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    今天,给大家分享一个,只有老司机才知道的Excel好用功能“记录单”。对于许多新手朋友来说“记录单”这个功能或许有点陌生,因为它最早是在03版本中,到07以后就被隐藏起来了,所以导致许多人不知道有这个功能。

    记录单功能,可以帮助我们更方便的录入、核对、查找和编辑数据。

    01开启记录单功能

    进入「文件」-「选项」-「自定义功能区」,在「主选项卡」中新建选项卡。然后在左侧的「从下列位置选择命令」中选择「不在功能区中的命令」,在下面功能中找到「记录单」添加。

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    02录入数据

    将光标定位到头部任意有内容的单元格中,然后打开「记录单」功能。我们可以看到对话框中已经出现了我们的标题,我们只需在框中输入对应的内容,按「Tab」键可切换到下一条,按「回车」可直接新建,然后继续下一条的录入。

    利用“记录单”来录入数据,不仅方便快捷,而且错误率也会更低。

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    03核对数据

    在“记录单”中,我们可以点击“上一条”和“下一条”来检查录入的数据信息,这种查看数据的方式要比我们直接在表格中查看要更容易。因为如果表格中数据太多,查看起来就会非常费劲。

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    04按条件查找数据

    在“记录单”中,我们可以使用任意条件快速找到我们想要的数据。打开记录单,点击「条件」,然后,将你所要查找的信息输入到框中,点击「下一条」开始查找。

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    05修改数据

    如果你想对某一条数据进行修改,那么我们可以先输入条件,找到该条数据,然后在框中修改好,最后点击「新建」按钮即可完成修改。

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    06继续录入数据

    数据不可能一次性能录入完,所以,当我们第一次录入完数据后,第二次打开该表还想继续录入数据,此时记录单上会显示第一条的数据信息,怎么接着录入呢?

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    我们只需点击「新建」按钮,此时,记录单并不会将该条信息新增到表格中,而是会将记录单上所有选项全部清空,然后,你就可以开始录入新数据,录入完成后回车或者点击「新建」即可新增。

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    07删除记录

    要删除其中某一条记录,我们可以先找到该条记录,然后点击「删除」即可。

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