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    Word模板的使用教程:

    使用Word预设模板

    首次打开Word时,显示的第一个窗口会询问您要打开的文件。有几种选择。您可以打开一个新文档,这意味着将打开一个没有文本或样式的新文件。在新的空白文档中显示的唯一样式是在空白文件模板中设置的样式。在本章中,我们将介绍如何编辑这些默认样式,但是有时您不希望使用空白文档,而是希望其中的文件具有为您格式化的样式和布局。

    当您首次启动该应用程序时,Word会显示三个侧面板选项。

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    (侧面板选项)

    “主页”选项显示模板和以前查看的文件的列表。如果您以前曾处理过文档并想查看它,那么本节非常适合您忘记存储文件的位置。本部分使您可以按文件名和位置查看文件,而不是在硬盘上搜索最近查看和保存的文件。您可以单击其中一个文件并打开它,而无需使用“打开”对话框窗口搜索硬盘。本节甚至为您提供了一个文件列表,其中包含文件的存储位置以及上次保存的日期和时间。当您需要筛选多个特定文件的版本时,这也很有用。

    “新建”选项显示新文档模板的列表。您可以从此窗口中选择众多模板。第一个选项是您通常会使用的“空白”选项,但是当您单击此选项卡时,您将看到大量可用的模板。这些模板可从托管模板文件的Microsoft云环境中获得,但是您可以使用搜索输入框搜索模板。

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    (模板的搜索功能)

    请注意,Microsoft为您提供了几种基于类别的搜索。单击任何这些类别以查看与它们关联的模板。例如,您可以单击“业务”类别以找到求职信,日历,简历和地址标签模板。第一个模板始终是空白文档选项,主要是在创建包含内容的新基本文档时将使用的模板。

    Microsoft的模板存储库比以前的版本更加广泛。在搜索文本框中键入任何主题或模板名称,然后按“ Enter”。Microsoft从您的搜索短语中返回一些建议。您可以选择这些模板中的任何一个来创建新的自定义文档。

    使用模板时,您会看到自定义字体,样式,布局,颜色和图像。当您要自定义Word体验时,了解文档和模板之间的区别很重要。模板以特殊文档文件类型保存。您可以通过文件扩展名识别Word模板。“ .dotm”文件扩展名表示该文件是模板。

    当您从模板创建新的Word文档时,您无需编辑主模板。而是,Word创建模板的副本,并向您显示包含复制文件的窗口。由于新文档是模板的副本,因此您无需打开实际的模板文件。您打开了模板的副本,因此所有样式,字体,颜色和图像仍显示在新文件中,但是当您保存更改时,它们将与“ .docx”文件存储到单独的文件中延期。当您要编辑模板时,这一区别很重要。

    最后,“打开”选项为您提供了一种打开先前创建的文档的方法。

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    (打开以前创建的文件)

    与该应用程序的早期版本相比,Microsoft添加了几个预设。Word现在将OneDrive及其软件集成在一起,这是Microsoft提供的云托管解决方案。涂黑的内容是与OneDrive帐户关联的电子邮件。如果您登录到OneDrive帐户,则会显示与该帐户关联的电子邮件,并且您可以使用Microsoft提供的直接集成到任何Office产品中的任何在线云功能。借助OneDrive,您可以将文件存储和托管在云中,这可以在硬盘驱动器崩溃或远离计算机时使它们可用并进行备份。

    “与我共享”选项是一个云共享选项,用户可以在其中与您的OneDrive帐户共享文档,然后您就可以从自己的PC上访问此文件。“此PC”选项向您显示计算机上文件和目录的列表,您可以在其中找到文档并在Word中打开它们。

    如果不确定文档的存储位置并需要搜索计算机,则可以单击“浏览”选项。该选项将打开一个“打开”对话框,您可以在其中选择文件。通过此窗口,您可以按目录浏览计算机目录,直到找到要搜索的文件。除非您确切知道文件的位置,否则此方法效率不高。但是,当您知道该文件位于目录或其子目录之一中时,这将很有用。找到要搜索的文件后,在窗口中双击它。然后,Word将在同一窗口中打开文档,然后您可以从先前存储的版本中对其进行编辑。

    打开模板进行自定义

    我们讨论了Word的文档模板文件扩展名格式。您知道文件的扩展名为“ .dotm”时,它是模板。Word在大多数文件模板文件扩展名的末尾使用“ m”。在处理文件并在硬盘驱动器上搜索Microsoft Office文件时,可以通过文件扩展名名称末尾的“ m”来标识查看模板的时间。Microsoft Word文件和其他Office应用程序也是如此。

    模板文件位于硬盘驱动器上的唯一目录中。您可以找到保存在所选目录中的Word文件,但是当您使用模板时,Microsoft Word会将它们存储在Windows计算机上的标准目录中。您可以在以下目录中找到模板文件:

    C: Users 用户名 AppData Roaming Microsoft Templates。

    上面的目录是Windows计算机上的典型路径。几个应用程序将文件存储在相似的目录中。

    找到所需的.dotm文件后,在Word窗口中将其打开。您会注意到,该窗口显示了使用模板创建新文件时看到的所有模板图像,字体,文本和颜色。这是因为模板是具有存储在.dotm文件中的特定预设设计的文件。您可以使用此文件使用现有模板来创建新文档。

    打开模板文件后,您所做的任何更改都会应用到模板。您可以通过更改打开的.dotm文件(仅更改图像或字体)并在Word中单击“保存”来进行测试。打开一个新的Word实例,并使用相同的模板来创建一个新文件。请注意,新模板更改现在已成为新文件的一部分。

    在Word中使用模板是一种存储文件标准部分的好方法,您可以在其中更改动态内容。您可以使用Microsoft提供的预设模板,也可以打开模板文件并对其进行更改以创建自己的模板。

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  • 下次在创建新的Word文档将直接使用该模板来进行初始化。 注意:自定义工具栏的某些项(即我们自己的布局)也会保存在模板文件中,删除后丢失,请谨慎操作。 转载于:...

    注意:是选择Open。默认方式是根据该模板创建一个新的文档,即第一个选项New。

    无需保存书写的内容,直接关闭Word即可。

    下次在创建新的Word文档将直接使用该模板来进行初始化。

    注意:自定义工具栏的某些项(即我们自己的布局)也会保存在模板文件中,删除后丢失,请谨慎操作。

     

    转载于:https://www.cnblogs.com/rms365/p/10961516.html

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  • 有朋友问我,能说说用Python操作excel和word究竟有什么用么?别的不敢说,这个我还真知道,毕竟我曾用xlwings(操作excel)帮人力资源部的小妹合并过几十个excel文件,省去她手工处理的大半天时间,她一开心说要给我...

    有朋友问我,能说说用Python操作excel和word究竟有什么用么?别的不敢说,这个我还真知道,毕竟我曾用xlwings(操作excel)帮人力资源部的小妹合并过几十个excel文件,省去她手工处理的大半天时间,她一开心说要给我介绍个女朋友。我还曾用xlwings和python-docx帮助市场部,批量向经销商发送邀请函等。应用范围挺多的,我就不一一列举了。

    不知Python如何操作excel的,请先看《第12天 | 12天搞定Python,让excel飞起来 》,不知Python如何操作word的,请先看《第12天 | 12天搞定Python,word和pdf 》。接下来,咱们就来实现批量发送邀请函的功能。

    12.4 批量发送邀请函

    读取excel客户列表中的的名字和电子邮件地址,将客户名字写入word邀请函;将邀请函作为电子邮件附件,按指定电子邮件地址进行发送。

    1. 读取客户清单

    数据我随意造的,注意改成你自己能接收电子邮件的地址,客户名字,你爱叫什么就叫什么。客户信息.xlsx文件内容示例如下。

    d2388682eb5dd8959979285ab799e7a9.png

    实现功能代码

    import xlwings as xwapp = xw.App(visible=True, add_book=False)app.display_alerts = Trueapp.screen_updating = True# 打开文件wb = app.books.open("客户信息.xlsx")sht = wb.sheets["sheet1"]rows = sht.used_range.last_cell.row# 从第2行开始,第1行为标题i = 2while i <= rows:    # 读取一行    rowRange = "B%d:D%d" % (i, i)    rowData = sht.range(rowRange).value    # word会用到    name = str(rowData[0]) + ("先生" if rowData[2] == "男" else "女士")    # 电子邮件地址    email = rowData[1]    print(name, email)    i += 1wb.save()wb.close()app.quit()

    输出结果

    b593fd2977cb3366626053ff3297c9a7.png

    2. word模板

    自己造一个模板文件,命名为invitation.docx。程序将里面的标签{{name}}、{{year}}等替换为指定的人和日期。在保存时,记得存为另外的名称,否则invitation.docx就不可以复用了(因为标签被替换掉了,就没有标签存在了)。

    8f5d6e1336daa3ead03a57b61f158e78.png

    实现功能的代码

    from docxtpl import DocxTemplatefrom datetime import datetime# 模板文件tpl = DocxTemplate("invitation.docx")# 需要替换内容以key:value的方式进行更换dt = datetime.now()context = {    "name": "刘德华先生",    "year": dt.year, "month": dt.month, "day": dt.day}tpl.render(context)tpl.save("邀请函.docx")

    输出结果

    df31c12eee314f1bdd551ffe55c48b3e.png

    3. 发送邮件

    发送邮件,用Python内置的smtplib接口便可,注意发送word附件时,相关参数的设置。我实现的功能是通过二进制流的方式进行的。代码在实际项目中拷贝出来的,我们一直在使用。我发布文章时,又进行了多次测试,结果都没发现任何问题的,你大可放心使用。

    import smtplibfrom email.mime.text import MIMETextfrom email.mime.multipart import MIMEMultipartfrom email.header import Header# 设置登录及服务器信息mail_host = "smtp.126.com"mail_user = "xxx@126.com"mail_pass = "xxx***"sender = "xxx@126.com"receivers = ["xxxx2@qq.com"]# 设置邮件信息,处理正文及附件message = MIMEMultipart()message["From"] = sendermessage["To"] = receivers[0]message["Subject"] = Header("您好,邀请您参加吹牛逼大会", "utf-8").encode()# 邮件正文内容content = """刘德华先生,您好:我是吹牛逼公司公司的老陈。我想邀请您于2020-10-32,参加公司一年一度的吹牛逼大会望您能在百忙当中,抽空出席。邀请函已附在附件,麻烦您看后给与答复。谢谢!祝:万事如意,工作顺利.邀请人:老陈说编程邀请日期:2020-10-20"""message.attach(MIMEText(content, "plain", "utf-8"))# 设置参数with open("邀请函.docx", "rb")as h:    content2 = h.read()part = MIMEText(content2, "base64", "utf-8")# 附件设置内容类型,方便起见,设置为二进制流part["Content-Type"] = "application/octet-stream"# 设置附件头,添加文件名part.add_header("Content-Disposition", "attachment", filename="邀请函.docx")message.attach(part)# 登录并发送try:    smtpObj = smtplib.SMTP()    smtpObj.connect(mail_host, 25)    smtpObj.login(mail_user, mail_pass)    smtpObj.sendmail(        sender, receivers, message.as_string())    print("邮件发送成功")    smtpObj.quit()except smtplib.SMTPException as e:    print("邮件发送失败", e)

    输出结果

    邮件发送成功
    be59bb04df6df2bb3fa575478be9e0c0.png

    好了,自己将从excel读取的客户信息写入word模板并进行邮件发送吧。如果我写得这么好,你都不转发的话,你会不会有点....?

    好了,有关Python实现办公自动化的内容,老陈讲完了,如果觉得对你有所帮助,希望老铁能转发点赞,让更多的人看到这篇文章。你的转发和点赞,就是对老陈继续创作和分享最大的鼓励。

    一个当了10年技术总监的老家伙,分享多年的编程经验。想学编程的朋友,可关注今日头条:老陈说编程。我将分享Python,前端(小程序)和App方面的编程知识。关注我,没错的。

    #Python##Python编程从入门到实践##程序员##办公自动化##邮件#

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  • Word模板的使用教程:使用Word预设模板首次打开Word时,显示的第一个窗口会询问您要打开的文件。有几种选择。您可以打开一个新文档,这意味着将打开一个没有文本或样式的新文件。在新的空白文档中显示的唯一样式是在...


    Word模板的使用教程:

    使用Word预设模板

    首次打开Word时,显示的第一个窗口会询问您要打开的文件。有几种选择。您可以打开一个新文档,这意味着将打开一个没有文本或样式的新文件。在新的空白文档中显示的唯一样式是在空白文件模板中设置的样式。在本章中,我们将介绍如何编辑这些默认样式,但是有时您不希望使用空白文档,而是希望其中的文件具有为您格式化的样式和布局。

    当您首次启动该应用程序时,Word会显示三个侧面板选项。

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    (侧面板选项)

    “主页”选项显示模板和以前查看的文件的列表。如果您以前曾处理过文档并想查看它,那么本节非常适合您忘记存储文件的位置。本部分使您可以按文件名和位置查看文件,而不是在硬盘上搜索最近查看和保存的文件。您可以单击其中一个文件并打开它,而无需使用“打开”对话框窗口搜索硬盘。本节甚至为您提供了一个文件列表,其中包含文件的存储位置以及上次保存的日期和时间。当您需要筛选多个特定文件的版本时,这也很有用。

    “新建”选项显示新文档模板的列表。您可以从此窗口中选择众多模板。第一个选项是您通常会使用的“空白”选项,但是当您单击此选项卡时,您将看到大量可用的模板。这些模板可从托管模板文件的Microsoft云环境中获得,但是您可以使用搜索输入框搜索模板。

    f135e10eed894a41c3c374865dd91a4f.png

    (模板的搜索功能)

    请注意,Microsoft为您提供了几种基于类别的搜索。单击任何这些类别以查看与它们关联的模板。例如,您可以单击“业务”类别以找到求职信,日历,简历和地址标签模板。第一个模板始终是空白文档选项,主要是在创建包含内容的新基本文档时将使用的模板。

    Microsoft的模板存储库比以前的版本更加广泛。在搜索文本框中键入任何主题或模板名称,然后按“ Enter”。Microsoft从您的搜索短语中返回一些建议。您可以选择这些模板中的任何一个来创建新的自定义文档。

    使用模板时,您会看到自定义字体,样式,布局,颜色和图像。当您要自定义Word体验时,了解文档和模板之间的区别很重要。模板以特殊文档文件类型保存。您可以通过文件扩展名识别Word模板。“ .dotm”文件扩展名表示该文件是模板。

    当您从模板创建新的Word文档时,您无需编辑主模板。而是,Word创建模板的副本,并向您显示包含复制文件的窗口。由于新文档是模板的副本,因此您无需打开实际的模板文件。您打开了模板的副本,因此所有样式,字体,颜色和图像仍显示在新文件中,但是当您保存更改时,它们将与“ .docx”文件存储到单独的文件中延期。当您要编辑模板时,这一区别很重要。

    最后,“打开”选项为您提供了一种打开先前创建的文档的方法。

    34f444aa7c556706c761feb744a0e305.png

    (打开以前创建的文件)

    与该应用程序的早期版本相比,Microsoft添加了几个预设。Word现在将OneDrive及其软件集成在一起,这是Microsoft提供的云托管解决方案。涂黑的内容是与OneDrive帐户关联的电子邮件。如果您登录到OneDrive帐户,则会显示与该帐户关联的电子邮件,并且您可以使用Microsoft提供的直接集成到任何Office产品中的任何在线云功能。借助OneDrive,您可以将文件存储和托管在云中,这可以在硬盘驱动器崩溃或远离计算机时使它们可用并进行备份。

    “与我共享”选项是一个云共享选项,用户可以在其中与您的OneDrive帐户共享文档,然后您就可以从自己的PC上访问此文件。“此PC”选项向您显示计算机上文件和目录的列表,您可以在其中找到文档并在Word中打开它们。

    如果不确定文档的存储位置并需要搜索计算机,则可以单击“浏览”选项。该选项将打开一个“打开”对话框,您可以在其中选择文件。通过此窗口,您可以按目录浏览计算机目录,直到找到要搜索的文件。除非您确切知道文件的位置,否则此方法效率不高。但是,当您知道该文件位于目录或其子目录之一中时,这将很有用。找到要搜索的文件后,在窗口中双击它。然后,Word将在同一窗口中打开文档,然后您可以从先前存储的版本中对其进行编辑。

    打开模板进行自定义

    我们讨论了Word的文档模板文件扩展名格式。您知道文件的扩展名为“ .dotm”时,它是模板。Word在大多数文件模板文件扩展名的末尾使用“ m”。在处理文件并在硬盘驱动器上搜索Microsoft Office文件时,可以通过文件扩展名名称末尾的“ m”来标识查看模板的时间。Microsoft Word文件和其他Office应用程序也是如此。

    模板文件位于硬盘驱动器上的唯一目录中。您可以找到保存在所选目录中的Word文件,但是当您使用模板时,Microsoft Word会将它们存储在Windows计算机上的标准目录中。您可以在以下目录中找到模板文件:

    C: Users 用户名 AppData Roaming Microsoft Templates。

    上面的目录是Windows计算机上的典型路径。几个应用程序将文件存储在相似的目录中。

    找到所需的.dotm文件后,在Word窗口中将其打开。您会注意到,该窗口显示了使用模板创建新文件时看到的所有模板图像,字体,文本和颜色。这是因为模板是具有存储在.dotm文件中的特定预设设计的文件。您可以使用此文件使用现有模板来创建新文档。

    打开模板文件后,您所做的任何更改都会应用到模板。您可以通过更改打开的.dotm文件(仅更改图像或字体)并在Word中单击“保存”来进行测试。打开一个新的Word实例,并使用相同的模板来创建一个新文件。请注意,新模板更改现在已成为新文件的一部分。

    在Word中使用模板是一种存储文件标准部分的好方法,您可以在其中更改动态内容。您可以使用Microsoft提供的预设模板,也可以打开模板文件并对其进行更改以创建自己的模板。

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