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  • excel中如何快速统计中相同数值出现的个数,数据如下图,A1:A100为账号,重复,需统计每个人出现了多少次。 1、选中A1:A100的数据范围,选插入-数据透视表,按照默认设置,创建数据透视表,点击确定 2、...

    excel中如何快速统计一列中相同数值出现的个数,数据如下图,A1:A100为账号,有重复,需统计每个人出现了多少次。

    1、选中A1:A100的数据范围,选插入-数据透视表,按照默认设置,创建数据透视表,点击确定

    2、在新出现的透视表区域,用鼠标单击任何一个单元格。然后把账号分别拖到【行标签】和【数值】两个方框中去。这样,左侧表格中就自动出现了每个账号的次数。

     

     

     

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  • 在EXCEL表格里我们经常会遇到对某同一类数据想进行数量个数的统计,如图,我们想知道创新中学考上推荐生的个数(这两天济南刚刚结束推荐生的考试和录取工作,都在关心自己的学校被录取了多少个),让人第一反应想到的...
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    在EXCEL表格里我们经常会遇到对某同一类数据想进行数量个数的统计,如图,我们想知道创新中学考上推荐生的个数(这两天济南刚刚结束推荐生的考试和录取工作,都在关心自己的学校被录取了多少个),让人第一反应想到的就是COUNT函数,可对小白或只是想临时知道一下重复值的次数,有那么麻烦吗?有没有更简单更快速的方法吗?

    答案就是CTRL+F查找法1秒搞定

    一、统计

    1、选中列数据,CTRL+F

    2、查找内容输入关键字(节省时间只输入一个或两个关键字即可,要不说1秒搞定有网友就开始抬杠了)

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    3、上图44个单元格被找到就表示一共有44个数据,即有44位创新中学的同学考上了推荐生。

    二、标识

    1、在刚刚查找的矩形框里选取查找到的重复数据,这样重复的某一类别的数值就被选中了

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    2、然后可以对其字体啊颜色啊背景啊等等根据的需求进行标识。


    后记:遇到问题时不要把它复杂化,其实最基本最简单的基础方法往往能达到所需要的结果,本方法不受任何版本限制。关注本头条号,第天分享点滴OFFICE技巧,让我们的办公效率飞起来。

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  • 今天,小编和大家分享一下,如何完成下面这个图中H的效果:...1:在H2单元格中输入以下公式 : = N(countblank (B2:G2)=0)函数解释:countblank函数用于统计一个区域中有多少空白单元格,如果前面六个阶段的单元...

    今天,小编和大家分享一下,如何完成下面这个图中H列的效果:

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    工作中有一些项目进程跟踪表格,通常如下图所示,在“完成情况”一列中会通过文字来标识项目完成情况:

    f5ce4571adf97b1c98e8a65153090ce9.png

    当前面6个学习课程全部打勾,则标识“已结课”,否则标识“学习中”。

    1:在H2单元格中输入以下公式 : = N(countblank (B2:G2)=0)

    函数解释:

    countblank函数用于统计一个区域中有多少空白单元格,如果前面六个阶段的单元格中不包含空白单元格,则公式结果返回True(即表示Excel课程已学完),否则返回False(即表示Excel课程还在学习中)。

    而外围的N函数用于将上述的True或False的结果转换为数值1或0,True为1,False为0。

    由此H列的结果就是由数值0或1来表示Excel课程是否已完成,如下图所示:

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    第2步: 选中H列单元格,按ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框—【自定义】,然后在右侧的【类型】编辑栏中输入: 已结课;;学习中

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    自定义数字格式设置完成后,如下图所示:

    40d78ea591bde82ad2625e33f7f5b5eb.png

    第3步: 再次选择H列单元格,依次点击【开始】—【条件格式】—【图标集】—【其他规则】,打开【新建格式规则】对话框—选择一种【图标样式】,最右边的两个【类型】都选择【数字】,左边的两个【值】分别填写1和0后确定

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  • ② 有两个表格如何快速统计它们之间有多少个相同的数据?有多少错误值?③ 一个“6×6”的表格如何快速找出其中字符串最长的数据?这些问题都可以用一个数组公式完成。小王:似乎数组还不错。然而我还不晓得啥叫...
    小王:在哪些方面,数组有优势呢。举几个例子吧。

    譬如:

    ① 一个表格,如何快速计算除了“0”之外的数据的平均值?

    ② 有两个表格,如何快速统计它们之间有多少个相同的数据?有多少错误值?

    ③ 一个“6×6”的表格,如何快速找出其中字符串最长的数据?

    这些问题都可以用一个数组公式完成。

    小王:似乎数组还不错。然而我还不晓得啥叫数组。

    什么是数组

    数组就是“组数”,一组数据。这里的一组,可以是一行、一列,也可以是几行几列。

    生活中,我们常常会给人或物分组,“画画兴趣小组”、“十大川菜”等等。Excel中的数组和生活中的“组”概率类似。

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    小王:这么说大概了解了,可数组公式又是什么东东?

    什么是数组公式

    普通的公式输入后,按Enter键确认。如果你按“Ctrl + Shift + Enter”键确认输入,那么就会在公式外看到一对大括号,这就成了数组公式。

    注意,数组公式的大括号不能手动输入,否则,将得不到正确的结果。

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    示例

    如下表,有两个月的销量数据,怎样计算整个小组2月比1月增长了多少呢?

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    小王:这个很简单,先辅助列求差,再相加。

    ① 添加辅助列,输入“=D2-C2”,向下填充公式;

    ② 计算步骤1公式结果的和。

    这样要两步才能完成,当数据增减时,修改公式也麻烦。

    如果用数组公式,可以一步到位。

    ① 输入公式“=SUM(D2:D8-C2:C8)”,并按“Ctrl + Shift + Enter”得到“{=SUM(D2:D8-C2:C8)}”。

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    验证一下数组公式的正确性。

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    如果你用普通公式,也想一步到位,那就得写成“=SUM(D2-C2,D3-C3,D4-C4,D5-C5,D6-C6,D7-C7,D8-C8)”。

    小王:打死也不用,这太长了吧。

    其实数组公式“{=SUM(D2:D8-C2:C8)}”就等同于这个公式。

    小王:通常一个公式一个计算结果。数组公式好像可以有多个结果?

    数组公式的结果

    数组公式的结果可以是一个,就像上面的例子。也可以是多个,就像下表,E列的公式只有一个。

    公式“{=C2:C11*D2:D11}”等效于“=C2*D2”、“=C3*D3”……

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    工作中,有时候我们不希望别人修改我们的公式。数组公式就自带公式保护的功能,你不可以随意地插入、删除数组公式所在行列,否则就会看到上面的警告。

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