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  • 有时候我们需要在PPT中...本期老黑就来介绍三种方法,能够让你快速绘制组织结构图。01 思维导图绘制这种结构从逻辑上看,内核是多重总分关系的嵌套,我们也可以称这种结构为树状结构,它满足MECE原则。MECE原则(...

    有时候我们需要在PPT中插入组织结构图,来表现不同部门之间的关系。

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    或者是用架构图来表现从属或流程。

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    这种图表在PowerPoint中直接用形状和线条绘制,是一种自由度非常高的方法,但是相对来说比较费时,而且不易修改。

    本期老黑就来介绍三种方法,能够让你快速绘制出组织结构图。

    01 思维导图绘制

    这种结构从逻辑上看,内核是多重总分关系的嵌套,我们也可以称这种结构为树状结构,它满足MECE原则。

    MECE原则(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive),意思是“相互独立,完全穷尽”,是麦肯锡咨询顾问芭芭拉·明托在《金字塔原理》中提出的一个分类的思考工具。

    相互独立,意味着在同一个层级,要素之间是明确区分,没有重叠的。例如在组织结构中,财务部和设计部,一般是两个独立的部门。

    完全穷尽,就是全面周密。将每一个职能部门都画上去,不漏掉任何一个。

    MECE作为一种思考工具,能够帮助我们形成清晰的逻辑结构。举个例子,在从零启动一个项目的时候,我们往往头脑风暴了许多点子,它们具有不同的特性。在把它们用MECE原则总结为树状结构的时候,往往就会发现几个点重复了,或者在某个思路下,有5个点,另一种思路只有1个点,严重不平衡。

    既然它可以作为一种思考工具,在做头脑风暴的时候是最为常用的一种辅助图形,那么我们首先就可以考虑使用思维导图软件绘制它们。

    举个例子,我们可以用Xmind这个思维导图软件来绘制架构图。

    只需要选择关键词之后,敲击TAB键就可以生成一个下级元素。然后选中该元素再敲TAB键,就可以再生成下下级的元素。

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    是不是很方便呢?

    02 SmartArt绘制

    第2种方法是使用PPT当中自带的SmartArt工具来进行智能绘制。首先我们在文本框中输入文字,然后为文字赋予层级,选择该行文字按住TAB键可以给文本降级,按住SHIFT+TAB可以给文本升级。文本输入完成之后,选择【转化为SmartArt】,选择【组织结构图】即可。

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    单击【SmartArt设计】,还能够选择不同的设计风格。有的带有标签设计,有的可以将形状替换为图片。

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    在完成转换之后,可以选择生成的图表,右键取消组合,即可进行二次编辑。例如将矩形替换为圆角矩形,更改线条的粗细,增删元素等等。

    03 专业绘制软件

    第3种方法是使用比较专业的设计图绘制软件。在Windows操作系统中,我们可以选择Visio来进行绘制,在Mac系统当中,可以选择OmniGraffle来进行绘制。

    以上两个软件都比较重量化,适合完成复杂任务,进行专业系统架构图、任务流程图的设计工作。对于一些轻度的需求,可以选择在线绘制网站,比如说http://DRAW.IO,这个网站也是相当的方便。

    首先,直接搜索进入网址,修改语言为中文。

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    里面有各种预设的模板和多种预设的形状。

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    操作也是考虑到流程图的绘制,非常方便。举个例子,我选择一个立方体的形状,插入画布,按住CTRL拉动蓝色箭头,就会直接在鼠标拖动的末尾生成一个同样的图形,并生成连接线条。

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    这些形状也能够修改颜色。

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    最后,还能导出为透明的PNG图片。

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    此类图片插入PPT中,更改一下背景做一下二次设计,效果就会很不错。

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    以上就是本期的分享~主要讲了三种绘制组织结构图(架构图/流程图)的工具,分别是Xmind、SmartArt和http://Draw.io

    如果你还有什么私藏的方法~一定告诉我呀!

    更多文章,可关注公众号:黑白间设计。我准备了一份见面礼等你。

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  • 图片 |YuKai Du / Studio BIiink / Jay Keeree |behance.cn文章|黑白间设计(ID:HbjDesign)作者|老黑编辑 |SsGuanzxX-有时候我们需要在PPT中插入组织结构图,来表现不同部门之间的关系。或者是用架构图来表现从属或...

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    图片 | YuKai Du / Studio BIiink / Jay Keeree | behance.cn文章 | 黑白间设计(ID:HbjDesign)作者 | 老黑编辑 | SsGuanzxX-时候我们需要在PPT中插入组织结构图,来表现不同部门之间的关系。15864be634e0c069f48db73f3aabfe27.png或者是用架构图来表现从属或流程。291a9f7786f5c3b550596bbbccabda7d.png这种图表在PowerPoint中直接用形状和线条绘制,是一种自由度非常高的方法,但是相对来说比较费时,而且不易修改。本期老黑就来介绍三种方法,能够让你快速绘制出组织结构图。

    01.

    好的思维导图绘制

    这种结构从逻辑上看,内核是多重总分关系的嵌套,我们也可以称这种结构为树状结构,它满足MECE原则。MECE 原则(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive),意思是“相互独立,完全穷尽”,是麦肯锡咨询顾问芭芭拉·明托在《金字塔原理》中提出的一个分类的思考工具。举个例子,在从零启动一个项目的时候,我们往往头脑风暴了许多点子,它们具有不同的特性。在把它们用MECE原则总结为树状结构的时候,往往就会发现几个点重复了,或者在某个思路下,有 5 个点,另一种思路只有 1 个点,严重不平衡。既然它可以作为一种思考工具,在做头脑风暴的时候是最为常用的一种辅助图形那么我们首先就可以考虑使用思维导图软件绘制它们。举个例子,我们可以用 Xmind 这个思维导图软件来绘制架构图。

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    只需要选择关键词之后,敲击 TA键就可以生成一个下级元素。然后选中该元素再敲 TAB 键,就可以再生成下下级的元素。

    是不是很方便呢?

    02.

    SmartArt绘制

    第 2 种方法是使用 PPT 当中自带的 SmartArt 工具来进行智能绘制。

    首先我们在文本框中输入文字,然后为文字赋予层级,选择该行文字按住 TAB 键可以给文本降级,按住 SHIFT+TAB 可以给文本升级。

    文本输入完成之后,选择【转化为 SmartArt 】,选择【组织结构图】即可。

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    单击【 SmartArt 设计】还能够选择不同的设计风格。有的带有标签设计,有的可以将形状替换为图片。

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    在完成转换之后,可以选择生成的图表,右键取消组合,即可进行二次编辑。例如将矩形替换为圆角矩形,更改线条的粗细,增删元素等等。

    03.

    专业绘制软件

    第 3 种方法是使用比较专业的设计图绘制软件。在 Windows 操作系统中,我们可以选择 Visio 来进行绘制,在 Mac 系统当中,可以选择 OmniGraffle 来进行绘制。

    以上两个软件都比较重量化,适合完成复杂任务,进行专业系统架构图、任务流程图的设计工作。对于一些轻度的需求,可以选择在线绘制网站,比如说 DRAW.IO ,这个网站也是相当的方便。

    首先,直接搜索进入网址,修改语言为中文。

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    里面有各种预设的模板和多种预设的形状。

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    操作也是考虑到流程图的绘制,非常方便。

    举个例子,我选择一个立方体的形状,插入画布,按住 CTRL 拉动蓝色箭头,就会直接在鼠标拖动的末尾生成一个同样的图形,并生成连接线条。

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    这些形状也能够修改颜色。

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    最后,还能导出为透明的 PNG 图片。

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    此类图片插入 PPT 中,更改一下背景做一下二次设计,效果就会很不错。c497dda98671953e1689856f06fe718b.png以上就是本期的分享~主要讲了三种绘制组织结构图(架构图/流程图)的工具,分别是 Xmind、SmartArt 和 Draw.io 。如果你还有什么私藏的方法一定告诉我呀~

    -  正文完  -


    小编说:在日常生活中,不论是梳理知识框架还是整理各职能部门说明,都很广泛的需要运用到组织结构图。看着教程简单,在上手操作尝试编辑时,是否出现内容冗杂/ 排版繁琐/ 界面不美观的现象呢?别着急,在如下 iSlide 插件中的图示库可以很好的帮你解决这些问题:

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    如下所示,我们可以在图示库中根据分类选择层次结构,再根据自己的需求选择数量一键搞定。

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    下面为大家分享一些 iSlide 图示库的案例,希望对大家有所帮助

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    以上,是今天分享给大家的全部内容了。祝大家新年新气象,工作顺顺利利~

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    组织结构流程图的使用在工作中比较常见,可以将公司的整体人员使用流程图进行整理归纳使用,这样方便管理,那组织结构流程图要怎样绘制呢?对于很多新手宝宝来说绘制稍有吃力可以选择使用模板进行编辑使用,那要怎样操作呢?下面小编通过一篇文章带大家走进绘制流程图的课堂。
    在这里插入图片描述
      1.进入在线网站中,选择页面中的模板库字样点击进去进行下一步操作。
    在这里插入图片描述
      2.之后会进入到模板页面中,这些是绘制的比较精美的模板,可以直接套用模板进行编辑使用,我们可以选择搜索标题进行使用,也可以选择根据模板分类来寻找模板。
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      3.寻找到需要的模板之后选择点击进去会有模板简介以及模板缩略图,选择右上角的使用模板就可以进行编辑使用。
    在这里插入图片描述
      4.之后会进入在线编辑面板中,进入在线编辑页面中可以对模板进行编辑使用,可以选择页面中的流程图图形对流程图框架进行搭建使用,选中需要的图形移动至右面编辑面板中进行使用,图形与图形之间需要使用箭头或者是连接线进行连接使用。
    在这里插入图片描述
      5.流程图框架搭建好之后需要对里面内容进行输入使用,双击流程图图形就可以进行编辑使用。
    在这里插入图片描述
      6.对流程图中的字体颜色,字体大小 背景颜色等的操作都可以进行设置使用,点击流程图图形选择在右面出现的工具栏中可以进行操作。
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      7.我们可以选择将其导出进行储存使用,在编辑面板的右上方选择导出操作之后选择导出格式就可以进行使用。
    在这里插入图片描述
      绘制流程图的方法有很多,但是我们要在众多的方法里面筛选自己比较顺手能带来帮助的操作方法,上面是展示的一种怎样使用模板编辑流程图的方法介绍,希望可以帮助到大家。

    展开全文
  • 导读: 有时候我们因为工作需要,要在思维导图里增加组织结构图,面对这样一个问题,你还在用Word或者PPT做修改和编辑吗?... 为什么用思维导图软件绘制组织结构图?  组织结构图,是一种可以体现公...

      导读:
      有时候我们因为工作需要,要在思维导图里增加组织结构图,面对这样一个问题,你还在用Word或者PPT做修改和编辑吗?我们可以直接用思维导图软件来帮助,让你直接实现在软件里边画组织结构图,一起来看看吧!

      为什么用思维导图软件绘制组织结构图?

      组织结构图,是一种可以体现公司组织结构、人员分配等信息的因素。它可以帮助企业了解未来继续拓展的方向,也可以帮助员工了解公司各部门、各岗位之间的关系。

      哪款思维导图工具可以画组织结构图?

      对于初学者来说,市面上众多的思维导图工具,在选择工具的时候很难选择,如果你想选择免费的在线思维导图工具,这里,小编认为迅捷画图是一款很不错的软件,如果你需要素材多,模板多的,这款很适合你,该软件操作简单,只需简单拖动、摆放和点击,就可轻松制作精美的流程图和思维导图,方便好用,同时可以支持多种格式的保存导出等。

      如何利用迅捷画图绘制组织结构图?

      1.打开电脑,在浏览器中搜索关键词“迅捷画图”进入迅捷官网,点击进入迅捷画图:

      2.在这里我们需要绘制的是思维导图,在新建文件里选择思维导图即可:

      3.这时页面将跳转到绘制思维导图的画面,在绘制界面,会自动生成一个“中心主题”,将鼠标放到“中心主题”上,按键盘TAB键或者点击画布上方的插入下级主题或插入同级主题,就可以快速添加节点;

      4.新的节点添加之后,我们需要给里面的内容进行添加,双击文本框或者点击画布上方的编辑可以对文本框进行修改:

      5.在外观栏目中,可以根据自己喜欢的颜色对导图的整体颜色进行修改。

      6.同时也可以将思维导图的结构进行编辑:

      7.这时一个完整的思维导图就制作完成了,点击画布有上方的导出,选择自己需要导出的格式即可;

      怎么样,看了这么多,是不是觉得很简单呢?一起动手试试吧!

    转载于:https://my.oschina.net/u/4000685/blog/2994567

    展开全文
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