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  • 当一张数据表中有很多公式时,有时会出现错误值,比如被除数 0、查找的值不存在等,如何不显示错误值?这个相信很多同学都已经会了,我在以往的推文中多次教过大家使用 iferror 或 iserror 函数去除错误值。但是要...

    当一张数据表中有很多公式时,有时会出现错误值,比如被除数为 0、查找的值不存在等,如何不显示错误值?这个相信很多同学都已经会了,我在以往的推文中多次教过大家使用 iferror 或 iserror 函数去除错误值。

    但是要同时满足去除错误值和 0 值两个需求,这个难度就升级了。大家会怎么做?

    本文一次教大家 3 种方法,自动去除工作表中的 0 值和错误值,让你的报表干净整洁。

    案例 :

    下图 1 的 F:H 列为简单的除法公式,是用每门课的成绩除以总分得出的占比。

    正常情况下,如果分母为 0,会显示错误值;如果分子为 0 而分母不为 0,则显示 0 值。效果如下图 2 所示。

    需求:如果数据表区域中任意单元格的值为 0 或错误值,则不显示。效果如下图 3 所示。

    55a4cae1c60492425a9dfaceea831f6e.png
    e2ff4c82b95ae632ebdc886b6947c34f.png
    761372d410c56b8d6f1391f9d9a7cf3d.png

    解决方案 1:纯公式

    1. 要除去错误值比较简单,有专门的函数,我在以往的案例中也多次讲解过。

    选中 F3:H13 区域 --> 在原公式外面包上 iferror 函数,即变成以下公式 --> 按 Ctrl+Enter 回车:

    =IFERROR(B3/$E3,"")

    ac000d36b3e8a69c13539510daaaa11b.png
    3dcd81b1ba31db186d79740f24fe7fc8.gif
    d975a5495344cc6b3c971154368414e6.png

    2. 现在错误值已经不显示了,0 值还在,我们只需要再在外面套一个 if 条件函数,表示当结果为 0 时不显示,不为 0 时显示公式结果。

    选中 F3:H13 区域 --> 输入以下公式 --> 按 Ctrl+Enter 回车:

    =IF(IFERROR(B3/$E3,"")=0,"",IFERROR(B3/$E3,""))

    3956b2897a0f60f86706f07e6222081c.png
    f9b988f0e2f8b45e809082bff837ba04.gif

    现在 0 值也不显示了。

    79859ce74ef1809c89b3c99ab02c9962.png

    解决方案 2:选项设置 + 公式

    1. 选择菜单栏的“文件”-->“选项”

    f6a08c6fbfb3768aa157bb39da68ea11.png
    0dab0d9e6822afd5c724bb760bde0d5d.png

    2. 在弹出的“Excel 选项”对话框中选择“高级”--> 在“此工作表的显示选项”区域,取消勾选“在具有零值的单元格中显示零”--> 点击“确定”

    f4205c98c33bd14d3c57400295c6a292.png

    0 值就不再显示了。

    b07c0aa2be9b0d19287d41b59107fdda.png

    3. 接下来再用 iferror 函数让错误值显示为空值即可。

    选中 F3:H13 区域 --> 输入以下公式 --> 按 Ctrl+Enter 回车:

    =IFERROR(B3/$E3,"")

    8dc405aa89b1e72114e94f323e3ee562.png
    4e06eff7ac47233bf8ca1922fe17ff0e.png

    解决方案 3:设置单元格格式 + 公式

    1. 选中 F3:H13 区域 --> 按 Ctrl+1

    6310305c27ee812f205688bb84289aa7.png

    2. 在弹出的“设置单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡 --> “自定义”--> 输入以下类型 --> 点击“确定”:

    0%;0%;

    * 请注意:所有字符都必须是英文半角符号

    3284f22d5fe3b3a2eeabc286340155ce.png

    0 值就不会显示了。

    e2b755c44faf1b059ddd28b29ff6cba1.png

    3. 然后再使用 iferror 函数,让空值也不显示。

    选中 F3:H13 区域 --> 输入以下公式 --> 按 Ctrl+Enter 回车:

    =IFERROR(B3/$E3,"")

    5460c02e64ecdaa2d9fe43b08f1572e9.png
    437fc359deaef37774a8bd87f07f99f7.png

    很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

    现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

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  • 在我们日常工作中,用Excel制作的表格中会有很多0,如果不显示0表格会更整洁一些,今天小编就和大家分享如何让数值为0的单元格不显示0的三种方法(效果图如下)。方法一:设置Excel选项鼠标点击【文件】菜单,选择...
    b50a081f4dde172c71acb5a0937dbc9e.png

    在我们日常工作中,用Excel制作的表格中会有很多0值,如果不显示0表格会更整洁一些,今天小编就和大家分享如何让数值为0的单元格不显示0的三种方法(效果图如下)。

    50ac96602991e428ffe428babc2e9890.png

    方法一:设置Excel选项

    鼠标点击【文件】菜单,选择【选项】命令,在Excel选项窗口中选择【高级】页面,找到【此工作表的显示选项】中的【在具有零值的单元格是显示零】,去掉前面的勾选,点击【确定】按钮返回,这样0就不显示了,演示如下图:

    502022246d8c37314fbc0dc636a28a1b.gif

    方法二:查找功能

    鼠标点击【查找和替换】按钮(或者按Ctrl+F键),调出【查找 和替换】窗口,选择【替换】页面,查找内容输入:0,替换为内容为空,勾选【单元格匹配】,点击【全部替换】按钮,就把0替换了,演示如下图:

    132ffe4a920f45866450efc36cce2b80.gif

    方法三:设置单元格格式

    选中表格(B3:E11单元格区域),按Ctrl+1键调出【设置单元格格式】窗口,选择数字页面,分类选择【自定义】,类型框中输入:[=0]"",点击【确定】按钮返回,这样也不显示0了,演示如下图:

    6da0cad68fcd10d862a8bf79e5090fd5.gif

    希望以上内容对你的工作有实质性的帮助,如果有哪些不明白之处,可以在评论区留言。也希望可以转发点个赞,给小编鼓励和支持,小编会继续写出更多优质的Excel技巧教程。您的赞赏、关注、转发、评论、点赞和收藏都是对小编的鼓励和支持,谢谢您!

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