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  • 这样的问题,是否平时...03每天都要做方案,如何又快又准的将纸质素材资料转化成电子文档为我所有,真是个难题啊!04在杂志上看到一张特别喜欢文章,想要引用其中一部分,难道只能一点点抄写?如果你使用的是佳能复...
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    这样的问题,是否平时你也会遇到呢?

    01

    老板给了份五十几页纸质原稿,让我尽快整理成电子文档开会用,这工作量,5555···

    02

    经常需要将竞争对手产品彩页中的内容制作成电子版资料,以往都要手动输入很费时间,怎么办?

    03

    每天都要做方案,如何又快又准的将纸质素材资料转化成电子文档为我所有,真是个难题啊!

    04

    在杂志上看到一张特别喜欢文章,想要引用其中一部分,难道只能一点点抄写?

    如果你使用的是佳能复印机,那么这些问题,就都不是问题啦。

    今天,来问大家介绍一下OXXML文档格式。

    OOXML(Office Open XML)是一种基于XML的Microsoft Office文档文件格式。

    在佳能复印机选配了“多元发送高级功能套”的情况下,可以将纸质文档扫描为Office Open XML格式,可选择转化成可编辑的PowerPoint (.pptx)/Word 文件,发送到自己的邮箱、电脑、文件夹等处,就可以在电脑上对图片、文字进行OCR检索、编辑啦。

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    我们来看看具体如何操作。

    1 放置原稿

    2 按

    3 在“基本扫描功能”屏幕上指定接收方

    4根据需要指定扫描设置

    5选择文件格式

    A.选择 从下拉列表中选。按

    B.选择OCR 所用的语言,然后按

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    6 按

    7 设置发送目的地,检查文件格式是否正确设置,点击发送

    之后在电脑上打开文件,即可看到,文档中的对象都可以拖曳移动,文本也可以进行编辑。而不是扫描为PDF或者JPG,无法更改。

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    通过这样的方式,就可以轻松检索、编辑了,是不是很实用呢?

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  • 在名编辑电子杂志大师软件中内嵌了一个5M左右的帮助文档,详细介绍了名编辑电子杂志大师的各个功能,并且附带了功能的使用方法。 用户如果在使用名编辑过程中,发现不会用,可以通过翻阅帮助手册来获得解决方案。 ...

    在名编辑电子杂志大师软件中内嵌了一个5M左右的帮助文档,详细介绍了名编辑电子杂志大师的各个功能,并且附带了功能的使用方法。

    用户如果在使用名编辑过程中,发现不会用,可以通过翻阅帮助手册来获得解决方案。

    下面就来看看如何打开名编辑帮助文档

    第一种方法:在名编辑电子杂志软件中打开在线版本

    1.在名编辑电子杂志大师中点击“帮助文件”按钮。
    在这里插入图片描述
    2.点击工具栏“帮助”下拉选项中的“帮助”按钮。
    在这里插入图片描述
    第二种方法:在名编辑电子杂志安装目录下打开帮助文档;

    除了上面在软件中打开帮助文档的方法,您也可以在安装目录下找到帮助文档。

    一般名编辑电子杂志大师默认安装在:C:\Program Files\名编辑\help.pdf这个目录下。

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  • 如何电子文档上签名?可靠电子签名的特征有哪些?在电子文档上签名很简单。举例来说,如果我们想在word文件中插入签名,方法如下:用扫描仪、相机或手机对手写签名进行扫描或拍摄,并通过PS或其他图片编辑软件对...

    如何在电子文档上签名?可靠电子签名的特征有哪些?

    在电子文档上签名很简单。举例来说,

    如果我们想在word文件中插入签名,方法如下:

    用扫描仪、相机或手机对手写签名进行扫描或拍摄,并通过PS或其他图片编辑软件对图片进行适当的裁剪。在要插入手写签名的Word文档中选择“插入—图片—来自文件”,选择裁剪好的手写签名然后鼠标双击手写签名图片,弹出“设置图片格式”面板,选择“图片”栏的“图像控制”,将“颜色”设置为“黑白”,在“设置图片格式”面板选择“版式”栏,在“环绕方式”选择“衬于文字下方”,点击确定后再适当的调整签名的大小和位置即可。

    如果我们想在PDF文件中插入签名,方法如下:

    使用的软件为WPS。PDF软件本身就携带签名功能,使用WPS Office打开PDF文件。依次点击“插入”--->“PDF签名”--->“创建签名”。在弹出框选择“图片”,点击“插入图片”。根据需要选择要插入的图片,点击“确定”,选择签名的位置点击即可。同时,PDF签名也支持手写和输入两种方式。如下图所示:

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    如果我们想在电子合同上签名,方法如下:

    想签署电子合同,一般要先找一个支持在线签署电子合同的第三方平台,以放心签电子合同签署平台为例,首先需要注册并登录放心签平台,并完成个人实名认证,放心签系统会自动生成一个默认的长方形电子签名,用户也可以按照偏好,通过放心签系统选择不同的字体制作个性化的电子签名,还可以添加手绘版电子签名。

    放心签电子合同提供系统默认的电子签名,用户自定义的电子签名,和手绘电子签名,这几种电子签名的法律效力是同等的,如果不喜欢手写签名,就可以使用系统或者定制的电子签名。如下图所示:

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    这种制作出来的电子签名,是可靠的电子签名,和手写签名一样是具有法律效力的。接下来说一说可靠电子签名的特征有哪些?

    可靠电子签名的特征:

    在《电子签名法》第十三条中规定了合法电子签名所必备的四个要素:

    1.电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有。

    2.签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制。

    3.签署后对电子签名的任何改动能够被发现。

    4.签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

    一个有效的个人电子签名不是随便PS一下就可以的。电子签名里有着我们看不到的技术手段,通过这些技术手段,能够确保电子签名人的“真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改”,而PS制作出来的电子签名图片,每个人都可以制作,也都可以参与修改,甚至可以造假,从本质上根本无法满足法律的要求。

    所以,假如你想制作一个可以用在商业用途上的个人电子签名,譬如签订电子合同等数据文件,那么为了确保其法律效力,最好还是通过第三方电子签名(电子合同)平台来制作个人电子签名。

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  • 如何编辑修改PDF文档

    2016-05-26 11:21:02
    PDF是一种最常见的电子文档格式,这种文档在浏览和打印时都能保证精确的颜色和准确的打印效果。平时工作中老是要使用到PDF文件,当然最普遍的操作就是阅读。但是有时候对与文档的编辑也是不可避免的,而这种文档编辑...

      PDF是一种最常见的电子文档格式,这种文档在浏览和打印时都能保证精确的颜色和准确的打印效果。平时工作中老是要使用到PDF文件,当然最普遍的操作就是阅读。但是有时候对与文档的编辑也是不可避免的,而这种文档编辑起来又不像word那样简单,那么PDF是如何编辑修改的呢?




    使用工具:捷速PDF编辑器

    方法/步骤:

      在PDF编辑工具中打开文档后就可以对当前文档的内容进行编辑修改了,可以通过页面缩略图来切换页面。页面缩略图可在“视图”菜单中打开或关闭。

      PDF的文字编辑和PPT差不多,点击文本就会出现文本框,然后就可以在文本框里面编辑文本。

      图片可任意改变大小形状,添加图片可以选“插入”菜单中“来自文件”命令进行添加,或者直接复制图片文件粘贴到页面中。

      PDF的页面设置可以选择“格式-页面”,或是直接右击编辑器空白处选择“页面-页面设置”来打开页面设置对话框,在页面设置对话框中可以设置页面的纸张格式,页边距以及背景填充。

      添加删除页面都可以在缩略图中进行,删除页面可以右击对应缩略图,选择“删除页面”即可,选择“新建页面”则会添加一个新的页面,可通过拖动缩略图来调整页面的顺序。

      保存文档时直接点击工具栏中的“直接输出成PDF”工具就可以了,如果选择保存或另存为命令文件则会保存为odg格式。


    PDF文件除了直接编辑之外,还可以将PDF转换成为word文档格式进行编辑的。这些都可以视情况而定。

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    2015-08-31 12:56:38
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