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  • 添加参考文献的方法很多,最麻烦的估计就是一个一个地写编号,然后对应到参考文献页中写全了。可能,最简单方法是用自动编号加上交叉引用。在这里,介绍用尾注实现。这种方法,相对于自动编号加交叉引用要麻烦一些,...
  • 该楼层疑似违规已被系统折叠隐藏此楼查看此楼利用WORD的尾注功能完全可以实现自动编号...自动插入参考文献编号后,光标自动跳到文章最后,在编号后面按要求的格式输入参考文献。双击参考文献前面的编号,光标就回到...

    该楼层疑似违规已被系统折叠 隐藏此楼查看此楼

    利用WORD的尾注功能完全可以实现自动编号及自动引用。

    在要引用文献的地方,点击鼠标,插入→引用→脚注和尾注→尾注,对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。自动插入参考文献编号后,光标自动跳到文章最后,在编号后面按要求的格式输入参考文献。双击参考文献前面的编号,光标就回到了文章中引用参考文献的地方,而双击文章中的参考文献编号,就自动转到相应的参考文献处。

    如果在文章别的地方要引用一个已经输入过的参考文献,插入→引用→交叉引用,“引用类型”选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,然后选择相应的文献,插入即可。

    所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。建议采取以下方法。

    选中所有的尾注文本,格式→字体,改为“隐藏文字”。 工具→选项,在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认)。切换到普通视图,视图→脚注,这时最下方出现了尾注的编辑栏。在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。同样的方法删除“尾注延续标记”。切换回到页面视图。这样输入的参考文献,无论文章如何改动,参考文献都会自动排序。如果删除、移动文章的内容,后面的参考文献也会自动删除或重排,绝不出错。

    对于连续三篇以上的参考文献的处理

    绪论中经常出现多篇参考文献并列的情况[1][2][3][4][5][6][7][8][9][10],先按上面的方法正常输入参考文献,定稿时,将1-10之间的所有参考文献编号如][2][3][4][5][6][7][8][9][隐藏,先选中,格式→字体→隐藏文字,在1和10之间加上个短横杠即可改为[1-10]。这样对文末的参考文献没有任何影响,就是1和10之间添加或删除了参考文献,参考文献序号也会自动更改。

    要显示隐藏文字,工具→选项→视图,在“格式标记”中的“隐藏文字”前的□中用鼠标点一下选中。不选中就不显示隐藏文字。

    论文定稿后,到文末将所有尾注选中,一起复制到参考文献处。再将文末所有尾注设置为隐藏。

    如果输入的英文参考文献格式不规范,可以利用WORD的宏功能自动转换为要求的格式。选中要转换的英文,Shift-F3,大小写之间转换。

    工具→宏→宏→选择TitleWord,运行,即可自动将每个实词的首字母大写,如参考文献[[3]]。

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  • 使用Word中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题。方法如下:1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,...

    使用

    Word

    中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题。

    方法如下:

    1

    光标

    移到要插入参考文献的地方,菜单中

    插入

    ”——“

    引用

    ”——“

    脚注和尾注

    2

    .对话框中选

    尾注

    ,编号方式选

    自动编号

    ,所在位置选

    节的结尾

    3

    .如

    自动编号

    后不是阿拉伯

    数字,选右下角的

    选项

    ,在编号格式中选中阿拉伯数字。

    4

    .确定后在该处就插入了一个

    上标

    “1”

    ,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标

    “1”

    ,这就是输入第一个参考文献的

    地方。

    5

    .将文章最后的上标

    “1”

    的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输

    入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变)

    ,再在它后面输入所插入的

    参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)

    6

    .对着参考文献前面的

    “1”

    双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。

    7

    .在下一

    个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个

    “2”

    (

    Word

    已经自动为

    你排序了)

    ,继续输入所要插入的参考文献。

    8

    .所有文献都引用完后,你会发现在第一篇

    参考文献前面一条短横线(普通视图里才能看到)

    ,如果参考文献跨页了,在跨页的地方

    还有一条长横线,这些线无法选中,

    也无法删除。

    这是尾注的标志,但一般科技论文格式中

    都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。

    (怎么做?)

    9

    .切换到普通视图,菜单中

    ”——“

    脚注

    ”——

    尾注的编辑栏:

    10

    .在尾注右边的下拉菜单中选择

    尾注分隔符

    ,这时

    那条短横线出现了,选中它,删除。

    11

    .再在下拉菜单中选择

    尾注延续分隔符

    ,这是那

    条长横线出现了,选中它,删除。

    12

    .切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这

    时,无论文章如何改动,

    参考文献都会自动地排好序了。

    如果删除了,

    后面的参考文献也会

    自动消失,绝不出错。

    13

    .参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。

    存在一个小

    问题:

    如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都

    插入。

    这样改动文章后,

    后插入的参考文献的编号不会自动改动。

    解决这个问题其实也不难:

    1,

    单击要插入对注释的引用的位置

    3

    2,

    单击

    插入

    菜单中的

    引用

    ”——“

    交叉引用

    命令。

    3,

    引用类型

    框中,单击

    脚注

    尾注

    (加粗者为首选)

    4,

    引用哪一个脚注

    引用

    哪一个尾注

    框中,单击要引用的注释。

    5,

    单击

    引用内容

    框中的

    脚注编号

    尾注编号

    项。

    6,

    单击

    插入

    按钮,

    然后单击

    关闭

    按钮。

    不过得注意:

    Word

    插入的新编号实际上是

    对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释,

    Word

    将在打印文档或选定交叉

    引用编号后按

    F9

    键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号,请连同周围

    的文字一起选定,然后按

    F9

    键。

    用尾注插入参考文献时,遇到一个问题,就是一次同时

    插入

    2

    个以上文献,比如插入参考文献从

    3-7

    ,而且是在同一个位置,应该怎么办?

    1

    要进行标注的句子后面插入尾注

    [3-7]

    (做法是在

    尾注和脚注

    对话框的

    自定义标记

    里输入

    [3-7]

    )

    2

    修改文档后面的尾注,用人工的方式删除

    “[”“]”“

    -

    几个字符,自己加上数字

    4

    5

    6

    ,然后用格式刷将插入内容的字体改成尾注的字体,就能实现一次插入多个参考文献的要

    求。

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  • (1)首先对引用的参考文献进行生成编号 (2)插入——交叉引用 在论文中对应的位置插入编号项目。选种对应的参考文献,点击插入即可 然后对[10]使用x2,则可以完成对单个引用文献的引用。 (二)如何多个引用参考...

    (一)单个参考文献的引用
    (1)首先对引用的参考文献进行生成编号
    在这里插入图片描述
    (2)插入——交叉引用
    在这里插入图片描述
    在论文中对应的位置插入编号项目。选种对应的参考文献,点击插入即可
    在这里插入图片描述
    然后对[10]使用x2,则可以完成对单个引用文献的引用。
    (二)如何多个引用参考文献
    比如[1] [2] [3] [4]
    这种引用
    步骤为:
    (1)先对文献进行编号
    (2)对其使用交叉引用
    (3)在

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  • 参考文献编号[9]之后出现空格解决方法 选中编号后右键单击,然后选择调整列表缩进 在编号之后选择空格即可 修改前: 修改后

    参考文献编号[9]之后出现空格解决方法

    选中编号后右键单击,然后选择调整列表缩进
    在这里插入图片描述

    在编号之后选择空格即可
    在这里插入图片描述
    修改前:
    在这里插入图片描述
    修改后
    在这里插入图片描述

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空空如也

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如何编辑参考文献的编号

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