在Excel日常操作中，为了让数据图表更加清晰易懂，有时候需要为图表添加一些参考线，例如目标线、控制线、平均线等等。




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工具/原料




Excel 2013、参考线


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方法/步骤




1

打开Excel后，新建一个数据表，然后点击【插入】面板上的图表图标，生成一个柱形图。


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2

上面建立的是一个一年中12个月份的利润表，其中有5个月份的利润超出了平均水平，但是我们从图表中很难看出是哪几个月份，所以我们要给图表添加一个横向的参考线。


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3

添加横向参考线有两种方法，第一种是直接绘制线条来添加。点击选中图表，然后点击插入菜单中的形状下的线条图形，按住键盘Shift键，按住鼠标左键拖拉绘制。绘制号以后，可以通过调整右侧面板属性的颜色，透明度等参数来设置参考线的风格。这种方式存在一个缺点，就是参考线不够精确，所以对于需要精确数据的表格来说不推荐使用此种方法。


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4

第二种方法使用折线图的方法创建。首先需要给数据表格添加一列参考列，这里我们在C列建立，然后输入1100的利润标准。


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5

选择C2：C13数据内容，按快捷键Ctrl+C复制，然后选中图表后，按Ctrl+v粘贴，此时可以看到又生成新的图表列。


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6

鼠标点击选择刚插入的数据系列，右键选择【设置数据系列格式】命令，然后在右侧面板中点击选择【次坐标轴】，点击上方菜单中的【设计】，选择【更改图表类型】，然后设置组合中次坐标轴为折线图，点击确定。


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7

为了让次坐标轴和主坐标轴值对应相同，点击选择次坐标轴，然后设置最大值为2500。到这里，精确的图表参考线就制作完成了。


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8

大家可以按照这种方法，灵活运用参考线，让我们的图表更加清晰明了。

好久不写的好处就是有很多教程不用现写，嘿嘿嘿嘿~
01-效果图
产品花费时间与均值比较
02-划重点
配色赏心悦目即可，有看到说红蓝搭配为宜
商务图表标配内容：标题，副标题，题注，数据区，来源
Excel图表的基本设置
03-步骤详解
1.得有数据。
图1.数据
2.给数据加个辅助列，公式=average(学习时长)或者=sum(学习时长)/4。
图2.添加辅助列
3.选中表格，菜单栏-插入-图表。
图3.插入图表
图4.插入图表效果
4.图表建好了，接下来就是美化了。
4.1首先商务图表一般都是瘦长瘦长的，所以要调整图表的大小。
 4.2更改图表类型。选中图表，菜单栏-图标设计-更改图表类型-组合图-柱状图和折线图-确定。
图5.更改图标类型
 4.3纵坐标右移。鼠标点击柱形图，ctrl+1，弹出图标设置，选择次坐标。同样的方法，选择折线图，设置次坐标。
图6.柱形图显示次坐标
图7.折线图显示次坐标
 4.4添加正副标题。选中图表-格式菜单-插入形状，选择文本框，然后在图表上画出区域。这样的好处是不用组合文本框和图表，文本框会随着图表的位置变化而变化。
图8.插入形状
 4.5整理过后，如下图，基本雏形出来了，下面就是调整配色和添加三角形标注了。
图9.基础效果
 4.6选中图表，ctrl+1，设置图表区格式，纯色填充背景和柱形图折线图的颜色。
图10.配色
 4.7添加背景网格线。
图11.网格线
 4.8横坐标轴设置。选中横坐标，ctrl+1，设置图表区样式，线条实线填充，选择喜欢的颜色和粗细。
图12.坐标轴美化
 4.9取消横坐标刻度线。图表设置下的刻度线设置。
图13.坐标轴继续美化
 4.10最后添加三角标注，和插入文本框是一样的，选中图表，插入形状，三角形，设置黑色和位置，再插入文本框写上平均值数字，这样图表就完成了。
图14.最终效果
这样的表格看起来花里胡哨的，有什么用呢？我的理解是让数据可视化，自己分析，给领导观看都是可以的。这个是数据分析不可避免的一部分。更多的应用场景和理解等待以后的挖掘，看到的小伙伴可以试着做一下这个图表。不难，可以当做枯燥的数据处理中的调剂品。