论文少不了参考文献，尾注、脚注都要严谨标注，还要按顺序对应文章末尾的参考文献，自然要花费不少功夫。掌握WPS的引用选项卡功能，一切都变得轻松多了！下面小编就位大家来讲解下操作步骤。
操作步骤：
1 光标定位引用段落末尾，在引用选项卡下，点击插入脚注/尾注。脚注位置为当前页面底端，尾注为文档结尾或节的末尾。
2 插入尾注后，文章中会出现尾注引用符号，文章末尾出现尾注文本，在尾注文本处输入参考文献。双击尾注符号或尾注文本，光标自动定位到对应引用处。
3 若论文不同段落都引用了同一参考文献，可在引用文献第二次出现的段落插入交叉引用。
4 尾注引用符号的字体样式为尾注引用，可以选中任意一个尾注符号，在开始选项卡，样式组中选择尾注引用统一修改。
5 末尾的尾注文字的字体样式为尾注文本，可以把光标定位于尾注处，在开始选项卡，样式组中选择尾注文本统一修改。
今天的操作步骤就到这里了，大家有什么疑问或是建议，欢迎在评论区内留言交流。

我们在Word文档编辑中，不同章节会有不同的图片编号。这些编号不是我们手动输入的，而应该是Word自动生成的，并且应该还可以直接引用图片目录。下面来详细描述Word的多级列表设置。

1.生成各级标题。



可以在样式中看到各级标题，下面以一段文章讲解：



这是一段文字，各种标题有不同的等级，最上面的三号字体是我们想要设置的一级标题，蓝色字体是我们想要设置的二级标题，

①此时我们鼠标点到三号字的那一行；

②鼠标移到标题1鼠标右键选择：更新标题1以匹配所选内容。

此时我们的三号字体就已经变成了1级标题并且将此格式记录在了标题1里面，下次想要设置一级标题直接选中文字单击标题1即可，其他等级的标题以此类推。

我们可以在视图功能区选择大纲视图，更清晰的看到我们设置的各个标题的等级。

2.给标题编号。

在我们分完标题次序之后，就可以给标题编号了。

①鼠标移到菜单栏样式中的对应标题处鼠标右键，单击修改；

②修改样式对话框左下角单击“格式”，在里面找到“编号”并单击；

③设置你想要的编号格式。

此时我们就将我们的标题自动编号好了。



4.文档分节。

在每一章前面插入一个分页符：



注意是分节符里面的下一节。

此时在大纲视图中可以看到我们插入的分页符，也可以删去。

插入分页符后我们的页码会被打乱（每一节都会重新编号），此时双击我们的页码



在页码标号里面勾选：续前节，这样我们的页码就连起来了。

5.给图片插入题注。

菜单栏引用中，找到引用：



选中我们章节下对应的需要题注的图片，然后单击题注。



新建标签（所谓标签就是在编号前面的东西，比如这里我们新建标签“图”）里面可以自己输入需要的标签。

编号（就是图的编号，比如2-1，但是这里设置的是章节编号，也就是2,       1是我们图的数量决定的，比如第二章有20张图，编号就是从2-1一直到2-20）单击进入，勾选“包含章节号”。“章节起始样式”就是我们的章节序号是以哪一级标题为依据的，以前面的举例为背景，如果是一级标题，那么图片就是1.1-5，如果是二级标题，那么图片就是1.1.1-5。

大家会不会和小编一样在用Word文档工作时会插入一些图表和图片呢？每次小编在插入图表和图片时，都会采用自动给图表和图片添加标题的一个小技巧，这样大大的提高了小编的工作效率，所以今天就想和大家分享一下这个小技巧！
首先在顶部工具栏中点击引用，在引用的下方点击题注，具体操作如下图：
点击题注之后会弹出一个题注的对话框，我们点击自动插入题注：
这时会弹出一个自动插入题注的对话框，我们选择WPS这一选项，如果是标题的话，我们可以在题注的位置这个地方选择项目的上方，这样看起来会更正式一点：
点击确定，这样的话在我们插入表格的时候就会自动给表格加上标题啦：
给图片添加标题的方法和表格几乎是一样的，只不过我们可以在标签这个地方把表格改为图，然后再点击自动插入题注：
后面的操作也是一样的，完成后，每当我们插入一个图片的时候，在图片的上方都会有一个如下图一样的标识：
学会这个小技巧，你再也不用挨个给图片或表格添加标题啦，你的工作效率又提高了！

在《（32）一次置入多张图片》一文中我介绍了如何在 InDesign 中批量插入图片的方法，那么如何批量给这些图片加上说明文字呢？本文就谈谈这个问题。
给图片添加的说明文字在 InDesign 中叫做“题注”，并且有专门的命令用来处理它。用鼠标选中所有要添加题注的图片，执行“对象”菜单中的“生成活动题注”（下图②处）或“生成静态题注”（下图③处），就能自动在图片旁边加上说明文字（下图⑤⑥⑦⑧处）：
活动题注和静态题注的主要区别在于图片发生变化时，题注是否也跟着一起变化。此外，活动题注不能在页面中由用户自行修改，它可以转换为静态题注（上图④处），但反之则不行。到底选择哪种题注，要根据所排版的内容和要求来定。题注的内容、位置和样式等则可以在“题注设置”（上图①处）中设定。
本例中的题注（上图⑤⑥⑦⑧处）进行了如下设置（下图①②③④⑤处）：
图中的各个选项都很容易理解，这里就不多说了，感兴趣的朋友可以自己试试效果。
本例中的题注内容就是每张图片的文件名，因此其结尾处都有“.jpg”之类的文字。如果觉得多余，则需要先将它们转换为静态题注，然后用“编辑”菜单中的“查找/更改”命令批量删除，具体设置如下（下图①②③处）：
其中，“更改为”内不必填写任何内容（上图②处）。最后，点击“全部更改”按钮（上图④处）即可完成操作。
由于本例中的题注内容来自于图片的文件名，因此给图片改名就成了一项非常重要的工作。如果图片有很多，一个个地按照题注进行重命名也是很繁琐的。那有没有更简单的办法呢？
我的做法是新建一个空白的文本文件，然后按照图片现有文件名的先后顺序一行行地输入题注内容（一行内容对应一个图片文件名，并且行数要和图片数量完全相同），将其保存并关闭后，按照《怎样用一批文件给另一批文件重命名？》一文介绍的方法，便可一次性地将所有图片的现有文件名改为对应的题注内容了。