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  • 邮件发信涉及到5个参与者(拿QQ为例,你用QQ网易发邮件):你,你所在的邮件服务商(QQ), 收件服务商(网易),黑名单机构或者邮件安全防火墙机构,收件人。 比如你这次发了100封邮件网易,网易发现收到第50封的...

    企业邮箱是公司的宝贵资产,一旦出现问题无法正常收发邮件,会给公司造成重大损失!之前写过一篇文章“用企业邮箱群发邮件的弊端”, 可以好好看看。

    邮件发送我们一直追求能达到收件箱,打开率高。可是这些的前提是你要了解怎么样才能到达收件箱?了解邮件发信的原理。

    邮件发信涉及到5个参与者(拿QQ为例,你用QQ给网易发邮件):你,你所在的邮件服务商(QQ), 收件服务商(网易),黑名单机构或者邮件安全防火墙机构,收件人。

    比如你这次发了100封邮件给网易,网易发现收到第50封的时候,怎么全部是无效邮箱(或者邮件内容太广告了),它会给QQ及你差评,那么后面50封全部退信或者直接放垃圾箱,或者直接丢弃。

    你去找QQ说,你怎么发信的,网易都退回来了,你很苦恼。

    网易之所以退信是因为“黑名单机构或者邮件安全防火墙机构”告诉“网易”,这个QQ和发信者发信质量太差,会给收件人带来影响,也会给你的服务器带来影响。

    你看到没每一次发信,收件方(网易,收件个人,黑名单机构或者安全机构) 会打分,这样的话发信就不是谁说了算,而是大家都要遵守规则,才能权衡各个方面的利益。你说收件方(网易,收件个人,黑名单机构或者安全机构)如果不加已约束组织,估计你自己的邮箱垃圾邮件、钓鱼邮件、广告邮件满天飞,你头疼吧!

    上面对邮件了解清楚了,我们就知道如何发好邮件了。

    如何正确的用企业邮箱发邮件?

    1. 不要过多群发邮件
    为什么?因为企业邮箱是商务往来的,是一封一封发的,是有当日量的限制,比如腾讯企业邮箱基础班每日限量500封,你说你群发1000封,能不退信吗?能不限号吗?

    2.不要发无效邮箱
    我们注意一个词“邮件质量”,邮件质量高就好发信,你说发送无效邮箱,质量高吗?什么是垃圾邮件(只要对方不是你的客户,没有订阅你,你发就是垃圾邮件),如果发无效邮箱,那肯定这个客户不是你的客户,你的发信质量就差了

    3.邮件标题和内容
    不要太广告,发客户感兴趣的内容。你说你给和尚发推销梳子的邮件,质量高吗?不投诉你才怪

    4.发信频率
    不要给同一批客户每日发,隔几日

    做好以上4点,邮件发送就没什么问题。


    问题来了,我群发邮件怎么办?

    找群发投递服务商,它们的发信IP和发信域没有日量的限制,帮您代发邮件,您可以自定义发件人发件箱。你说我自定义有没有影响,没有影响的。海外群邮(外贸开发信、跨境独立站、出海企业)邮件群发解决方案

    EmailCamel海外邮件群发-外贸邮件群发-外贸EDM详细介绍

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  • 我介绍和推荐的是所谓许可式电子邮件营销,也就是说收件人主动要求你电子邮件给他。这个许可的方式通常是用户在你的网站上留下姓名和电子邮件地址。这个数据会自动进入你的电子邮件列表,然后程序自动发出欢迎信,...

    现在企业对于邮件推广的依赖程度越来越高,博主也想借此机会跟大家分享一下几个月来的企业站的邮件推广经验。主要分析如下:

    首先,应该采用许可式电子邮件营销服务。我介绍和推荐的是所谓许可式电子邮件营销,也就是说收件人主动要求你发电子邮件给他。这个许可的方式通常是用户在你的网站上留下姓名和电子邮件地址。这个数据会自动进入你的电子邮件列表,然后程序自动发出欢迎信,还可以自动定期发出一系列预制的电子邮件。如果你每个月向这个电子邮件列表发有用的文章,这个邮件列表就变成了电子杂志。

    其次,要知道其实关键点是需要用户主动在你的网站上留下他的邮件地址,注册你的电子杂志,而不是你从网上抓取或从别人那里买电子邮件。这些注册的电子邮件记录,你都应该记录用户注册时候的IP地址,准确时间,以做日后万一受到投诉时证明你不是发垃圾邮件的证据。

    最后,有一种更保险的办法是双重许可性电子邮件,也就是说用户注册后会收到一封确认信,只有在点击确认信中的链接之后,这个邮件才正式被列入电子邮件列表。这样可以防止很多人用假的电子邮件地址或打错邮件地址。

    利用以上三个许可式电子邮件营销的方式,相信一定能为您推广的企业站带来更多的流量。

    转载于:https://www.cnblogs.com/EDM-DATA/archive/2012/10/16/2725848.html

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  • 国内外代发邮件企业很多,如何选择适合自己的,而又不踩坑的,往往也是个难题,在这里EmailCamel海外群邮大家介绍。 1. 不要用绑定企业邮箱的方式发送邮件,这种方式发邮件走的还是你的企业邮箱,换汤不换药。...

    很多外贸企业遇到企业邮箱日发信额度的困扰!比如企业邮箱一般一天只能发送200~800封。多了不给发。

    而且企业邮箱也不能短时间进行邮件群发。

    所以,很多外贸公司想到了外贸邮件代发。国内外代发邮件的企业很多,如何选择适合自己的,而又不踩坑的,往往也是个难题,在这里EmailCamel海外群邮给大家介绍。

    1. 不要用绑定企业邮箱的方式发送邮件,这种方式发邮件走的还是你的企业邮箱,换汤不换药。发多了影响企业邮箱。

    2. 要一对一发送,客户收到邮件看不出是群发的

    3. 群发邮件不能影响到企业邮箱

    4. 邮件模板有变量替换功能,比如针对客户姓名的变量,每封邮件显示的姓名不同

    5. 有完善的统计报告,比如打开率、点击率、退订率、投诉率、反弹率。打开时间、国家城市、IP等

    针对客户踩过的坑,及客户的需求,EmailCamel给出7点建议:

     

    1. 分析下目前公司的客户邮箱数量及质量

    如果客户邮箱数量不多,比如5000以内,那么企业邮箱就可以满足发信量了,一个企业邮箱日发信500~2000封,多开通几个企业邮箱就可以满足发信要求。(如果客户质量不好,比如退信严重,建议可以使用EmailCamel邮箱验证有效性服务,解决退信问题)

    如果客户邮箱数量在1~2万以内,企业邮箱无法满足群发的要求,可以使用海外的一些服务商,比如MailChimp,该服务商对客户邮箱质量要求极高,但是打开率也表现非常不错。(如果客户质量不好,比如退信严重,建议可以使用EmailCamel邮箱验证有效性服务,解决退信问题)

    如果客户邮箱数量在2万~几十万、甚至上百万,用海外的服务商就不太合适,主要价格太高,看下MailChimp的20万客户需要发邮件,1个月收费1398美金,9000多元。而且本身外贸客户的利用率不高,有的客户可能发了几次就再也不发了。面对这样的情况可以选择国内的一些邮件服务商(在海外有邮件服务器)。比如EmailCamel的解决方案:优质通道(海外发信IP、独立发信域名)+高质量客户(免费邮箱清洗)+高评分邮件(检测)+客户行为(实时监控)。

    2. 邮件群发服务商必须有优质的海外邮件服务器

    发海外邮件,夸洋距离非常远,如果发邮件服务器在国内,一个是传输慢容易丢包导致发送失败,另外一个可能疑问墙的问题而无法发送。所以,必须要找具有海外邮件服务器的服务商。

    3. 不要用动态的IP发海外邮件

    比如早期的安装到电脑版的邮件群发,是利用家里或者公司的网络的IP来发信的,而这部分IP是动态的,每天在变动,另外这些IP也没有发信信誉。这类IP发邮件退信率高,进垃圾箱概率大。

    4. 该邮件群发服务商是否提供独立发信域

    独立发信域的优势:
    1. 独立域与其他发信人隔离开,不会受到其他人发信影响,到达率更高
    2. 客户收到邮件看到的是您公司的发信域,可信度更高
    3. 邮件打开率、点击率、退订率不会受到其他发信域影响,统计准确率更高

    公共发信域坏处:
    1. 大家都用这个发信域来发信,如果有人发垃圾邮件影响了这个发信域,就会导致其他的发信人受到影响,比如进垃圾箱等
    2. 检测邮件打开率、点击率、退订率也都是用这个公共发信域,如果受影响会导致带该域的链接也会受到影响,容易被识别为垃圾邮件

    5.该邮件服务商是否提供邮箱清洗服务

    外贸开发信一般有不少是无效的邮箱,如果直接发信不去验证邮箱是否有效,将会导致大量的无效邮箱退信,影响发信信誉,影响整体的发信效果

    6.该邮件服务商是否提供邮件内容评分检测

    邮件内容是非常影响邮件是否到达收件箱的,如果在发邮件前就能检测邮件内容的评分,就可以减少邮件到达垃圾箱甚至被拒收的可能。

    7.该邮件群发服务商是否具有详细的邮件统计报告

    比如到达率、打开率、点击率、退订率、投诉率,通过报告我们能够详细的知道发信的效果怎么样,进而对精细化邮件开发做服务

    EmailCamel海外邮件群发-外贸邮件群发-外贸EDM详细介绍

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  • 对外的业务交流越来越多地使用电子文件形式,由于电子文件具有易扩散的特性,如果这些核心资产在业务交流中发生泄露,无疑将给企业带来巨大的损失,所以对于这些电子文档的外安全问题也越来越引起各个企业的重视。...

    在企业日常的工作中,电子文档的交流体现在各个应用环节,对外的业务交流越来越多地使用电子文件形式,由于电子文件具有易扩散的特性,如果这些核心资产在业务交流中发生泄露,无疑将给企业带来巨大的损失,所以对于这些电子文档的外发安全问题也越来越引起各个企业的重视。

    企业目前主要会使用到邮件系统、FTP系统、企业网盘等,同时可能辅以OA、BPM等办公协作系统,甚至还会大量采用人工方式,通过存储介质或者IM工具进行数据传递,在实际应用中存在诸多问题。比如无法保障数据外发的合规性、加大数据流失泄露的风险、无法控制数据流向和跟踪结果、缺乏网络隔离下的可操作性等。

    所以,使用文档外发控制系统,可有效防止文档在业务交流过程中的使用权限、使用行为。飞驰传输通过多年的经验总结,发现企业实施文档外发安全系统的前提和目标在于:以简单、易用的方式为前提,能够满足企业文档保护多样化外发应用的需求,确保企业外发的文件处于可控、可管的安全状态。以Ftrans文件安全外发系统为例,具有以下特点优势:

    1、外发审批流程 自动阻断违规数据外流

    通过内置的审批流程或集成OA、BPM系统,实现文件外发审批,全面记录文件外发操作和审批日志以便审计追溯。支持根据文件类型、文件大小和敏感词对外发文件进行审查,自动阻断违规数据外流。

    2、传输加密 确保外发文件的安全性

    基于文件特征进行自动审核和过滤,通过数据加密、有效期、提取密码等技术,防止文件外发窃取和滥用。

    3、用户行为记录 便于检索和追溯

    完整的用户行为记录、流程审批记录和上传下载日志,支持日志检索和审计追溯。

    4、兼容性好 支持网络隔离架构

    支持网络隔离架构,支持分布式部署和混合架构,兼容主流软硬件系统环境,有效控制建设周期和使用成本。

    面对企业多样化的文件外发需求,正需要Ftrans文件安全外发系统这样的产品来满足,用来规范外发业务流程,保障外发文件安全。

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