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  • 在日常工作中,我们制作的excel工作簿常常会含有若干个工作表,默认的工作表名称分别为Sheet1,Sheet2……这些名称不太直观,看不出来表格的具体内容。我们可以工作表重新命名,概括工作表中的内容,以便于使用。...

    在日常工作中,我们制作的excel工作簿常常会含有若干个工作表,默认的工作表名称分别为Sheet1,Sheet2……这些名称不太直观,看不出来表格的具体内容。我们可以给工作表重新命名,概括工作表中的内容,以便于使用。如果工作表不太多的话,可以用下面这些方法给工作表逐一重命名:

    方法1:选择需要重命名的工作表标签,单击开始菜单中的“格式”选项,这时工作表标签变成可编辑状态,即可对工作表重新命名。

    2a0aff72ee4d05c577c976fa232cb0b3.png

    菜单法重命名

    方法2:右键单击需要重命名的工作表标签,选择“重命名”选项,对选中的工作表重新命名。

    df7890b48943bd77e4cd825bac04fb1e.png

    右键法重命名

    方法3:双击工作表标签,工作表标签进入可编辑状态,直接对工作表重命名。

    af8222c121cdd7ed63219aacb53427f6.png

    双击左键重名名

    上面三种方法都可以对工作表逐个重新命名,但是如果工作表比较多的话,用上面三种方法就都显得有些麻烦费力了,这时下面这两种方法则可以轻松实现对多个工作表批量重命名。

    方法一:直接批量重命名

    假设我现在要把默认的工作表名称“sheet1”~“sheetn”直接批量重命名为“1班成绩册”~“n班成绩册”。

    第1步:按下组合键“Alt+F11”——>打开VBA窗口;

    41f917dc23b464fb62af3cdb3ca690fe.png

    Alt+F11

    第2步:单击“插入”菜单——>选择下拉选项中的“模块”;

    f373241869b60320d04e714db1b7ca47.png

    插入模块

    第3步:打开代码输入窗口,在代码编辑区复制粘贴下面代码——>然后单击“运行”菜单中的“运行子程序/用户窗体”运行。

    Sub 新工作表名()

    Dim i As Long

    Application.ScreenUpdating = False

    For i = 1 To Worksheets.Count

    Worksheets(i).Name = i &"班成绩册"

    Next i

    Application.ScreenUpdating = True

    End Sub

    5d3be2aac9165a3867b06521bcb2331d.png

    复制粘贴代码并运行

    运行结束可以看到工作表已经被批量重命名了,如下图。

    3bde5a5cd1592b0576dada57d74fa81e.png

    直接重命名

    注意:工作表重新命的名字根据不同的内容要求,只需要修改代码行:Worksheets(i).Name = i &"班成绩册" 即可。

    方法二:根据名称列表批量重命名。

    假设有12个工作表,现在需要把sheet1到sheet12批量重命名为1月到12月入库单。

    第1步:在工作表中输入重新命名的名称列表,如下图在工作表sheet1的A1:A12单元格内输入1月入库单、2月入库单~12月入库单;

    f5518561bc0bbf7d79bd10dd8f8d2c25.png

    名称列表

    第2步~第3步同方法一的前两步,即打开VBA,插入模块,打开代码输入窗口;

    第4步:复制粘贴下面代码到代码输入窗口,然后运行;

    Sub 按A列数据修改表名称()

    On Error Resume Next '忽略错误继续执行VBA代码,避免出现错误消息

    Application.Calculation = xlCalculationManual '手动重算

    Dim i%

    For i = 1 To Sheets.Count

    Sheets(i).Name = Cells(i, 1).Text

    Next

    On Error GoTo 0 '恢复正常的错误提示

    Application.Calculation = xlCalculationAutomatic '自动重算

    End Sub

    2b947c46abb7269e18b588eff40c3080.png

    复制粘贴代码并运行

    运行结束可以发现,工作表已经被批量重命名为我们在名称列表中输入的名称了,如下图。

    5dadb567419bd6229cb93d2880870821.png

    按列表内容批量重命名

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  • 对于平常使用Excel统计的伙伴来说,可能经常会创建N多个文件夹或N多个工作表,那如何来创建的呢?当然,表少的时候,可以手动去增加,然后重命名。一旦需要创建很多的话,那就别手动了。这里大家分享一个Excel技巧...

    嗨,大家好,欢迎来到新一期的技巧不求人,上期我们介绍了Excel分列功能的技巧及如何给文件夹加密的方法,今天继续带来更多实用小技巧。对于平常使用Excel统计的伙伴来说,可能经常会创建N多个文件夹或N多个工作表,那如何来创建的呢?当然,表少的时候,可以手动去增加,然后重命名。一旦需要创建很多的话,那就别手动了。这里给大家分享一个Excel技巧,可以快速批量生成多个指定名称的文件夹或工作表。

    技巧不求人-139

    (一)批量生成N多文件夹、工作表

    1. 快速批量生成文件夹,新建一个txt文本文档,然后在文本中输入 md空格(加上文件的名称)这里举例:项目A,项目B,项目C,项目D

    4f466d8fa38b43ba195c3dac12a9c7bb.png

    选择“文件”-“另存为”,名字后面加上“.bat”的后缀,点击“保存”,双击文件,搞定。

    de8c37a5017c72c28bbead0a39964e5a.png

    1. 快速批量生成工作表,如图,我们要将每一个地区命名创建一个Sheet工作表,选中所有数据区域,“插入”-“表格”-“数据透视表”,将放置位置设为“现有工作表”,选择D1,确定,然后将右侧数据拖拽到“筛选器”中;

    7f4cc8a075fe4a39e180e8bc3c1c2436.png

    点击“分析”-“数据透视表”-“选项”-“显示报表筛选页”,确定。这时就生成多个sheet页,但是每页都有多余数据,我们选中A1B1单元格,右键点击Sheet处,“选定全部工作表”,再点击“开始”-“编辑”-“清除”-“全部清除”即可删除多余数据。

    2c3797943a82ba2d56d1288f9d58a7ed.png

    ()带单位的数据如何求和的几种技巧!

    有同事不太会用Excel,录入数据时单位也一同手动录入了。这样会导致我们无法通过这些单元格数据进行公式运算。那么该如何进行公式运算求和呢?别担心,现在就给大家分享几种不错的方法,就算有单位,也难不住我们!

    1、分列去掉单位再求和,先选中B列数据区域,然后进入“数据”-“数据工具”-“分列”-“下一步”,选择其他,在其他中输入“分”-“完成”即可去掉单位,最后直接使用公式来进行运算就可以了;

    6b232765ae8db88d1c43be1491f756aa.png

    2、查找替换去掉单位,我们选择B列数据,使用Excel快捷键“Ctrl+ H”,将单位“分”替换掉,最后使用公式即可正常求和;

    d3957ebcf00637a2490c511f5e4fa28a.png

    3Ctrl+E”,把所有的数字提取出来,再进行求和运算;

    d8c88b7cd631b254be28b55e16e7d02a.png

    4、最后再来说一下在Excel中,如何对数据加上单位还不影响公式运算的操作方法。选中需要添加单位的数据,“Ctrl+1”-“设置单元格格式”-“自定义”-在类型中输入“0分”即可算出结果。

    64f6d01996facc9e7de42f979f64c4f2.png

    (三)Word如何快速批量去除复制内容的超链接?

    大家都有过在网上搜集信息、资料的经历,但是许多网页上的文章内容都含有大量的超链接,复制到Word文档中也是如此,看起来非常不美观,而且链接点进去就是一个页面。怎样可以批量的去掉这些超链接呢?今天,就来分享两种不错的方法,可以快速帮助大家解决此问题!

    1、快捷键删除所有超链接,右键中有个“取消超链接”的选项,但如果超链接比较多,此法就不太适用了。我们使用组合件“Ctrl+ A”先选中全文,然后再使用组合件“Ctrl+ Shift + F9”即可一键取消所有的超链接;

    7823f1eca3b76c4c997783eafca84240.png

    2、选择性粘贴去掉超级链接,在Word窗口中“右键”-“粘贴选项”-“只保留文本”,此时,我们会发现粘贴过来的文章并不存在超链接了。

    a2f128925d85fb270c6dac09ff42cc6e.png

    好了,今天的分享就到这里,小伙伴儿们如果工作中遇到什么难题,欢迎关注+留言,我们看到后会第一时间针对提出的问题认真回复哦!

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