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  • 在日常工作中,我们使用word编辑文档时,经常需要调整字号的大小。一般情况下我们会通过设置字体字号的方式更改字号。但有时候,整个文档已经排好版,设置了不同的字体字号。这时又需要对文档全文整体调整字号,同时...

    在日常工作中,我们使用word编辑文档时,经常需要调整字号的大小。一般情况下我们会通过设置字体字号的方式更改字号。

    但有时候,整个文档已经排好版,设置了不同的字体字号。这时又需要对文档全文整体调整字号,同时还要保证原来的文本中不同字体字号的比例关系不变,如下图,需要把文档字号整体加大,如果逐个选中不同的字体段落调整各自的字号,操作就会比较麻烦了,那么该怎么办呢?

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    已排版文档

    今天就来和大家分享如何对word文档所有内容统一调整字号。

    一、统一增大字号

    方法1:选中全文,单击“开始”菜单——>单击字体工具组中的“增大字号”选项即可,如下图。

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    “增大字号”选项

    方法2:选中全文后,按“Ctrl+Shift+>”组合键,即可等比例增大文本字号。

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    “Ctrl+Shift+>”增大文本字号

    方法3:选中全文后,按“Ctrl+]”组合键,即可等比例增大文本字号。

    b0b3071d3bf613b634007507a4f769b7.png

    “Ctrl+]”增大文本字号

    二、统一缩小字号

    方法1:选中全文,单击“开始”菜单——>单击字体工具组中的“缩小字号”选项即可,如下图。

    57a4d9c18aaf4241994080e26a020340.png

    “缩小字号”选项

    方法2:选中全文后,按“Ctrl+Shift+

    08de2114a1dffce620c309dee3cc3635.png

    “Ctrl+Shift+

    方法3:选中全文后,按“Ctrl+[”组合键,即可等比例缩小文本字号。

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    “Ctrl+[”缩小文本字号

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  • 在进行大型项目的方案文档设计时,一个文档中有可能涉及到上百个图表,在最后定稿的时候,需要进行统一的格式化处理。面对这些数目庞大的表格,挨个用格式刷进行处理,一路刷下来往往手都会刷酸,更令人奔溃的是好不...

    在进行大型项目的方案文档设计时,一个文档中有可能涉及到上百个图表,在最后定稿的时候,需要进行统一的格式化处理。面对这些数目庞大的表格,挨个用格式刷进行处理,一路刷下来往往手都会刷酸,更令人奔溃的是好不容易刷完了,发现字体或大小不对,这时候可能需要再重新刷一遍。那么如果能提高效率呢?

    word中的VBA功能,就是专为这种工作量庞大,而需要重复的工作设计的。对表格的样式进行统一处理VBA代码如下:

    Sub FormatAllTables()
    For i = 1 To ActiveDocument.Tables.Count
           ' ActiveDocument.Tables(i).Style = "my"
            With ActiveDocument.Tables(i).Range.ParagraphFormat
            .LeftIndent = CentimetersToPoints(0)
            .RightIndent = CentimetersToPoints(0)
            .SpaceBefore = 0
            .SpaceBeforeAuto = False
            .SpaceAfter = 0
            .SpaceAfterAuto = False
            .LineSpacingRule = wdLineSpace1pt5
            .Alignment = wdAlignParagraphJustify
            .WidowControl = False
            .KeepWithNext = False
            .KeepTogether = False
            .PageBreakBefore = False
            .NoLineNumber = False
            .Hyphenation = True
            .FirstLineIndent = CentimetersToPoints(0)
            .OutlineLevel = wdOutlineLevelBodyText
            .CharacterUnitLeftIndent = 0
            .CharacterUnitRightIndent = 0
            .CharacterUnitFirstLineIndent = 0
            .LineUnitBefore = 0
            .LineUnitAfter = 0
            .MirrorIndents = False
            .TextboxTightWrap = wdTightNone
            .AutoAdjustRightIndent = True
            .DisableLineHeightGrid = False
            .FarEastLineBreakControl = True
            .WordWrap = True
            .HangingPunctuation = True
            .HalfWidthPunctuationOnTopOfLine = False
            .AddSpaceBetweenFarEastAndAlpha = True
            .AddSpaceBetweenFarEastAndDigit = True
            .BaseLineAlignment = wdBaselineAlignAuto
            End With
    
            ' 设置表中的字体及大小
            ActiveDocument.Tables(i).Select
             With Selection
             .Font.Size = 12
             .Font.Name = "宋体"
            End With
    
            ActiveDocument.Tables(i).Cell(1, 1).Select
            With Selection
             .SelectRow
             .Font.Bold = True
             .Shading.BackgroundPatternColor = -603923969
             .ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter
            End With
     Next
    End Sub

    在文档编写中,表格中题注的字体及大小一般与正文也不一样,需要单独进行设置,由于题注设置需要自动编号,可通过VBA代码对这些自动编号的题注进行自动化处理,其基本思路是查找带有域“图”的所有文本;选中它,然后格式粘贴。其代码如下:

    Sub FormatTableTitle()
        myHeadings = ActiveDocument.GetCrossReferenceItems("图")
        findTxt = ""
        For i = 1 To UBound(myHeadings)
          'MsgBox myHeadings(i)
          findTxt = myHeadings(i)
          With Selection.Find
                .Text = findTxt
                .Replacement.Text = ""
                .Forward = True
                .Wrap = wdFindContinue
                .Format = False
                .MatchCase = False
                .MatchWholeWord = False
                .MatchByte = True
                .MatchWildcards = False
                .MatchSoundsLike = False
                .MatchAllWordForms = False
            End With
            Selection.Find.Execute    
            Selection.PasteFormat
       Next i
    End Sub
    
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  • 先把线删了。如何写字,然后添加下划线,统一宋体,小四字体处理 然后空格键加强。 转载于:https://www.cnblogs.com/bluewelkin/archive/2012/12/16/2820980.html

    先把线删了。如何写字,然后添加下划线,统一宋体,小四字体处理

    然后空格键加强。

    转载于:https://www.cnblogs.com/bluewelkin/archive/2012/12/16/2820980.html

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  • 在MACOSX上使用OFFICE 2011版中文版打开WINDOWS上建立的WORD文档时,经常会发现字体乱码出现方格的现象。如何解决呢?:  第一种方法、打开文档后,在“编辑”中选择“全选” (苹果+A)即全部选中文字内容,然后...

      在MACOSX上使用OFFICE 2011版中文版打开WINDOWS上建立的WORD文档时,经常会发现字体乱码出现方格的现象。如何解决呢?:

      第一种方法、打开文档后,在“编辑”中选择“全选” (苹果+A)即全部选中文字内容,然后选择“字型”,选择系统提供一个统一的字型如Hei体什么的,全部文字内容即可正常显示处理。
      这种方法得一个文档一个文档的设置处理,且设置后全稿变为一个字型,还得根据字型设置需要逐一调整,比较麻烦。
      第二种方法、打开文档后,选择上方的“WORD“,然后选择”首选项",选择“兼容性”,选择“字体替换",在弹出的对话框中有原来的字型选择与现有的字型转换对应关系,这个对应一般都是错的,对应到一些非汉字字符集上了,所以乱码了。在下方选中左边的原汉字设置字型,在右边窗口条中选择一个在本MAC机上对应的字型,将文档中所有原设置字型都改为MAC系统中对应的字型即可。立即文档就显示正确了。以后再打开任何同样字型设置的文档都会正确显示了。这种方法操作比较方便,而且基本上是全面解决乱码问题。但是这种方法可能会弄乱版式。


    推荐第三种方法:一般缺的是PC上的宋体或微软雅黑,在PC的WINDOWS系统的FONTS文件夹里把simsun.ttc(宋体)和msyh.ttf(微软雅黑)两个字体拷到苹果系统的资源库下的Fonts文件夹中,重新打开Word就可以看到正确的显示了。


     

    From http://www.chinamac.com/2013/0622/2222.html

     

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