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    尽管大家都知道做表格要用 Excel,但工作中有时仍然不可避免需要在 Word 中制作表格。

    是不是用了 Word,表格除了输入文字就再也无法增加其他任何功能?

    非也,Word 中的表格也可以智能化,比如增加下拉菜单选项。

    案例 :

    下图 1 为公司人员基本信息登记表,请将“性别”和“政治面貌”制作成下拉菜单。效果如下图 2 所示。

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    50173e0de200085b2e9167d84ea15681.gif

    解决方案:

    1. 选中“性别”列的第一个内容单元格 --> 选择菜单栏的“开发工具”--> 选择“控件”区域的“下拉列表内容控件”

    d3ca3e062b16b2fb1448e9a9ee7369fe.png

    现在单元格中就插入了一个下拉框控件。

    2523dec0ccf01c995972ff1b095a7962.png

    2. 选中这个控件 --> 选择菜单栏的“开发工具”-->“属性”

    f83be09af42547d4cb54aa477406c70b.png

    将会弹出下图所示的属性设置对话框。

    0c5fbd58adfeb7ac4a08b8e7cc642985.png

    3. 添加标题内容 --> 选中“下拉列表属性”中的默认选项 --> 点击“删除”

    57a05aa77c45272328c9057094f3ff05.png

    4. 点击“添加”按钮

    5f7ed17c15ba6f30a96015759c2e2f15.png

    5. 在弹出的对话框的“显示名称”中输入“男”,“值”区域会默认引用同样的值,也可以根据需要修改“值”--> 点击“确定”

    d0544097814a561d14fb93aca05f776b.png

    6. 再次点击“添加”按钮 --> 输入“女”--> 点击“确定”

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    b3975d48e5b10f3ce509b9b1f7312a24.png

    7. 点击“确定”

    50c62db9f0864863beae9bf283733201.png

    “性别”下拉菜单就制作完成了。

    56bba8c63d98e4e542ff59df64d55d76.png
    a326b22f3248f4df147dd03379772708.png

    8. 选中“政治面貌”列的第一个内容单元格 --> 选择菜单栏的“开发工具”--> 选择“控件”区域的“下拉列表内容控件”

    88fa2caaff6318e0148ebf03c672d65b.png

    9. 在弹出的对话框中添加标题,删除默认的下拉选项

    54b406a2a1fe6fb2186e6dda9615f260.png

    10. 点击“添加”按钮依次添加下拉菜单选项 --> 点击“确定”

    c6d253e3aeb77142d089829570d8ed8b.png

    现在第二个下拉菜单也制作完成了。

    05ba50612fdfc5f96892eb1de2d2858a.png
    d96f0d6b0489f2e445af19f9aa5370cf.png

    11. 选中含有下拉菜单项的两个单元格 --> 按 Ctrl+C --> 选中下面的其他行,按 Ctrl+V,将下拉菜单复制粘贴到表格对应列中的所有行

    2eb8c9ac08341abb30a4cc64fb0d9808.png
    c32b2769479a5e29cb60453a2a4a5cd3.png

    现在下拉菜单就已经全部制作完成了。如果需要的话,你也可以将单元格内容居中显示。

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    2310168826561b6d72d53128482dadb7.png

    很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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如何给单元格增加下拉列表