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  • 你在打印Excel表格的时候,没有出现过这种情况:本该一页显示内容硬生生被分成两页打印。结果只能尽量调小字体、单元格大小,将表格缩成一页?其实不用这么麻烦的,想将表格打印在一张纸上,无需折腾字体、...

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    你在打印Excel表格的时候,有没有出现过这种情况:本该一页显示的内容硬生生被分成两页打印。结果只能尽量调小字体、单元格大小,将表格缩成一页?

    其实不用这么麻烦的,想将表格打印在一张纸上,无需折腾字体、单元格大小,只要一个简单的设置,就能将Excel表格自动调整为一页打印,快来学学吧,以后就再也不会被HR小姐姐嫌弃浪费纸了。

    Excel一页打

    点击菜单栏【视图】-【分页浏览】,会出现一个蓝色的拖动条以及页数显示,我们只需将拖动条拉到表格最右侧,就完成了打印在同一页的设置。

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    设置好之后按【Ctrl + P】键直接打印表格就行了,这种打印方法还有个好处:只要拖动周围的蓝线,就可以自定义打印区域。

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    OK,这就是一页纸打印Excel表格的方法啦,特别简单。此外,再分享2个打印Excel表格的小技巧给你:

    打印时自动加入表格标题

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    打印表格批注

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    OK,关于Excel的打印技巧就说到这了,希望对你有用。

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  • 你在打印Excel表格的时候,没有出现过这种情况:本该一页显示内容硬生生被分成两页打印。结果只能尽量调小字体、单元格大小,将表格缩成一页?其实不用这么麻烦的,想将表格打印在一张纸上,无需折腾字体、...

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    你在打印Excel表格的时候,有没有出现过这种情况:本该一页显示的内容硬生生被分成两页打印。结果只能尽量调小字体、单元格大小,将表格缩成一页?

    其实不用这么麻烦的,想将表格打印在一张纸上,无需折腾字体、单元格大小,只要一个简单的设置,就能将Excel表格自动调整为一页打印,快来学学吧,以后就再也不会被HR小姐姐嫌弃浪费纸了。

    Excel一页打

    点击菜单栏【视图】-【分页浏览】,会出现一个蓝色的拖动条以及页数显示,我们只需将拖动条拉到表格最右侧,就完成了打印在同一页的设置。

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    设置好之后按【Ctrl + P】键直接打印表格就行了,这种打印方法还有个好处:只要拖动周围的蓝线,就可以自定义打印区域。

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    OK,这就是一页纸打印Excel表格的方法啦,特别简单。此外,再分享2个打印Excel表格的小技巧给你:

    打印时自动加入表格标题

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    打印表格批注

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    OK,关于Excel的打印技巧就说到这了,希望对你有用。

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  • 你在打印Excel表格的时候,没有出现过这种情况:本该一页显示内容硬生生被分成两页打印。结果只能尽量调小字体、单元格大小,将表格缩成一页?其实不用这么麻烦的,想将表格打印在一张纸上,无需折腾字体、...

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    你在打印Excel表格的时候,有没有出现过这种情况:本该一页显示的内容硬生生被分成两页打印。结果只能尽量调小字体、单元格大小,将表格缩成一页?

    其实不用这么麻烦的,想将表格打印在一张纸上,无需折腾字体、单元格大小,只要一个简单的设置,就能将Excel表格自动调整为一页打印,快来学学吧,以后就再也不会被HR小姐姐嫌弃浪费纸了。

    Excel一页打

    点击菜单栏【视图】-【分页浏览】,会出现一个蓝色的拖动条以及页数显示,我们只需将拖动条拉到表格最右侧,就完成了打印在同一页的设置。

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    设置好之后按【Ctrl + P】键直接打印表格就行了,这种打印方法还有个好处:只要拖动周围的蓝线,就可以自定义打印区域。

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    OK,这就是一页纸打印Excel表格的方法啦,特别简单。此外,再分享2个打印Excel表格的小技巧给你:

    打印时自动加入表格标题

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    打印表格批注

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    很多人都知道,有时在屏幕上并排查看起两个文件的内容,是一项非常顺畅和方便的操作——

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    省去不少在不同窗口间来回切换的时间!

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    当然,对于不同文件的窗口都好说,可你有没有想过,如果是一个Excel文件,里面有好几个的工作表,想对比查看并编辑里面的内容,怎么让这些都在一个文件窗口里的表格们实现并排查看呢?

    小E最初想到的办法是,首先对Excel文档创建一个副本,再同时打开原文件和副本,安排成并排窗口。

    创建副本确实不麻烦,可问题在于,如果要多次修改其中的内容,很容易就左改一次,右改一次,在两个文件间操作混淆了!

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    那,叫人该如何下手呢?恐怕很多人就不知道怎么做了!、

    其实Excel都帮我们安排好了,办法真的是非常非常容易,赶紧来和小E一起get√——

    - 1 -

    创建并排查看

    首先我们打开一个包含多个工作表的Excel文档,点击【视图】选项卡中的【新建窗口】命令。

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    这个时候,就会再出现一个一模一样的Excel文档窗口,不过请放心,这两个窗口实际就是同一个,无论在哪个里面进行编辑,两边都会呈现操作之后的结果。

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    然后我们再点击【视图】里的【全部重排】命令——

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    在「重排窗口」的对话框里按照我们的习惯或者需要,选择「水平并排」或者「垂直并排」。

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    见证奇迹的时刻就是这么快就到了!请看——

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    进行工作表间的比对就方便多了!

    再次点击【视图-全部重排】切换到「水平并排」模式还可以上下排布工作表。

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    如果想同时查看3个工作表呢?那就再点击一次【视图-新建窗口】,然后是【视图-全部重排】就可以了!

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    - 2 -

    设置同步滚动

    进行【全部重排】比创建副本查看还有一个好处就在于,可以进行同步滚动——

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    只要创建了并排查看,那就还是在刚刚的【视图】选项卡中,点击【同步滚动】按钮就可以了!

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    - 3 -

    快速切换工作簿

    看完上面的操作,小E只想说——没想到一直不被我们重视的【视图】选项卡,里面还有这么方便快捷的功能!

    其实,冻结首行首列、显示隐藏网格线等很多常见的实用操作都在这里,真的是「卧虎藏龙」!下面小E再向大家介绍一个其中的功能——【切换窗口】。

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    上面说的都是同一个工作簿里不同工作表的查看,那不同工作簿也就是不同文档间的快速切换,就要靠【切换窗口】这个功能了!

    我们一次打开了多个工作簿——

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    再去点击【视图-切换窗口】就可以实现不同Excel文档间的快速切换了!

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    更方便的操作是——依次点击【文件】选项卡,【选项】-【快速访问工具栏】,下拉菜单中选中「“视图”选项卡」,再找到「切换窗口」将它添加到快速访问工具栏。

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    这样我们就能更快找到【切换窗口】功能,进行快速切换工作簿的操作啦!

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    - 4 -

    Win10里多窗口的高效操作

    其实能够对不同文件窗口并排查看,还要得益于Win10提供的窗口管理功能。对于并行事务较多的用户来说,Win10能够方便地对各个窗口进行排列、分割、组合、调整等操作,真的会得心应手!

    比如,一个窗口分屏结束后,Win10将自动询问用户另一侧打开哪个窗口,这项功能被称为「分屏助理」——

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    比如,强大的1/4分屏——

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    甚至,右击任务栏空白处,还有「层叠窗口」「并排显示窗口」「堆叠显示窗口」功能等你体验——

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    按下快捷键【Win+Tab】,还能出现「虚拟桌面视图」——

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    找到【新建桌面】按钮,就可以建立新的桌面页,当你觉得一个桌面放这么多文件窗口难受的时候,把它们分别丢进新的桌面页去就好了——

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    希望今天小E说的小技巧能够给大家带来启发,建立好的窗口管理机制,大大提升工作效率!如果觉得好用的话,欢迎把文章分享给更多的朋友哟~

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