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    受疫情影响,教育部下发了延迟开学的通知,同时也通知各学校、单位进行在线授课,而学校上课运用最多的软件为钉钉直播教学,直播教学毕竟是一种新的授课方式,相信很多老师在运用过程中会碰到各种各样的小问题,今天小查君汇集了一些钉钉直播中,最常见的问题予以答疑,即将开始直播授课的老师们可以对照参考以下!

    Q:如何在直播中插入课件?

    A:插入课件功能目前仅支持pc端,手机端暂时无法使用;具体操作步骤:pc端打开钉钉直播后,选择“屏幕共享模式”.并选择共享您的课件,开始直播后,学生们就可以看到您的课件啦!

    Q:如何解决笔记本电脑直播没有声音的状况?

    A:打开直播页面,找到导航栏 “声音设置”,点击后会出现多个选项,如“立体声混音”、“内置麦克风”、“扬声器和耳机”等,任意选择一项,会出现“输入音量”选项,拖动进度条至最右,声音即可恢复正常;

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    Q:如何在多个群内同时直播?

    A:首先需要加入班级群,需要同时开展直播时,点击最上面的“多群联播”,并选择您需要直播的群,然后点击开始直播即可完成多群直播;

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    Q:如何回放群直播?

    A:通知学生保存直播链接,在群右上角有“直播回放按钮”.点击进入回放列表,即可完成回放查看;

    Q:如何在直播界面板书?

    A:1.在打开的ppt课件里,找到书写工具,利用鼠标进行书写(有一定操作难度);

    2.使用互动课堂,和人人通移动讲台连接,把播放幻灯片时候,利用移动讲台的标注功能,用手指或者触控笔在手机上书写;

    3.如果条件允许,可以购买一块手写板,连接电脑后,直接在手写板上书写;

    Q:遇到直播卡顿时,应如何解决?

    A:直播卡顿,有很多种情况,撇开网络原因,老师可以选择降低观看模式来缓解直播卡顿(钉钉直播默认超清模式);建议直播前,关闭电脑上运行的其他应用软件,特别是杀毒和电脑管家类软件;

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    以上为用户反馈最多的直播问题,希望能够帮到您,如有其他直播问题,也欢迎大家互动交流;今天的内容就和大家聊到这儿,我是小查君,我们下期再见!❤️

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  • 其实大家跟公文也有很多接触,最常见的比如行业主管部门下发的一些通知文件等等,而且,公文其实严格来说,不仅仅指的是我们通常意义上所理解的“红头文件”。但是,一份公文究竟指的是什么?公文最常见的格式要素有...

    说起公文,很多体制内上班的小伙伴应该最熟悉不过了,毕竟很多人每天上班的大部分时间和精力都花在处理公文上面,那么私企呢?其实大家跟公文也有很多接触,最常见的比如行业主管部门下发的一些通知文件等等,而且,公文其实严格来说,不仅仅指的是我们通常意义上所理解的“红头文件”。

    但是,一份公文究竟指的是什么?公文最常见的格式要素有哪些?包括我们在拟写公文中最常见的失误有哪些?今天我们一起来聊聊公文写作这件事儿。

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    一什么是公文

    如果单纯从字面意思上理解的话,公文其实泛指所有的公务文书,也就是说,但凡和公务活动有关的一些文书资料,都可以称之为公文,比如公司给你印制的名片,或者你外出办事给你出具的介绍信等,都可以算是公文。但是狭义的公文,我们通常理解为应用文,也就是最常见的红头文件和相对正式的汇报材料等等文件资料,当然像华为、阿里巴巴这些大型企业内部也有一整套内部电子邮件的体系,那么这些内部邮件严格来说也是一种公务文书。

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    二公文的基本格式要素

    本文我们主要来讨论一下最为常见的“红头文件”的格式和写作要点。

    那么对于很多体制内单位来说,红头文件的地位和意义是不言而喻的,但是很多人经常看到这些红头文件,可一旦真的让他去拟稿写一份红头文件,很多人往往会不知从何下笔,为什么呢?因为公文它不像一般的文件资料,它是有明确的格式规定的。

    比如,根据《党政机关公文处理条例》里面的规定,一份公文主要由三大部分组成,分别是:版头、主体、版记。那么版头部分,涉及到的就是一份公文的紧急程度、秘级、份数,以及红头文件最具有代表性的红色发文单位标识,以及相应的文件编号和签发人等等;主体部分,具体而言主要指的就是公文的标题、正文以及落款等等;版记部分主要就是抄送单位以及文件印发日期等等。

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    同时,《党政机关公文处理条例》对于公文的字体、字号、页面、行间距、边距等等格式要素都有明确的规定,比如我们最常见的A4纸,如果按照公文格式要求的话,标准的是一张纸写多少行?每行多少字呢?答案就是一张标准A4纸,每张纸22行,每行28个字。甚至,在这个《条例》里面,对于字体颜色以及装订要求也都有明确的规定,比如没有特殊要求的话,公文的字体颜色一般为黑色,但是请注意,公文正文当中严格来说字体不需要加粗。

    三公文写作最常见误区

    好了,前面提到了公文的定义以及最基本的一些格式要求,那么我们说一下,公文在写作过程中最常见的误区有哪些呢?

    一是公文种类使用混乱

    说起公文种类,很多人最常见的公文种类当然就是通知类公文,或者是一些给上级单位的请示文件,但其实《党政机关公文处理条例》中有9大公文种类,比如通知、请示、报告、决定、函、纪要等等,那么很多人在拟写公文的时候,最常见的失误就是请示和报告这两个文种分不清楚,当然这两个公文种类从行文方向来看,都是下级行文给上级的,但最明显的区别在于,请示指的是事前请示,而报告指的是事后报告。

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    为什么对于公文总类在写作的时候要格外注意呢?因为上级单位收到你的来文后,会根据你的公文种类进行区分,不同的公文种类有不同的处理流程,那么很显然,假如你在公文种类上使用不规范的话,必然会影响上级单位处理公文的进度和效率。

    二是公文标题不够严谨

    “标题党”大家都听过吧?那么你有没有想过,为什么会出现“标题党”呢?很显然,因为标题很重要,甚至很多人看新闻往往只看标题就行了,那么在公文当中标题重要不重要呢?当然也重要。但就是如此重要的标题,很多人在拟写标题的时候往往不够严谨,比如在标题当中出现紧急程度,像“关于什么的紧急报告”之类的,但其实,公文的紧急程度是专门有一个地方作标记的,那么你在标题当中是不应该出现紧急程度的。

    除此以外,关于公文标题方面,最常见的一些失误,还有比如在标题中加一些标点符号或者过多使用介词等等,严格来说都是不够规范的。

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    三是正文内容节奏拖沓

    前面提了那么多,不管公文的格式也好,标题也罢,但最终还是要落到公文的具体正文内容上面去,毕竟公文作为一个起着上传下达作用的重要工具,很多人看公文,往往主要还是看内容。

    但是公文的内容究竟应该怎么写?我想这个的确是一时半会说不清楚的,但不管怎么说,公文的内容,务必要坚持两个原则:一是文字精简,二是表达准确

    虽然这两点看起来有点矛盾,比如你想要精简,那么很可能表达就不是全面很准确,但是你要求表达准确,那很可能文字上面就没法精简。因此,我一直认为公文内容的写作上面,始终要坚持一点,就是用尽可能短的语言将事情表达清楚。所以任何一份公文,要想提高写作质量,就一定要在精简文字方面下功夫,那些内容节奏拖沓的公文,毫无疑问都是一些质量低下的文件材料,这也是很多人容易陷入的一个写作误区。

    总之,公文作为有着规范体式和法定效力的文书材料,大家在写作的时候,无论是标题还是格式,不管是正文甚至是印刷装订,都要严格按规范来操作,毕竟一份高质量的公文材料,对于我们开展工作或者上传下达都有着其他工具不可替代的作用,因此也不得不引起重视。

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