 "列"下,选择一个或多个列。

      • 若要快速选择所有列,请单击"全选"。

      • 若要快速清除所有列,请单击"取消选择所有"。

        如果单元格或表格区域包含许多列,而只想选择几个列,您可能会发现单击"取消选择所有"会更方便,然后在"列"下选择这些列。

        注意: 即使此步骤没有选择所有列,也会从所有列中删除数据。 例如,如果选择 Column1 和 Column2,但不选择 Column3,则用于查找重复项的"键"是 Column1 和 Column2 &值。  如果在这些列中发现重复项,将删除整行,包括表或区域的其他列。

    4. 单击 "确定",将显示一条消息,指示已删除多少个重复值或保留多少个唯一值。 单击 "确定 "关闭此消息。

    5. 通过单击"撤消"或 (键盘上的 Ctrl+Z 来撤消) 。

     

    从大纲或小计数据中删除重复项时出现问题

    不能从分级显示或包含小计的大纲数据中删除重复值。 若要删除重复项,必须同时删除大纲和小计。 有关详细信息,请参阅 分级显示工作表中的数据列表 和 删除小计

     

    按条件设置唯一值或重复值的格式

    注意: 不能按唯一值或重复值对数据透视表的"值"区域中的字段进行条件格式设置。

    快速格式设置

    请按以下步骤操作:

    1. 选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。

    2. 在"开始"选项卡上的"样式"组中,单击"条件格式"的小箭头,然后单击"突出显示单元格规则",然后选择"重复值"。
      重复值

    3. 输入想要使用的值,然后选择格式。

    高级格式设置

    请按以下步骤操作:

    1. 选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。

    2. 在"开始"选项卡上的"样式"组中,单击"条件格式"的箭头,然后单击"管理规则"以显示"条件格式规则管理器"弹出窗口。
      条件格式菜单,其中“管理规则”突出显示

    3. 请执行下列操作之一:

      • 若要添加条件格式,请单击 "新建规则 "以显示"新建 格式规则 "弹出窗口。

      • 若要更改条件格式,首先确保在"显示列表的格式规则"中选择了 相应的工作表或 表。 如有必要,请通过单击"应用于"弹出窗口中的"折叠单元格 按钮图像 按钮来暂时隐藏另一个单元格区域。 在工作表上选择新的单元格区域,然后再次展开弹出窗口 按钮图像 。 选择规则,然后单击" 编辑规则 "以显示"编辑 格式规则 "弹出窗口。

    4. “选择规则类型”下,单击“仅对唯一值或重复值设置格式”

    5. 在"设置所有格式"的"编辑规则说明"列表中,选择唯一或重复

    6. 单击 "格式 "以显示" 设置单元格 格式"弹出窗口。

    7. 选择单元格值满足条件时要应用的数量、字体、边框或填充格式,然后单击"确定"。 可以选择多个格式。 选择的格式会显示在"预览" 面板 中。

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    第一:找到表格的数据—重复项(鼠标左键点击)

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