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  • 大家可以看到,例图中有许多格式不一的日期,下面,我们就来把它们快速统一成一种表现形式(例如:XXXX年XX月XX日,或是XXXX-XX-XX、XXXX/XX/XX)首先,我们插入一列空白单元格。在第一行空白单元格中输入公...

    Hello~大家好,上一节我们介绍了如何根据身份证号码快速获取性别信息的小技巧,今天再来带大家了解一下如何快速统一日期格式

    这个呢,也是沿用前两期的公式,稍微做了一下小修改而成的。

    大家可以看到,例图中有许多格式不一的日期,下面,我们就来把它们快速统一成一种表现形式(例如:XXXX年XX月XX日,或是XXXX-XX-XX、XXXX/XX/XX)

    首先,我们插入一列空白单元格。

    871f9a5dff2bf24e134ca4103c96019f.png

    在第一行空白单元格中输入公式。

    公式为: =TEXT(I6,"yyyy年mm月dd日")

    这里大家需要注意,公式中的I6为我们要修改的日期单元格的所在位置,所以我们在套用公式的时候,就要根据自己表格的情况来灵活修改它啦。

    公式输入完毕,点击回车键确认即可。

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    同样,如果我们想把格式调整为“XXXX-XX-XX”或“XXXX/XX/XX”的格式,也可以将公式中的“年、月”修改为“-”或“/”符号就可以啦。

    即: =TEXT(I6,"yyyy-mm-dd") 、 =TEXT(I6,"yyyy/mm/dd日")

    4fc5a3dea0bdc4bf5688efff254461ae.png

    格式修改以后,别忘了向下拖拽右下角的“小绿点”,使整列单元格快速批量生成多行日期哦!(此时调整后的日期仍是公式形式,无法复制与修改,如果大家需要复制或修改结果,请参照前几期的内容,里面有介绍:如何快速将不可修改复制的公式转换成可修改、可复制的文本格式的小方法。)

    怎么样?今天的内容简单吧?你学会了么?

    下一期,我们再来带大家了解一下:如何快速删除重复数据的小技巧,欢迎更多热爱WPS的朋友关注加入,让我们来一起分享更多实用又便捷的办公小技巧吧~

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  • 已知条件:Excel中导出了一份数据,第一列是日期,第二列是文件大小 20150901 1.87 GB 20150902 1.85 GB 20150903 219.46 MB 20150904 227.99 MB 现在希望能绘制一个Excel趋势...

    已知条件:Excel中导出了一份数据,第一列是日期,第二列是文件大小

    20150901 1.87 GB
    20150902 1.85 GB
    20150903 219.46 MB
    20150904 227.99 MB
    现在希望能绘制一个Excel趋势图,

    问题:将GB、MB进行转换

    解决办法:

    1、新增列,计算文件大小的单位对应的数值:

    =IF(ISERR(FIND("G",B2)),1,1000)

    2、新增列并消除掉GB、MB等单位

    3、新增的两列相乘即可。

    20150901 1870
    20150902 1850
    20150903 219.46
    20150904 227.99

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  • 有些朋友经常被Excel中的时间差计算问题所困扰所以今天小可整理了一下各种时间差、日期差的计算方法以及注意事项。 一、计算“几小时几分钟几秒”的时间差01 用较大的时间减去减小的时间所谓时间较大者指的是一天中...

    有些朋友经常被Excel中的时间差计算问题所困扰

    所以今天小可整理了一下各种时间差、日期差的计算方法以及注意事项。

    一、计算“几小时几分钟几秒”的时间差

    01 用较大的时间减去减小的时间

    所谓时间较大者指的是一天中更靠后的时间。

    ▌ 操作步骤:

    • 计算时间与计算结果格式要统一
    • 将时间及计算结果的单元格格式,设置为时间,类型可选择为“h:mm:ss”的形式
    • 计算结果处输入以下公式,记得要用时间较后者-时间较前者

    ▌案例演示:

    公式:=B2-A2或=TEXT(B2-A2,"h:mm:ss")

    1035fb92c95bb745df92264e4f5a48e4.png

    02 无需判断大小,直接计算

    若是不想人工判断时间前后,交给公式判断呢?

    我们可以把公式变成下面这两种样子:

    公式1:=B2-A2+IF(B2<A2,1,0)

    公式2:=IF(A2>B2,TEXT(A2-B2,"-h:mm:ss"),TEXT(B2-A2,"+h:mm:ss"))

    a5a31c34b0248afbc5e9ce49cd63e948.png

    咦,这两个公式的计算结果有时候不一样呢?

    但这两个公式都是正确的。

    当B2的时间数值上比B1小时:

    如果你用第二个公式,则表示这两个时间属于同一天;

    如果你用第一个公式,则表示B2的时间是第二天的时间,两者的计算结果相差24小时。

    二、计算小时差、分钟差和秒数差

    在计算考勤时间时,我们不想得到“几天几小时几分钟几秒”的时间差,希望将时间差转换成小时、分钟或秒。

    ▌ 操作步骤:

    • 计算时间与计算结果格式要区分开
    • 将时间的单元格格式,设置为时间,类型可选择为“h:mm:ss”的形式
    • 将计算结果的单元格格式设置为数值
    • 计算结果处输入以下公式

    ▌案例演示:

    4da8850a45dfb44b3b9a8885c0777375.png

    注:用这种方法计算,会默认两个时间属于同一天。

    三、计算日期差

    计算日期差,可以使用函数“DATEDIF(开始日期,终止日期,比较单位)”

    比较单位中可填入Y/M/D

    “Y”表示计算相差几年、“M”表示计算相差几月,“D”表示计算相差几天

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    今天的分享到这里就结束啦 你学会了吗

    如果本文对你有帮助的话

    请帮小可点个赞哦~

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  • 这篇文章将介绍用Excel处理数据的一些小技巧,包括实际案例哦...案例可以看到,”日期“列的数据并不是统一的格式,现在我们要将它转换成标准的日期格式。解决方法:选中列——数据选项卡——分列——下一步——下一...

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    这篇文章将介绍用Excel处理数据的一些小技巧,包括实际案例哦。

    • 日期数据如何处理
    • 多表关联查询(利用vlookup函数)
    • 如何对数据进行分组(利用vlookup函数)

    一、日期数据如何处理

    下面是从公众号后台导出的数据,包含有三个字段,分别是:标题、日期、当日涨粉量。

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    案例

    可以看到,”日期“列的数据并不是统一的格式,现在我们要将它转换成标准的日期格式。

    解决方法:

    选中列——数据选项卡——分列——下一步——下一步——日期——完成——再选中”日期“列——设置单元格格式(Ctrl+1)——自定义yyyy/m/d——完成

    968201b426334e2d4ce34f2e2fec85b6.png
    处理后的数据

    问题1:每月涨粉量?最近几个月的变化趋势?

    即:如何按月汇总数据

    解决办法:

    step1:插入数据透视表——行:日期;

    值:求和项:当日涨粉量(按天统计涨粉量)

    84c18ef908d6ab27509279f0c17e7a88.png
    按天汇总数据

    step2:选中日期列中任一单元格,鼠标右击选”组合“——选中”年“”月“——确定

    58e748c78de5b383a1c8704e760e6abc.png
    具体操作步骤

    最后得到按月汇总数据

    42bb93f94cc18ad182f6034c3317c10a.png
    按月汇总数据

    按周汇总数据

    在”组合“中,起始于2018/3/26(最早日期且为周一),终止于2018/6/3 21:00:00,日,天数7

    0a18155fa50d9d7de459048beddc1d1d.png
    具体操作步骤

    最后得到按周汇总的数据

    6a339bb0da53db9c451c314b3a9ebfee.png
    按周汇总数据

    问题2:按月汇总数据后,想知道”日用户涨粉量“的最大值是多少

    解决办法:利用数据透视表

    按月汇总数据后——

    值:求和项:当日涨粉量——值字段设置——最大值——确定

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    按月汇总后,日涨粉量的最大值

    可以看到每个月单日涨粉量的最大值。

    问题3:当有多张表时,如何将一个Excel表中的数据匹配到另一个Excel表中?怎么用vlookup函数进行多表关联查询?

    vlookup函数:vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

    四个参数的含义分别是:

    lookup_value:要查找的值,可以是数值,引用或文本字符串

    table_array:查找区域

    col_index_num:返回数据在查找区域的第几列

    range_lookup:精确匹配(FALSE或0)/近似匹配(True或1)

    总结:vlookup(找什么,在哪找,第几列,精确找还是近似找)

    精确查找返回第一个值;模糊查找(近似查找)返回最后一个值。

    实例:

    表1 学生信息表

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    表1 学生信息表

    表2 三好学生表

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    表2 三好学生表

    现在,想要依据”三好学生表“中的”姓名“,在”学生信息表“中找出对应的”班级“,将“三号学生表”制作完整。我们会发现表1中叫“猴子”的同学有两人。

    如何用vlookup函数查出重复值?

    可以通过”添加辅助列“的方法,来保证数据的唯一性。

    将“学号”与“姓名”两个单元格中的内容合并起来,即”学号&姓名“作为辅助列,如下所示,

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    添加辅助列后的”学生信息表“

    在”三好学生表“中添加辅助列后

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    查询结果

    问题4:如何对数据进行分组?

    解决方法:vlookup函数

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    消费数据

    要求:将月消费水平分为高消费、中消费、低消费三种。

    step1:在表的右边建立一个分组定义,确定3组消费类型的区间范围,将每一组消费类型区间范围的最小值作为阈值

    42dc14df9049661d60cbc35432cf3965.png
    分组定义

    step2:在C2单元格中插入vlookup函数,设置4个参数,即=VLOOKUP(B2,$E$1:$G$4,2,1)

    注:三种引用方式——相对引用A1、绝对引用$A$1、混合引用$A1、A$1

    a090bfd4853f811ad44fe716dd1e8120.png
    计算结果

    好啦,今日学习到此结束,继续努力!

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如何统一excel日期格式