当一列数据中存在空白，需要如下图所示，自动向上或向下填充数据时，有两种快速便捷的方法。

方法一：

1. 选中范围，ctrl+G定位，定位条件选择空值，然后确定；
2. 键入=，选择需要填入空白格的上方/下方单元格；
3. ctrl+回车，自动填入数据；

方法二：

通过辅助列+函数实现

1. 在需要填充的列旁边插入一列；
2. 键入函数=IF(ISBLANK(A2),B1,A2)，函数实现向下填充，判断如果左侧单元格是空白，则填入上方数据，否则填入左侧单元格数据；
3. 下拉函数填充

时间比较特殊一点，要先转换单元格格式

先设置首尾，就是填充的开始跟结束的地方

先选择这一列，然后选择【设置单元格格式】

设为常规

选中要填充的数据，然后按【ctrl+c】

再按【CTRL+G】，选择【空值】，点击【定位】

再直接按【CTRL+V】粘贴即可

最后再将【单元格格式】设置回【日期】即可（其他数据则不需要转换格式）

《EXCEL 2010从入门到精通》

一、数据类型

1、文本

输入数值型的文本数据，在前面先加一个单引号’
例如：’1234567890

2、数字（数值）

输入分数：0 1/3（先输入0 + 空格，再输入分数）

3、日期、时间

/ 或 - 连接日期数字
: 连接时分秒
例如：2016-10-5 17:36:45

4、符号

插入——符号

5、公式、函数

二、自动填充

自动填充相同数据或序列数据。
1、拖动法
2、开始-编辑-填充

可以自定义填充序列（选项-高级-编辑自定义序列）

三、设置数据有效性输入规则

数据——数据有效性
1、文本长度限制
2、数字输入限制
3、下拉列表限制输入

数据——数据有效性——设置——有效性条件（允许——序列）
序列可以用来源，也可以直接输入（格式为 A,B,C）

4、设置提示信息、警告信息

数据——数据有效性——输入信息/出错警告

四、编辑数据

1、清除数据格式/内容

开始——编辑——清除

2、在多个工作表插入多个相同数据

选定工作表组（多个工作表）——选中区域——输入数据——CTRL + SHIFT +ENTER

3、圈释无效数据

数据——数据有效性——圈释无效数据

4、行列互换

粘贴时使用转置

五、工作表美化

1、字体：设置字体、字号、字形、字体颜色、边框、底纹、斜线表头
2、对齐方式：（包括旋转角度、自动换行）
3、数字：数字、日期、货币格式、百分比
4、样式：表格样式、单元格样式、自定义样式
5、批注：审阅——批注
6、主题：页面布局——主题
7、页面设置：背景
8、文本：插入——文本（文本框、页眉和页脚、艺术字、签名行、对象）
9、插图：插入——插图（图片、剪贴画、形状、SmartArt、屏幕截图）
10、绘图工具——格式