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  • 2021-08-24 09:38:54

    电子企业邮箱作为公司的办公工具,可定制的邮箱后缀,TOM企业邮箱可为企业定制以公司名字命名的域名,在对外沟通时自带营销推广优势,充分的展示了企业形象和品牌影响力。

    如何申请定制的电子邮箱呢?

    企业电子邮件申请时,在官网提交注册用户数量、域名、开通年限信息,有客户经理会帮忙开通,2分钟就能拥有属于自己公司的邮箱。

    电子邮件营销的优势和劣势

    有些外贸、物流、教育等公司会用企业邮箱群发邮件做营销,企业邮箱单次群发数量400封,如果用VIP邮箱,单次群发能达到500封。电子邮件营销的优势在于,用最简单的邮件发送方式,让更多的用户知道我们的产品;劣势是群发的内容重复、发送过于频繁,会影响到账号信誉度,容易封号。

    所以建议电子邮件营销要选择专业的邮件群发EDM营销平台,TOM邮件营销平台,在海内外拥有众多邮件服务和海量固定IP资源,不仅可大量群发邮件,还可在邮件发送过程中自动更换IP,有效送达。

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    电子邮件地址取名规则

    Man looking into mailbox (shot from inside)

    Photo: Svenstorm

    照片:Svenstorm

    This installment of Rules for Best Practice in Email (Part 1) deals with the most important component of every email: the message content.

    这部分“电子邮件最佳实践规则” (第1部分)涉及每封电子邮件中最重要的组成部分: 消息内容。

    Whether you’re announcing a new product, offering an incredible discount, sending your subscribers the latest news, or simply notifying a customer that their order is on its way, how you present your message can impact your open rates and click-throughs, and can also lead to those dreaded unsubscribes.

    无论您是要发布新产品,提供令人难以置信的折扣,向订户发送最新消息,还是只是通知客户他们的订单即将到来,您如何显示消息都会影响您的打开率和点击率,以及也可能导致那些令人恐惧的退订。

    These tips will ensure that you communicate your message effectively and keep your subscribers opening and clicking away with each send.

    这些技巧将确保您有效地传达信息,并使订户在每次发送时保持打开和点击的感觉。

    1)使用有效的主题行 (1) Use an effective subject line)

    If your subject line isn’t clear and expressive, your subscribers are likely to bypass opening your email. The subject line offers the first opportunity to grab subscribers’ attention. Most people’s inboxes are cluttered with messages from more familiar sources like colleagues, friends, family and even your competitors, so make sure that the subject line is intriguing, direct and not too long (about 50 characters max).

    如果您的主题行不清晰且富有表现力,则您的订阅者可能会绕开打开您的电子邮件。 主题行提供了第一个吸引订户注意的机会。 大多数人的收件箱中都有来自同事,朋友,家人甚至是竞争对手等更熟悉的来源的消息,因此请确保主题行引人入胜,直接且不要太长(最多约50个字符)。

    The longer the subject line, the more likely it will end up truncated in inboxes and on mobile devices.

    主题行越长,它更有可能最终在收件箱和移动设备上被截断。

    When writing a subject line, strive to avoid words that might set off spam filters. These typically include the obvious “Free,” “Limited Time,” and “Save,” as well as words in all-capitals. Test different options to see what performs best, and–as long as your wording stays on-brand and provides a good tie-in to the message – don’t be afraid to be bold.

    撰写主题行时,请尽量避免使用可能引起垃圾邮件过滤器干扰的字词。 这些通常包括明显的“免费”,“有限时间”和“保存”,以及全部大写的单词。 测试不同的选项以查看效果最佳,并且-只要您的用语保持品牌知名度并提供与信息的良好纽带-不要害怕大胆。

    2)考虑一个前置标题 (2) Consider a preheader)

    A preheader lives at the top of an email and is the first bit of text in the message. Some email clients and mobile devices will pick it up in the message preview after the subject line. I recommend using a preheader as a continuation of the subject line.

    预邮件头位于电子邮件的顶部,是邮件中文本的第一位。 某些电子邮件客户端和移动设备将在主题行之后的消息预览中将其选中。 我建议使用预标题作为主题行的延续。

    You can also use it as a summary of your email; this works for graphic-heavy messages viewed on devices that don’t render HTML well (yes, there are still some users of old-school Blackberry devices out there!). ExactTarget and other email service providers have a built-in feature that adds the preheader along with the subject line.

    您也可以将其用作电子邮件摘要。 这适用于在无法很好呈现HTML的设备上查看的大量图形消息(是的,仍然有一些老式Blackberry设备的用户!)。 ExactTarget和其他电子邮件服务提供商具有内置功能,可将预标题与主题行一起添加。

    If you want to say a lot in your subject line, stick to the 50-character rule mentioned above and use a preheader to support or supplement it. Preheaders should also be short: I recommend 85-100 characters max.

    如果您想在主题行中说很多话,请遵循上面提到的50个字符的规则,并使用前置标题进行支持或补充。 标题也应该简短:我建议最大为85-100个字符。

    preheader

    3)个人化 (3) Get personal)

    Personalization in email can be as simple as addressing a customer by name. It may not seem like a big deal or enough to generate significant lift, but the song rings true: Sometimes you want to go where everybody knows your name, and marketers will always be glad that you came.

    电子邮件中的个性化设置很简单,只需按名称向客户发送地址即可。 听起来似乎没什么大不了,也不足以产生巨大的影响,但是这首歌是真实的:有时您想去每个人都知道您的名字的地方,而营销人员将永远为您的到来感到高兴。

    Personalized email messages foster more direct connections with consumers. And personalization doesn’t have to stop at just the first-name salutation. If you’re collecting data about your customers that reveal their geographic location, tastes and interests, and/or past purchases and search behavior, you can create custom-tailored messages that reflect their unique traits.

    个性化的电子邮件可以与消费者建立更直接的联系。 个性化并不仅限于名字的称呼。 如果您要收集有关客户的数据以显示其地理位置,品味和兴趣和/或过去的购买和搜索行为,则可以创建定制的消息以反映其独特特征。

    Personalization can cross the line — and your customers are likely to take any breach of their privacy… well… personally. With great power comes great responsibility, so keep your messages tasteful and protect users’ information like a well-kept secret.

    个性化可以越界—您的客户很可能会侵犯其隐私……好吧…… 个人而言 。 强大的能力伴随着巨大的责任,因此,请确保您的消息雅致,并像妥善保管机密一样保护用户信息。

    Brand alert

    4)达到重点,并使其超过折痕 (4) Get to the point and make it above the fold)

    What is the objective of your email? And what action(s) should the customer take upon receiving it? The answers to these questions should be immediately clear the moment your recipient opens the message. One way to get your message across is to place it above the fold, which will make it visible when the email is opened.

    您的电子邮件的目的是什么? 客户收到后应该采取什么行动? 收件人打开邮件后,这些问题的答案应该立即清晰。 传达信息的一种方法是将其放置在折叠上方,这将在打开电子邮件时使其可见。

    The fold may be different in each email inbox, so a best practice is to put your message at the top, directly below the nav or logo.

    每个电子邮件收件箱中的折页可能会有所不同,因此最佳做法是将您的邮件放在导航栏或徽标正下方的顶部。

    Cart

    Email service providers offer plenty of tools to trigger messages when a user makes a transaction. Collecting this data enables you to identify more effective ways to communicate to consumers on an as-needed basis.

    电子邮件服务提供商提供了大量工具,可以在用户进行交易时触发消息。 收集这些数据使您可以根据需要确定更有效的方式与消费者进行沟通。

    No one likes receiving an email that is irrelevant to them, so if you don’t have a significant message to communicate or a good reason to send an email, don’t.

    没有人喜欢收到与他们无关的电子邮件,因此,如果您没有重要的交流信息或没有充分的理由发送电子邮件,请不要这样做。

    BR

    I often compare email marketing to door-to-door sales. Much like a salesperson who knocks on a customer’s door in hope of being allowed inside to give their pitch and make a sale (as opposed to having the door slammed in their face), so does an email marketer “show up” unannounced (via email message) in a customer’s inbox and hope that their message leads to a purchase (instead of a “delete” or—even worse—an “unsubscribe”).

    我经常将电子邮件营销与上门销售进行比较。 就像推销员敲客户的门,希望被允许进入内部进行销售(而不是将门砸在脸上)一样,电子邮件营销人员也会“不露面”(通过电子邮件出现)邮件)发送到客户的收件箱中,并希望他们的邮件能够促成购买(而不是“删除”,或者更糟的是“退订”)。

    How loudly a salesperson knocks can determine the difference between whether a potential customer opens the door; likewise, a strong subject line can make all the difference between an opened email and a trashed one.

    销售人员的敲门声可以确定潜在客户是否打开门之间的差异。 同样,强硬的主题行可以使打开的电子邮件与被丢弃的电子邮件完全不同。

    翻译自: https://www.sitepoint.com/rules-best-practice-email-design-content/

    电子邮件地址取名规则

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  • 职场小白亦或是职场“老人”在接待客户或发送重要文件时都会...发邮件怎么命名文件名?如何设置发邮件的格式?手机怎么发邮件?如果你正在面临这些“难题”,可以看下这篇“职场办公锦囊”,解决你发邮件的所有疑惑。

    职场小白亦或是职场“老人”在接待客户或发送重要文件时都会面临一个问题:怎么快速群发邮件?发邮件怎么命名文件名?如何设置发邮件的格式?手机怎么发邮件?如果你正在面临这些“难题”,可以看下这篇“职场办公锦囊”,解决你发邮件的所有疑惑。

    职场中需要群发邮件的场景很多,比如整理重要会议纪要、重要文件发送给领导亦或给客户发送相关文件时你还在一个一个勾选收件人吗?你还在“浪费”时间吗?解码如何群发邮件、发邮件怎么命名文件名、手机怎么发邮件小技巧,速看!
    在这里插入图片描述

    巧用锦囊1-避免敏感词

    文件命名尽量使用通俗易懂的词语,不要带有如免费、现在就行动等词,这样会影响对方打开邮件的“欲望”或者被判定为垃圾邮件。

    巧用锦囊2-选择正确的发件人姓名和邮箱地址

    公司使用邮箱的后缀或邮箱地址会影响对方对邮件的第一印象,如本人使用的是Tom vip邮箱后缀/邮箱地址会显示vip.tom.com,对方收到邮件即可知道发件人,是不是方便轻松。企业都想有自己的公司域名邮箱,但能定制的却很少,Tom企业邮箱就可以哦!别忘了Vip可以选择三种邮箱后缀。

    巧用锦囊3-选择合适的电子邮箱

    邮箱容量不能太小、安全性要有保障、收发件速度要快等因素是多数企业选择电子邮箱时需要考虑的。邮箱界的绝绝子—无限容量、单次群发高达500封的电子邮箱-Tom vip可以邮件智能分类、误删恢复30天邮件,专属通道无需担心收发邮件速度。

    巧用锦囊4-发邮件怎么命名文件名?如何设置发邮件的格式

    发送邮件时我们需要考虑对方收到邮件是否能看懂,话术是否准确,发送的文件是否命名无误等因素。

    发送的邮件文件命名需要在邮件正文中提及且名称需要标注,如:公司疫苗接种情况汇报-附件1,这样既清楚又美观,是不是一举两得?!如何设置群发邮件的格式?很简单的,需要确定邮件主题、收件人、主要内容及所带附件的命名。

    巧用锦囊5-身边没有电脑,手机怎么发邮件?

    参加会展或出差没有电脑又急需发邮件怎么办?是不是想到去附近的网吧回复但是又怕自己的账密泄露,那手机可以发邮件吗?手机怎么发邮件呢?

    解密职场办公人实时办公小技巧—手机邮箱,实时办公、免打扰、多种格式保存、实时分享、及时焚阅等集多种实用小功能于一身的Tom邮箱|随心邮,助你畅游办公之旅。

    我有幸,有Tom邮箱使用。人生路上,愿你能找一款可以提高自己工作的办公邮箱,愿你遇见最绚丽的风景,到达最美好的彼岸。

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    https://news.tom.com/202111/3906030776.html

    个人邮箱怎样群发邮件?邮件群发助手工具哪个好用?

    https://news.tom.com/202110/3829046616.html

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    00_lead_image_spam_email

    When you send email to multiple recipients (some of whom may be unknown to each other), it’s better not to display everyone’s email address. Here’s how to get that done in Outlook.

    将电子邮件发送给多个收件人(其中一些收件人可能彼此不认识)时,最好不要显示每个人的电子邮件地址。 这是在Outlook中完成此操作的方法。

    When you send email to multiple recipients, you have a few options for entering their email addresses. You can put multiple addresses in the “To” or “Cc” (Carbon Copy) fields, but then those addresses are visible to everyone receiving the email. This is okay if it’s a small group where everybody knows each other, but if you’re sending out a message to a larger group—or one where people may not know one another—it’s not such a good idea. Some might get upset if their email address gets shared with people they don’t know. This is where the “Bcc” (Blind Carbon Copy) field and a contact named “Undisclosed Recipients” come in.

    当您向多个收件人发送电子邮件时,您可以通过几种方法输入他们的电子邮件地址。 您可以在“收件人”或“抄送”(“抄送”)字段中输入多个地址,但是这些地址对接收电子邮件的所有人都是可见的。 如果这是一个每个人都彼此认识的小组,这是可以的,但是如果您要向一个更大的小组发送消息,或者一个人们可能彼此不认识的小组,则不是一个好主意。 如果某些电子邮件地址与他们不认识的人共享,则可能会有些不高兴。 这是“密件抄送”(密件抄送)字段和名为“未公开收件人”的联系人进入的地方。

    使用密件抄送字段 (Using the Bcc Field)

    When you put an address in the “Bcc” field, no recipient of the message can see that address. The “Bcc” field is useful in different circumstances:

    当您在“密件抄送”字段中输入地址时,邮件的收件人都看不到该地址。 “密件抄送”字段在不同情况下很有用:

    • If you’d like to send a blind copy of a message to someone’s attention—like a manager or administrative assistant—without the main recipient knowing about it.

      如果您想让某人(例如经理或行政助理)注意某个消息的密件副本,而主要收件人却不知道该消息。
    • If you’re sending a message to a lot of people. This way, the email header is not crammed with loads of addresses.

      如果您要向很多人发送消息。 这样,电子邮件标题不会充满地址。
    • If you’re sending a message to multiple people who may not already know one another—or at least one another’s email addresses.

      如果您要向多个彼此都不认识的人(或至少一个彼此的电子邮件地址)发送消息。

    The thing is, the “Bcc” field is hidden by default in Outlook. It is easy enough to turn on, though.

    事实是,默认情况下,“密件抄送”字段在Outlook中是隐藏的。 不过,它很容易打开。

    When you’re creating a message, in the message window, click the “Options” tab. In the “Show Fields” section, click the “Bcc” option.

    创建消息时,在消息窗口中,单击“选项”选项卡。 在“显示字段”部分中,单击“密件抄送”选项。

    The “Bcc” field is now added to the message window, and you can start adding addresses the same way you would in the “To” or “Cc” fields. Even better, the “Bcc” field will now appear on all new messages by default. You can turn it off again by clicking that same “Bcc” button on the “Options” tab.

    现在,“密件抄送”字段已添加到消息窗口中,您可以像在“收件人”或“抄送”字段中一样开始添加地址。 更好的是,默认情况下,“密件抄送”字段现在将出现在所有新邮件中。 您可以通过单击“选项”选项卡上的相同“密件抄送”按钮再次将其关闭。

    You can put any addresses you like in the “To” or “Cc” fields along with any you put in the “Bcc” field. Just remember that only the addresses in the “Bcc” field are hidden from recipients. You can also leave the “To” or “Cc” fields blank and just sent the message to the addresses in the “Bcc” field.

    您可以在“收件人”或“抄送”字段中放入任何您喜欢的地址,以及在“密件抄送”字段中放入任何地址。 只需记住,“密件抄送”字段中的地址对收件人是隐藏的。 您也可以将“收件人”或“抄送”字段保留为空白,仅将邮件发送到“密件抄送”字段中的地址。

    Note: If you often send messages to the same large group of people, consider creating a distribution list to make things easier. Also, some ISPs have been known to put limits on the number of people to whom you can send an email. If you run into trouble, try sending your message out to batched of about 20 recipients at a time.

    注意 :如果您经常向同一群人发送邮件,请考虑创建通讯组列表以使事情变得更容易。 另外,已知某些ISP限制了您可以向其发送电子邮件的人数。 如果遇到麻烦,请尝试一次将您的邮件发送给大约20位收件人。

    However, there is one problem that might pop up. If you leave the “To” field blank, many spam checkers will interpret the message as spam and your recipients might never see it. You can avoid that problem in one of two ways. The first is to simply put your own address in the “To” field. Recipients are going to have your address anyway, since you’re the one sending the message. Another way is by creating an “Undisclosed Recipients” contact.

    但是,可能会弹出一个问题。 如果将“收件人”字段保留为空白,则许多垃圾邮件检查程序会将邮件解释为垃圾邮件,并且您的收件人可能永远看不到它。 您可以通过以下两种方法之一来避免该问题。 首先是将您自己的地址简单地放在“收件人”字段中。 接收者无论如何都会有您的地址,因为您是发送邮件的人。 另一种方法是通过创建“未公开的收件人”联系人。

    使用未公开的收件人联系人 (Using an Undisclosed Recipients Contact)

    Creating an “Undisclosed Recipients” contact gives you a way to put something in the “To” field that makes it clear to recipients that other people also are getting the same message and that names are hidden. You can think of it as a courtesy. Anyone who receives the message will simply see “Undisclosed Recipients” as the main recipient of the message.

    创建“未公开的收件人”联系人可以使您在“收件人”字段中添加一些内容,使收件人清楚地知道其他人也收到相同的消息,并且姓名被隐藏。 您可以认为这是礼貌。 收到邮件的任何人都只会将“未公开的收件人”视为邮件的主要收件人。

    The “Undisclosed Recipients” contact isn’t a special entity in Outlook. Rather, it’s just another contact with your own email address attached. You can name the contact anything you want, but “Undisclosed Recipients” has become kind of an accepted tradition.

    “未公开的收件人”联系人不是Outlook中的特殊实体。 相反,它只是附加了您自己的电子邮件地址的另一个联系人。 您可以根据需要命名该联系人,但“未公开的收件人”已成为一种公认的传统。

    In the main Outlook window, click the “People” button on the Navigation Bar. If your Navigation bar is in compact view, you’ll just see an icon (on the left, below). You’ll see the word “People” if the bar is not in compact view (on the right, below).

    在Outlook主窗口中,单击导航栏上的“人”按钮。 如果您的导航栏处于紧凑视图 ,您将仅看到一个图标(在左侧,下方)。 如果该条不在紧凑视图中,则您将看到“人”一词(在右侧,下方)。

    In the “Contact” window, switch to the “Home” tab. In the “New” section of ribbon, click the “New Contact” button.

    在“联系人”窗口中,切换到“主页”选项卡。 在功能区的“新建”部分中,单击“新建联系人”按钮。

    In the “Full Name” box, type the name for the new contact. Like we said, you can name it anything you want, but “Undisclosed Recipients” is something people are likely to be used to seeing. Type your own email address in the “E-mail” box, and then click the “Save & Close” button.

    在“全名”框中,键入新联系人的姓名。 就像我们说的那样,您可以随意命名,但是“未公开的收件人”是人们经常会看到的东西。 在“电子邮件”框中键入您自己的电子邮件地址,然后单击“保存并关闭”按钮。

    Now, when you create a new message, you can use the “Undisclosed Recipients” contact in the “To” field, and then enter the addresses of all the recipients in the “Bcc” field.

    现在,当您创建新邮件时,可以在“收件人”字段中使用“未公开的收件人”联系人,然后在“密件抄送”字段中输入所有收件人的地址。

    翻译自: https://www.howtogeek.com/185233/how-to-hide-email-addresses-when-sending-to-multiple-recipients-in-outlook-2013/

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    千次阅读 2021-04-01 11:08:24
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