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  • 如何实现章节标题自动编号/目录

    千次阅读 2008-10-20 18:43:00
    2、点击“格式”->“项目符号与编号”,在“项目符号与编号”对话框(图1)里面点选“多级符号”选项卡,从里面任选一种格式,在本例中选择第一种,然后点击“自定义”按钮,接着弹出“自定义多级符号列表”对话框...
      
    

    1、首先,设计文档需要的样式,比如标题1、标题2等;

    2、点击“格式”->“项目符号与编号”,在“项目符号与编号”对话框(图1)里面点选“多级符号”选项卡,从里面任选一种格式,在本例中选择第一种,然后点击“自定义”按钮,接着弹出“自定义多级符号列表”对话框(图2),如果不是图示的样子,则点击右面的“高级”按钮。

    view.fcgi?mode=3&id=7725894370)this.width=370">

    view.fcgi?mode=3&id=7725895370)this.width=370">

    3、首先设置一级标题的自动编号。在图2“编号格式”区域的左面的“级别”列表框里面点选“<?xml:namespace prefix = st1 />1,在右面的“编号格式”文本框里面就会显示出有阴影的“1字。可以在“编号样式”里面对它的格式进行修改,可以改成罗马数字、中文的一二三四等。还可以设置其起始编号,一般设置成1。文档的一级标题的格式为“第X章”,因此,在“编号格式”文本框里面的“1前面和后面分别添加“第”和“章”,然后在章的后面添加一个空格,变成图3的样子。编号位置和文字位置可以设置,也可以在样式里面设置。在左下角的“将级别链接到样式”里面选择“标题1

    view.fcgi?mode=3&id=7725901370)this.width=370">

    4、设置二级标题自动编号。接前面的步骤,点选“编号格式”->“级别”里面的“2。编号格式显示为“1.1第一个“1代表的是前级编号,后面的“1代表的是本级别的编号。然后,在左下角的“将级别链接到样式”里面选择“标题2即可(图4)。

    view.fcgi?mode=3&id=7725903370)this.width=370">

    5、标题3的设置和标题2的基本一致,只是在“编号格式”里面多了一个“前一级别编号”而已。

    6、设置完成后在“样式和格式”窗格里面的标题1、标题2、标题3都变成了图5的样子。你还可以对它们进行修改,比如将标题设置成居中格式。现在,在文档里面设置样式的时候就可以自动编号了,效果如图6所示。

    view.fcgi?mode=3&id=7725908370)this.width=370">

    view.fcgi?mode=3&id=7725909370)this.width=370">

    7、这样在写论文的时候也有一个麻烦,“摘要”“目录”等也是用一级标题,但不能有“第X章”字样。解决办法就是在新设置一个专门用于它们的样式,或者有更好的办法我还没有发现。

    你可以通过这个链接引用该篇文章:http://hitshdong.bokee.com/viewdiary.22693103.html

     

     

    生成目录:insert--->reference----->Index and Tables--->Table of Contents

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  • 如何高效使用WORD的自动编号功能

    千次阅读 2008-04-03 10:49:00
    文章正文的自动编号首先应该选择“格式-格式样式”,在右侧栏中把要使用的编号样式编辑好并和大纲级别关联起来,方便下一步的使用,然后在“格式-项目符号编号”中选择和自定义合适的编号的样式,在自定义的高级...
     
    
    文章正文的自动编号
    首先应该选择“格式-格式与样式”,在右侧栏中把要使用的编号样式编辑好并和大纲级别关联起来,方便下一步的使用,然后在“格式-项目符号和编号”中选择和自定义合适的编号的样式,在自定义的高级选项中应该将每一级编号链接到合适的样式上,这是为了生成正确的目录,否则会有错误,对别的操作倒没有什么影响。开始书写正文,编号时使用快捷键可以使操作简便,如“Tab”降级,“Shift+Tab”升级,“Ctrl+Z”撤消编号,这样就可以满足我们的需要了,由于先前定义了编号的样式并和级别联系起来,所以放心操作,不会出现大的错误,细节问题可以写好文章后慢慢修改。书写论文时样式特别有用,一定要好好使用它才能得到满意的效果。
    在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。
    能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。
    自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
    在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。
    至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,Word会自动把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”,文档中的“图1-1”也会自动变为“图1-2”。
    表格编号的作法与图相同,唯一不同的是表格的题注在表格上方,且要求左对齐。
    公式的编号略有不同,插入公式后,将公式单独放在一个段落,版式为“嵌入式”(Word默认),光标放在公式之后,不要(注意是“不要”)选中公式,在“插入”菜单选“题注”,由于没有选中项目,所以“位置”一项为灰色,新建标签“公式1-”,点击“插入”,Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同,此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末,具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。
    这里顺便说一下,交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容,Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能,各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。
    参考文献的标注本不是一件麻烦的事情,但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情,产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。手工维护这些编号是一件费力而且容易出错的事情,我们的目的是让Word自动维护这些编号。很幸运,它可以做到,方法跟图表公式的作法相似。
    光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选“插入︱脚注和尾注”,弹出的对话框中选择“尾注”,点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为“文档结尾”,确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来,至今我也没找到让Word自动加中括号的方法,需要手动添加中括号。
    在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点“插入︱交叉引用”,“引用类型”选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,然后选择相应的文献,插入即可。
    不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。
    解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点“插入︱书签”,命名为“参考文献文本”,添加到书签中。这样就把有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并设置好格式。光标移到标题下,选“插入︱交叉引用”,“引用类型”为“书签”,点“参考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号进行自动编号。
    到这里,我们离完美还差一点点。打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。
    选中所有的尾注文本,点“格式︱字体”,改为“隐藏文字”,切换到普通视图,选择“视图︱脚注”,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”,将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚(包括分隔线),选择“视图︱页眉和页脚”,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮,在弹出的对话框上点“边框”,在“页面边框”选项卡,边框设置为“无”,应用范围为“本节”;“边框”选项卡的边框设置为“无”,应用范围为“段落切换到“页脚”,删除页码。选择“工具︱选项”,在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认)。
    好了,试着打印一下尾注所在的页,是不是白纸?!
    工具->自动更正->键入时自动套入格式->清除“自动编号列表”前的勾,这样就可以取消WORD的自动编号功能,手工编号到时候如何生成目录,想好了再说。
    对于一个文档中有好多层次不同的页码的问题,可以通过“Ctrl+Shift”加入分节符来解决。
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