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  • 2016-01-21 10:07:44

    下拉菜单实现动态图表

    使用名称管理器和index()函数实现数据动态选择,本例中的数据为1-6月份工作时间分配表,主要包括测试执行,自我学习,会议和其他三类数据。

    使用下拉菜单动态选择月份:

    计算机生成了可选文字: 月份测试执行自我学习其他1月74332652月432345633月548238544月4322971115月654110766月364435414月份WorkH0ur其他奋3%自我学习'35%

     

    制作步骤:

    1.选择标题栏和1月份数据,插入饼图

    2.插入下拉菜单,设置下拉菜单数据源区域和单元格链接。单元格链接所设置的单元格将会显示下拉菜单当前选择的是第几项,是动态图的关键

    开发工具->插入->下拉菜单

    右键选择下拉菜单->设置控件格式->控制->数据源区域->月份数据;单元格链接->选择一个空白单元格

    计算机生成了可选文字: CDEFGH1JKL一。一A月份测试执行自我学习其他1月74332652月432345633月548238544月4322971115月654110766月36443541.-自我学习4%其他8%大小}保护数据源区域廷):单元格链接俊〕:下拉显示项数电):广三维阴影Q)属性}可迭文字控制孚心3李心8$C$101勺巨勺巨勺巨勺巨勺自勺自勺自勺自勺勺.户-'

    3.新建名称,使用index()函数选择不同月份的数据

    公式->定义名称->新建名称->名称->choosemonth;范围->当前sheet;引用位置->=INDEX(sheet2!$B$3:$D$8,sheet2!$C$10,0);

    其中C10为下拉菜单单元格链接所在位置

     

    计算机生成了可选文字: 名称电):备注迫)弓}用位置逗):卜工肛.E:{〔比。。,别处;$三$[l${3:he。tZ飞西花二巫习一选

     

    4.更改图表的数据源为上一步骤中创建的名称choosemonth,并关注水平标签是否正确

    选择数据源->编辑系列->系列值>=sheet2!choosemonth

    计算机生成了可选文字: 到困系列名称但)系列值逐〕1月432,345,63确定!取;肖}

    5.选择一个空白单元格,使用index函数连接成标题文字,在图表中插入文本框,文本框引用标题文字单元格

    空白单元格C11->=INDEX(A3:A8,C10,0)&"份WorkHour"->显示效果为 2月份WorkHour

    选择图表->插入->文本框->在编辑栏中引用C11->编辑文字格式

     

     

     


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    如题。
    本篇博客介绍两种方法

    均已这份sample data作距离
    在这里插入图片描述

    方法一(简单粗暴)

    只需三步走
    选中数据 - 插入数据透视图 - 拖动对应字段
    在这里插入图片描述

    方法二(高阶版)
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      在这里插入图片描述
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    3. 选择【开发工具】 - 【插入】 - 【窗体控件】,长这样:在这里插入图片描述
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      在这里插入图片描述
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    一、首先准备好你的数据源:

    二、复制出一个表的标题行,如下:

    三、选中一个单元格,做你自己的数据选择框:

     

    四、通过下拉列表功能建立一个可以进行下拉选择的列表:

    如果有小伙伴不会的话,请看我的上一篇文章。【 制作下拉列表,以及多级联动下拉列表

    五、在刚才复制出来得标题行下方,输入如下公式:

    =VLOOKUP(J4,A2:H5,1,FALSE)

    下面我对VLOOKUP中的参数做一个说明,大家可以配合如下图来进行对照;

    J4 为需要查找的值,这里的J4为刚才建立下拉列表的单元格。;

    A2:H5这个为数据源的区域;

    1:这个为需要返回的列数,这里我们要返回第一列,所以我们输入1,具体在输入这个公式的时候,会有提示的,大家按照提示选择就行;

    FALSE:代表精确匹配(按照官方的说法,精确匹配可以匹配15位以上的数字);

     到这里,只需要依次输入这个公式,同时修改VLOOKUP的第三个参数,就可以直接填充好这个数据。由于,J4这个单元格和数据源区域A2:H5我们是固定不动的,可以修改成这样的:

    =VLOOKUP($J$4,$A$2:$H$5,1,FALSE)

    六、插入图表

    现在应该能够达到这样的效果:

    现在就简单了,选中那个会动的区域,然后插入图表,折线图、柱形图,你随便插入,然后,通过那个下拉框,就能实现这样的效果啦。

    写在最后,我觉的这个功能应该还能有更多的玩法,但是现在我还没有做出来,如果有做出来的欢迎交流(1346677696@qq.com)。 

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    excel图表配合下拉菜单

    You can make an interactive dashboard in Excel, even if you can't use macros, or prefer to avoid them. Select a chart or chart data from a drop down list, and the selected item will instantly appear on the dashboard – no macros required.

    您可以在Excel中制作一个交互式仪表板,即使您不能使用宏,也可以避免使用宏。 从下拉列表中选择一个图表或图表数据,所选项目将立即显示在仪表板上-无需宏。

    See how to build this dashboard, watch the video, and download the sample file to see the completed version.

    了解如何构建此仪表板,观看视频并下载示例文件以查看完整版本。

    dashboardselect08

    命名范围 (Name That Range)

    In the screen shot above, "Chart Data – East" is selected in the drop down list, and that data will appear on the dashboard, replacing the current data.

    在上面的屏幕快照中,在下拉列表中选择了“图表数据-东”,该数据将出现在仪表板上,替换当前数据。

    There are 4 choices in the drop down, and on a separate worksheet (ChartInfo), there are four matching ranges, shown below.

    下拉菜单中有4个选择,在单独的工作表(ChartInfo)上,有四个匹配范围,如下所示。

    • ChartData

      图表数据
    • EastData

      东数据
    • ChartRange

      图表范围
    • ChartEast

      东图

    The contents of the selected range will appear on the dashboard.

    所选范围的内容将出现在仪表板上。

    dashboardselect03

    下拉列表项目 (Items for the Drop Down List)

    The list items for the drop down are stored in a range named ShowList, on the ChartInfo sheet.

    下拉列表的列表项存储在ChartInfo表上名为ShowList的范围中。

    dashboardselect07

    Then, on the dashboard sheet, a data validation list is based on the ShowList name.

    然后,在仪表板上, 数据验证列表基于ShowList名称。

    dashboardselect06

    创建一个查询表 (Create a Lookup Table)

    In the column to the right of the drop down list items, the matching range names for each item are entered.

    在下拉列表项目右侧的列中,输入每个项目的匹配范围名称。

    Above the lookup table, cell P5 is named SelRange, and it has an INDEX/MATCH formula that returns the range name for the item selected in the drop down list:

    在查找表上方,单元格P5名为SelRange,它具有INDEX / MATCH公式 ,该公式返回下拉列表中所选项目的范围名称:

    =IFERROR(INDEX(P7:P10,MATCH(O5,ShowList,0)),P7)

    = IFERROR(INDEX(P7:P10,MATCH(O5,ShowList,0)),P7)

    The Chart Data – East item was selected, and its range is named EastData

    选择了“ 图表数据–东”项目,其范围名为“ 东数据”

    dashboardselect02

    添加链接图片 (Add a Linked Picture)

    Next, a named formula -- ShowChart was created. It uses the INDIRECT function to return the range from the SelRange cell:

    接下来,创建了一个命名公式-ShowChart。 它使用INDIRECT函数从SelRange单元格返回范围:

    =INDIRECT(SelRange)

    = INDIRECT(SelRange)

    dashboardselect05

    Finally, on the dashboard sheet, a linked picture was added, and its link was set to ShowChart. Now, when you select an item from the drop down list, the linked picture changes, to show the range that matches the selected item.

    最后,在仪表板上,添加了链接的图片,并将其链接设置为ShowChart。 现在,当您从下拉列表中选择一个项目时,链接的图片会更改,以显示与所选项目匹配的范围。

    dashboardselect01

    In the screen shot below, Chart Date – East was selected, so the EastData range is shown.

    在下面的屏幕快照中,选择了Chart Date – East ,因此显示了EastData范围。

    dashboardselect04

    视频:从下拉列表中选择仪表板项目 (Video: Choose Dashboard Items from Drop Down List)

    This example is an update of an earlier workbook, in which you could choose between 2 items – a chart, or the chart's data. The video below shows how to set up that version.

    本示例是早期工作簿的更新,您可以在其中两个项目之间进行选择–图表或图表数据。 以下视频显示了如何设置该版本。

    The steps are similar for the new 4-item version, with the differences noted in the instructions above. Download the sample file (link below), to follow along with the video.

    新的4项版本的步骤相似,不同之处在于上述说明。 下载示例文件(下面的链接),并随视频一起进行。

    演示地址

    Or watch on YouTube: Show Excel Chart or Data on Dashboard With No Macros

    或在YouTube上观看: 在无宏的仪表板上显示Excel图表或数据

    免费的Excel仪表板网络研讨会 (Free Excel Dashboard Webinars)

    If you'd like to learn more about building Excel dashboards, Mynda Treacy is offering two free one-hour webinars. Get the details, and sign up for a date and time that is convenient for you.

    如果您想了解有关构建Excel仪表板的更多信息,Mynda Treacy提供了两个免费的一小时在线研讨会 。 获取详细信息,并注册一个方便的日期和时间

    1. How to Build Excel Dashboards

      如何建立Excel资讯主页
    2. Dashboards with Power Query and Power Pivot.

      具有Power Query和Power Pivot的仪表板。

    Mynda has also opened registration for her acclaimed Excel Dashboard course, and you'll get 20% off, if you sign up by today -- July 30th. The dashboard course is a great investment, and you can read my review for the highlights, and more information.

    Mynda还开放了她备受赞誉的Excel Dashboard课程的注册,如果您在今天(7月30日)之前注册 ,您将获得20%的折扣 。 仪表板课程是一项巨大的投资,您可以阅读我的评论以了解重点内容以及更多信息。

    下载样本文件 (Download the Sample File)

    To see how the interactive dashboard works, you can download the sample file from the Excel Sample Files page on my Contextures website. In the Charts and Graphics section, look for CH0002 – Show or Hide Excel Chart. There are 3 versions of the file, so download the ones that you need:

    若要查看交互式仪表板如何工作,可以从Contextures网站上的“ Excel Sample Files”页面下载示例文件。 在“图表和图形”部分中,查找CH0002 –显示或隐藏Excel图表 。 该文件有3个版本,因此请下载所需的版本:

    1. Excel 2003,

      Excel 2003,
    2. Excel 2010 (2 item drop down)

      Excel 2010(下拉2项)
    3. Excel 2010 (multi-item drop down)

      Excel 2010(多项目下拉列表)

    翻译自: https://contexturesblog.com/archives/2015/07/30/choose-excel-dashboard-chart-in-drop-down-list/

    excel图表配合下拉菜单

    展开全文
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