这样的问题，是否平时你也会遇到呢？
01
老板给了份五十几页纸质原稿，让我尽快整理成电子文档开会用，这工作量，5555···
02
经常需要将竞争对手产品彩页中的内容制作成电子版资料，以往都要手动输入很费时间，怎么办？
03
每天都要做方案，如何又快又准的将纸质素材资料转化成电子文档为我所有，真是个难题啊！
04
在杂志上看到一张特别喜欢文章，想要引用其中一部分，难道只能一点点抄写？
如果你使用的是佳能复印机，那么这些问题，就都不是问题啦。
今天，来问大家介绍一下OXXML文档格式。
OOXML(Office Open XML)是一种基于XML的Microsoft Office文档文件格式。
在佳能复印机选配了“多元发送高级功能套”的情况下，可以将纸质文档扫描为Office Open XML格式，可选择转化成可编辑的PowerPoint (.pptx)/Word 文件，发送到自己的邮箱、电脑、文件夹等处，就可以在电脑上对图片、文字进行OCR检索、编辑啦。
我们来看看具体如何操作。
1 放置原稿
2 按
3 在“基本扫描功能”屏幕上指定接收方
4根据需要指定扫描设置
5选择文件格式
A.选择 从下拉列表中选。按 
B.选择OCR 所用的语言，然后按
6 按
7 设置发送目的地，检查文件格式是否正确设置，点击发送
之后在电脑上打开文件，即可看到，文档中的对象都可以拖曳移动，文本也可以进行编辑。而不是扫描为PDF或者JPG，无法更改。
通过这样的方式，就可以轻松检索、编辑了，是不是很实用呢？
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在名编辑电子杂志大师软件中内嵌了一个5M左右的帮助文档，详细介绍了名编辑电子杂志大师的各个功能，并且附带了功能的使用方法。
用户如果在使用名编辑过程中，发现不会用，可以通过翻阅帮助手册来获得解决方案。
下面就来看看如何打开名编辑帮助文档：
第一种方法：在名编辑电子杂志软件中打开在线版本。
1．在名编辑电子杂志大师中点击“帮助文件”按钮。



2．点击工具栏“帮助”下拉选项中的“帮助”按钮。



第二种方法：在名编辑电子杂志安装目录下打开帮助文档；
除了上面在软件中打开帮助文档的方法，您也可以在安装目录下找到帮助文档。
一般名编辑电子杂志大师默认安装在：C:\Program Files\名编辑\help.pdf这个目录下。

如何在电子文档上签名？可靠电子签名的特征有哪些？
在电子文档上签名很简单。举例来说，
如果我们想在word文件中插入签名，方法如下：
用扫描仪、相机或手机对手写签名进行扫描或拍摄，并通过PS或其他图片编辑软件对图片进行适当的裁剪。在要插入手写签名的Word文档中选择“插入—图片—来自文件”，选择裁剪好的手写签名然后鼠标双击手写签名图片，弹出“设置图片格式”面板，选择“图片”栏的“图像控制”，将“颜色”设置为“黑白”，在“设置图片格式”面板选择“版式”栏，在“环绕方式”选择“衬于文字下方”，点击确定后再适当的调整签名的大小和位置即可。
如果我们想在PDF文件中插入签名，方法如下：
使用的软件为WPS。PDF软件本身就携带签名功能，使用WPS Office打开PDF文件。依次点击“插入”--->“PDF签名”--->“创建签名”。在弹出框选择“图片”，点击“插入图片”。根据需要选择要插入的图片，点击“确定”，选择签名的位置点击即可。同时，PDF签名也支持手写和输入两种方式。如下图所示：
如果我们想在电子合同上签名，方法如下：
想签署电子合同，一般要先找一个支持在线签署电子合同的第三方平台，以放心签电子合同签署平台为例，首先需要注册并登录放心签平台，并完成个人实名认证，放心签系统会自动生成一个默认的长方形电子签名，用户也可以按照偏好，通过放心签系统选择不同的字体制作个性化的电子签名，还可以添加手绘版电子签名。
放心签电子合同提供系统默认的电子签名，用户自定义的电子签名，和手绘电子签名，这几种电子签名的法律效力是同等的，如果不喜欢手写签名，就可以使用系统或者定制的电子签名。如下图所示：
这种制作出来的电子签名，是可靠的电子签名，和手写签名一样是具有法律效力的。接下来说一说可靠电子签名的特征有哪些？
可靠电子签名的特征：
在《电子签名法》第十三条中规定了合法电子签名所必备的四个要素：
1.电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有。
2.签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制。
3.签署后对电子签名的任何改动能够被发现。
4.签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
一个有效的个人电子签名不是随便PS一下就可以的。电子签名里有着我们看不到的技术手段，通过这些技术手段，能够确保电子签名人的“真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改”，而PS制作出来的电子签名图片，每个人都可以制作，也都可以参与修改，甚至可以造假，从本质上根本无法满足法律的要求。
所以，假如你想制作一个可以用在商业用途上的个人电子签名，譬如签订电子合同等数据文件，那么为了确保其法律效力，最好还是通过第三方电子签名（电子合同）平台来制作个人电子签名。

　　PDF是一种最常见的电子文档格式，这种文档在浏览和打印时都能保证精确的颜色和准确的打印效果。平时工作中老是要使用到PDF文件，当然最普遍的操作就是阅读。但是有时候对与文档的编辑也是不可避免的，而这种文档编辑起来又不像word那样简单，那么PDF是如何编辑修改的呢？


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使用工具：捷速PDF编辑器

方法/步骤：

　　在PDF编辑工具中打开文档后就可以对当前文档的内容进行编辑修改了，可以通过页面缩略图来切换页面。页面缩略图可在“视图”菜单中打开或关闭。

　　PDF的文字编辑和PPT差不多，点击文本就会出现文本框，然后就可以在文本框里面编辑文本。

　　图片可任意改变大小形状，添加图片可以选“插入”菜单中“来自文件”命令进行添加，或者直接复制图片文件粘贴到页面中。

　　PDF的页面设置可以选择“格式-页面”，或是直接右击编辑器空白处选择“页面-页面设置”来打开页面设置对话框，在页面设置对话框中可以设置页面的纸张格式，页边距以及背景填充。

　　添加删除页面都可以在缩略图中进行，删除页面可以右击对应缩略图，选择“删除页面”即可，选择“新建页面”则会添加一个新的页面，可通过拖动缩略图来调整页面的顺序。

　　保存文档时直接点击工具栏中的“直接输出成PDF”工具就可以了，如果选择保存或另存为命令文件则会保存为odg格式。




PDF文件除了直接编辑之外，还可以将PDF转换成为word文档格式进行编辑的。这些都可以视情况而定。