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  • 在我们的日常工作和学习中,通过快速访问工具栏实现各种操作可以为我们节省很多时间,那么今天小编就和大家分享如何定义快速访问工具栏。什么是快速访问工具栏?当我们打开一个Excel文件后,在左上方通常会显示如...

    哈喽,大家好,我是热爱学习的小编趣谈,每周分享EXCEL使用技能,如果你也热爱学习,快来关注小编和小编一起学习吧!

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    在我们的日常工作和学习中,通过快速访问工具栏实现各种操作可以为我们节省很多时间,那么今天小编就和大家分享如何定义快速访问工具栏。

    什么是快速访问工具栏?

    当我们打开一个Excel文件后,在左上方通常会显示如保存、撤销等按钮的区域即为快速访问工具栏,它用于放置命令按钮,使用户快速启动经常使用的命令。默认情况下,"快速访问工具栏"中只有数量较少的命令。

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    如何向快速访问工具栏添加和删除命令按钮?

    方法一:在需要添加的命令按钮上右击后选择“添加到快速访问工具栏(A)”。

    如我们将“剪切”功能添加到快速访问工具栏,则只需要在“剪切”功能上右击选择即可。

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    方法二:在快速访问工具栏区域选择最后的向下箭头→其他命令(M)→将需要的功能从左侧区域添加到右侧。

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    如何快速的使用快速访问工具栏的命令按钮

    需要小伙伴们记住的是,快速访问工具栏的命令按钮是有快捷键的,分别是Alt+1,Alt+2,Alt+3……。通常我们操作过程中都是通过鼠标点击的方式去访问命令按钮的,但是这样还是不够方便快捷,尤其是用到如格式刷之类的按钮时,更加显得不方便,这时我们就可以通过快捷键的方式进行操作。

    值得注意的是,我们可以通过调整命令按钮的顺序以方便我们的快速且顺手的操作。方法如下:

    在快速访问工具栏区域选择最后的向下箭头→其他命令(M),在打开的对话框中通过上下按钮调整命令按钮的顺序。

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    好啦,今天的分享就到这里了,欢迎小伙伴们留言点赞,转发交流!!!

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  • 戳蓝字 “Office随身学” 关注我们哦 ~ - 序言 -在介绍如何自定义快速访问工具栏中的命令前,我们先来皮一下 —— 愉快的调戏一下快速访问工具栏的显示位置。 - 下拉菜单按钮 -点击快速访问工具栏的下拉菜单按钮,...

    8ce9a73f756dee217140811dc3940dee.gif 戳蓝字 “Office随身学” 关注我们哦 ~

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      - 序言 -  

    在介绍如何自定义快速访问工具栏中的命令前,我们先来皮一下 —— 愉快的调戏一下快速访问工具栏的显示位置。 

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      - 下拉菜单按钮 -  

    点击快速访问工具栏的下拉菜单按钮,选择下拉菜单中的“在功能区下方显示”,这样,我们就把快速访问工具栏的位置转移到了功能区的下方。

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      - 鼠标右键 -  

    在快速访问工具栏的区域范围内单击鼠标右键,我们在弹出的快捷菜单中选择“在功能区下方显示快速访问工具栏”。

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      - Word 选项 -  

    点击“文件”选项卡下的“选项”命令,打开“Word选项”的对话窗口。

    左侧点击“快速访问工具栏”,使窗口右侧展示相应的设置界面。

    这时,我们只需要勾选窗口下方的“在功能区下方显示快速访问工具栏”,然后点击“确定”就大功告成了!

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      - 结语 -  

    通过以上任一方法将快速访问工具栏放置到功能区下方后,相应的命令会变成“在功能区上方显示 / 在功能区上方显示快速访问工具栏”。

    So,将快速访问工具栏移回功能区上方显示的方法,大家应该也明白了吧 ~

    皮下再悄悄告诉你们,在功能区下方显示快速访问工具栏更能提高操作效率,咳,尤其是在做 PPT 的时候。

    小伙伴们想一想这是为什么吧,期待你们的留言~

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  • 戳蓝字 “Office随身学” 关注我们哦 ~ - 序言 -在 Word 默认的界面中,快速访问工具栏位于界面的最上方左侧区域,里面的命令也只有默认的保存...在昨天推送的文章中,我们已经介绍了如何自定义快速访问工具栏的位置...

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      - 序言 -  在 Word 默认的界面中,快速访问工具栏位于界面的最上方左侧区域,里面的命令也只有默认的保存、撤销、重复。

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     但是有些小伙伴的操作界面确是这样,不仅位置移到了功能区的下方,而且里面的命令也增加了。

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    没错,快速访问工具栏的位置和显示在其中的命令都是可以自定义的!

    在昨天推送的文章中,我们已经介绍了如何自定义快速访问工具栏的位置,今天就来讲讲如何自定义出现在快速访问工具栏中的命令。

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      - 鼠标右键 -  

    当我们对着桌面或是文件(夹)单击鼠标右键时,会弹出一个快捷菜单,里面有对该文件(夹)的一些常用操作命令,通过右键菜单,极大的方便了我们的某些操作。

    对于向快速访问工具栏中添加命令,这个方法也同样适用。

    我们将鼠标移到想要添加到快速访问工具栏中的命令按钮上,然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏“。

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    我们还可以利用这个方法从快速访问工具栏中删除不需要的命令。

    这时我们需要先将鼠标移到想要从快速访问工具栏中删除的命令,单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“从快速访问工具栏删除“。

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      - 下拉菜单按钮 -  

    眼力十级的小伙伴应该已经看到了下图所示的三角形按钮,它是快速访问工具栏的下拉菜单按钮,用于自定义快速访问工具栏。

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    我们可以在这里选择一些常用的命令添加到快速访问工具栏中。这时我们再次打开快速访问工具栏的下拉菜单,就会看到刚才添加到快速访问工具栏中的命令前面出现了一个“√”。

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    所以,当我们再次点击这个命令,前面的“√”就会被取消,这时命令也会从快速访问工具栏中删除。

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      - 在“Word 选项”中设置 -  

    1. 打开“Word 选项”对话框的 3 种方法

    我们打开“文件”选项卡,选择左侧边栏最后一个选项 —— 名字就叫做“选项”—— 这样,我们就打开了“Word 选项”的对话窗口。

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    恭喜小伙伴们打开新世界的大门,Word 中有很多设置都需要在这里完成,以后我们会经常用到它的!

    Word 选项的对话窗口分为左右两个部分,我们先在左侧将选项卡切换到“快速访问工具栏”,这样,右侧的窗格中显示的就是自定义快速访问工具栏的内容了。

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    除了上面的方法,我们还有其他打开自定义快速访问工具栏对话窗口的办法,而且更快捷。

    我们将鼠标指针移动到功能区或是快速访问工具栏的任意位置(不在命令按钮上的位置),然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“自定义快速访问工具栏”。

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    另外,我们还可以将鼠标指针移动到功能区或是快速访问工具栏中任意命令按钮上,然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“自定义快速访问工具栏“。

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    2. 在对话框里添加和删除命令

    自定义快速访问工具栏的对话窗口右半部分,左侧的下拉菜单可以选择命令所在的位置。

    当你明确知道需要添加到快速访问工具栏中的命令位于某个选项卡时,你可以在下拉菜单中选择相应的选项卡,减少查找范围。

    如果你不知道命令属于哪个选项卡时,则可以选择“所有命令”这个选项,这样你能在下方左侧的栏中看到 Word 当中出现的所有命令。

    这些命令是按拼音字母 A - Z 升序的顺序排列的,所以大家不用担心会找不到命令。

    (1)添加命令到快速访问工具栏

    在左侧栏选中命令,单击两栏中间的“添加”。

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    (2)调整命令在快速访问工具栏中的显示顺序

    当我们希望快速访问工具栏中的命令按照某种顺序排序时,我们可以在右侧栏中选中需要调整位置的命令,通过右侧栏右边的上下箭头来调整位置。

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    (3)从快速访问工具栏中移除命令

    在左侧栏选中命令,单击两栏中间的“移除”。

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    So,各位还在等什么?快把工作中常用的命令添加到快速访问工具栏中吧~

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  • 原文:http://coolketang.com/staticOffice/5a97f10217d009003591b77d.html1. 本节课将为您演示如何自定义快速访问工具栏。把经常使用的命令放置在快速访问工具栏中,可以提高您的工作效率。点击工具栏选项箭头,...

    原文:http://coolketang.com/staticOffice/5a97f10217d009003591b77d.html

    1. 本节课将为您演示如何自定义快速访问工具栏。把经常使用的命令放置在快速访问工具栏中,可以提高您的工作效率。点击工具栏选项箭头,打开工具栏菜单。 



    2. 在弹出的工具栏菜单中,在名称右侧拥有对号标记的命令,表示已经被添加到快速访问工具栏中。点击选择新建命令,将该命令添加到快速访问工具栏中。 


    3. 现在快速访问工具栏中已经拥有了新建命令按钮,点击新建按钮,新建一份空白的工作簿。 


    4. 再次点击工具栏选项箭头,打开工具栏菜单。 


    5. 在弹出的工具栏菜单中,再次点击新建命令,可以在快速访问工具栏中,移除新建命令按钮。 


    6. 再次点击工具栏选项箭头,打开工具栏菜单。 


    7. 选择列表中的[其它命令]选项,打开电子表格选项设置窗口。 


    8. 在弹出的选项设置窗口中,选择左侧的[创建图表]命令。 


    9. 然后点击添加按钮,将选择的命令添加到快速访问工具栏中。 


    10. 点击垂直滚动条,继续查看下方的命令。 


    11. 接着选择列表中的[设置单元格格式]命令。 


    12. 再次点击添加按钮,将选择的命令添加到快速访问工具栏中。 


    13. 点击右侧的方向箭头,可以调整命令在快速访问工具栏中的顺序。 


    14. 最后点击确定按钮,完成选项的设置。 


    15. 现在您可以在工具栏中,看到新添加的两个功能按钮。再次点击工具栏选项箭头,打开工具栏菜单。 


    16. 选择列表中的[其它命令]选项,再次打开选项设置窗口。 


    17. 选择右侧列表中的创建图表命令。 


    18. 然后点击删除按钮,删除选择的命令。 


    19. 当您添加了很多常用的命令按钮时,可以将命令列表导出,这样您可以在多台电脑中共享同一组快捷命令列表。 


    20. 选择列表中的[导出所有自定义设置]选项,打开保存文件窗口。 


    21. 在弹出的保存文件窗口中,给导出的文件输入一个名称。 


    22. 然后点击保存按钮,保存快速访问命令列表。 


    23. 接着依次点击[重置 > 重置所有自定义项]命令,重置快速访问工具列表。 


    24. 


    25. 点击是按钮,删除自定义的快速访问工具列表。 


    26. 现在来导入刚刚导出的快捷命令文件。依次点击[导入/导出 > 导入自定义文件]命令,打开文件导入窗口。 


    27. 


    28. 在弹出的打开窗口中,点击选择需要导入的文件。 


    29. 点击打开按钮,导入选择的命令列表文件。 


    30. 在弹出的提示窗口中,点击是按钮,导入快速访问工具栏的自定义设置。 


    31. 点击确定按钮,完成快速访问工具栏的选项设置。 


    32. 您可以调整快速访问工具栏,在界面中的位置。点击工具栏选项箭头,打开工具栏菜单。 


    33. 选择列表中的[在功能区下方显示]命令,将工具栏放置在功能区的下方。 


    34. 再次点击工具栏选项箭头,打开工具栏菜单。 


    35. 选择列表中的[在功能区上方显示]命令,可以将工具栏恢复到功能区的上方位置。 


    本文整理自:《Excel 2016互动教程》,真正的[手把手]教学模式,用最快的速度上手Excel电子表格,苹果商店App Store免费下载:https://itunes.apple.com/cn/app/id1090726089,或扫描本页底部的二维码。课程配套素材下载地址:资料下载



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  • 如何修改word2007作者

    千次阅读 2011-12-24 09:03:34
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    2019-03-21 14:07:00
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