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  • Excel学习笔记02——数据录入之序号录入&规范数据源之数据验证
    2021-06-01 16:47:55

    序号录入的几种方法:

    1、连续的序号

    1.1 选中现有单元格,向下拖拽
    在这里插入图片描述

    1.2 开始-填充-序列,设置序号选项
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

    2、自动增减的序号

    2.1 row()函数,减去前面的行数
    可自动调整序号

    3、合并单元格的序号

    3.1 使用counta()函数

    • counta()函数:统计非空单元格的数量
    • counta(标题单元格:上一单元格)
    • 选中所有待填充序号的单元格,点击上方的值,Ctrl+Enter
      在这里插入图片描述

    4、自定义向下拖拽

    4.1 汉字一、二、三……,支持向下拖拽
    英文A、B、C、D……不支持向下拖拽,需要自定义序列:
    文件-选项-高级-编辑自定义序列,编辑自定义序列,可手动填写,可选择数据表中的序列;

    数据验证

    在这里插入图片描述
    数据验证:限制单元格的值,从源头规范数据。一般可限制:

    • 序列:给单元格添加下拉列表,限制单元格具体的值
    • 整数、小数:限制单元格必须是整数或者小数
    • 日期、时间:限制单元格必须是日期、时间格式
    • 文本长度:限制单元格值的长度位规定长度
      在这里插入图片描述

    1. 数据-数据验证-序列

    • 给单元格添加下拉列表
    • 单元格只能填写或者选择下拉列表中的值,其他值会报错

    2. 数据-数据验证-整数

    • 限定单元格的值只能是指定范围内的整数
    • 可指定数据范围
    • 之前输入过的数据,不会修正、不会报错

    3. 数据-数据验证-日期

    • 限定单元格的值只能是指定范围内的日期
    • 可指定日期范围
    • 需要按照日期格式来填写数据,如果没有按照指定格式填写,会报错
      • 正确的日期格式:2020/04/05,2020-04-05(/和-都是正确的)
      • 错误的日期格式:20200405,2020.04.05 (无分割和 . 都是错误的)

    4. 数据-数据验证-文本长度

    • 限定单元格的值,只能是指定长度的值
    • 可指定长度范围
    • 一般多用于订单号等有固定格式、固定长度的数据
    更多相关内容
  • 利用Excel数据有效性功能,可以定制下拉列表框,提高输入效率。  在使用Excel的过程中,经常需要录入大量的数据,有些重复输入的数据往往还要注意数据格式等有效性。如果每个数据都通过键盘来输入,不仅浪费时间...
  • excel数据校验原理 从Excel数据验证列表中选择多个项目 (Select Multiple Items from Excel Data Validation List) You've probably used an Excel data validation drop down list, where you can click the arrow,...

    excel导入数据校验

    You've probably used an Excel data validation drop down list, where you can click the arrow, and select an item to fill the cell. With a bit of programming, you can customize a drop down list, to select multiple items.

    您可能已经使用了Excel数据验证下拉列表 ,您可以在其中单击箭头,然后选择一个项目来填充单元格。 通过一些编程,您可以自定义下拉列表,以选择多个项目。

    单选下拉 (Single Selection Drop Down)

    By default, data validation drop downs only allow you to select one item.

    默认情况下,数据验证下拉列表仅允许您选择一项。

    In the worksheet shown below, you can select a month from the drop down, and it overwrites any previous selection in that cell.

    在下面显示的工作表中,您可以从下拉菜单中选择一个月,它会覆盖该单元格中以前的所有选择。

    Data Validation Drop Down

    从下拉列表中选择多个项目 (Select Multiple Items From the Drop Down List)

    Instead of limiting users to a single selection, you can use a bit of programming, combined with the data validation list, and allow multiple selections.

    您可以使用一些编程,再结合数据验证列表,而不是将用户限制为单个选择,并允许多个选择。

    You can display all the selected items across a row, or down a column, or keep them in the same cell. Keep reading, to see some examples of this technique, and how it works.

    您可以在一行或一列中显示所有选定的项目,或将它们保留在同一单元格中。 继续阅读,以查看该技术的一些示例以及其工作方式。

    There is also a video that shows the multiple selection drop down list. To try it for yourself, follow the download link for the sample file, near the end of this article.

    还有一个视频,显示多选下拉列表。 若要自己尝试,请遵循本文末尾的示例文件的下载链接。

    有关选择多个项目的更多文章 (More Articles on Select Multiple Items)

    [Update]: Since posting this article on selecting multiple items from an Excel drop down list, I've added more articles on this topic. Here are a few links to updates:

    [更新]:自从发布有关从Excel下拉列表中选择多个项目的文章以来,我已经添加了有关此主题的更多文章。 以下是一些更新链接:

    You can find the full list on the main page for this technique:

    您可以在主页上找到此技术的完整列表:

    多种选择选项 (Multiple Selection Options)

    In the sample file, there are different examples of the code, with options for where the selected items are placed. You might want all the items in a single cell, or in adjacent rows or columns.

    在示例文件中,有不同的代码示例,以及用于放置所选项目的选项。 您可能希望所有项目都在单个单元格中,或者在相邻的行或列中。

    跨行填充 (Fill Across a Row)

    For example, each item selected in this drop down list fills the next empty cell at the right. You could use this technique to fill player names across a list of innings, or employee names for days of the week.

    例如,在此下拉列表中选择的每个项目将填充右侧的下一个空白单元格。 您可以使用此技术在局列表中填充玩家名称,或在一周中的某天填充员工名称。

    Data Validation Fill Across

    填写一栏 (Fill Down a Column)

    In some worksheets, you might prefer to fill down, instead of across.

    在某些工作表中,您可能更愿意填写而不是全部填写。

    Data Validation Fill Down

    将值添加到同一单元格 (Add Values To the Same Cell)

    Instead of filling other cells, you can keep all the selections in the same cell, separated by commas.

    不必填充其他单元格,而是可以将所有选择保留在同一单元格中,并用逗号分隔。

    Data Validation Fill Same Cell

    使用编程来添加多个值 (Use Programming to Add Multiple Values)

    The code to allow multiple selections runs automatically when you make a change on the worksheet. To see the code for the SameCell sheet, in the sample file, you can right-click the sheet tab, and click on View Code.

    当您在工作表上进行更改时,允许多项选择的代码将自动运行。 要查看SameCell工作表的代码,请在示例文件中右键单击工作表选项卡,然后单击“查看代码”。

    Sheet Tab View Code

    In the code shown below, column 3 is the only one where the change will occur. In your workbook, you could change the 3 to a different number.

    在下面显示的代码中,第3列是唯一会发生更改的地方。 在工作簿中,您可以将3更改为其他数字。

    Or, if you don't want to limit the code to a specific column, you could delete the two rows that are marked with a red circle.

    或者,如果您不想将代码限制为特定的列,则可以删除标有红色圆圈的两行。

    Data Validation Multiple=

    下载样本数据验证文件 (Download the Sample Data Validation File)

    To experiment with this technique, you can download the zipped sample file from the Contextures website, on the Excel Data Validation - Select Multiple Items page.

    若要试验此技术,可以从Contextures网站的“ Excel数据验证-选择多个项目”页上下载压缩的示例文件。

    NOTE: In some of the code, you might have to change the range names or the sheet names, if you copy the code to a different workbook. Some code examples refer to a specific row or column number, and you might also need to adjust those.

    注意:在某些代码中,如果您将代码复制到其他工作簿中,则可能必须更改范围名称或工作表名称。 一些代码示例引用了特定的行号或列号,您可能还需要对其进行调整。

    In the sample file, a macro runs automatically when the workbook opens, to protect the "SameCell" worksheet. If you do not need that code, you can remove it from the ThisWorkbook module.

    在示例文件中,当工作簿打开时,宏会自动运行,以保护“ SameCell”工作表。 如果不需要该代码,可以将其从ThisWorkbook模块中删除。

    If you remove or rename the SameCell sheet, without deleting the Workbook_Open code, you will see an error message when the file opens.

    如果删除或重命名SameCell工作表,而不删除Workbook_Open代码,则在打开文件时会看到错误消息。

    购买高级版 (Buy the Premium Version)

    There is a premium version of this technique, and you can see the details here: Data Validation Multi Select Premium. Instead of selecting from the drop down, a list box appears when you click the cell. It automatically selects any items that are already in the cell. It also has buttons to Clear all the selections, and select all the items.

    该技术有一个高级版本,您可以在此处查看详细信息: 数据验证多选高级 。 单击该单元格时,会出现一个列表框,而不是从下拉列表中进行选择。 它会自动选择单元格中已经存在的所有项目。 它还具有清除所有选择并选择所有项目的按钮。

    The premium version works with dependent lists too, and runs on a protected worksheet. There is also an option of showing a multi-select listbox, or a single-select version (this is helpful when working with dependent lists -- you don't want multiple items selected in the main columns).

    高级版本也可用于从属列表,并在受保护的工作表上运行。 还有一个显示多选列表框或单选版本的选项(这在处理从属列表时很有用-您不希望在主列中选择多个项目)。

    The kit has 3 sample files, and a user guide, with details and screen shots, on how to add this technique to your own workbooks. Click here for details: Data Validation Multi Select Premium.

    该工具包包含3个示例文件和一个用户指南,其中包含有关如何将此技术添加到您自己的工作簿中的详细信息和屏幕截图。 单击此处了解详细信息: 数据验证多选Premium

    观看数据验证视频 (Watch the Data Validation Video)

    To see these techniques, and a few other multiple selection examples, you can watch this short video.

    要查看这些技术以及其他一些选择示例,您可以观看此简短视频。

    演示地址

    翻译自: https://contexturesblog.com/archives/2009/09/18/select-multiple-items-from-excel-data-validation-list/

    excel导入数据校验

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  • Excel数据验证,输入又快不会错

    千次阅读 2021-07-26 02:46:12
    遇到类似这种情况,就可以通过Excel数据有效性的设定,既可避免重复输入,又能确保不会出错。首先将光标移到“性别”一列的顶部,这时光标变成向下的箭头,此时点击将全选这一整列。切换到“数据...

    在往Excel中录入数据时,有时会遇到大量的重复数据,比如有这么一个工作表,第一列显示任务名,第二列显示任务执行者,第三列显示执行者的性别,其中任务执行者为固定的几个人交替执行,性别显然不是男就是女,也是重复性的。遇到类似这种情况,就可以通过Excel数据有效性的设定,既可避免重复输入,又能确保不会出错。

    首先将光标移到“性别”一列的顶部,这时光标变成向下的箭头,此时点击将全选这一整列。

    41fd8143433cce6b6ceb44dd1a1fa25d.png

    切换到“数据”选项卡,点击其中的“数据验证”,从下拉菜单中继续点击“数据验证”。

    afd624c595db8dd9d73c3f59af3454ce.png

    在弹出的数据验证对话框中,将验证条件中“允许”设置为“序列”,并在来源中直接输入“男,女”(不含外侧引号,中间以英文逗号隔开)。

    71434c40714a2a39b8afde7146024082.png

    现在在输入性别时,不用一个一个手动输入,只需要点击下拉按钮,然后从下拉项中直接选择就可以了。

    1c8af3ce81e43868c65c13c98b1e9ba3.png

    扩展技巧1:

    除了上述直接输入可选项外,还有一种方法,就是在Excel表格的某处先行输入各选项。然后同上操作,全选“执行者”这一列,并调出数据验证对话框,设置验证条件为“序列”。在“来源”一项中,此处不再直接手工输入,而是点击其右侧的彩色按钮,然后选中表格中已经录入好的数据项,这几个数据项的位置将自动显示在数据验证框中,再次点击其右侧的彩色按钮确认,返回到数据验证完整对话框中,点击“确定”即可。

    2d981491881bbb18228b77a2510777bf.png

    此时在“执行者”,不需要一个一个输入执行者姓名,点击下拉按钮然后进行选择就可以啦。

    7bc59c824d924b5461a19a8927e2a88f.png

    扩展技巧2:

    如果强行输入已经设置好的数据验证之外的数值,系统就会弹出警告,指数据验证不匹配,以确保输入的正确。

    6149cd0476de83915f7b81ecc04cff5d.png

    如果觉得上述提示框中的警告过于生硬,其实你还可以定制自己的提示语。在数据验证对话框中,切换到“出错警告”,可以选择警告的样式,也可以随意设置警告提示语。

    071325d087434bdc0c8691d0506648f8.png

    怎么样,这个Excel的数据验证是不是很有用?对了,这一功能在WPS中同样适用,不过在WPS里,它叫作“数据有效性”。

    展开全文
  • 我们经常会遇到由于在开始录入数据的时候没有按规范操作,导致后续一系列问题,比如数据没法分析,而且有些错误还很难被找出来,导致因为一些错误而使得整个数据无法使用。 今天小编分享如何事先做好设置,让错误的...

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    我们经常会遇到由于在开始录入数据的时候没有按规范操作,导致后续一系列问题,比如数据没法分析,而且有些错误还很难被找出来,导致因为一些错误而使得整个数据无法使用。

    今天小编分享如何事先做好设置,让错误的数据无法录入,只能录入正确的数据。

    这些问题都可以使用「数据验证」来解决,「数据验证」主要作用就是验证数据的有效性,并且可以自己设置验证规则以及对验证结果的展示和下一步操作。

    1、只允许录入男女

    我们在处理员工信息的时候,对应员工性别一列,我们希望只能录入男或女。

    1.找一个单独的空白位置,连续两行分别录入男女,比如A5输入“男”,A6输入“女”;

    2.选择只允许录入男女的单元格区域,选择「数据」→「数据工具」→「数据验证」→「设置」→「验证条件」中「允许」为“序列”;

    3.来源设置为一开始录入男女的两个单元格;

    到此设置完成,下面我们看看动态效果:

    2、不允许重复录入

    在录入数据的时候,如果某一列不允许出现相同的数据,全指望人脑记忆输入过哪些值肯定是不行的。废话不多说,直接操作走起。

    1.选中不允许重复输入的单元格区域;选择「数据」→「数据工具」→「数据验证」调出验证对话框;

    2.验证对话框中「设置」选项卡下「验证条件」中「允许」为“自定义”,公式为「=COUNTIF(C$5:C$9,C5)=1」;

    3.验证对话框中「出错警告」选项卡中我们选择样式「停止」,标题和错误信息都可以根据自己要求定义,这里标题:「错误」,错误信息:「重复录入!!!」。

    设置完成,我们来看看实际效果如何:

    3、只允许录入11位手机号码

    当我们进行大量的手机号,身份证,银行卡号等位数多的数字录入时,很容易漏输入一两个数字。

    操作也很简单,先选中需要设置的单元格区域,然后选择「数据」→「数据工具」→「数据验证」→「设置」→「验证条件」中「允许」选择“文本长度”;「数据」选择“等于”;「长度」填“11”。

    让我们看看效果:

    4、只允许数字录入

    当然我们也会遇到很多数据只能输入数字,操作和前面例子都类似,主要就是公式不同,先选中需要设置的单元格区域,然后选择「数据验证」中「验证条件」中「允许」选择“自定义”;「公式」“=ISNUMBER(C5)”。

    效果如下:

    5、只允许指定范围数字录入

    我们还会遇到这样的情况,比如年龄只能在18到60岁之间,收入在4000到5000等类似的要求。那这类只允许输入指定范围内的数字要怎么做呢?

    当然操作也很简单,先选中需要设置的单元格区域,然后选择「数据验证」中「验证条件」中「允许」选择“整数”;「数据」选择“介于”;「最小值」填“18”;「最大值」填“60”。

    效果如下:

    「数据验证」还可以对小数、时间、日期等进行验证,有兴趣的可以自己研究试试。

    今天的分享到这里就结束了,但是学习的道路才刚刚开始,希望我们可以在学习的道路上不断地前进,坚持不懈。

    如果你有感兴趣的功能,可以告诉小编哦,小编会为你写一篇相应的文章。当然是先到先写哈,我会列一个计划表,尽量满足大家的需求,所以如果下一篇不是你要的文章,请不要着急,可能就在下下篇。记得告诉小编你想学习的功能哦。

    文章持续更新,可以微信搜索「 亦心Excel 」第一时间阅读,本文 GitHub https://github.com/hugogoos/Excel 已经收录,包含Excel系统学习指南系列文章,欢迎Star。

     

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